Łódź: Sukcesywna dostawa wyrobów laboratoryjnych oraz szklanych do użytku laboratoryjnego dla potrzeb projektu Nanomateriały o ściśle zdefiniowanej architekturze - projektowanie, synteza, właściwości realizowanego w Instytucie Technologii Polimerów i Barwników oraz Katedrze Fizyki Molekularnej Wydziału Chemicznego Politechniki Łódzkiej
Numer ogłoszenia: 75722 - 2016; data zamieszczenia: 04.04.2016
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Politechnika Łódzka Wydział Chemiczny , ul. Żeromskiego 116, 90-924 Łódź, woj. łódzkie, tel. 42 631 38 68, faks 42 631 28 79.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.zp.p.lodz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Sukcesywna dostawa wyrobów laboratoryjnych oraz szklanych do użytku laboratoryjnego dla potrzeb projektu Nanomateriały o ściśle zdefiniowanej architekturze - projektowanie, synteza, właściwości realizowanego w Instytucie Technologii Polimerów i Barwników oraz Katedrze Fizyki Molekularnej Wydziału Chemicznego Politechniki Łódzkiej.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1.Przedmiotem postępowania jest sukcesywna dostawa wyrobów laboratoryjnych oraz szkła dla potrzeb projektu Nanomateriały o ściśle zdefiniowanej architekturze - projektowanie, synteza, właściwości realizowanego w Instytucie Technologii Polimerów i Barwników oraz Katedrze Fizyki Molekularnej Wydziału Chemicznego Politechniki Łódzkiej. 2.Opis wymaganych parametrów asortymentu składającego się na zamówienie zamieszczono w Arkuszu asortymentowo - cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ. Został on sporządzony na podstawie analizy potrzeb w ramach prowadzonych badań, których kontynuacja wymaga bezwzględnego stosowania dotychczas stosowanych wyrobów laboratoryjnych i szklanych ze względu na metodykę prowadzonych badań i konieczność utrzymania ich standardu. 3.Złożenie oferty na asortyment nie spełniający parametrów lub posiadający parametry gorsze niż zapisane w Arkuszu asortymentowo - cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ skutkować będzie odrzuceniem oferty. 4.Z uwagi na specyfikę prowadzonych badań niejednokrotnie zachodzi konieczność zmiany asortymentu w trakcie ich realizacji i zastąpienia innym należącym do tej kategorii. W związku z tym Zamawiający zastrzega sobie prawo: a) dokonania zmian ilościowych przedmiotu zamówienia, b) ograniczenia przedmiotu zamówienia ze względu na potrzeby, których nie jest w stanie ściśle przewidzieć na etapie prowadzonego postępowania, c) nabycia innego asortymentu niż w wyspecyfikowany w Arkuszu asortymentowo - cenowym, którego wykorzystanie w prowadzonych badaniach okaże się niezbędne, dostępnego w katalogu producenta oferowanego asortymentu z zastrzeżeniem, że łączna wartość zamawianego asortymentu nie przekroczy kwoty umowy, ustalonej na podstawie przyjętej najkorzystniejszej oferty. 5.Podstawą ustalenia ceny asortymentu, o którym mowa w pkt. 4 ppkt c) będą ceny asortymentu wyszczególnione w ogólnodostępnym katalogu produktów producenta oferowanego asortymentu, na stronie internetowej producenta, do których będzie miał zastosowanie rabat (upust) zaoferowany przez Wykonawcę w postępowaniu. Wykonawca zobowiązany jest do dołączenia do oferty katalogów lub wskazania stron internetowych na których są one dostępne. 6.Pod pojęciem dostawy należy rozumieć dostarczenie asortymentu stanowiącego przedmiot zamówienia do Katedry Fizyki Molekularnej Wydziału Chemicznego Politechniki Łódzkiej w Łodzi przy ulicy Żeromskiego 116 (budynek A27). Zamawiający wymaga aby dostarczany asortyment był zapakowany w oryginalne opakowanie producenta, zaopatrzony w etykietę potwierdzającą zgodność produktu z ofertą Wykonawcy. Koszt transportu wraz z ubezpieczeniem ponosi Wykonawca. 7. Przedmiot zamówienia określony w Arkuszu asortymentowo - cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ, tj. wyroby laboratoryjne i szkło były dotychczas stosowane przez Zamawiającego i będą przeznaczone do badań prowadzonych w ramach projektu Nanomateriały o ściśle zdefiniowanej architekturze - projektowanie, synteza, właściwości realizowanego w Instytucie Technologii Polimerów i Barwników oraz Katedrze Fizyki Molekularnej Wydziału Chemicznego Politechniki Łódzkiej, w związku z tym Zamawiający wymaga spełnienia parametrów określonych w w/w załączniku, które zostały podyktowane specyfiką prowadzonych badań. Zamawiający przy opisie przedmiotu zamówienia wskazał nazwy producentów dotychczas stosowanych wyrobów laboratoryjnych i szkła, aby wskazać standardy jakościowe asortymentu. 8.Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych. Ofertą równoważną jest przedmiot o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych spełniający parametry określone przez Zamawiającego w Arkuszu asortymentowo - cenowym. W przypadku zaoferowania asortymentu równoważnego Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty dokumenty np. karty katalogowe, specyfikacje jakościowe, z której jednoznacznie będzie wynikało, że zaoferowany asortyment jest równoważny z opisanym w Arkuszu asortymentowo - cenowym przez Zamawiającego i oznaczyć, której pozycji przedmiotowego arkusza dotyczy..

