Gniezno: Kompleksowe sprzątanie budynku Starostwa Powiatowego w Gnieźnie
Numer ogłoszenia: 73756 - 2015; data zamieszczenia: 01.04.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 22405 - 2015r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiat Gnieźnieński, ul. Jana Pawła II 9/10, 62-200 Gniezno, woj. wielkopolskie, tel. 061 4240706, faks 061 4240770.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Kompleksowe sprzątanie budynku Starostwa Powiatowego w Gnieźnie.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe sprzątanie obiektu Starostwa Powiatowego w Gnieźnie przy ul. Jana Pawła II 9/10. Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia: Przedmiotowe zadanie obejmować będzie sprzątanie obiektu zgodnie z przedstawionymi poniżej danymi: Pomieszczenia biurowe: nr 1.19, (piwnica) 0.02, 0.09, 0.10, 0.11, 0.12, 0.19, 0.20, 0.21, 0.22, 0.23, 0.24, 0.25, 0.28, 0.32, 0.34, 0.35, 0.36 (parter) 1.07, 1.08, 1.09, 1.10, 1.11, 1.12, 1.13, 1.14, 1.15, 1.16, 1.17, 1.18, 1.19, 1.26, 1.31, 1.32, 1.33, 1.35, 1.36, 1.37, 1.38, 1.39, 1.40 (I piętro) 2.09, 2.10, 2.11, 2.12, 2.13, 2.14, 2.15, 2.16, 2.17, 2.18, 2.19, 2.20, 2.21, 2.22, 2.23, 2.24, 2.25, 2.26, 2.27, 2.31, 2.32, 2.33, 2.34, 2.35, 2.36, 2.37, 2.38, 2.39, 2.40, 2.41, 2.42, 2.43, 2.44, 2.45, 2.46, 2.47 (II piętro), rodzaj i opis czynności stanowiących przedmiot zamówienia oraz częstotliwość wykonywania: wycieranie kurzu z mebli - codziennie, mycie i konserwacja mebli - 1 raz w tygodniu, wycieranie kurzu z parapetów - codziennie, wycieranie kurzu z obrazów- 4 razy w miesiącu, wycieranie kurzu z lamp, elementów wentylacyjnych - 4 razy w miesiącu, usuwanie pajęczyn - w zależności od potrzeb, opróżnianie pojemników na śmieci - codziennie, wymiana worków plastikowych w pojemnikach na śmieci -codziennie, mycie drzwi, framug, kontaktów i wyłączników świateł - 4 razy w miesiącu, odkurzanie podłóg - codziennie, odkurzanie tapicerki meblowej - w zależności od potrzeb, czyszczenie listew podłogowych - 4 razy w miesiącu, wycieranie kurzu z szaf, grzejników itp. - 4 razy w miesiącu, czyszczenie na mokro powierzchni podłogowych - codziennie, mycie koszów na śmieci - w zależności od potrzeb, odkurzanie wykładzin - codziennie, odplamianie wykładzin- w zależności od potrzeb, mycie wykładzin dywanowych - 2 razy w roku, czyszczenie aparatów telefonicznych - 4 razy w miesiącu, czyszczenie monitorów komputerów i obudowy jednostki komputera - 4 raz w miesiącu, dezynfekcja aparatów telefonicznych - 4 razy w miesiącu, czyszczenie foteli i krzeseł biurowych (nogi) - 4 razy w miesiącu, mycie i pranie krzeseł tapicerowanych - 2 razy w roku, mycie i konserwacja drzwi wewnętrznych - 1 raz, podlewanie kwiatów- 1 raz w tygodniu.Zaplecza i archiwa (piwnica, łączna powierzchnia użytkowa ok. 350 m2): rodzaj czynności oraz częstotliwość wykonywania: mycie podłóg - 1 raz w tygodniu, mycie okien -(8szt) - 3 razy w roku, mycie i konserwacja drzwi wewnętrznych - 1 raz w miesiącu. Pomieszczenia sanitarne: nr lub ilość pomieszczeń - piwnica 3 pomieszczenia, 0.15, 0.16, 0.17 (piwnica), 1.23, 1.24 (I piętro), 2.28, 2.29 (II piętro), rodzaj i opis czynności stanowiących przedmiot zamówienia oraz częstotliwość wykonywania: czyszczenie umywalek - codziennie, czyszczenie muszli klozetowych - codziennie, czyszczenie pisuarów - codziennie, czyszczenie podłóg - codziennie, czyszczenie luster - codziennie, mycie płytek ściennych - codziennie, czyszczenie armatury - codziennie, czyszczenie drzwi w kabinach - codziennie, uzupełnianie papieru toaletowego - codziennie, uzupełnianie ręczników papierowych - 2 razy w miesiącu, uzupełnianie mydła - codziennie, uzupełnianie neutralizatorów zapachów - codziennie, opróżnianie koszy na śmieci - codziennie, wymiana worków plastikowych w pojemnikach na śmieci - codziennie, czyszczenie pojemników na mydło, papier toaletowy i ręczniki papierowe - codziennie, sprzątanie i dezynfekcja toalet (muszli klozetowych/pisuarów) - co 30 minut, czyszczenie kratek ściekowych - codziennie, mycie okien wewnątrz - 3 razy w roku, mycie i konserwacja drzwi wewnętrznych - 1 raz w miesiącu. Pomieszczenia socjalne: nr 0.18, 1.27, 1.41, 2.14, rodzaj i opis czynności stanowiących przedmiot zamówienia oraz częstotliwość wykonywania: czyszczenie zlewozmywaków - codziennie, czyszczenie blatów szafek - codziennie, czyszczenie szafek kuchennych - zewnątrz - 4 razy w miesiącu, czyszczenie szafek kuchennych - wewnątrz - 1 raz w miesiącu, mycie glazury ściennej - codziennie, mycie podłóg - codziennie, mycie lodówek - 1 raz w miesiącu, uzupełnianie ręczników papierowych - codziennie, uzupełnianie mydła - codziennie, uzupełnianie płynu do mycia naczyń - codziennie, mycie okien wewnątrz - 3 razy w roku, mycie i konserwacja drzwi wewnętrznych - 1 raz w miesiącu, mycie i pranie krzeseł tapicerowanych - 2 razy w roku. Hole i klatki schodowe: Hall parter, I piętro, II piętro, 2 klatki schodowe, rodzaj i opis czynności stanowiących przedmiot zamówienia oraz częstotliwość wykonywania: czyszczenie i konserwacja posadzek z terakoty - codziennie, czyszczenie parapetów - codziennie, mycie szyb w drzwiach - codziennie, odkurzanie i mycie schodów - 4 razy w miesiącu, czyszczenie sztucznych roślin - 1 raz w miesiącu, podlewanie kwiatów - 1 raz w tygodniu, sprzątanie pomieszczeń socjalnych, pomieszczenia ubezpieczycieli, serwerowni i biura przepustek - codziennie, mycie okien wewnątrz - 3 razy w roku, czyszczenie posadzki, ścian i pulpitów w windach (2szt) - codziennie, mycie i konserwacja drzwi wewnętrznych i wejściowych - 4 razy w miesiącu, mycie kabin wind wewnątrz (drzwi, podłoga, ściany, pulpit) oraz drzwi zewnętrzne - codziennie. Zewnątrz budynku: mycie okien - 3 razy w roku. Poza budynkiem w lokalizacji: Gniezno ul. Sobieskiego 20, rodzaj i opis czynności stanowiących przedmiot zamówienia oraz częstotliwość wykonywania: sprzątanie pomieszczeń archiwum o łącznym metrażu 181,8 m2 (wykładzina dywanowa 10,9 m2, wykładzina pvc 84,8 m2, parkiet 40 m2, płytki 11,6 m2, lastriko 34,5 m2), biurko, komputer, toaleta - 1 raz w tygodniu, wymiana worków plastikowych w pojemnikach na śmieci - 8 razy w miesiącu, mycie okien wewnątrz/zewnątrz (7 szt o wymiarach 120 cm x 170 cm oraz 1 szt 120 cm x 100cm) - 3 razy w roku. Kontrola czystości w budynku odbywać się będzie na podstawie Raportu dziennej kontroli czystości. Wzór raportu stanowi załącznik nr 1 do umowy. Wymagana codzienna od godz. 8.00 gotowość Wykonawcy, za pośrednictwem kierownika odpowiedzialnego za nadzór nad utrzymaniem procesu utrzymania czystości w budynku, do przeprowadzenia kontroli czystości przez Zamawiającego. Po każdej kontroli zostanie sporządzony raport podpisany przez obie strony. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania odpowiedniego sprzętu zapewniającego należyte wykonanie usługi, a w szczególności urządzeń mechanicznych do mycia podłóg (wykluczenie tzw. ręcznych mopów) oraz odkurzania wykładzin. Wykonawca musi zapewnić w okresie obowiązywania umowy profesjonalne produkty chemiczne do sprzątania bieżącego, dezynfekcji, konserwacji posadzek, proszek piorąco-dezynfekujący. Preparaty myjące (z grupy niebezpieczne) powinny posiadać: kartę charakterystyki preparatu niebezpiecznego, numer rejestracyjny zgłoszenia do Inspektora ds. Substancji i Preparatów Chemicznych. Preparaty dezynfekujące i myjąco-dezynfekujące powinny posiadać: rejestracje w Ministerstwie Zdrowia lub potwierdzenie zgłoszenia do rejestracji, kartę charakterystyki wyrobu niebezpiecznego, numer rejestracyjny zgłoszenia do Inspektora ds. Substancji i Preparatów Chemicznych. W przypadku stosowanych preparatów należy pamiętać, by nie stosować środków powszechnie stosowanych w gospodarstwie domowym. Preparaty przeznaczone do stosowania na obiektach użyteczności publicznej charakteryzują się m.in. obniżoną zawartością fosforanów lub są zupełnie bez fosforanów. W kontakcie z powierzchniami preparaty specjalistyczne nie będą zmieniać struktury. Zastosowanie systemu dozującego środki chemiczne. Wykonawca zobowiązany będzie do dopasowania rodzajów środków do poszczególnych przedmiotów oraz użycia odpowiedniego sprzętu mechanicznego w celu wykonania usługi stanowiącej przedmiot niniejszego zamówienia. Szczegółowy zakres zadania: 1) Metraż sprzątanej powierzchni to 2 989,34 m2, w tym: a) wykładzina PCV - 1254,91 m2, b) płytki gres - 1713,18 m2, c) panele - 21,25 m2, oraz metraż pomieszczeń archiwum przy ul. Sobieskiego 20 - 181,8 m2, w tym: d) wykładzina dywanowa 10,9 m2, e) wykładzina pvc 84,8 m2, f) parkiet 40 m2, g) płytki 11,6 m2, h) lastriko 34,5 m2. 2) Sprzątanie na zewnątrz budynku obejmuje elewację szklaną (mycie szklanych ścian osłonowych) o powierzchni 207,40 m2 (liczone jednostronnie). 3) Mycie okien wewnątrz budynku o powierzchni ok. 712 m2 (powierzchnia okien w świetle ościeży), + aluminiowe ścianki o powierzchni 106,9 m2. 4) Pranie wykładzin dywanowych - 1254,91 m2. 5) Glazura ścienna - 554,53 m2. 6) Kosze na śmieci - ok. 150 szt. 7) Dozowniki: mydła 12 szt, papieru toaletowego 19 szt, ręczników papierowych 2 szt. 8) Pojemniki w jakie wyposażone są sanitariaty - o pojemności 35 l - 13 szt, 60 l - 4 szt. 9) Odświeżacze powietrza 19 szt. 10) Mycie/pranie tapicerki krzeseł: a) pranie 293 szt, b) mycie 222 szt. 11) Mycie i konserwacja drzwi: a) zewnętrzne 10 szt o powierzchni całkowitej 25,1m2, b) drzwi wewnętrzne 75 szt o powierzchni całkowitej 165,5 m2. Wykonawca musi również zapewnić: 1) papier toaletowy - dwuwarstwowy, biały, białość min. 75%, gramatura min. 2x19 g/m2, 130/jumbo, perforowany, gofrowany, 2) mydło w płynie - białe, o właściwościach myjąco-pielęgnacyjnych, z dodatkiem prowitaminy B5 lub pochodnych lanoliny i substancji zapobiegających wysuszaniu