Kraków: Świadczenie usług rezerwacji, sprzedaży i dostawy w terminie uzgodnionym z Zamawiającym biletów lotniczych na trasach zagranicznych na potrzeby Gminy Miejskiej Kraków-Urzędu Miasta Krakowa
Numer ogłoszenia: 77685 - 2012; data zamieszczenia: 04.04.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 19587 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miejska Kraków, Urząd Miasta Krakowa, Oddział Zamówień Publicznych, pl. Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków, woj. małopolskie, tel. 12 6161230, faks 12 6161217.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług rezerwacji, sprzedaży i dostawy w terminie uzgodnionym z Zamawiającym biletów lotniczych na trasach zagranicznych na potrzeby Gminy Miejskiej Kraków-Urzędu Miasta Krakowa.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług rezerwacji, sprzedaży i dostawy w terminie uzgodnionym z Zamawiającym biletów lotniczych na trasach zagranicznych na potrzeby Gminy Miejskiej Kraków-Urzędu Miasta Krakowa. 2. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do: a) zapewnienia najtańszego biletu na rynku na danej trasie, z uwzględnieniem warunków podróży określonych przez Zamawiającego przekazanych drogą elektroniczną lub telefonicznie, bezkolizyjnej realizacji połączeń wieloetapowych i najkrótszych połączeń na trasie. W tym celu Wykonawca przedstawi Zamawiającemu, co najmniej 3 warianty połączeń, z których Zamawiający dokona wyboru przewoźnika oraz trasy, b) dokonywania rezerwacji i sprzedaży biletów zgodnie z dyspozycją Zamawiającego przekazaną drogą elektroniczną lub telefonicznie, c) informowania o zbliżających się terminach wykupu biletów przy dokonanych wcześniej rezerwacjach, d) dostarczenia biletu każdorazowo do siedziby Zamawiającego w terminie ustalonym z Zamawiającym lub dostarczenia biletu w sytuacji nagłej do innego miejsca ustalonego z Zamawiającym, e) przejęcia obowiązków dotyczących składania ewentualnych odwołań i reklamacji do linii lotniczych, reprezentowania Zamawiającego w sprawach reklamacji dotyczących przewozów realizowanych na podstawie zakupów dokonywanych u Wykonawcy, w szczególności w przypadku zwrotu biletów niewykorzystanych z winy przewoźnika lub ze względów losowych. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący zał. nr 1 do niniejszej specyfikacji. 4. Zamawiający przewiduje w okresie trwania umowy przeloty m. in. do: Lubljany, Moskwy, Paryża, Barcelony, Rzymu, Kijowa, Frankfurtu, Londynu, Wilna, Edynburga, Brukseli. 5. W roku 2011 zrealizowano zakup 116 zagranicznych biletów lotniczych dla potrzeb UMK na łączną kwotę: 234 706,92 zł brutto (wartość ta obejmuje koszty związane z rezerwacją, sprzedażą i wystawieniem biletu łącznie z ceną biletu wynikającą z taryfy przewoźnika). Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o udzielenie zamówienia w podanej wysokości.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 63.51.20.00 - Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 02.03.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 11.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 2.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Biuro Podróży BRITAS Sp. z o.o., Pl. Lotników 3, 70-414 Szczecin, kraj/woj. zachodniopomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 315900,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 227666,87

• Oferta z najniższą ceną: 227666,87 / Oferta z najwyższą ceną: 236999,85

• Waluta: PLN.