II.1.5)

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 38.00.00.00 - Sprzęt laboratoryjny, optyczny i precyzyjny (z wyjątkiem szklanego) 19.52.00.00 - Produkty z tworzyw sztucznych 19.52.10.00 - Produkty z polistyrenu 42.67.11.00 - Stojaki na narzędzia laboratoryjne 33.79.30.00 - Laboratoryjne wyroby szklane 38.43.65.00 - Mieszadła mechaniczne 37.43.70.00 - 37.43.70.00 .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 7.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  Dokumenty np. karty katalogowe, specyfikacje jakościowe, z których jednoznacznie będzie wynikało, że zaoferowany asortyment jest równoważny z opisanym przez Zamawiającego w Arkuszy asortymentowo - cenowym i oznaczyć, której pozycji przedmiotowego arkusza dotyczy - przypadku zaoferowania asortymentu równoważnego. Zamawiający zastrzega sobie prawo, na etapie oceny ofert, zażądania od Wykonawcy bezpłatnych próbek zaoferowanego asortymentu równoważnego w celu wyjaśnienia ewentualnych wątpliwości co do zgodności z wymaganiami Zamawiającego. Próbki należy dostarczyć w ciągu 3 dni od daty wysłania prośby przez Zamawiającego.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Formularz ofertowy - załącznik nr 1 do SIWZ, 2. Arkusz asortymentowo - cenowy - załącznik nr 2 do SIWZ, 3. Dokumenty np. karty katalogowe, specyfikacje jakościowe, z których jednoznacznie będzie wynikało, że zaoferowany przedmiot zamówienia jest równoważny - jeśli dotyczy, 4. Pełnomocnictwo do reprezentowania, jeżeli ofertę składa pełnomocnik, 5. Pisemne wyjaśnienie poprzez wskazanie podstaw prawnych faktu niezastosowania podstawowej 23% stawki podatku VAT w przypadku każdej pozycji arkusza asortymentowo - cenowego, w której zastosowano inną stawkę podatku VAT (jeśli dotyczy). Zgodnie z ustawą z 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych, aby przedmiot mógł być sprzedawany ze stawką inną niż podstawowa musi być zarejestrowany w Urzędzie Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych. W pisemnym wyjaśnieniu dotyczącym niezastosowania podstawowej stawki podatku VAT, Wykonawca winien wskazać w szczególności dowody zgłoszenia oferowanych produktów do Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 70
• 2 - wysokość rabatu - 20
• 3 - Termin realizacji jednorazowej dostawy - 10

IV.2.2)

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. wycofania z sieci dystrybucji wyrobu do użytku laboratoryjnego, który Wykonawca zaoferował w ofercie i niemożliwości dostarczenia go Zamawiającemu, zastąpienia go innym, o co najmniej tych samych parametrach co określone w formularzu asortymentowo - cenowym, bez wzrostu jego ceny jednostkowej, 2.zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, w tym zmiany ustawowej stawki podatku VAT. 3.zmiany terminu wykonania umowy tj. wydłużenia czasu trwania umowy o maksymalnie 3 miesiące w sytuacji niewykorzystania przez Zamawiającego wartości umowy, o której mowa w § 3 ust.1 umowy do wyczerpania tej kwoty 4.zmiany terminu wykonania umowy z powodu okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający, w szczególności spowodowanych sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi lub warunkami organizacyjnymi albo okolicznościami, które nie były możliwe do przewidzenia w chwili zawarcia umowy. 5. zmiany terminu wykonania umowy w przypadku, gdy dochowanie terminu umownego jest niemożliwe z uwagi na siłę wyższą lub inne okoliczności niezależne od Wykonawcy lub których Wykonawca przy zachowaniu należytej staranności nie był w stanie uniknąć lub przewidzieć. Przez siłę wyższą strony rozumieją okoliczności niemożliwe do przewidzenia w chwili zawierania umowy, niezależne od woli stron, na których powstanie żadna ze stron nie miała wpływu i których powstaniu nie mogła zapobiec. Za siłę wyższą uważa się w szczególności: klęski żywiołowe, katastrofy, mobilizację, embargo, zamknięcie granic. Wykonawca dotknięty działaniem siły wyższej jest zobowiązany do niezwłocznego powiadomienia o tym fakcie Zamawiającego.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.zp.p.lodz.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Wydział Chemiczny Politechniki Łódzkiej Sekcja ds. Zamówień Publicznych ul. Stefanowskiego 12/16 90-924 Łódź budynek A8 pokój 407.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 12.04.2016 godzina 10:30, miejsce: Wydział Chemiczny Politechniki Łódzkiej Sekcja ds. Zamówień Publicznych ul. Stefanowskiego 12/16 90-924 Łódź budynek A8 pokój 407.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie