Katowice: Zakup wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących, kserokopiujących i faksów.
Numer ogłoszenia: 75382 - 2011; data zamieszczenia: 13.04.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Izba Celna w Katowicach, Plac Grunwaldzki 8-10, 40-127 Katowice, woj. śląskie, tel. 032 3587161, faks 032 3587204.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zakup wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących, kserokopiujących i faksów..

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą i rozładunkiem materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących kserokopiujących i do faksów, zgodnie z poniższym wykazem: Lp. urządzenie Nazwa urządzenia Typ materiału eksploatacyjnego Ilość szt. 1 drukarka Brother HL 5250DN TN-3170 25 2 drukarka Brother HL 5250DN bęben DR 3100 6 3 drukarka HP tusz 78 (kolor ) 10 4 drukarka HP tusz 45 (czarny) 10 5 drukarka HP tusz 56 (czarny) 80 6 drukarka HP 1000/1200 toner 15 X, C7115X 45 7 drukarka HP 1100 toner 92 A, C4092A 20 8 drukarka HP 1300 toner 13 X, Q2613X 45 9 drukarka HP 2100/2200 toner 96A, C4096A 30 10 drukarka HP 2300 toner 10A, Q2610A 35 11 drukarka HP 3005 Q7551 X 70 12 drukarka HP 4100 toner 61 X C8061X 30 13 drukarka HP 4050 toner 27X, C4127X 30 14 drukarka HP 4250 Q5942X 50 15 drukarka HP 6L toner 6L, C3906A 6 16 drukarka HP 8100 toner 8050/8100, C4182X 20 17 drukarka HP LASERJET 1022 Q2612A 40 18 drukarka HP 460 tusz kolor HP 343 60 19 drukarka HP 460 tusz czarny HP 338 120 20 drukarka HP 470 tusz czarny HP 337 150 21 drukarka HP 470 tusz kolor HP 344 80 22 drukarka HP 3015 Toner HP 55 X 16 23 drukarka HP 3600 Q 6471A 1 24 drukarka HP 3600 Q 6472A 1 25 drukarka HP 3600 Q 6473A 1 26 drukarka HP 3600 Q 6470A 2 27 drukarka Officejet HP L7680 tusz czarny HP C9396 AE 40 28 drukarka Officejet HP L7680 tusz żółty HP 9393AE 10 29 drukarka Officejet HP L7680 tusz purpurowy HP C9392 AE 10 30 drukarka Officejet HP L7680 tusz błękitny HP C9391AE 10 31 drukarka Lexmark T 654 T 654 X11E 40 32 drukarka KYOCERA FS 1900 TK- 50 20 33 drukarka OKI B 6100 9004058 6 34 drukarka DELL 5100 TRANSFERROLLER 1 35 drukarka DELL 5100 bęben DELL 5100 1 36 drukarka HP 1102 toner CE285A 6 37 drukarka Xerox PHASER 5500 toner 113R00668 18 38 drukarka Xerox PHASER 5500 bęben 113R00670 6 39 drukarka EPSON ACULASER M 4000 toner C13051170 24 40 drukarka OKI B 6300 9004078 20 41 kserokopiarka Xerox 5225 toner 106R01305 20 42 kserokopiarka Xerox 5225 bęben 12 43 kserokopiarka Xerox 432 toner 440/432/425/340/332 20 44 kserokopiarka KYOCERA MITA KM 1620/2020 25 45 kserokopiarka Minolta Bizub 162 bizub 162 30 46 kserokopiarka Toshiba e-studio 167 toner T-1640 3 47 kserokopiarka Toshiba e-studio 232 T 2320 3 48 kserokopiarka Toshiba 3560 toner T3560 12 49 kserokopiarka Toshiba 1550 toner T1550 28 50 kserokopiarka Toshiba 1350 toner T1350 28 51 kserokopiarka Toshiba e-studia 352 toner T3520 8 52 faks Toshiba e-studio 170 F toner T 170 2 53 faks Toshiba e-studio 170 F toshiba OD 170 1 54 faks PANASONIC bęben KXFA 78 A 10 55 faks PANASONIC toner KXFA 76A 20 56 faks PANASONIC toner KXFA 83E 30 57 faks PANASONIC bęben KXFA 84 E 10 58 faks PANASONIC KX-MB 773PD toner KXFAT 92E 40 59 faks PANASONIC KX-MB 773PD bęben KX-FAD 93 10 60 faks PANASONIC toner KX FA 85E 12 61 faks PANASONIC bęben KX FA 86 E 6 62 faks PANASONIC toner KX-FAT411E 3 63 faks Canon Faks atrament BX 3 30 64 faks Canon Faks atrament BX 20 60 65 