Ostróda: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowej usługi zorganizowania i przeprowadzenia zajęć dla podopiecznych GOPS w Ostródzie
Numer ogłoszenia: 73625 - 2011; data zamieszczenia: 04.03.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Ostródzie , ul. Jana III Sobieskiego 1, 14-100 Ostróda, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 0-89 676 07 08, faks 0-89 676 07 08.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.gminaostroda.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowej usługi zorganizowania i przeprowadzenia zajęć dla podopiecznych GOPS w Ostródzie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowej usługi zorganizowania i przeprowadzenia zajęć dla podopiecznych GOPS w Ostródzie w zakresie: W ramach Aktywnej Integracji - KONTRAKTY SOCJALNE zostanie objętych łącznie 36 osób, tym 30 os. wykazujących bezradność w sprawach opiekuńczo-wychowawczych i 6 os. Niepełnosprawnych. Osoby te mają zostać objęte następującymi zajęciami: 1. Diagnoza - sporządzenie diagnozy (postawienie problemów i celów w tym poradnictwo i wsparcie indywidualne socjoterapeuty lub psychologa, praca w środowiskach rodzin, na bazie której pracę z rodzinami rozpoczną asystenci. Wymiar usługi to 72 godziny - 2 godziny na każdego uczestnika. Czas realizacji marzec - kwiecień 2011 r. (CPV 85121270-6 Usługi psychiatryczne lub psychologiczne); 2. Trening relacji rodzinnych - partnerstwo w rodzinie, poprawa funkcjonowania rodzin, nauka rozwiązywania konfliktów, konstruktywnego dialogu i wzajemnego zrozumienia. Zajęcia mają być prowadzone przez psychologa w 3 grupach po 12 osób, w wymiarze 8 godzin na grupę, czyli 24 godzin łącznie. Czas realizacji maj - czerwiec 2011 r. ( CPV 85121270-6 Usługi psychiatryczne lub psychologiczne) 3. Indywidualne doradztwo zawodowe - przeprowadzenie indywidualnych konsultacji z opracowaniem Indywidualnego Planu Działania, w wymiarze 1h/osobę dla 30 osób i 2h na osobę dla 6 os. niepełnosprawnych, łącznie 42 godzin, realizowane od czerwca do lipca 2011 r. Zajęcia prowadzone mają być przez doradcę zawodowego ( CPV 79414000-9 Usługi doradcze w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi). W ramach Aktywnej Integracji - Programu Aktywności Lokalnej zostaną objęte łącznie 22 osób, w wieku od 15 do 25 lat. Osoby te mają zostać objęte następującymi zajęciami: 1. Animatora - usług wspierających animację celem, której jest pobudzenie i wspieranie społeczno - zawodowe i kulturalne aktywności młodzieży - prowadzenie zajęć ogólnorozwojowych (gier, zabaw, konkursów), nawiązanie kontaktu i spotkania z liderami - zamieszkującymi gminę, sprawowanie opieki nad młodzieżą podczas warsztatów wyjazdowych - wymiar: 120 godzin w okresie od maja do czerwca i od września do grudnia 2011 r. (CPV 92312240-5 Usługi świadczone przez animatorów kultury); 2. Doradca zawodowy - przeprowadzenie grupowego doradztwa zawodowego, zajęcia poruszania się na rynku pracy, trendy rozwojowe w świecie zawodów i zatrudnienia, pisanie dokumentów aplikacyjnych, zachowania podczas rozmów kwalifikacyjnych w wymiarze 12 godzin dla 22 osób w jednej grupie, prowadzi doradca zawodowy, celem przygotowania młodzieży do wkroczenia na rynek pracy, w okresie od października do grudnia 2011 r. ( CPV 79414000-9 Usługi doradcze w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi). 3. Psycholog - przeprowadzenie w wymiarze 12 godzin dla 1 grupy 22-osobowej warsztatów z psychologiem, nauka ról społecznych, samoocena, emocje, osobista efektywność, zarządzanie czasem, życiowe priorytety, itp., w okresie od października do grudnia 2011 r. ( CPV 85121270-6 Usługi psychiatryczne i psychologiczne); 4. Warsztaty artystyczne - 32 godziny po 16 godzin na jedną grupę. Przeprowadzenie warsztatów artystycznych tanecznych i teatralnych dla 22 osób w dwóch grupach (każda grupa będzie liczyła 11 osób), w okresie od października do grudnia 2011 r., każdy uczestnik uczestniczył będzie w jednym rodzaju zajęć. ( CPV 80570000-0 Usługi rozwoju osobistego). Wykonawca w okresie realizacji Programu Aktywności Lokalnej musi zapewnić dla uczestników materiały szkoleniowe, catering w czasie zajęć i warsztatów w formie podwieczorku (np. jogurt, bułka, owoce, soki, słodycze, itp.)oraz transport. Realizacja zajęć w ramach PAL odbędzie się w Gminnym Ośrodku Kultury w Samborowie. Zamawiający zapewnia miejsce do prowadzenia zajęć w ramach Programu Aktywności Lokalnej. Zajęcia realizowane od poniedziałku do niedzieli w godzinach od 15 do 19. Dokumentacja realizowanych działań odbywać się musi między innymi za pomocą dzienników prowadzonych zajęć, imiennych list obecności, indywidualnych planów działań, rachunków i faktur poniesionych wydatków, itp. Każdy z uczestników programu musi otrzymać zaświadczenie o uczestnictwie w programie, które będzie zawierało logo projektu oraz wykaz tematów z liczbą zrealizowanych godzin. Odbiór wykonanej usługi przeprowadzony zostanie na podstawie dokumentacji złożonej przez Zamawiającego w formie oryginałów: arkusz diagnozy, indywidualny plan działania, sprawozdania i opinie trenów prowadzących zajęcia, list obecności, wydanych certyfikatów i zaświadczeń, potwierdzenia przez uczestników otrzymanych materiałów, zaświadczeń, certyfikatów, wydanych posiłków, przeprowadzonych ankiet oraz innych dokumentów niezbędnych do stwierdzenia prawidłowości realizacji usługi, a także kontroli dokonanej przez zamawiającego dokumentacji finansowej i merytorycznej przeprowadzonej usługi..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 85.12.12.70 - Usługi psychiatryczne lub psychologiczne 79.41.40.00 - Usługi doradcze w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi 92.31.22.40 - Usługi świadczone przez animatorów kultury .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Posiadają wpis do rejestru podmiotów prowadzących agencję zatrudnienia prowadzonego przez wojewódzki urząd pracy właściwy dla siedziby Wykonawcy, zgodnie z art. 18 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (t.j. Dz. U. z 2008 r. nr 69, poz. 415 z późn. zm.).

