Gdańsk: Wykonywanie prac zwiaząnych z utrzymaniem czystości wewnątrz budynków Oddziału Okręgowego Narodowego Banku Polskiego w Gdańsku zlokalizowanych przy ul. Okopowej 1 i ul. Subisława 20.
Numer ogłoszenia: 76422 - 2009; data zamieszczenia: 25.03.2009
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Narodowy Bank Polski Oddział Okręgowy w Gdańsku , ul. Okopowa 1, 80-958 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 3014831 do 33, faks 058 3002508.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonywanie prac zwiaząnych z utrzymaniem czystości wewnątrz budynków Oddziału Okręgowego Narodowego Banku Polskiego w Gdańsku zlokalizowanych przy ul. Okopowej 1 i ul. Subisława 20..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Wykonywanie prac związanych z utrzymaniem czystości pomieszczeń administracyjno - biurowych w budynkach Narodowego Banku Polskiego Oddział Okręgowy w Gdańsku ul. Okopowa 1 oraz ul. Subisława 20, w zakresie i częstotliwości określonej w załączniku nr 1 do SIWZ. 1. Wyżej wymienione usługi muszą być wykonywane w sposób profesjonalny przy użyciu profesjonalnych środków myjących, czyszczących, konserwujących. 2. Sprzątaniem nie jest objęty sprzęt komputerowy, kserokopiarki, faksy i aparaty telefoniczne. 3. Wykonanie prac porządkowych winno odbywać się w godzinach 7.30-22.00 w przedziałach czasowych określonych w załączniku nr 3 do SIWZ. 4. Wykonawca jest zobowiązany w czasie wykonywania usług zapewnić na terenie objętym umową należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów BHP i p. poż. oraz ponosić odpowiedzialność za szkody powstałe wobec pracowników Oddziału, osób trzecich (zewnętrznych) oraz majątku Oddziału w związku z realizacją usług oraz wskutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę. 5. Wykonawca będzie niezwłocznie informował o wszelkich usterkach technicznych, powstałych w czasie wykonywania przedmiotu zamówienia oraz o wszelkich nieprawidłowościach w stanie poszczególnych pomieszczeń urządzeń i umeblowania budynku. 6. Zakres rzeczowy prac porządkowych objęty zamówieniem Wykonawca zobowiązany jest wykonać przy użyciu własnego sprzętu, środków czyszczących, myjących, konserwujących i materiałów (worki do pojemników na odpady) oraz swoimi pracownikami, za których działania jest odpowiedzialny. Zamawiający dopuszcza powierzenie wyodrębnionych prac np. mycie okien i elewacji metodą alpinistyczną, okresową konserwację posadzek z kamienia podwykonawcom. Wykonawca jest odpowiedzialny za zlecone do podwykonania prace oraz skutki działania podwykonawcy, tak jak w pkt. 5. 7. Środki czyszczące, myjące, konserwujące używane przez Wykonawcę i ewentualnych podwykonawców do realizacji zamówienia winny posiadać atesty tzn. spełniać wymagania bezpieczeństwa użytkowania, nie stanowić zagrożenia dla życia, mienia i środowiska naturalnego oraz posiadać aktualny termin ważności. Zakres i częstotliwość prac porządkowych 1) Zakres i częstotliwość prac porządkowych w pomieszczeniach biurowych i administracyjnych takich jak: a) sala operacyjna Lp. Rodzaj czynności Częstotliwość 1. Wymiana worków w pojemnikach na odpady 1 x dziennie 2. Wytarcie biurek i lamp biurowych 1 x dziennie 3. Odkurzanie krzeseł 1 x dziennie 4. Czyszczenie kanap i lady przeznaczonych dla klientów 1 x dziennie 5. Polerowanie czołowych szyb w boksach kasowych 1 x dziennie 6. Mycie i polerowanie lady kasowo - dysponenckiej 1 x dziennie 7. Mycie drzwi i polerowanie