Gliwice: Świadczenie usług pocztowych na potrzeby Starostwa Powiatowego w Gliwicach
Numer ogłoszenia: 793 - 2014; data zamieszczenia: 02.01.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiat Gliwicki, ul. Zygmunta Starego 17, 44-100 Gliwice, woj. śląskie, tel. 32 332 66 20, faks 32 332 66 47.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług pocztowych na potrzeby Starostwa Powiatowego w Gliwicach.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym oraz przesyłek kurierskich na potrzeby Starostwa Powiatowego w Gliwicach, polegające w szczególności na: - przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek listowych nierejestrowanych i rejestrowanych (ekonomicznych, priorytetowych), paczek pocztowych w tym paczek pocztowych z zadeklarowaną wartością, przesyłek kurierskich - zwrocie przesyłek do Nadawcy po wyczerpaniu możliwości doręczenia lub wydania odbiorcy, - odpłatnej usłudze odbioru przesyłek wraz z dokumentami nadawczymi..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 64.11.00.00 - Usługi pocztowe 64.12.00.00 - Usługi kurierskie .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 12.12.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Poczta Polska S.A., ul. Stawki 2, 00-940 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 32400,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 32400,00

• Oferta z najniższą ceną: 32400,00 / Oferta z najwyższą ceną: 32400,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  uzasadnienie prawne: Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: ze względu na wyjątkową sytuację, niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia Uzasadnienie faktyczne: Na podstawie przeprowadzonego przetargu nieograniczonego na świadczenie usług pocztowych w Starostwie Powiatowym w Gliwicach, w dn. 31.12.2012r. została zawarta umowa z Pocztą Polską S.A. na czas określony tj. od 01.01.2013r. do 31.12.2013r. Wartość umowy została wyczerpana w listopadzie br. Ze względu na wyjątkową sytuację, na fakt, że nie można dokładnie oszacować wartości przedmiotu zamówienia na tego typu usługi, a tym bardziej nie da się przewidzieć jaka ilość przesyłek zostanie wysłana z Urzędu, na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 3 ustawy Prawo Zamówień Publicznych przeprowadzono postępowanie o udzielenie zamówienia na świadczenie usług pocztowych w Starostwie Powiatowym w Gliwicach, z wolnej ręki na okres od listopada br. do 31.12.2013r. Sytuacje, których nie można było przewidzieć szacując zamówienie publiczne na świadczenie usług pocztowych na rok 2013, a spowodowały większą ilość wysyłanej korespondencji z Urzędu, to: 1. wpływ wniosków do Starostwa, gdzie do jednej sprawy wystąpiła duża ilość stron w postępowaniu, np.: - pozwolenie na budowę gazociągów Smolnica Wilcze Gardło i południowa część Sośnicowic, Trach oraz w Żernicy (WAB), - wniosek Lokatorsko-Własnościowej Spółdzielni Mieszkaniowej dot. wycinki drzew (WOŚ), - pozwolenie na budowę sieci kanalizacji w Knurowie, w Paniówkach (WAB), 2. wezwania do uregulowania należności (WF). Tendencja wzrostowa wysyłanej korespondencji nastąpiła od lipca br.