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek uznaje się za spełniony jeżeli Wykonawca zrealizował, co najmniej jedną usługę odpowiadającą swoim charakterem przedmiotowi zamówienia w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, która obejmowała grupę, co najmniej 30 osób podopiecznych ośrodków pomocy społecznej i dotyczyła: przygotowania indywidualnych planów działania, przeprowadzenia doradztwa zawodowego, realizacji zajęć/szkoleń dla młodzieży w wieku 15-25 lat;

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek uznaje się za spełniony jeżeli Wykonawca dysponuje co najmniej: a. Salą na terenie Miasta Ostróda do prowadzenia zajęć dydaktycznych w ramach Aktywnej Integracji - KONTRAKTY SOCJALNE, z zapewnionym zapleczem socjalnym

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek uznaje się za spełniony jeżeli Wykonawca dysponuje co najmniej jednym: a. Socjoterapeutą lub psychologiem do przeprowadzenia diagnozy, posiadającym wykształcenie wyższe lub podyplomowe kierunkowe. b. Psychologiem do przeprowadzenia treningu relacji rodzinnych, posiadającym wykształcenie wyższe i tytuł magistra psychologii. c. Doradcą zawodowym do przeprowadzenia grupowego doradztwa zawodowego grupowego i sporządzenia indywidualnych planów działania, mającym minimum 3-letnie doświadczenie w pracy z osobami zagrożonymi wykluczeniem społecznym i młodzieżą, posiadającym wykształcenie wyższe kierunkowe; d. Trenerem do przeprowadzenia zajęć teatralnych posiadającym doświadczenie w pracy z młodzieżą wykluczoną społecznie oraz doświadczenie zawodowe związane z nauką aktorstwa. e. Trenerem do przeprowadzenia zajęć tanecznych posiadającym doświadczenie w pracy z młodzieżą wykluczoną społecznie oraz doświadczenie zawodowe związane z nauką tańca. f. Animatorem z wykształceniem wyższym pedagogicznym i posiadającym minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku instruktora animacji społeczno-kulturalnej młodzieży.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Posiadana ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie wykonywania prowadzonej działalności w wysokości nie niższej niż oferowana cena za realizację usługi.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 50
• 2 - Certyfikaty jakości usług - 30
• 3 - Kadra dydaktyczna - 20

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.gminaostroda.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Ostródzie 14-100 Ostróda ul. Jana III Sobieskiego 1 Fax 89 676 07 08.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 14.03.2011 godzina 13:00, miejsce: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Ostródzie 14-100 Ostróda ul. Jana III Sobieskiego 1.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: EFS POKL.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie