Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

Nazwa projektu lub programu: NIE DOTYCZY

O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych: Nie

Minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %): 0%

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający: Nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania: Nie

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających: Nie

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: Nie

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Najem na okres 4 lat 12 sztuk fabrycznie nowych samochodów osobowych z pakietem ubezpieczeń OC/ AC/NNW/Assistance przeznaczonych do egzaminowania na kategorię B prawa jazdy oraz 1 zespołu pojazdów fabrycznie nowych z pakietem ubezpieczeń OC/ AC/NNW/Assistance przeznaczonych do egzaminowania na kategorię B +E prawa jazdy oraz kategorię B z kodem 96

Numer referencyjny: ZP/2020/1

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny: Nie

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części: Nie


II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Zakres rzeczowy i ogólne zasady realizacji przedmiotu zamówienia: 1) Przedmiotem zamówienia jest najem na okres 4 lat 12 stuk fabrycznie nowych samochodów osobowych z pakietem ubezpieczeń OC/AC/NNW/Assistance przeznaczonych do egzaminowania na kategorię B prawa jazdy oraz 1 zespołu pojazdów fabrycznie nowych z pakietem ubezpieczeń OC/AC/NNW/Assistance przeznaczonych do egzaminowania na kategorię B+E prawa jazdy oraz kategorię B z kodem 96. 2) Wynajmowane pojazdy będą wykorzystywane do realizacji zadań związanych z funkcjonowaniem Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Białymstoku. 3) Wynajmowane pojazdy muszą być fabrycznie nowe i wyprodukowane nie wcześniej niż 24 miesiące przed datą dostarczenia, kompletne, wolne od wad prawnych, konstrukcyjnych, materiałowych i wykonawczych. 4) Ubezpieczenie NNW powinno obejmować kierującego i pasażerów z sumą ubezpieczenia nie mniejszą niż 10 000 zł na każdą osobę. 5) Wykonawca odpowiada za zapewnienie ciągłości ubezpieczenia, terminowego i kompletnego opłacania składek ubezpieczeniowych. Polisy na kolejne okresy należy dostarczyć zamawiającemu na co najmniej 3 dni przed upływem okresu ubezpieczenia. 6) Z umowy ubezpieczenia wynikać musi, że nie przechodzą na Ubezpieczyciela roszczenia przeciwko Zamawiającemu i osobom przez niego uprawnionym do korzystania z pojazdów. 7) Opis wymagań technicznych samochodów stanowi załącznik nr 2 do SIWZ – Specyfikacja Techniczna Pojazdów. 8) W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi również cykliczna wymiana opon z letnich na zimowe i z zimowych na letnie w punkcie serwisowym wskazanym przez Wykonawcę w odległości nie większej niż 25 km od siedziby Zamawiającego w terminie 14 dni od zgłoszenia wymiany przez Zamawiającego. 9) Wszystkie samochody muszą być dostarczone przez Wykonawcę Zamawiającemu z zatankowanymi co najmniej 10 litrami paliwa. 10) Wykonawca odpowiedzialny jest również za wykonywanie wszelkich czynności związanych z serwisowaniem, przeglądami rocznymi, przeglądami okresowymi wynikającymi z wartości przebiegu pojazdu, naprawami dostarczanych samochodów, wymianą i przechowywaniem opon, likwidacją szkód. 