urz. wielofunk. Samsung SCX 4828 FN toner black MLT D2092S 2 000 kopii 8 66 urz. wielofunk. Samsung CLX 8385 ND toner bleck 30 000 kopii 6 67 urz. wielofunk. Samsung CLX 8385 ND toner color YELLOW 30 000 kopii 3 68 urz. wielofunk. Samsung CLX 8385 ND toner color MAGENTA 30 000 kopii 3 69 urz. wielofunk. Samsung CLX 8385 ND toner color CYAN 30 000 kopii 3 70 urz. wielofunk. LEXMARK T 632 T 632 (12A7462) 24 71 płyta DVD 4,7 GB 500 72 płyta CD 700 MB 500 73 tasiemka czyszcząca HP DDS czyszcząca 30 74 tasiemka HP Dat 72 72 GB 170 m 50 75 płyn pianka czyszcząca 50 76 płyn preparat do czyszczenia 5 77 koperta na płyty biała zwykła 300 Przedmiotowe materiały eksploatacyjne muszą być oryginalne, czyli pochodzące od producenta wskazanego urządzenia lub materiałami równoważnymi. Materiału równoważne muszą być potwierdzone odpowiednim zaświadczeniem /certyfikatem niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczeniem zgodności działań wykonawcy z normami jakościowymi określonymi poniżej Przez produkt równoważny Zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem do którego jest zamawiany, o parametrach takich samych lub lepszych (pod względem pojemności tuszu / tonera, wydajności, jakości wydruku, szybkości schnięcia, utrwalania, nie zamazywania się druku), które winny odpowiadać wyrobowi producenta urządzenia, a od opisu przedmiotu zamówienia określonego przez Zamawiającego różnić się znakiem firmowym, towarowym, patentem lub pochodzeniem. Wskazana przez Wykonawcę wydajność kaset z tonerem winna odpowiadać normie ISO/IEC 19752 dla drukarek laserowych monochromatycznych oraz normie ISO/IEC 19798 dla kaset z tonerem do kolorowych drukarek laserowych. Wydajność nabojów w kolorze czarnym do drukarek atramentowych winna odpowiadać normie ISO/IEC 24711, zaś kartridż atramentowy kolorowy odpowiadać normie ISO/IEC 24712. W przypadku oferowania produktów równoważnych Wykonawcy może zamiast zaświadczenia/ certyfikatu niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczeniem zgodności działań wykonawcy z normami jakościowymi złożyć równoważne zaświadczenia , zgodnie z wymogiem określonym w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich można żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226 z 2009 r., poz. 1817). Na potwierdzenie równoważności, Wykonawca musi dołączyć do oferty dokument/ zaświadczenie / certyfikat podmiotu uprawnionego do kontroli jakości wraz z wykazem, których pozycji asortymentowych dotyczy. Za podmiot uprawniony do kontroli jakości uznaje się niezależny podmiot. Udowodnienie równoważności spoczywa na Wykonawcy. W przypadku braku (pomimo wezwania) odpowiednich dokumentów / zaświadczeń / certyfikatów potwierdzających równoważność produktu z produktem oryginalnym w zakresie parametrów wydajnościowych, jakościowych, funkcjonalnych i użytkowych przedmiotu zamówienia oferta Wykonawcy zostanie odrzucona. Nie dopuszcza się oferowanie materiałów regenerowanych, oraz poddanych procesowi ponownego napełniania. Zarówno materiały oryginalne jak i równoważne muszą być objęte min. 12 miesięczną gwarancją, licząc od daty dostawy lub do wyczerpania się środka barwiącego. Zamawiający przedstawił minimalne parametry materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i faksów, które spełniałyby założone wymagania techniczne, jakościowe funkcjonalne i użytkowe. Zamawiający podał zalecane przez producenta typy produktów do posiadanych urządzeń. Wykonawca w swojej ofercie może zaoferować ceny tych konkretnych produktów lub innych, ale muszą one być równoważne jakościowo, czyli nie gorsze od wskazanych przez Zamawiającego w SIWZ. Materiały eksploatacyjne muszą posiadać znak firmowy producenta, etykiety zawierające numer katalogowy, pozwalający na zidentyfikowanie danego produktu i termin jego ważności. Zamawiający nie dopuszcza możliwości zaoferowania materiałów eksploatacyjnych w sposób naruszający polskie prawo. Jeżeli w trakcie trwania umowy Zamawiający stwierdzi, że wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych materiałów eksploatacyjnych znacząco odbiega od parametrów produktu oryginalnego (pochodzącego od producenta urządzenia do którego materiał jest przeznaczony) wówczas Wykonawca na żądanie Zamawiającego będzie zobligowany do wymiany na materiał wolny od stwierdzonych wad, spełniający wymagania Zamawiającego (np. pochodzący od producenta, do którego materiał jest przeznaczony), bez zmiany ceny. Utrata gwarancji producenta urządzenia spowodowana użyciem materiałów równoważnych, oznacza oprócz finansowych, również wszystkie inne konsekwencje określone w warunkach gwarancji wyznaczonych przez producenta urządzenia. Uszkodzenie urządzenia spowodowane użyciem równoważnych materiałów eksploatacyjnych spowoduje przekazanie urządzenia na koszt Wykonawcy do autoryzowanego serwisu producenta urządzenia. Wykonawca poniesie wszystkie konsekwencje prawne i finansowe zaistniałej sytuacji w szczególności koszty naprawy, transportu, niezwłocznego dostarczenia i zainstalowania przez Wykonawcę urządzenia zastępczego tego samego typu, skutki przerwy w eksploatacji urządzenia, wymiany urządzenia na nowe. Wykonawca lub podmiot przez niego wskazany zobowiązany jest do odbioru pustych pojemników po zużytych częściach eksploatacyjny stanowiących przedmiot zamówienia. Odbiór zużytych pojemników będzie następował w terminie do 3 dni licząc od następnego dnia roboczego po pisemnym zgłoszeniu (przesłanym faksem, pocztą e-mail) przez Zamawiającego. Zużyte pojemniki, zgodnie z wymogami obowiązujących przepisów, winny być w pierwszej kolejności przywracane do pierwotnych walorów użytkowych. Pojemniki nie nadające się do ponownego użycia i wszelkie elementy ruchome i zużywalne Wykonawca zobowiązany jest poddać utylizacji, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie. Z tego tytułu Zamawiający nie będzie ponosił żadnych kosztów ani odpowiedzialności..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.19.21.13 - Wkłady drukujące 30.12.51.00 - Wkłady barwiące .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 06.04.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 6.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Przedsiębiorstwo Wielobranżowe Solo-Kolos Z.P.Chr., ul. Warszawska 363/365, 42-100 Częstochowa, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 406392,83 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 463565,87

• Oferta z najniższą ceną: 463565,87 / Oferta z najwyższą ceną: 563506,33

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zgodnie z art. 70 w/wym. ustawy Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie zapytania o cenę, gdyż uważa, że materiały eksploatacyjne do urządzeń drukujących, kserokopiujących i faksów to przedmiot zamówienia powszechnie dostępny o ustalonych standardach jakościowych, a wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8. tj. poniżej 125 000 EURO.