Bartoszyce: Zamówienie uzupełniające w stosunku do zamówienia podstawowego obejmującego realizację zadania pn. Informatyzacja powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego poprzez skanowania zasobu oraz włączenie go do systemu Ośrodek powiatu bartoszyckiego.
Numer ogłoszenia: 77406 - 2015; data zamieszczenia: 07.04.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Starostwo Powiatowe w Bartoszycach, ul. Grota-Roweckiego 1, 11-200 Bartoszyce, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 89 762 17 20, faks 89 7625310.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zamówienie uzupełniające w stosunku do zamówienia podstawowego obejmującego realizację zadania pn. Informatyzacja powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego poprzez skanowania zasobu oraz włączenie go do systemu Ośrodek powiatu bartoszyckiego..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Zamówienie uzupełniające obejmuje prace polegające na sporządzeniu metodą skanowania cyfrowych zbiorów kopii oryginałów dokumentów wchodzących w skład operatów technicznych i innych materiałów zasobu powiatowego, zgromadzonych i przechowywanych w powiatowym ośrodku dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej w Bartoszycach, wraz z umieszczeniem tych kopii dokumentów w bazie systemu PZGiK (system Ośrodek v.8.*, firmy Geoid Sp. z o.o. w Katowicach) w ilości 250 tysięcy stron formatów od A5 do A0 przeliczonych do formatu A4. w tym kalibracja map w systemie EWMAPA FB ver. 11.* firmy Geoid Katowice Sp. z o.o. w ilościach: 30 sztuk arkuszy map klasyfikacyjnych, 30 sztuk arkuszy map pierworysów. Zakres ten jest zgodny z przedmiotem zamówienia podstawowego..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.99.91.00 - Usługi skanowania 72.31.20.00 - Usługi wprowadzania danych 72.25.20.00 - Usługi komputerowe w zakresie archiwizowania 72.91.00.00 - Usługi archiwizacji komputerowej 72.31.40.00 - Usługi gromadzenia oraz scalania danych 72.31.60.00 - Usługi analizy danych 72.31.00.00 - Usługi przetwarzania danych .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 23.03.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Lider Konsorcjum: Jan Sachryń Biuro Geodezji i Nieruchomości Nowoczesne Technologie Informacyjne GEODEZJAN, ul. Warzywna 4, 11-500 Giżycko, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.
• Partner Konsorcjum: Piotr Leśniewski Giżyckie Biuro Geodezyjne, ul. Przemysłowa 1, 11-500 Giżycko, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.
• Partner Konsorcjum: IWBIG Jacek Jakubowski, Trzy Lipy 5/1, 11-400 Kętrzyn, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 97000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 119310,00

• Oferta z najniższą ceną: 119310,00 / Oferta z najwyższą ceną: 119310,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Uzasadnienie prawne: Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki w przypadku udzielenia, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług lub robót budowlanych zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, jeżeli zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego lub ograniczonego, a zamówienie uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego. Uzasadnienie faktyczne: Zamówienie podstawowe Informatyzacja powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego poprzez skanowanie zasobu oraz włączenie do systemu Ośrodek powiatu bartoszyckiego zostało udzielone w dniu 11.08.2014r. (umowa nr GGN.272.1.2014) Wykonawcy tj. Konsorcjum: Lider Konsorcjum: Jan Sachryń Biuro Geodezji i Nieruchomości Nowoczesne Technologie Informacyjne GEODEZJAN z siedzibą w Giżycku, ul. Warzywna 4 Partner Konsorcjum; Piotr Leśniewski Giżyckie Biuro Geodezyjne z siedzibą w Giżycku ul. Przemysłowa 1, Partner Konsorcjum: IWBIG Jacek Jakubowski z siedzibą w Kętrzynie, Trzy Lipy 5/1 w trybie przetargu nieograniczonego. Zamówienie uzupełniające zostanie, więc udzielone w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego dotychczasowemu Wykonawcy. Konsorcjum powierzone zadania wykonuje sprawnie, terminowo i z należytą starannością. Doświadczenie wynikające ze współpracy z powyższą firmą pozwala zarekomendować ją, jako wiarygodnego, starannego i rzetelnego Wykonawcę. W ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego Zamawiający przewidział udzielenie zamówień uzupełniających nieprzekraczających 50% wartości zamówienia podstawowego. Zamówienie uzupełniające obejmuje prace polegające na sporządzeniu metodą skanowania cyfrowych zbiorów kopii oryginałów dokumentów wchodzących w skład operatów technicznych i innych materiałów zasobu powiatowego, zgromadzonych i przechowywanych w powiatowym ośrodku dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej w Bartoszycach, wraz z umieszczeniem tych kopii dokumentów w bazie systemu PZGiK (system Ośrodek v.8.*, firmy Geoid Sp. z o.o. w Katowicach) w ilości 250 tysięcy stron formatów od A5 do A0 przeliczonych do formatu A4. w tym kalibracja map w systemie EWMAPA FB ver. 11.* firmy Geoid Katowice Sp. z o.o. w ilościach: 30 sztuk arkuszy map klasyfikacyjnych, 30 sztuk arkuszy map pierworysów. Zakres ten jest zgodny z przedmiotem zamówienia podstawowego. Zamówienie uzupełniające polega na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia jak zamówienie podstawowe. Kody określone we Wspólnym Słowniku Zamówień dla przedmiotowego zamówienia uzupełniającego: a) główny przedmiot: 79999100-4 - usługi skanowania b) przedmioty dodatkowe: 72312000-5 - usługi wprowadzania danych 72252000-6 - usługi komputerowe w zakresie archiwizowania 72910000-2 - usługi archiwizacji komputerowej 72314000-9 - usługi gromadzenia oraz scalania danych 72316000-3 - usługi analizy danych 72310000-1 - usługi przetwarzania danych są tożsame z kodami przedmiotu zamówienia podstawowego. Wartość szacunkowa zamówienia uzupełniającego wynosi 97 000,00 zł netto. Dotychczas do zamówienia podstawowego nie zostało udzielone żadne zamówienie uzupełniające. Wartość udzielonego zamówienia uzupełniającego nie przekracza 50% wartości szacunkowej zamówienia podstawowego. Wykonanie zamówienia uzupełniającego zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych może być udzielone wyłącznie Wykonawcy Konsorcjum: Lider Konsorcjum: Jan Sachryń Biuro Geodezji i Nieruchomości Nowoczesne Technologie Informacyjne GEODEZJAN z siedzibą w Giżycku, ul. Warzywna 4 Partner Konsorcjum: Piotr Leśniewski Giżyckie Biuro Geodezyjne z siedzibą w Giżycku ul. Przemysłowa 1, Partner Konsorcjum: IWBIG Jacek Jakubowski z siedzibą w Kętrzynie, Trzy Lipy 5/1