11) Zamawiający ponosi wyłącznie koszty związane z bieżącą eksploatacją pojazdów takie jak : a) zakup paliwa, b) zakup płynów do spryskiwaczy, c) zakup przepalonych żarówek, d) mycie / czyszczenie. Pozostałe koszty obciążają Wykonawcę. 12) Wykonawca zobowiązany jest do wyposażenia pojazdów w instalację elektryczną umożliwiającą montaż urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk, a także wyposażenie pojazdów w urządzenia rejestrujące obraz i dźwięk, zgodnie z warunkami technicznymi określonymi w załączniku nr 2 do SIWZ. 13) Wykonawca zobowiązany jest do zadeklarowania, czy dokona wymiany dostarczonych pojazdów (jeżeli tak to powinno to nastąpić w okresie pomiędzy 22 a 26 miesiącem użytkowania pojazdów przez Zamawiającego licząc od daty dostawy), na samochody fabrycznie nowe, tej samej marki i modelu oraz spełniające wszystkie wymagania zawarte w niniejszej SIWZ i załącznikach. Ewentualna wymiana pojazdów nie będzie skutkowała powstaniem po stronie Zamawiającego obowiązku poniesienia dodatkowych kosztów, naliczeniem przez Wykonawce dodatkowych opłat, nie wpływnie również na wartość przedmiotu umowy. 14) Wykonawca zobowiązany jest do wskazania stacji obsługi pojazdów zapewniającej obsługę serwisową pojazdów położonej w odległości nie większej niż 25 km od siedziby Zamawiającego. Umowa zostaje zawarta na okres 4 lat od dnia pierwszej dostawy. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć samochody do siedziby Zamawiającego w następujących terminach : 1) 3 samochody przeznaczone do egzaminowania na kategorię B do 28 lutego 2021 roku 2) 3 samochody przeznaczone do egzaminowania na kategorię B do 30 kwietnia 2021 roku 3) 6 samochodów przeznaczone do egzaminowania na kategorię B do 30 czerwca 2021 roku 4) 1 zespół pojazdów przeznaczonych do egzaminowania na kategorię B+E prawa jazdy oraz kategorię B z kodem 96 do dnia 30 kwietnia 2021 roku. Zamawiający wymaga, aby samochody będące przedmiotem najmu spełniają wymogi dla pojazdów przeznaczonych do szkolenia i egzaminowania, w szczególności wynikające z : a) Ustawie z dnia 5 stycznia 2011 r. o kierujących pojazdami ( Dz. U. z 2020 r. poz. 1268 z późn. zm. ) b) Ustawie z dnia 20 czerwca 1997 r. o ruchu drogowym ( Dz. U. z 2020 r., poz. 110 z późn. zm.) c) Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 28 czerwca 2019 r. w sprawie egzaminowania osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami, szkolenia, egzaminowania i uzyskiwania uprawnień przez egzaminatorów oraz wzorów dokumentów stosowanych w tych sprawach ( Dz. U. z 2019 r., poz. 1206 ) d) Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia ( Dz. U. z 2016 r., poz. 2022 z późn. zm. ) e) Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 11 grudnia 2017 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów oraz wymagań dla tablic rejestracyjnych ( Dz. U. z 2017 r., poz. 2355 d) postanowieniami umowy i specyfikacji istotnych warunków zamówienia. W przypadku zmiany przepisów dotyczących warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia dla pojazdu przeznaczonego do nauki jazdy i egzaminowania osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania, Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć pojazdy zgodne ze znowelizowanymi przepisami.

