Lesznowola: Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych na potrzeby Urzędu Gminy Lesznowola
Numer ogłoszenia: 73672 - 2013; data zamieszczenia: 21.02.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 7801 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Lesznowola, ul. Gminnej Rady Narodowej 60, 05-506 Lesznowola, woj. mazowieckie, tel. 022 7579340 do42 wew. 113, faks 022 7579270.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych na potrzeby Urzędu Gminy Lesznowola.

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych tj. tuszy, tonerów, głowic i taśm do drukarek, kserokopiarek i faksów użytkowanych w Urzędzie Gminy Lesznowola, według zakresu określonego w Załączniku Nr 5 do SIWZ. Wymagania dotyczące materiałów eksploatacyjnych: 1.Materiały eksploatacyjne muszą być w całości fabrycznie nowe - nieregenerowane, przeznaczone do zastosowania w konkretnym urządzeniu, 2.Mają być zapakowane w wewnętrzne, szczelne i hermetyczne opakowanie zabezpieczające przed wpływami otoczenia, zwłaszcza światłem i wilgocią, 3.Okres przydatności do użycia dostarczonych tonerów nie może być krótszy niż 24 miesiące od daty dostawy. 4.Parametry techniczne i użytkowe takie jak: wydajność, żywotność, kolor wydruku, skład chemiczny, muszą być dokładnie takie same bądź wyższe jak materiałów przeznaczonych do eksploatacji wg. producenta urządzenia, 5.Poszczególne materiały eksploatacyjne muszą być dokładnie dopasowane do urządzenia oraz pozostałych podzespołów urządzenia drukującego, 6.Nie mogą powodować przedwczesnego zużywania się pozostałych modułów urządzenia np. toner skracający żywotność bębna światłoczułego, źle spasowane wałki zasypujące urządzenie tonerem, atramenty zapychające głowice drukujące itd. 7.Niedopuszczalne są materiały, które zanieczyszczają urządzenia - powodując przedwczesne działania konserwacyjne, czyszczenie. 8.Stosowanie dostarczonych materiałów eksploatacyjnych nie może powodować utraty gwarancji, 9.Jeżeli użyty, wadliwy materiał eksploatacyjny spowoduje uszkodzenie sprzętu, bądź jego zanieczyszczenie Wykonawca w terminie do 5 dni roboczych na własny koszt odbierze , naprawi i dostarczy urządzenie naprawione lub nowe identyczne. Na czas naprawy dostarczy urządzeni zastępcze o parametrach nie gorszych niż naprawiane na własny koszt. Czas na odebranie urządzenia i dostarczenia urządzenia zastępczego 1 dzień roboczy od zgłoszenia. Naprawa musi się odbyć w serwisie autoryzowanym przez producenta potwierdzona protokołem serwisowym z przeprowadzonych czynności. 10.W przypadku zaoferowania materiałów stanowiących zamiennik do tych jakie określa producent dostawca musi przedstawić wyniki testów wydajnościowych przeprowadzonych przez niezależną instytucję potwierdzającą ich jakość i wydajność np. TÜV Rheinland Polska, wynik musi potwierdzać w pełni wszystkie powyższe wymagania dla każdego z materiałów, 11.W przypadku materiałów stanowiących zamiennik do tych jakie określa producent w specyfikacji urządzenia, Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia na koszt Wykonawcy kontroli jakości - wydajności wybranych materiałów eksploatacyjnych. Obowiązkiem Wykonawcy w takim przypadku będzie dostarczenie do Zamawiającego urządzenia określonego typu oraz dwóch rodzajów materiałów: oryginalnego oraz zamiennika. Test będzie polegał na zadaniu urządzeniu polecenia wydruku określonej ilości stron takich samych dla obu rodzajów materiałów i porównaniu wydajności oraz jakości wydruku. Materiał zamienny musi wykazać się niemniejszą ilością wydrukowanych arkuszy w takiej samej jakości jak materiał oryginalny. Ocena może być przeprowadzona na etapie oceny ofert oraz na każde żądanie Zamawiającego, jeżeli dostarczany materiał budzi wątpliwości. 12.Tonery, tusze i taśmy barwiące będą dostarczane przez Wykonawcę partiami, do Urzędu Gminy Lesznowola, przy ul. Gminnej Rady Narodowej 60, 05-506 Lesznowola, własnym transportem, na koszt i ryzyko Wykonawcy. Tonery, tusze i taśmy barwiące dostarczane będą w odpowiednich opakowaniach, a cena opakowania będzie wliczona w ich cenę. 13.Wykonawca będzie dostarczał poszczególne partie tonerów, tuszy i taśm barwiących we własnym zakresie do kancelarii urzędu. 14.Poszczególne partie materiałów eksploatacyjnych Wykonawca będzie dostarczał w terminie - nie później niż 1 dzień roboczy licząc od dnia zgłoszenia zapotrzebowania przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego dokonanego e-mailem lub fakem, w godzinach pracy zamawiającego: poniedziałek godz. 930- 1730, wtorek - piątek w godz. 800 - 1600. 15.Wykonawca zobowiązuje się odbierać zużyte atramenty i tonery w celu ich utylizacji przez cały okres obowiązywania umowy. Wykonawca odbierze zużyte kartridże na własny koszt. 16.Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamówienia ilości elementów dostawy większej lub mniejszej w poszczególnych pozycjach asortymentowych, niż ilość oszacowana w Załączniku nr 1 do niniejszego wniosku. 17.Zamawiający zastrzega sobie prawo do pomniejszenia zakresu zamówienia do 50 % ogólnej wartości zamówienia brutto. Wykonawcy nie przysługuje prawo do roszczeń z tego tytułu. 18.Wykonawca udziela Zamawiającemu 12 miesięcznej gwarancji jakości na materiały eksploatacyjne, licząc od dnia podpisania przez obie strony protokołu odbioru poszczególnej partii dostaw. 19.Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia kosztów naprawy drukarki, kserokopiarki, telefaksu, gdy ich uszkodzenie powstało w wyniku stosowania tonera, taśmy lub tuszu dostarczonego przez wykonawcę. Za podstawę żądania przez zamawiającego naprawy drukarki, kserokopiarki, telefaksu (włączając w to wymianę bębna lub głowicy) uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta drukarki, kserokopiarki lub telefaksu. Naprawa drukarki, kserokopiarki lub telefaksu wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta ww. sprzętu, w ciągu 5 dni roboczych od momentu zgłoszenia (e-mailem lub faxem) wykonawcy przez zamawiającego konieczności wykonania naprawy. Koszty związane z naprawą ponosi wykonawca. Na okres naprawy Wykonawca dostarczy zamawiającemu sprzęt o parametrach nie gorszych niż sprzęt oddany do naprawy..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.12.51.00 - Wkłady barwiące 30.12.51.20 - Toner do fotokopiarek 30.12.51.10 - Toner do drukarek laserowych/faksów 30.19.21.12 - Głowice barwiące do maszyn drukujących 30.19.21.13 - Wkłady drukujące 30.19.23.20 - Taśmy do drukarek .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 20.02.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 12.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 3.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Automatyka Biurowa Sp. z o. o., Al. Prymasa Tysiąclecia 103, 01-424 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 312728,89 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 308730,00

• Oferta z najniższą ceną: 187521,74 / Oferta z najwyższą ceną: 405134,94

• Waluta: PLN.