Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych: Nie

Minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %): 0%

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający: Nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania: Nie

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających: Nie

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: Nie

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługi utrzymania czystości w pomieszczeń biurowych i pomocniczych Państwowej Inspekcji Pracy Okręgowego Inspektoratu Pracy w Gdańsku, Oddziału w Wejherowie, Oddziału w Starogardzie Gdańskim, Oddziału w Gdyni, Sekcji Badań Środowiska Pracy, Oddziału w Słupsku oraz utrzymanie w czystości i należytym porządku terenu zewnętrznego należącego do terenu posesji Oddziału Gdynia

Numer referencyjny: GD-POR-A.213.14.2020

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny: Nie

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części: Tak


II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa utrzymania czystości w obiekcie Państwowej Inspekcji Pracy Okręgowego Inspektoratu Pracy w Gdańsku, Oddziału w Wejherowie, Oddziału w Starogardzie Gdańskim, Oddziału w Gdyni, Sekcji Badań Środowiska Pracy w Gdyni, Oddziału w Słupsku oraz utrzymanie w czystości i należytym porządku terenu zewnętrznego należącego do terenu posesji Oddziału Gdynia
1.1. W odniesieniu do powierzchni biurowej i pomocniczej Wykonawca zobowiązany będzie do codziennego (każdego dnia roboczego Zamawiającego tj. od poniedziałku do piątku) wykonywania następujących czynności:
1) odkurzanie powierzchni pokrytej wykładziną dywanową oraz usuwanie z wykładzin plam i innych zabrudzeń;
2) wycieranie kurzu z mebli, parapetów, lampek oświetleniowych, półek, telefonów, sprzętu komputerowego, obrazów, zegarów, grzejników itp.;
3) zbieranie i wynoszenie śmieci z koszy na odpady i papieru z koszy od niszczarek z zachowaniem zasad segregacji odpadów oraz wkładanie do koszy worków z tworzywa np. folii;
4) czyszczenie klamek oraz odkażanie płynem dezynfekującym,
5) czyszczenie drzwi oraz szyldów oraz napisów na drzwiach;
6) zamykanie otwartych okien;
7) usuwanie plam i zabrudzeń ze wszystkich mebli oraz urządzeń;
8) utrzymanie czystości i konserwacja podłóg drewnianych, paneli podłogowych, gresu;
9) codzienne mycie szklanych ścian i drzwi
10) czyszczenie luster
11) czyszczenie pojemników na mydło, papier toaletowy i ręczniki papierowe;
12) mycie i dezynfekowanie muszli klozetowych, pisuarów, umywalek, baterii łazienkowych i kuchennych, desek klozetowych oraz płytek ściennych;
13) mycie pomieszczeń kuchni, łazienek;
14) zakładanie kostek zapachowych w sanitariatach i rozkładanie odświeżaczy powietrza w toaletach;
15) zakładanie ręczników papierowych i uzupełnianie mydła w pojemnikach w kuchni i toaletach;
16) zakładanie papieru toaletowego w toaletach;
17) odkurzanie i czyszczenie mat wejściowych (wycieraczek);
Uwaga 1: Papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w płynie, kostki toaletowe (do WC do muszli), odświeżacze powietrza będzie Wykonawcy zapewniał Zamawiający.
1.2. Ponadto, wykonawca zobowiązany będzie do:
a) umycia okien od wewnątrz i otwieranych części od zewnątrz w dowolny dzień roboczy wskazany przez zamawiającego w II i IV kwartale 2021 r i 2022 r.;
1.3. Przez sprzątanie okresowe 4 razy w miesiącu rozumieć należy sprzątanie 1 raz w tygodniu - ostatni dzień roboczy każdego tygodnia
1.4. Pozostałe wymagania dotyczące sprzątania
1) Usługę należy wykonać w godzinach urzędowych (od poniedziałku do piątku) od 8.00 do 15.30. z zastrzeżeniem - utrzymanie czystości i porządku na terenie zewnętrznym. Godziny należy uzgodnić z kierownikiem biura.
2) Do wykonania zamówienia należy stosować, atestowane, ekologiczne wysokiej jakości środki do sprzątania.
3) Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić osoby, które będą sprzątały powierzchnię biurową i pomocniczą oraz co najmniej 1 osobę (koordynatora) sprawującą nadzór nad osobami sprzątającymi. Osoba (osoby) nadzorująca ma być dostępna pod telefonem od godz. 8.00 do 15.00 we wszystkie dni, w które świadczona jest usługa.
4) Pracownicy świadczący usługi będą w okresie realizacji umowy zatrudnieni u Wykonawcy na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (tj. Dz. U. z 2018 r. poz. 917, ze zm.).
Zamawiający dopuszcza aby osoby wykonujące prace zapewniające utrzymanie w czystości i należytym porządku terenu zewnętrznego należącego do posesji Zamawiającego w Gdyni przy ul. Witomińskiej 19 zatrudnione były w oparciu o umowę zlecenie
5) Dane osób, o których mowa w pkt 6.3 oraz numer telefonu osoby nadzorującej zostaną wpisane do umowy. Jeżeli osoby te nie będą mogły świadczyć usługi (np. zwolnienie lekarskie, urlop) lub nastąpi trwała niemożność świadczenia usługi, Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia innej osoby, która będzie mogła świadczyć tę usługę. Osoba ta będzie musiała spełnić wymogi określone w pkt 4.
6) O zmianie osoby Wykonawca będzie informował pisemnie Zamawiającego, z co najmniej dwudniowym wyprzedzeniem.
7) Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia wszystkich koniecznych środków: myjących, czyszczących, dezynfekujących, pielęgnacyjnych, konserwujących i innych używanych do utrzymania czystości wewnątrz budynku jak i niezbędnych do realizacji usługi na terenie zewnętrznym (z wyjątkiem wskazanych w zapisie – uwaga 1). Koszt dostarczenia w/w środków należy wliczyć do ceny oferty. Do wykonania zamówienia należy używać dopuszczone do stosowania atestowane, ekologiczne wysokiej jakości środki gwarantujące zachowanie właściwej higieny sanitarnej. Na każde żądanie zamawiającego wykonawca będzie zobowiązany okazać produkty, które używa do wykonania usługi oraz atesty dopuszczające do stosowania i gwarantujące zachowanie właściwej higieny sanitarnej.
8) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić wszystkie niezbędne oprzyrządowanie (w tym gąbki, ścierki, rękawiczki, worki na śmieci, wiadra i itp., z wyjątkiem wskazanych w zapisie – uwaga 1) oraz narzędzia i urządzenia techniczne (takie jak: odkurzacze, narzędzia ogrodnicze, narzędzia do odśnieżania, kosiarka do trawy) konieczne do wykonania zamówienia.
9) Wszystkie osoby sprzątające mają być wyposażone w odzież ochronną (zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa) i mają być przeszkolone w zakresie przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych oraz z zakresu ochrony informacji niejawnych i ochrony danych osobowych. Koszt powyższego należy wliczyć w cenę oferty.
10) Wykonawca musi posiadać przez cały okres obowiązywania umowy ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, z sumą ubezpieczenia nie mniejszą niż 250 000 zł dla jednej i wszystkich szkód.
11) Ponadto, zamawiający informuje, że:
a) przez cotygodniowe usuwanie plam należy rozumieć ich zapieranie, a nie czyszczenie całej wykładziny;
b) o terminie dni wolnych od pracy (innych niż ustawowo określonych) Zamawiający będzie Wykonawcę informował, z co najmniej tygodniowym wyprzedzeniem;
c) meble biurowe wykonane są z płyt wiórowych laminowanych i okleiny naturalnej;
12) Jeżeli w trakcie świadczenia usługi ulegnie zniszczeniu lub uszkodzeniu mienie Zamawiającego (w tym w wyniku użycia niewłaściwych środków stosowanych do utrzymania czystości) Wykonawca zobowiązany będzie do naprawienia szkody poprzez przywrócenie stanu poprzedniego lub do zwrotu wartości zniszczonego lub uszkodzonego minia.
13) Koszty dojazdów osób sprzątających oraz osoby nadzorującej do siedziby Zamawiającego pokrywa Wykonawca.
14) Zamawiający oświadcza, że zapewni miejsce do przechowywania ubrań i środków czystości.
15) Osoba nadzorująca i osoby sprzątające zostaną zapoznane z rozmieszczeniem pomieszczeń i zakresem obowiązków poszczególnych osób.
1.5. W odniesieniu do utrzymania w czystości i należytym porządku terenu zewnętrznego należącego do terenu posesji Zamawiającego w Gdyni przy ul. Witomińskiej 19 (zadanie szóte) Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania następujących czynności:
1) utrzymanie na bieżąco w czystości schodów zewnętrznych, terenu parkingu i chodnika,
2) po wystąpieniu opadów śniegu/gradu - bezzwłoczne odśnieżanie i odladzanie schodów zewnętrznych, terenu parkingu i chodnika. W przypadku wystąpienia opadów śniegu/gradu zarówno w dni robocze jak i w dni wolne od pracy wymagane jest bieżące odśnieżanie i odladzanie tak aby nie dopuścić do powstania dużej okrywy śnieżnej oraz śliskiej nawierzchni grożącej poślizgnięciem przechodniów. W przypadku wystąpienia opadów śniegu/gradu nocą wymagane jest odśnieżenie i odladzanie do godziny 7.00 rano.
3) zagospodarowanie terenu zielonego w tym: koszenie trawnika, grabienie i uprzątnięcie liści, igliwia i skoszonej trawy.
4) sprzątanie liści i igliwia ze studzienek przyokiennych (przy oknach suteryny).

II.5) Główny kod CPV: 90.91.92.00

Dodatkowe kody CPV:
77.31.41.00


II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT: 0,00

(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów - szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)

II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:

data rozpoczęcia: 01.04.2021
data zakończenia: 31.03.2023

II.9) Informacje dodatkowe:

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA
III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI
III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:
III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP
III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP
III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)

IV.1) OPIS

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium: Nie
IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: Nie
IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych: Nie
IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej: Nie
IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu
(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)
IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
IV.1.8) Aukcja elektroniczna

Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem): Nie

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:

IV.2.2) Kryteria

Kryteria	Znaczenie
cena:	100,00

IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony): Tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne

IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji: brak danych

Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: brak danych

IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: brak danych

Informacje na temat etapów dialogu:

Informacje dodatkowe:

IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia: brak danych

Informacje dodatkowe:
IV.5) ZMIANA UMOWY
Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Tak

Zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1. Strony przewidują możliwość dokonania zmiany zawartej Umowy w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, tj. spowodowanych:
1) zmianą powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub wynikających z prawomocnych orzeczeń lub ostatecznych aktów administracyjnych właściwych organów - w takim zakresie, w jakim będzie to niezbędne w celu dostosowania postanowień Umowy do zaistniałego stanu prawnego lub faktycznego,
2) siłą wyższą - rozumianą jako wystąpienie zdarzenia nadzwyczajnego, zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i zapobieżenia, którego nie dało się uniknąć nawet przy zachowaniu najwyższej staranności, a które uniemożliwia Wykonawcy wykonanie jego zobowiązania w całości lub części. W razie wystąpienia siły wyższej Strony Umowy zobowiązane są dołożyć wszelkich starań w celu ograniczenia do minimum opóźnienia w wykonywaniu swoich zobowiązań umownych, powstałego na skutek działania siły wyższej.
2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lokalizacji obiektu objętego usługą sprzątania gwarantując przy tym, że ewentualna zmiana lokalizacji mieścić się będzie w obrębie terytorialnym miast w których znajdują się Obiekty w których świadczona jest usługa i nie spowoduje ona zmiany zakresu wykonywanych usług.
3. Zmiana Umowy
w zakresie wysokości wynagrodzenia Wykonawcy
1. Strony zobowiązują się dokonać zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, o którym mowa w § 10 ust. 1 Umowy, w formie pisemnego aneksu, każdorazowo w przypadku wystąpienia jednej z następujących okoliczności:
1) zmiany stawki podatku od towarów i usług,
2) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia ustalonego na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
3) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym (jeżeli dotyczy):

Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym:

IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 14.01.2021, godzina: 14:00

Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem): brak danych

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: język polski

IV.6.3) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków, które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: brak danych

IV.6.5) Informacje dodatkowe:

ZAŁĄCZNIKI