II.5) Główny kod CPV: 34.11.00.00


II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT: 0,00

(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów - szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)

II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:

w miesiącach: 48

II.9) Informacje dodatkowe:

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA
III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI
III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:
III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP
III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP
III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)

IV.1) OPIS

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium: Tak
IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: Nie
IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych: Nie
IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej: Nie
IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu
(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)
IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
IV.1.8) Aukcja elektroniczna

Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem): Nie

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:

IV.2.2) Kryteria

Kryteria	Znaczenie
Wymiana pojazdów:	5,00
Cena:	80,00
Zużycie paliwa w cyklu miejskim:	15,00

IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony): Tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne

IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji: brak danych

Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: brak danych

IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: brak danych

Informacje na temat etapów dialogu:

Informacje dodatkowe:

IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia: brak danych

Informacje dodatkowe:
IV.5) ZMIANA UMOWY
Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Tak

Zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku wystąpienia konieczności dokonania zmian uzasadnionych zmianą przepisów prawa oraz w przypadkach określonych w art. 144 PZP. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności w niej wymienionych z uwzględnieniem podanych we wzorze umowy warunków ich wprowadzenia. W przypadku zmiany wysokości podatku VAT, wynagrodzenie Wykonawcy podlega automatycznej waloryzacji odpowiednio o kwotę podatku VAT wynikającą ze stawki tego podatku obowiązującej w chwili powstania obowiązku podatkowego. W takiej sytuacji nie jest wymagane sporządzenie aneksu do umowy. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty , na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy także w przypadku wystąpienia siły wyższej uniemożliwiającej wykonywanie przedmiotu umowy zgodnie z warunkami opisanymi w SIWZ lub w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Zamawiający zastrzega prawo do rozwiązania niniejszej umowy w całości lub części, z zachowaniem trzy miesięcznego okresu wypowiedzenia, w przypadku wystąpienia ważnych powodów w szczególności zmniejszenia liczby osób egzaminowanych, które skutkować będą niepełnym wykorzystywaniem przez Zamawiającego pojazdów stanowiących przedmiot najmu. W tak wypadku Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie jedynie co do tej części umowy, która faktycznie została wykonana do dnia upływu okresu wynagrodzenia. W przypadku dokonania określonych czynności lub ich zaniechania przez organy administracji państwowej, w tym organy administracji rządowej, samorządowej, jak również organów i podmiotów, których działalność wymaga wydania jakiejkolwiek decyzji o charakterze administracyjnym w trakcie wykonywania przedmiotu niniejszej Umowy, w szczególności: a) opóźnienie w wydaniu przez ww. organ decyzji, zezwoleń, uzgodnień itp., do wydania których są zobowiązane na mocy przepisów prawa lub regulaminów; b) odmowa wydania przez ww. organy decyzji, zezwoleń, uzgodnień itp., przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę; –o ile ich powstanie nie jest lub nie było w jakikolwiek sposób zależne od Wykonawcy — zmianie może ulec termin realizacji, odpowiednio do okresu trwania przeszkody/okoliczności, o której mowa powyżej, a która uniemożliwia realizację przedmiotu niniejszej Umowy zgodnie z jej treścią i w sposób należyty. W przypadku konieczności zrealizowania przedmiotu Umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych lub materiałów ze względu na zmianę przepisów prawa – możliwa jest w szczególności zmiana sposobu wykonania i terminu realizacji Umowy. Pozostałe zmiany spowodowane następującymi okolicznościami: a) zmiany uzasadnione okolicznościami, o których mowa w art. 357¹ Kodeksu cywilnego; b) gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia Umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania Umowy. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu realizacji umowy, jeżeli łącznie zostaną spełnione poniższe warunki: a) Wykonawca powiadomi Zamawiającego najpóźniej na 14 dni przed upływem terminu wykonania umowy o niemożliwości wykonania w terminie przewidzianym; b) Wykonawca zaproponuje nowy termin wykonania umowy; na który Zamawiający wyrazi zgodę. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminów realizacji Umowy, jeżeli uzasadnione to będzie sytuacją finansową Zamawiającego lub warunkami organizacyjnymi leżącymi po stronie Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian technicznych i technologicznych w samochodach (zmiany sposobu spełnienia świadczenia), w przypadku gdy wystąpi: a) pojawienie się na rynku części, materiałów lub urządzeń nowszej generacji pozwalających na zaoszczędzenie kosztów realizacji przedmiotu umowy lub kosztów eksploatacji samochodów. Powyższe zmiany nie mogą stanowić podstawy zwiększenia wynagrodzenia. b) konieczność zrealizowania Umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych lub materiałowych ze względu na zmiany obowiązującego prawa. Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian sposobu organizacji świadczenia, w następującym zakresie : a) procedur odbioru przedmiotu umowy, jeśli nie zmniejszy to zasad bezpieczeństwa i nie wpłynie na ograniczenie uprawnień Zamawiającego oraz nie spowoduje zwiększenia kosztów dokonywania odbiorów, które obciążałyby Zamawiającego; b) treści dokumentów przedstawianych wzajemnie przez strony w trakcie realizacji umowy lub sposobu informowania o realizacji umowy. Zmiana ta nie może spowodować braku informacji niezbędnych Zamawiającemu do prawidłowej realizacji umowy. Zamawiający, w trakcie trwania umowy, dopuszcza możliwość wymiany samochodów na nowe, tego samego rodzaju, modelu, spełniających wymagania określone w załączniku nr 2 do SIWZ, w przypadku stwierdzenia dużej awaryjności najmowanych pojazdów, powodującej niemożność niezakłóconej realizacji egzaminów na prawo jazdy. Możliwa jest zmiana przedmiotowej umowy w przypadku, gdy łączna wartość zmian jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 i jest mniejsza od 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym (jeżeli dotyczy): POSTĘPOWANIE JEST JAWNE Z ZASTRZEŻENIEM ART. 8 UST. 3 PZP

Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym: Jeżeli oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów, art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jedn.: Dz. U. z 2020 r., poz. 1913 z późn. zm.), wówczas informacje te muszą być wyodrębnione i złożone zgodnie z zasadami opisanymi w 11.13 SIWZ. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za niezgodne z SIWZ przygotowanie w/w informacji przez Wykonawcę. Stosowne zastrzeżenie Wykonawca winien złożyć na formularzu Oferty (załącznik nr 3 do SIWZ) oraz powinien wykazać, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. W przeciwnym razie cała Oferta zostanie ujawniona na wniosek każdej zainteresowanej osoby.

IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 11.12.2020, godzina: 09:00

Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem): brak danych

IV.6.3) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków, które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: Nie

IV.6.5) Informacje dodatkowe: