Kraków: Wykonywanie tłumaczeń tekstowych i ustnych dla Rady Miasta Krakowa i Urzędu Miasta Krakowa w 2008 r.
Numer ogłoszenia: 75182 - 2008; data zamieszczenia: 11.04.2008
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miejska Kraków, Urząd Miasta Krakowa, Oddział Zamówień Publicznych, pl. Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 6161230, fax 012 6161217.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.krakow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonywanie tłumaczeń tekstowych i ustnych dla Rady Miasta Krakowa i Urzędu Miasta Krakowa w 2008 r..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: I. Przedmiotem zamówienia jest Wykonywanie tłumaczeń tekstowych i ustnych dla Rady Miasta Krakowa i Urzędu Miasta Krakowa w 2008 r. II. Wykonawca będzie wykonywał następujące tłumaczenia: 1. Tłumaczenia nieuwierzytelnione na język obcy tekstów specjalistycznych. 2. Tłumaczenia nieuwierzytelnione z języka obcego tekstów specjalistycznych. 3. Tłumaczenie nieuwierzytelnione na język obcy tekstów przeznaczonych do publikacji (rozumianej jako wydanie drukiem oraz w formie elektronicznej) wraz z weryfikacją merytoryczną i językową native speakera oraz korektą graficzną tekstu dokonywaną na projekcie graficznym przeznaczonym do publikacji. 4. Tłumaczenia uwierzytelnione na język obcy tekstów specjalistycznych. 5. Tłumaczenia uwierzytelnione z języka obcego tekstów specjalistycznych. 6. Tłumaczenia ekspresowe nieuwierzytelnione na język obcy tekstów specjalistycznych. 7. Tłumaczenia ekspresowe nieuwierzytelnione z języka obcego tekstów specjalistycznych. 8. Tłumaczenia ekspresowe uwierzytelnione z języka obcego tekstów specjalistycznych 9. Tłumaczenia ekspresowe uwierzytelnione na język obcy tekstów specjalistycznych 10. Tłumaczenia konsekutywne. 11. Tłumaczenia symultaniczne wraz z usługą montażu, obsługi i demontażu odpowiedniego sprzętu. 12. Tłumaczenia symultaniczne bez kosztów montażu i obsługi odpowiedniego sprzętu. III. Tłumaczenia dokonywane będą z zakresu: ekonomii, finansów, prawa, wspierania małej i średniej przedsiębiorczości, strategii miasta, promocji gospodarczej i turystycznej miasta, tekstów związanych z przepisami unijnymi i integracji europejskiej, ochrony środowiska, transportu, gospodarki i infrastruktury komunalnej, zasad funkcjonowania samorządów lokalnych, problematyki społecznej, decyzji administracyjnych i rejestracji pojazdów oraz prawa jazdy, kultury, ochrony zabytków, geodezji i obrotu nieruchomościami. IV. Podstawowe języki: angielski, niemiecki, francuski, włoski, hiszpański, rosyjski i hebrajski. W razie wystąpienia konieczności tłumaczenia w językach innych niż podstawowe, będzie stosowana stawka w wysokości 150 % stawki za języki podstawowe. V. Realizacja poszczególnych rodzajów tłumaczeń określonych we wzorze umowy będzie zależała od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego, a ich wykonanie będzie każdorazowo zlecane. VI. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 74.83.13.00 - Usługi w zakresie tłumaczeń pisemnych Kod CPV wg słownika 2008: 79.53.00.00 - Usługi w zakresie tłumaczeń pisemnych Oryginalny kod CPV: 74.83.14.00 - Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych Kod CPV wg słownika 2008: 79.54.00.00 - Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: data zakończenia: 22.12.2008.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

• Informacja na temat wadium: nie dotyczy.

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 ustawy, którzy: 1.1 w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia (a jeśli okres działalności jest krótszy - w tym okresie) wykonali co najmniej 100 usług tłumaczeń tekstowych, w tym minimum 50 tłumaczeń specjalistycznych (badania, analizy, studia, raporty) z zakresu ekonomii, finansów, prawa, strategii miasta-gminy, promocji miasta-gminy, ochrony środowiska, gospodarki i infrastruktury komunalnej, kultury, ochrony zabytków i obrotu nieruchomościami. 1.2 w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia (a jeśli okres działalności jest krótszy - w tym okresie) wykonali co najmniej 30 tłumaczeń tekstów, które zostały opublikowane (książki, broszury, foldery, strony internetowe, reklama w prasie) z zakresu strategii miasta-gminy-regionu-kraju, promocji gospodarczej i turystycznej miasta-gminy-regionu-kraju, rynku nieruchomości, ofert inwestycyjnych. 1.3 wykonywali - w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie - obsługę tłumaczeniową symultaniczną co najmniej 10 konferencji-spotkań międzynarodowych; 1.4 dysponują co najmniej 15 - osobowym zespołem tłumaczy: z j. angielskiego - 3, j. niemieckiego - 3, j. francuskiego - 2, włoskiego - 2, hiszpańskiego - 2, rosyjskiego - 2, hebrajskiego -1, w tym po jednym tłumaczu przysięgłym z każdego z wymienionych języków; 1.5 dysponują co najmniej 2 tłumaczami każdego z następujących języków: angielskiego, niemieckiego, francuskiego i rosyjskiego, posiadających doświadczenie w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia (a jeśli okres wykonywania zawodu jest krótszy - w tym okresie), w tłumaczeniach symultanicznych (na co najmniej 3 konferencjach); 1.6 dysponują co najmniej 2 tłumaczami każdego z następujących języków: angielskiego, niemieckiego, francuskiego i rosyjskiego, posiadających doświadczenie w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia (a jeśli okres wykonywania zawodu jest krótszy - w tym okresie), w tłumaczeniach konsekutywnych (na co najmniej 10 spotkaniach). 2. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu wykonawców zostanie dokonana w oparciu o dokumenty o których mowa w Sekcji III.2) Pkt 3.
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 3. Wykonawca jest zobowiązany złożyć w ofercie: - w celu potwierdzenia, że posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy: 3.1 Oświadczenie Wykonawcy - wypełnione i podpisane odpowiednio przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy o treści wskazanej we wzorze stanowiącym załącznik nr 2A i 2B do siwz. 3.2 Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej oznacza to, że powinno ono być wydane w trybie opisanym w dziale VII kodeksu postępowania administracyjnego - samo stwierdzenie przez właściwy organ zgodności z oryginałem z podaniem daty nie spełnia wymogów ustawy (nie jest wydaniem zaświadczenia), - w celu potwierdzenia opisanego warunku posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia: 3.3 Wykaz co najmniej 100 usług tłumaczeń tekstowych wykonanych w ciągu ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) z podaniem ich nazwy/rodzaju, dat wykonania oraz odbiorców, w tym minimum 50 tłumaczeń specjalistycznych określonych w Sekcji III.2) pkt 1.1, sporządzony wg wzoru stanowiącego zał. nr 4 do siwz, 3.4 Wykaz co najmniej 30 tłumaczeń określonych w Sekcji III.2) pkt 1.2, które zostały opublikowane w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) z podaniem ich nazwy/rodzaju, dat wykonania, miejsca publikacji oraz odbiorców, sporządzony wg wzoru stanowiącego zał. nr 5 do siwz, 3.5 Dokumenty potwierdzające, że tłumaczenia do publikacji ujęte w wykazie, o którym mowa w Sekcji III. Pkt 3.4 zostały wykonane w sposób należyty (np. referencje, protokoły odbioru itp.); 3.6 Wykaz 10 konferencji-spotkań międzynarodowych w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeśli okres działalności jest krótszy - w tym okresie z podaniem ich nazwy i rodzaju, dat, zamawiających usługę i języki, na które tłumaczenie symultaniczne było wykonywane; wykaz sporządzony będzie wg wzoru stanowiącego zał. nr 6 do siwz, 3.7 Dokumenty potwierdzające, że usługi tłumaczeń symultanicznych ujęte w wykazie, o którym mowa w Sekcji III.2) pkt 3.6 zostały wykonane w sposób należyty (np. referencje, protokoły odbioru itp.); 3.8 Wykaz co najmniej 15 - osobowego zespołu tłumaczy: z j. angielskiego - 3, z j. niemieckiego - 3, z j. francuskiego - 2, z j. włoskiego - 2, z j. hiszpańskiego - 2, z j. rosyjskiego - 2, z j. hebrajskiego -1, w tym po jednym tłumaczu przysięgłym z każdego z wymienionych języków, sporządzony wg wzoru stanowiącego zał. nr 7 do siwz. 3.9 Dokumenty potwierdzające, że tłumacze przysięgli wymienieni w wykazie, o którym mowa w Sekcji III.2) pkt 3.8 posiadają uprawnienia do wykonywania tłumaczeń przysięgłych. 3.10 Wykaz co najmniej 2 tłumaczy z następujących języków: angielskiego, niemieckiego, francuskiego i rosyjskiego, posiadających doświadczenie w tłumaczeniach symultanicznych (na co najmniej 3 konferencjach) w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia (a jeżeli okres wykonywania zawodu jest krótszy - w tym okresie), sporządzony wg wzoru stanowiącego zał. nr 8 do siwz. 3.11 Wykaz co najmniej 2 tłumaczy z następujących języków: angielskiego, niemieckiego, francuskiego i rosyjskiego, posiadających doświadczenie w tłumaczeniach konsekutywnych (na co najmniej 10 spotkaniach) w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia (a jeżeli okres wykonywania zawodu jest krótszy - w tym okresie), sporządzony wg wzoru stanowiącego zał. nr 9 do siwz.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://www.bip.krakow.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miasta Krakowa, Plac Wszystkich Świętych 3-4, pokój 325 (3 piętro)..

IV.3.2) Opis potrzeb i wymagań zamawiającego określonych w sposób umożliwiający przygotowanie się wykonawców do udziału w dialogu konkurencyjnym lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu: nie dotyczy

IV 3.3) Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody: nie dotyczy

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 22.04.2008 godzina 10:00, miejsce: Oferty należy składać na adres: Urząd Miasta Krakowa, Plac Wszystkich Świętych 3-4, Kancelaria Magistratu (parter), stanowisko nr 1 ..

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.3.6) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Zapis w sekcji II.2 otrzymuje następujące brzemienie: Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do 22 grudnia 2008 r. z zastrzeżeniem, że umowa ulegnie wcześniejszemu rozwiązaniu w przypadku wyczerpania środków, które Zamawiający przeznaczył na tłumaczenia w 2008 r.