szyb 1 x dziennie 8. Czyszczenie mebli 1 x dziennie 9. Odkurzanie i mycie posadzki z granitu 1 x dziennie 10. Polerowanie pozostałych szyb w boksach kasowych 1 x w tygodniu 11. Czyszczenie ścianek działowych 1 x w tygodniu 12. Mycie gablot i polerowanie szyb 1 x w tygodniu 13. Czyszczenie tablic informacyjnych 1 x w tygodniu 14. Mycie parapetów okiennych 1 x dziennie 15. Czyszczenie elementów dekoracyjnych 1 x w miesiącu 16. Konserwacja posadzki z granitu 1 x na 18 miesięcy b) pokoje biurowe, gabinety dyrektorskie, sekretariat, sala konferencyjne Lp. Rodzaj czynności Częstotliwość 1. Wymiana worków w pojemnikach na odpady 1 x dziennie 2. Wytarcie biurek i stolików 1 x dziennie 3. Czyszczenie mebli 1 x dziennie 4. Odkurzanie wykładziny dywanowej 1 x dziennie 5. Odkurzanie krzeseł i foteli 1 x dziennie 6. Polerowanie luster i elementów dekoracyjnych 1 x dziennie 7. Wytarcie z kurzu sprzętu biurowego 1 x dziennie 8. Wytarcie lamp na biurkach 1 x dziennie 9. Wytarcie parapetów okiennych 1 x dziennie 10. Mycie drzwi drewnianych 1 x w tygodniu 11. Odkurzanie sprzętu rtv 1 x dziennie c) klatki schodowe, ciągi komunikacyjne, holle Lp. Rodzaj czynności Częstotliwość 1. Wytarcie parapetów 1 x dziennie 2. Polerowanie tablic informacyjnych 1 x dziennie 3. Odkurzanie krzeseł, foteli, kanap 1 x dziennie 4. Mycie drzwi przeszklonych i zabudowy szklanej przy wejściu głównym 1 x dziennie 5. Mycie drzwi drewnianych i drzwi drewnianych ze szkłem witrażowym 1 x w tygodniu 6. Czyszczenie elementów dekoracyjnych 1 x w tygodniu 7. Odkurzanie i mycie kaloryferów 1 x w miesiącu 8. Mycie balustrady 1 x w tygodniu 9. Mycie podłóg i cokołów 1 x dziennie 10. Odkurzanie wykładzin dywanowych 1 x dziennie 11. Konserwacja tarketu 1 x na 18 m-cy d) pomieszczenia socjalne, sanitariaty Lp. Rodzaj czynności Częstotliwość 1. Wymiana worków w pojemnikach na odpady 1 x dziennie 2. Zakładanie materiałów eksploatacyjnych do pojemników na papier toaletowy, ręczniki papierowe i mydło w razie potrzeby 3. Mycie umywalek, zlewozmywaków i baterii kranowych 1 x dziennie 4. Mycie stołów śniadaniowych, krzeseł, szafek, szaf ubraniowych, wieszaków i blatów kuchennych. 1 x dziennie 5. Mycie i dezynfekcja muszli klozetowych, desek sedesowych i pisuarów 1 x dziennie 6. Polerowanie luster 1 x dziennie 7. Mycie podłóg, cokołów i listew przypodłogowych oraz odkurzanie wykładziny 1 x dziennie 8. Mycie kafli 1 x w tygodniu 9. Mycie parapetów okiennych 1 x dziennie 10. Mycie drzwi 1 x w tygodniu 11. Mycie lodówek i mikrofalówek 1 x w miesiącu e) posadzki z kamienia Lp. Rodzaj czynności Częstotliwość 1. Mycie posadzki i listew przypodłogowych 1 x dziennie 2. Mycie schodów, posadzki i cokołów 1 x dziennie 3. Konserwacja posadzki i listew przypodłogowych - kamień (doczyszczanie i nabłyszczanie) 1 x na 18 miesięcy 4. Konserwacja schodów, posadzki i cokołów 1 x na 18 miesięcy f) windy Lp. Rodzaj czynności Częstotliwość 1. Mycie posadzki 1 x dziennie 2. Mycie ścian, wewnątrz i drzwi wind wewnątrz i na zewnątrz 1 x w tygodniu g) okna Lp. Rodzaj czynności Częstotliwość 1. Mycie okien dwustronnie (wraz z ościeżnicami) 1 x w kwartale 2. Mycie okien jednostronnie (wraz z ościeżnicami) 1 x w kwartale 3. Mycie okien metodą alpinistyczną 1 x w 12 m-cy h) wykładziny Lp. Rodzaj czynności Częstotliwość 1. Pranie wykładzin 1 x w roku i) pokoje gościnne Lp. Rodzaj czynności Częstotliwość 1. Kontrola wyposażenia pokoi każdorazowo po pobycie gości 2. Zmiana pościeli, ręczników i ścierek każdorazowo po pobycie gości (przy czym nie rzadziej niż 1 raz w tygodniu) i na życzenie gości 3. Wymiana worków w pojemnikach na odpady 1 x dziennie 4. Wytarcie mebli 1 x dziennie 5. Mycie podłóg i cokołów 1 x dziennie 6. Odkurzanie wykładziny dywanowej 1 x dziennie 7. Odkurzanie krzeseł i foteli każdorazowo po pobycie gości 8. Polerowanie luster, obrazów i elementów dekoracyjnych każdorazowo po pobycie gości 9. Odkurzanie sprzętu rtv 1 x dziennie 10. Mycie lamp 1 x w tygodniu 11. Wytarcie parapetów okiennych 1 x dziennie 12. Mycie drzwi drewnianych 1 x w tygodniu 13. Odkurzanie i mycie kaloryferów 1 x w tygodniu 14. Mycie umywalek, zlewozmywaków i baterii kranowych 1 x dziennie 15. Mycie szafek i blatów kuchennych 1 x dziennie 16. Mycie lodówek i mikrofalówek każdorazowo po pobycie gości 17. Mycie i dezynfekcja muszli klozetowych, desek sedesowych i bidetów 1 x dziennie 18. Mycie kafli 1 x dziennie 19. Uzupełnianie papieru toaletowego, mydła i płynu do naczyń w razie potrzeby Uwaga: posiadamy łącznie 18 miejsc noclegowych w 7 pokojach gościnnych j) elewacja z alucobondu Lp. Rodzaj czynności Częstotliwość 1. Mycie elewacji wraz z oknami i świetlikami nad dziedzińcem wewnętrznym oraz okładzin z granitu 1 x na 12 miesięcy 1) Zestawienie sprzątanych powierzchni oraz ilości armatury sanitarnej i wyposażenia w Oddziale Okręgowym NBP w Gdańsku obiekt przy ul. Okopowej 1 LP. Rodzaj powierzchni ilość w sztukach Powierzchnia w m2, ilość w sztukach 1 2 3 1. Pomieszczenia administracyjno-biurowe, sala operacyjna, sanitariaty, holle, pomieszczenia socjalne, ciągi komunikacyjne 1 465,19 m2 2. Posadzki z granitu, sala operacyjna - część dla klientów 106,77 m2 3. Posadzki pokryte wykładziną dywanową (pomieszczenia biurowe, ciągi komunikacyjne) 1 050,49 m2 4. Posadzki pokryte tarketem (ciągi komunikacyjne, sortownia, pomieszczenia Zespołu Ochrony) 140,68 m2 5. Posadzki pokryte gresem (sanitariaty), 171,33 m2 6. Posadzki pokryte lastriko 69,02 m2 7. Okna: - mycie zwykłe 1 825,28 m2 8. Winda wraz z drzwiami na każdej kondygnacji stal nierdzewna i szkło 13,20 m2 9. Płytki glazurowane 272,57 m2 10. Balustrada i poręcz klatki schodowej głównej 27,85 m2 11. Powierzchnia drzwi wewnętrznych: - drewnianych, okleinowanych (58 szt.) 489,74 m2 - metalowych (13 szt.) 59,81 m2 549,55 m2 12. Zabudowa szklana na stelażu z mosiądzu przy wejściu głównym 5,01 m2 13. Powierzchnia parapetów wewnętrznych 33,20 m2 14. Zabudowa drewniana boksów kasowych wraz ze ścianą za kasami na sali operacyjnej 36,65 m2 15. Lada dysponencko - kasowa z granitu 15,95 m2 16. Okładzina kamienna przy wejściu głównym 20,86 m2 17. Muszle klozetowe 15 szt. 18. Umywalki 15 szt. 19. Pisuary 4 szt. 20. Bidet 1 szt. 21. Dozowniki na mydło 13 szt 22. Pojemniki na ręczniki papierowe 13 szt. 23. Pojemniki na papier toaletowy 14 szt. 24. Pojemniki na odpady 93 szt. Zestawienie sprzątanych powierzchni oraz ilości armatury sanitarnej w Oddziale Okręgowym NBP w Gdańsku obiekt przy ul. Subisława 20 w Gdańsku LP. Rodzaj powierzchni ilość w sztukach Powierzchnia w m2, ilość w sztukach 1 2 3 1. Pomieszczenia administracyjno biurowa, sanitariaty, hole, pomieszczenia socjalne, ciągi komunikacyjne 1.090,50 m2 2. Posadzki z granitu (ciągi komunikacyjne) 22,50 m2 3. Posadzki pokryte wykładziną dywanową (pomieszczenia biurowe, pokoje gościnne, ciągi komunikacyjne) 332,70 m2 4. Posadzki pokryte epoksydem (ciągi komunikacyjne, palarnia, sortownie, pomieszczenia socjalne, pomieszczenia Zespołu Ochrony, pomieszczenia Wydziału Administracji,) 472,10 m2 5. Posadzki pokryte gresem ( sanitariaty, magazyny, ciągi komunikacyjne) 263,20 m2 6. Okna: - mycie zwykłe 198,50 m2 - mycie metodą alpinistyczną 317,00 m2 515,50 m2 7. Winda wraz z drzwiami na każdej kondygnacji 27,30 m2 8. Płytki glazurowane 724,70 m2 9. Balustrada i poręcz klatki schodowej: głównej i prowadzącej do pokoi gościnnych 31,00 m2 10. Powierzchnia drzwi wewnętrznych: - drewnianych, okleinowanych ( 68 szt.) - metalowych (8 szt.) 357,06 m2 11. Drzwi zewnętrzne - stalowe łącznie z przeszkleniami 33,60 m2 12. Zabudowa szklana na stelażu z mosiądzu przy wejściu głównym 12,80 m2 13. Powierzchnia parapetów wewnętrznych 55,30 m2 14. Świetliki dachu 93,44 m2 15. Elewacja z alucobondu 926 m2 16. Płyty z granitu na elewacji 509 m2 17. Muszle klozetowe 16 szt. 18. Umywalki 26 szt. 19. Pisuary 3 szt 20. Bidet 1 szt. 21. Dozowniki na mydło 16 szt. 22. Pojemniki na ręczniki papierowe 16 szt. 23. Pojemniki na papier toaletowy 11 szt. 24. Pojemniki na odpady 57 szt..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.00.00 - Usługi sprzątania .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 18.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: Opis warunków udziału w postępowaniu (z uwzględnieniem ich znaczenia, jeżeli dotyczy) O zamówienie mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają poniższe warunki: 1. Posiadają uprawnienia do wykonywania usługi prac porządkowych związanych z utrzymaniem czystości wewnątrz budynków. 2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, zgodnie z art. 24 ust.1 i 2 ustawy. oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: Ocena spełniania warunków odbędzie się zgodnie z formułą (spełnia - nie spełnia), na podstawie załączonych do oferty dokumentów oraz oświadczeń, których wykaz zawiera Rozdział VI SIWZ..
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu (jeżeli dotyczy): 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego albo równoważne zaświadczenie z właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia osoby w zakresie określonym odpowiednio w art. 24 ust. 1 pkt 4 - 8 ustawy, wystawionych nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego albo równoważne zaświadczenie z właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia osoby w zakresie określonym odpowiednio w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionych nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 5. Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 i art. 24 ust.1 i 2 ustawy - według wzoru stanowiącego ZAŁĄCZNIK NR 6 do SIWZ. 6. Ofertę - według wzoru stanowiącego ZAŁĄCZNIK NR 5 do SIWZ. 7. Wykaz wykonywanych lub wykonanych usług sprzątania w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie) oraz referencje potwierdzające właściwe wykonanie lub świadczenie wymienionych usług. ZAŁACZNIK NR 4 do SIWZ..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.nbp.pl.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Narodowy Bank Polski Oddział Okręgowy w Gdańsku ul. Okopowa 1, 80-958 Gdańsk.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 14.04.2009 godzina 12:00, miejsce: Narodowy Bank Polski Oddział Okręgowy w Gdańsku, ul. Okopowa 1 pokój nr 10.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.3.13) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: nie dotyczy.