się skóry, 3) ręczniki papierowe - dwuwarstwowe miękkie i chłonne, białe, białość min. 75%, gofrowane, składane w Z, 4) worki na śmieci, worki na odpady 35 l, worki na odpady 60x80 mocne 60 l, worki na odpady 160 l, 5) wkłady WC, odświeżacz powietrza w aerozol 300 ml, odświeżacz żel, zapas do elektrycznych odświeżaczy powietrza zgodne z posiadanymi przez Zamawiającego urządzeniami. Podana cena w ofercie obejmuje również wszystkie środki czystości i higieny. Organizacja Wykonania usługi. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić odpowiednią ilość osób - minimum 5 osób łącznie (zespół sprzątający popołudniowy oraz serwis dzienny), do świadczenia usług sprzątania i utrzymania czystości tak, aby codzienne prace wchodzące w zakres przedmiotu zamówienia zostały rozpoczęte o godz. 15.30 a zakończone do godziny 2130. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi serwisu dziennego - codziennie jedna osoba pełniącą dyżur w godzinach pracy Zamawiającego, tj.: od 8.00 do 14.00 w celu realizacji bieżących prac. Osoba ta odpowiedzialna będzie za wykonywanie prac mających zapewnić utrzymanie czystości oraz bieżącego uzupełniania ręczników papierowych, mydła w płynie, papieru toaletowego, worków na śmieci itp. w godzinach pracy Zamawiającego. Do serwisu dziennego również należeć będzie sprzątanie pomieszczeń archiwum zakładowego przy ul. Sobieskiego 20 w Gnieźnie. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania tajemnicy w zakresie wszelkich spraw dotyczących Zamawiającego. Wykonawca winien zapewnić stały nadzór nad wykonywaną usługą i jej jakością. Organizacja stanowisk pracy Urzędu w czasie funkcjonowania obiektu w godz. 730-1530 oraz w poniedziałki Wydział Komunikacji i Dróg w godz. 7.30 - 17.00 (w tygodniu korzysta z obiektu ok. 2200 osób). Parter: - serwis w godzinach otwarcia obiektu, - sprzątanie w godzinach zamknięcia obiektu. Piętro I i II - serwis korytarzy w godzinach otwarcia obiektu, - sprzątanie biur w godzinach zamknięcia obiektu. Biuro Starosty i Wicestarosty - serwis w godzinach otwarcia obiektu, - sprzątanie w godzinach zamknięcia obiektu. Sekretariat Starosty - serwis w godzinach otwarcia obiektu, - sprzątanie w godzinach zamknięcia obiektu. Pozostałe ustalenia dotyczące przedmiotu zamówienia: Zaleca się Wykonawcy dokonanie wizji lokalnej w celu powzięcia niezbędnych informacji do przygotowania oferty.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.92.00 - Usługi sprzątania biur 90.91.12.00 - Usługi sprzątania budynków 90.91.13.00 - Usługi czyszczenia okien .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 31.03.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 10.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 6.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Konsorcjum: Firma Handlowo-Usługowa SETI Irena Orzechowska, os. Władysława Łokietka 9/61, 61-616 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.
• Grupa Kapitałowa POLINVEST Anita Orzechowska, Złotniki, ul. Słoneczna 17/1, 62-002 Suchy Las, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 108780,03 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 68634,00

• Oferta z najniższą ceną: 68634,00 / Oferta z najwyższą ceną: 116604,00

• Waluta: PLN.