Ogłoszenie nr 74240 - 2017 z dnia 2017-04-26 r.

Gliwice: XI i XII Międzynarodowy Festiwal Artystów Ulicy Ulicznicy w Gliwicach.
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nazwa projektu lub programu:

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

nie

nie

nie

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Gliwice, Wydział Zamówień Publicznych, krajowy numer identyfikacyjny 27625533500000, ul. Ul. Zwycięstwa  21, 44100   Gliwice, państwo Polska, woj. śląskie, tel. 32 238 55 30, faks 32 238 55 27, e-mail za@um.gliwice.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA(jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: XI i XII Międzynarodowy Festiwal Artystów Ulicy Ulicznicy w Gliwicach.
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego

Usługi

Nie

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań):
Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie autorskich scenariuszy i organizacja przedsięwzięć plenerowych p.n.: -XI Międzynarodowy Festiwal Artystów Ulicy "Ulicznicy" w Gliwicach. -XII Międzynarodowy Festiwal Artystów Ulicy "Ulicznicy" w Gliwicach. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy. W celu realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się m.in. do: -przygotowania i przedłożenia ramowych i szczegółowych autorskich koncepcji XI i XII Międzynarodowego Festiwalu Artystów Ulicy "Ulicznicy" w Gliwicach, -zorganizowania konkursów na plakaty promujące festiwale, -umieszczenia na wszystkich materiałach promocyjno-informacyjnych logo Miasta Gliwice, a także umieszczania udostępnionych przez Zamawiającego banerów z logo miasta Gliwice w miejscu realizacji przedsięwzięć artystycznych, -wyrażenia zgody na wykorzystywanie przez Zamawiającego w niezmienionej formie materiałów graficznych służących promocji festiwali oraz przejęcia na siebie odpowiedzialności z tytułu ewentualnych roszczeń osób trzecich, -przygotowania i organizacji kampanii promocyjnej festiwali (plakaty - druk i ekspozycja na słupach ogłoszeniowych, ulotki, reklama prasowa i radiowa, emisja spotów), -uzyskania akceptacji Zamawiającego dotyczącej nomenklatury stosowanej przez Wykonawcę w odniesieniu do pozostałych podmiotów zaangażowanych w realizację festiwali, -zapewnienia wykonań artystycznych zgodnie z zaakceptowanymi przez Zamawiającego autorskimi koncepcjami przedsięwzięć, -współpracy z artystami i wykonawcami w zakresie koordynacji festiwali, -pokrycia kosztów związanych z zapewnieniem noclegów i wyżywienia dla artystów, -rozliczenia i dokonania wszelkich opłat z tytułu honorariów autorskich, -organizacji kolejnych wydarzeń kulturalnych festiwali w miejscach dostępnych dla szerokiej publiczności na terenie miasta Gliwice, -przygotowania i dokonania wszelkich niezbędnych formalności umożliwiających realizację przedmiotu umowy na terenie miasta Gliwice wraz z pokryciem kosztów związanych z wykorzystaniem terenu pod prezentacje artystyczne oraz usunięciem ewentualnych szkód powstałych w wyniku realizacji festiwali, -prowadzenia i obsługi organizowanych w ramach festiwali wydarzeń kulturalnych oraz zagwarantowania w czasie ich trwania artystom, wykonawcom i publiczności bezpieczeństwa osobistego, -zabezpieczenia odpowiedniej jakości oświetlenia i nagłośnienia, spełniających wymagania wykonawców występujących podczas poszczególnych wydarzeń w ramach festiwali.

II.5) Główny kod CPV): 92312000-1,
Dodatkowe kody CPV:

II.6) Całkowita wartość zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Podstawa prawna
Postępowanie wszczęte zostało na podstawie  art. 67 ust. 1 pkt 1) lit. b) ustawy Pzp.
III.3 Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
Zamówienie na realizację XI i XII Międzynarodowego Festiwalu Artystów Ulicy Ulicznicy w Gliwicach cechuje duży stopień zindywidualizowania i niepowtarzalności. Organizowane regularnie od kilku lat przedsięwzięcie nabrało swojego wyjątkowego charakteru dzięki spójnej i konsekwentnie realizowanej wizji jego twórcy. Macierzyste dzieło Wykonawcy jest obecnie rozpoznawalne w środowisku artystycznym oraz bardzo dobrze kojarzone przez uczestników projektu, którymi w przeważającej mierze są mieszkańcy miasta. W czasie realizacji kolejnych edycji Uliczników Wykonawca na mocy decyzji wydanej przez Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej uzyskał wyłączne prawo do znaku słowno-graficznego festiwalu. Dzięki temu chroniona jest nieograniczona w czasie i niepodlegająca zrzeczeniu się lub zbyciu więź twórcy z dziełem. W szczególności ochronie podlega prawo do nienaruszalności treści i formy dzieła oraz jego rzetelnego wykorzystania. W związku z powyższym, w celu realizacji usługi związanej z opracowaniem koncepcji XI i XII Międzynarodowego Festiwalu Artystów Ulicy Ulicznicy w Gliwicach konieczne jest zawarcie umowy z podmiotem posiadającym możliwość swobodnego kształtowania programu festiwali - zgodnego z jego zamysłem artystycznym.

SEKCJA IV: ZAMIAR UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA:

MANANA PRODUCTION HOUSE PIOTR CHLIPALSKI,  ,  ul. Zwycięstwa 4/5,  44-100,  Gliwice,  kraj/woj. śląskie