Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych: Nie

Minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %): 0%

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający: Nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania: Nie

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających: Nie

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: Nie

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie obsługi technicznej i napraw bieżących samochodów będących własnością lub użytkowanych przez Zamawiającego

Numer referencyjny: Z/73/PN/20

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny: Nie

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części: Tak


II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie obsługi technicznej i napraw bieżących zgodnie z procedurą producenta pojazdów marki Mercedes, Volkswagen, Citroen
i Iveco, będących własnością lub użytkowanych przez Zamawiającego:
1) w zakresie transportu uszkodzonego pojazdu do miejsca naprawy (o ile dotyczy)
2) w zakresie obsługi technicznej obejmującej w szczególności:
a) wykonywanie gwarancyjnej i pogwarancyjnej obsługi serwisowej (w szczególności przeglądów) pojazdów, wynikającej z eksploatacji i określonego przebiegu;
b) przedstawianie Zamawiającemu potrzeby wykonania innych czynności obsługi;
3) w zakresie napraw bieżących obejmujących w szczególności:
a) wykonywanie wszystkich napraw bieżących pojazdów, w tym wymiana części zamiennych lub wymiana (uzupełnienie) materiałów eksploatacyjnych,
z wyłączeniem napraw blacharskich i lakierniczych;
b) wykonywanie wszelkich napraw związanych z elektroniczną diagnostyką
i sterowaniem urządzeń w pojeździe używając oprogramowania komputerowego autoryzowanego przez producenta pojazdu
c) wykonywanie procedury kodowania elementów chronionych oraz przeprowadzanie oprogramowania aktualizacji sterowników używając diagnostycznego oprogramowania autoryzowanego przez producenta pojazdów
d) przedstawianie Zamawiającemu potrzeby wykonania wszelkich innych czynności wymaganych dla prawidłowej, bezpiecznej i bezawaryjnej eksploatacji przez Zamawiającego naprawianego pojazdu, dla pojazdów objętych przedmiotowym zamówieniem, których wykaz stanowi Załączniki nr 1 do SIWZ.
Liczba pojazdów będących przedmiotem zamówienia ma charakter wyłącznie orientacyjny, a tym samym może ulec zmianie zarówno przed udzieleniem zamówienia, jak i w trakcie jego realizacji.
2. Przez pojęcie napraw bieżących samochodów rozumie się czynności związane
z usunięciem usterki, powstałej w wyniku bieżącej eksploatacji lub w wyniku awarii, przywracające pełną sprawność techniczną i eksploatacyjną samochodu.
3. W przypadku dokonywania naprawy w samochodzie objętym gwarancją, dopuszczalne są tylko takie naprawy, które nie podlegają tej gwarancji lub nie spowodują jej utraty.
4. Ewentualne koszty wynikające z zastosowania niewłaściwej technologii napraw lub niewłaściwych części będą obciążać Wykonawcę.
5. Zamawiający szacuje wykorzystanie w trakcie realizacji zamówienia (w okresie obowiązywania Umowy) szacunkowo 700 roboczogodzin, z czego na;
Zadanie 1: Obsługa techniczna oraz naprawy bieżące samochodów marki Volkswagen
– 350 roboczogodzin
Zadanie 2: Obsługa techniczna oraz naprawy bieżące samochodów marki Mercedes
– 250 roboczogodzin
Zadanie 3: Obsługa techniczna oraz naprawy bieżące samochodów marki Citroen
– 50 roboczogodzin,
Zadanie 4:Obsługa techniczna oraz naprawy bieżące samochodów marki Iveco
– 50 roboczogodzin.
Ilość napraw, rbh itp. będzie w pełni uzależniona od faktycznych awarii pojazdów
i potrzeb Zamawiającego. Usługa winna być świadczona sukcesywnie na podstawie składanych jednostkowych zleceń kierowanych przez Zamawiającego.
6. Wykonawca zobowiązany jest posiadać niezbędną fachową wiedzę i doświadczenie oraz wszelkie niezbędne środki, narzędzia i zasoby, w tym kadrowe do wykonania serwisu objętego niniejszym postępowaniem zgodnie z dokumentacją technologiczną producenta danej marki pojazdu.
7. Wykonawca i/lub podwykonawca zobowiązany jest do dysponowania przez cały okres świadczenia usług
a) co najmniej 1 osobą zdolną do wykonania zamówienia, posiadającą kwalifikacje
w zakresie obsługi specjalistycznych komputerowych urządzeń diagnostycznych,
b) co najmniej 1 osobą zdolną do wykonania zamówienia, posiadającą kwalifikacje
w zakresie elektroniki samochodowej i wysokich napięć,
c) co najmniej 1 osobą zdolną do wykonania zamówienia, posiadającą kwalifikacje
w zakresie diagnostyki i naprawy układu przenoszenia napędu (silnik, skrzynia biegów),
d) co najmniej 1 osobą zdolną do wykonania zamówienia, posiadającą kwalifikacje
w zakresie naprawy elementów podwozia (zawieszenie, układ hamulcowy),
e) co najmniej 1 osobą zdolną do wykonania zamówienia, posiadającą kwalifikacje
w zakresie przeglądów (wymiana oleju, płynów, wykonywanie czynności serwisowych zgodnie z obsługą serwisową odpowiednia do przebiegu i wieku pojazdu przewidzianych przez producenta pojazdu).
Zamawiający dopuszcza, aby jedna osoba posiadała więcej niż jedną kwalifikację zawodową, istotą jest dla Zamawiającego, aby Wykonawca/podwykonawca dysponował osobą/osobami, która/które posiada/posiadają wymagane powyżej kwalifikacje.
8. Wykonawca i/lub podwykonawca zobowiązany jest do dysponowania przez cały okres świadczenia usług co najmniej jedną stacją obsługi posiadającą:
a) pełne zabezpieczenie w urządzenia, narzędzia specjalne niezbędne do wykonywania czynności obsługowo-naprawczych i wszystkich czynności kontrolno- regulacyjnych zachowując procedury serwisowe producenta pojazdów, a co najmniej w:
• stanowisko do kontroli zawieszenia i układu hamulcowego;
• ścieżkę diagnostyczną do kontroli i regulacji układu jezdnego;
• urządzenie do napełniania i odgrzybiania klimatyzacji;
b) komputer, urządzenia i oprogramowanie autoryzowane przez producenta pojazdów do pełnej diagnostyki silnika i części elektronicznych;
c) co najmniej trzy stanowiska umożliwiające naprawę kilku pojazdów równocześnie, z których każde jest wyposażone w podnośnik umożliwiający podniesienie całego samochodu lub kanał,
9. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania usługi zapewniającej Zamawiającemu wysoką jakość i prawidłowe funkcjonowanie pojazdów zgodnie z parametrami określonymi przez producenta.
10. Opis przedmiotu zamówienia wg CPV (Wspólny Słownik Zamówień):
50112100-4 Usługi w zakresie napraw samochodów
11. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na następujące zadania:
1) Zadanie 1: Obsługa techniczna oraz naprawy bieżące samochodów marki Volkswagen
2) Zadanie 2: Obsługa techniczna oraz naprawy bieżące samochodów marki Mercedes
3) Zadanie 3: Obsługa techniczna oraz naprawy bieżące samochodów marki Citroen,
4) Zadanie 4: Obsługa techniczna oraz naprawy bieżące samochodów marki Iveco.
Wykonawca może złożyć ofertę na jedną, kilka lub wszystkie części. W trakcie badania
i oceny ofert Zamawiający będzie rozpatrywał każde zadanie oddzielnie.
12. Miejsce realizacji zamówienia: stacja obsługi wskazana przez Wykonawcę:
1) zlokalizowana w odległości nie większej niż 90 km od siedziby Zamawiającego - właściwa do realizacji usługi dla pojazdów marki Volkswagen, Citroen, Iveco
2) zlokalizowana w odległości nie większej niż 130 km od siedziby Zamawiającego-właściwa dla pojazdów marki Mercedes
* Odległość musi być zgodna ze wskazaniami udostępnionymi w serwisie Google Mapy (www.maps.google.com),przy uwzględnieniu najkrótszej trasy z siedziby Zamawiającego do zakładu Wykonawcy, przy zastosowaniu opcji mierzenia odległości „pojazdem”
w dniu składania ofert.
Zamawiający dopuszcza możliwość usunięcia drobnych napraw i awarii nie wymagających zaplecza warsztatowego w miejscu postoju samochodów. Koszt dojazdu w celu wykonania ww. usługi i powrotu do swojej siedziby ponosi Wykonawca.
13. Zgodnie z art. 29 ust. 3a Ustawy – Prawo zamówień publicznych, Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób świadczących przedmiotowe usługi, jeśli wykonanie tych czynności polega na wykonaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy. Obowiązek ten dotyczy czynności wchodzących w zakres realizacji przedmiotu zamówienia:
• obsługa w zakresie specjalistycznych, komputerowych urządzeń diagnostycznych,
• obsługa w zakresie elektroniki samochodowej i wysokich napięć,
• obsługa w zakresie diagnostyki i naprawy układu przenoszenia napędu (silnik, skrzynia biegów),
• obsługa w zakresie naprawy elementów podwozia (zawieszenie, układ hamulcowy),
• obsługa w zakresie przeglądów (wymiana oleju, płynów, wykonywanie czynności serwisowych zgodnie z obsługą serwisową odpowiednią do przebiegu i wieku pojazdu przewidzianych przez producenta pojazdu).
Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu w terminie 7 dni od daty zawarcia umowy, imiennego wykazu ww. osób wraz z określeniem wykonywanych przez nie czynności oraz z oświadczeniem potwierdzającym zatrudnienie ich na podstawie umowy o pracę i podaniem rodzaju umowy o pracę (umowa na czas określony/ nieokreślony, wymiar etatu). Oświadczenie powinno zawierać ponadto:
• dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie,
• datę złożenia oświadczenia,
• podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub Podwykonawcy.
Analogiczny wykaz osób wraz z oświadczeniem dotyczącym zatrudnienia ww. osób na podstawie umowy o pracę i nie zaleganiu z wypłatą wynagrodzenia na dzień złożenia oświadczenia, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć w terminie 7 dni, na każde żądanie Zamawiającego. Zamawiający na każdym etapie realizacji przedmiotu umowy ma prawo żądania udokumentowania przez Wykonawcę faktu zatrudniania ww. osób na podstawie umowy o pracę. Zamawiający w trakcie realizacji umowy, uprawniony jest do żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania wymogu zatrudnienia przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę osób odpowiedzialnych za wykonywanie obsługi technicznej i napraw samochodów w zakresie obsługi specjalistycznych, komputerowych urządzeń diagnostycznych, elektroniki samochodowej
i wysokich napięć, diagnostyki i naprawy układu przenoszenia napędu (silnik, skrzynia biegów), naprawy elementów podwozia (zawieszenie, układ hamulcowy), przeglądów (wymiana oleju, płynów).
Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanego dokumentu w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących ww. czynności i obłożone będzie sankcją wskazaną w ogólnych warunkach umowy.
Za niespełnienie przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób w zakresie ww. czynności, Zamawiający przewiduje sankcję w postaci możliwości odstąpienia od umowy, obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w ogólnych warunkach umowy

II.5) Główny kod CPV: 50.11.21.00


II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT: 0,00

(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów - szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)

II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:

w miesiącach: 12

II.9) Informacje dodatkowe: Informacje dodatkowe:
1) Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych – 4 zadania.
2) Zamawiający nie przewiduje:
a) składania ofert wariantowych (art. 36 ust. 2 pkt. 4 p.z.p.);
b) udzielania zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy p.z.p. (art. 36 ust. 2 pkt. 3 p.z.p.);
c) zawarcia umowy ramowej (art. 36 ust. 2 pkt. 2 p.z.p.);
d) rozliczenia w walutach obcych (art. 36 ust. 2 pkt. 6 p.z.p.);
e) aukcji elektronicznej (art. 36 ust. 2 pkt. 7 p.z.p.);
f) zwrotu kosztów udziału w postępowaniu (art. 36 ust. 2 pkt. 8 p.z.p.);
g) zastosowania wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 4 p.z.p.
3) Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy – art. 36a ust. 1 ustawy PZP.
W przypadku gdy Wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy winien wskazać części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom (art. 36b ust 1 p.z.p.), firmy tych podwykonawców
W przypadku, gdy Wykonawca nie wskaże części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom Zamawiający uzna, że całość zamówienia Wykonawca wykona samodzielnie.
Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA
III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI
III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:
III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP
III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP
III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)

IV.1) OPIS

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium: Nie
IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: Nie
IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych: Nie
IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej: brak danych
IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu
(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)
IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
IV.1.8) Aukcja elektroniczna

Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem): Nie

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:

IV.2.2) Kryteria

Kryteria	Znaczenie
Cena - 1 roboczogodzina za obsługę techniczną i naprawę bieżącą:	50,00
okres gwarancji na wymienione podzespoły:	20,00
Upust od ceny katalogowej brutto części zamiennych:	10,00
okres gwarancji na wykonaną naprawę:	20,00

IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony): Tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne

IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji: brak danych

Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: brak danych

IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: brak danych

Informacje na temat etapów dialogu:

Informacje dodatkowe:

IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia: brak danych

Informacje dodatkowe:
IV.5) ZMIANA UMOWY
Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Tak

Zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
ZMIANY UMOWY
1. Wszelkie zmiany umowy wymagają zgody obu stron wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Zmiany umowy są dopuszczalne bez ograniczeń w zakresie dozwolonym przez art. 144 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
3. Zamawiający, zgodnie z art. 144 ust. 1 pkt. 1 Ustawy - Prawo Zamówień Publicznych przewiduje możliwość zmiany – z zastrzeżeniem formy przewidzianej w ust. 1 – postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następującym zakresie:
a) zmiany ceny w przypadku zmiany stawki podatku VAT - w takim przypadku zmiana ceny nastąpi z dniem wejścia w życie aktu prawnego zmieniającego stawkę podatku VAT z zachowaniem ceny netto, która pozostaje bez zmian.
b) zmiany lokalizacji zakładu, jeżeli nie wpłynie to negatywnie na realizację umowy przez Wykonawcę, w szczególności przy uwzględnieniu warunków jej wykonywania o ile nowa lokalizacja zakładu będzie spełniała warunki określone w SIWZ, tj. w szczególności będzie oddalona o nie więcej niż 80 kilometrów od siedziby Zamawiającego - dotyczy Zadania 1, 3 i 4 oraz w odległości nie większej niż 130 km od siedziby Zamawiającego - dotyczy Zadania 2, przy czym odległość ta musi być zgodna ze wskazaniami określonymi w serwisie Google Mapy (www.maps.google.com) przy uwzględnieniu najkrótszej trasy z siedziby Zamawiającego do zakładu Wykonawcy, przy zastosowaniu opcji mierzenia odległości „pojazdem”, według stanu na dzień dokonywania zmiany umowy.
O zamiarze dokonania zmiany lokalizacji zakładu Wykonawca informuje Zamawiającego co najmniej 30 dni przed planowanym terminem dokonania takiej zmiany. Dokonanie przez Wykonawcę zmiany lokalizacji zakładu niespełniającej wszystkich wymaganych warunków uprawnia Zamawiającego do odstąpienia od umowy w terminie 30 (trzydziestu) dni od daty powzięcia przez Zamawiającego informacji o niedopełnieniu przez Wykonawcę któregokolwiek z wymaganych warunków.
c) możliwość wydłużenia terminu obowiązywania umowy, o którym mowa w § 3 ust. 1 w przypadku niewykorzystania przez Zamawiającego maksymalnej wartości umowy (§ 5 ust. 4) w pierwotnie określonym terminie, jednakże nie dłużej niż o 6 miesięcy od upływu terminu pierwotnie wskazanego w umowie.
4. Zamawiający przewiduje zgodnie z treścią art. 142 ust. 5 ustawy PZP możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zmiany:
1) stawki podatku od towarów i usług,
2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne
4) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r., o pracowniczych planach kapitałowych
- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę.
Ad.1)
W przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie (zwiększeniu lub zmniejszeniu) adekwatnie do zmiany wysokości stawki podatku VAT, zastosowanej przez Wykonawcę w ofercie złożonej w przedmiotowym postępowaniu.
Ad.2)
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wynagrodzenia Wykonawcy w części stanowiącej koszty ponoszone na wynagrodzenie zatrudnionych w ramach umowy o pracę pracowników (dotyczy umów pracowników z minimalnym wynagrodzeniem) albo w ramach umowy cywilno – prawnej (dotyczy umów zleceniobiorców/wykonujących dzieło z minimalną stawką godzinową) w okresie obowiązywania umowy.
W przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę i minimalnej stawki godzinowej, wysokość wynagrodzenia Wykonawcy ulegnie zmianie w odpowiedniej pozycji kalkulacji z zastrzeżeniem, że powyższa zmiana uwzględniać będzie wyłącznie wzrost wynagrodzenia w stosunku do osób realizujących zadania przedmiotu niniejszej umowy zatrudnionych na podstawie umowy o pracę z ustalonym minimalnym wynagrodzeniem lub minimalną stawką godzinową.
W opisanym przypadku Wykonawca jest zobowiązany do wystąpienia z wnioskiem do Zamawiającego z określeniem uzasadnienia zmiany, propozycji zmiany wynagrodzenia oraz wykazania wpływu zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę lub minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. Zamawiający w terminie 21 dni roboczych od daty otrzymania kompletu dokumentów od Wykonawcy rozpatrzy wniosek o zmianę. W przypadku uzasadnionych zastrzeżeń do propozycji Wykonawcy w zakresie zmian wysokości ceny umowy, stanowisko Zamawiającego będzie w tej mierze ostateczne.
Ad.3)
W przypadku zmiany zasad podlegania ubezpieczeniu i wysokości składek określonych w pkt 3 w stosunku do osób realizujących zadania przedmiotu niniejszej umowy wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy ulegnie zmianie w odpowiedniej pozycji formularza cenowego stanowiącego załącznik do umowy jako podstawy ustalenia należnego Wykonawcy wynagrodzenia.
Podstawę zmiany wysokości wynagrodzenia stanowić będzie zaakceptowany przez Zamawiającego wniosek Wykonawcy zawierający szczegółowe dane analityczne
z uwzględnieniem zmian jak wyżej.
Uzasadnione zastrzeżenia i zmiany Zamawiającego do tak przedłożonych kalkulacji będą wiązały strony w przedmiocie ustalenia obowiązującej stawki roboczogodziny.
Ad.4)
W przypadku zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r., wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o sumę wzrostu kosztów realizacji przedmiotu umowy wynikającą z wpłat do pracowniczych planów kapitałowych dokonywanych przez Wykonawcę lub podwykonawcę.
W opisanym przypadku Wykonawca zobowiązany jest do wystąpienia z wnioskiem do Zamawiającego, który będzie zawierał sposób i podstawę wyliczenia odpowiedniej zmiany wynagrodzenia.
Wysokość wynagrodzenia Wykonawcy ulegnie zmianie w odpowiedniej pozycji Formularza cenowego.
Kwota odpowiadająca zmianie kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia pracowników, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu umowy.
Zmiana wysokości wynagrodzenia w przypadku zaistnienia przesłanki, będzie obejmować wyłącznie część wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w odniesieniu do której nastąpiła zmiana wysokości kosztów wykonania umowy przez Wykonawcę w związku z zawarciem umowy o prowadzenie pracowniczych planów kapitałowych, o której mowa w art. 14 ust. 1 ustawy z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych. Zamawiający w terminie 21 dni roboczych od daty otrzymania kompletu dokumentów od Wykonawcy rozpatrzy wniosek o zmianę. W przypadku uzasadnionych zastrzeżeń do propozycji Wykonawcy w zakresie zmian wysokości ceny umowy, stanowisko Zamawiającego będzie w tej mierze ostateczne.

Zmiany jak powyżej pkt 1, 2, 3, 4 wymagają zachowania formy pisemnej (aneks) oraz pisemnego wniosku jednej ze Stron o zmianę wraz z uzasadnieniem i udowodnieniem zaistniałych okoliczności.
5. Postanowienia § 7 ust. 4 z wyłączeniem ust. 4 pkt 1 obowiązują w przypadku zmiany umowy na podstawie § 7 ust. 3 c tj. przedłużenia czasu trwania umowy na okres dłuższy niż 12 miesięcy

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym (jeżeli dotyczy): nie dotyczy

Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym:

IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 08.01.2021, godzina: 12:30

Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem): Nie

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: język polski

IV.6.3) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków, które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: Nie

IV.6.5) Informacje dodatkowe:
KLAUZULA INFORMACYJNA

Informacje dotyczące administratora danych
Administratorem państwa danych osobowych przetwarzanych w związku z prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego będzie Regionalny Szpital Specjalistyczny im. Dr Władysława Biegańskiego w Grudziądzu. Mogą się Państwo z nami kontaktować w następujący sposób:
• listownie na adres: Regionalny Szpital Specjalistyczny im. Dr Władysława Biegańskiego
w Grudziądzu, Grudziądz (86-300), ul. Dr. Ludwika Rydygiera 15/17;
• przez elektroniczną skrzynkę podawczą dostępna na: https://bieganski.org/pl/kontakt;
• poprzez e-mail:      sekretariat.dyrekcja@bieganski.net.pl ;
• telefonicznie:          +48 56 641 4444.
Inspektor ochrony danych
Wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych. Jest to osoba, z którą mogą się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Z inspektorem  ochrony danych mogą się Państwo kontaktować w następujący sposób: iod@bieganski.net.pl .
1. listownie na adres: Regionalny Szpital Specjalistyczny im. Dr Władysława Biegańskiego
w Grudziądzu, Grudziądz (86-300), ul. Dr. Ludwika Rydygiera 15/17;
2. przez elektroniczną skrzynkę podawczą dostępna na: https://bieganski.org/pl/kontakt;
3. poprzez e-mail:  iod@bieganski.net.pl
4. telefonicznie:  +48 56 641 4444
Cel przetwarzania Państwa danych oraz podstawy prawne
Państwa dane będą przetwarzane w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego. Podstawa prawną ich przetwarzania jest Państwa zgoda wyrażona poprzez akt uczestnictwa w postepowaniu oraz następujące przepisy prawa:
1. ustawa z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień  publicznych (tj. Dz. U. z 2019 poz. 1843 ze zm..),
2. rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakie może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U 2016 r. poz. 1126)
3. ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tj. Dz.U. 2020 r. poz. 164 ze zm.).
Jeżeli są Państwo pracownikami lub współpracownikami uczestnika postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a Państwa dane (tj.: podstawowe dane personalne – imię i nazwisko, dane podmiotu, w imieniu którego możecie Państwo występować, stanowisko służbowe, służbowe dane kontaktowe – numer telefonu, adres email) zostały udostępnione przez Państwa pracodawcę, zleceniodawcę lub bezpośrednio przez Państwa – w celu uczestnictwa w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego przez Państwa pracodawcę lub zleceniodawcę lub podmiot, w imieniu którego Państwo występują; w takim przypadku podstawą przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Szpitala jako administratora, polegający na prowadzeniu w/w postępowania.
Okres przechowywania danych
Państwa dane pozyskane w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego przetwarzane będą przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia.
Odbiorcy danych
1. Państwa dane pozyskane w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego przekazywane będą wszystkim zainteresowanym podmiotom i osobom, gdyż co do zasady postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest jawne. 
2. Ograniczenie dostępu do Państwa danych o których mowa wyżej może wystąpić jedynie w  szczególnych przypadkach jeśli jest to uzasadnione ochroną prywatności zgodnie z art. 8 ust 4 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U z 2019 poz. 1843 ze zm.) 
3. Ponadto odbiorcą danych zawartych w dokumentach związanych z postępowaniem o zamówienie publiczne mogą być podmioty z którymi Szpital zawarł umowy na korzystanie z udostępnianych przez nie systemów informatycznych w zakresie przekazywania danych (dostawcy hostingu poczty elektronicznej). Zakres przekazania danych tym odbiorcom ograniczony jest jednak wyłącznie do możliwości zapoznania się z tymi danymi w związku ze świadczeniem usług wsparcia technicznego i usuwaniem awarii. Odbiorców tych obowiązuje klauzula zachowania poufności pozyskanych w takich okolicznościach wszelkich danych, w tym danych osobowych.
Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
W związku z jawnością postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Państwa dane  mogą być przekazywane do państw z poza EOG z zastrzeżeniem, o którym mowa w punkcie 5 ppkt 2).
Przysługujące Państwu uprawnienia związane z przetwarzaniem danych osobowych
W odniesieniu do danych pozyskanych w związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego przysługują Państwu następujące uprawnienia:
• prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
• prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;
• prawo do usunięcia danych osobowych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej; 
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych, przy czym przepisy odrębne mogą wyłączyć możliwość skorzystania z tego praw;
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Aby skorzystać z powyższych praw, należy się skontaktować z nami lub z naszym inspektorem ochrony danych (dane kontaktowe  zawarte są w punktach 1 i 2.
Obowiązek podania danych
Podanie danych osobowych w związku udziałem w postępowaniu o zamówienia publiczne nie jest obowiązkowe, ale może być warunkiem niezbędnym do wzięcia w nim udziału. Wynika to stąd, że w zależności od przedmiotu zamówienia, zamawiający może żądać ich podania na podstawie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych Dz. U. z  2019 poz. 1843 ze zm.) oraz wydanych do niej przepisów wykonawczych, a w szczególności na podstawie Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakie może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U 2020 r. poz. 1282)

ZAŁĄCZNIKI