Legionowo: dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Legionowie
Numer ogłoszenia: 72825 - 2015; data zamieszczenia: 20.05.2015
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiat Legionowski , ul. gen. Władysława Sikorskiego 11, 05-119 Legionowo, woj. mazowieckie, tel. 22 7840872, faks 22 7742551.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.powiat-legionowski.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Legionowie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Dostawa sprzętu komputerowego, biurowego i rozszerzenie licencji na pakiet biurowy dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Legionowie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz ze wskazaniem minimalnych wymaganych przez Zamawiającego parametrów technicznych zamawianego sprzętu i oprogramowania zawierają załączniki nr 1, 2, 3 do SIWZ. Zamówienie zostało podzielone na trzy oferty częściowe. 2. W zakres zamówienia na poziomie gwarantowanym wchodzą: dla oferty częściowej nr 1 1) laptop 11,6 cali - 1 szt. 2) laptop 13,3 cali - 1 szt. 3) laptop 15 cali - 4 szt. 4) komputer stacjonarny typ II - 24 szt. 5) komputer stacjonarny typ I - 3 szt. 6) tablet 10 cali - 6 szt. 7) tablet 13,3 cala- 1 szt. 8) monitor 19,5 cali typ I - 20 szt. 9) monitor 23 cale typ II - 10 szt. dla oferty częściowej nr 2 10) niszczarka - 5 szt. 11) skaner z dwustronnym ADF - 1 szt. 12) drukarka A3 atrament - 2 szt. 13) drukarka A4 - 4 szt. 14) drukarka A4 kolor - 1 szt. 15) urządzenie wielofunkcyjne - 3 szt. 16) zasilanie awaryjne UPS - 40 szt. dla oferty częściowej nr 3 - rozszerzenie licencji o 40 stanowisk na pakiet biurowy. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zakupu poszczególnych elementów zamówienia w ilościach przekraczających ilości wskazane jako zamówienie gwarantowane przy zastosowaniu prawa opcji, o którym mowa w art. 34 ust. 5 ustawy - Prawo zamówień publicznych. Zastosowanie prawa opcji dla zamówienia będzie pozwalało Zamawiającemu na zwiększenie w okresie realizacji umowy ilości zamawianego dla danej pozycji asortymentu, maksymalnie o następujące ilości: 1) komputer - 10 sztuk 2) monitor - 10 sztuk 3) niszczarka - 1 sztuka 4) drukarka - 4 sztuki 5) zasilanie awaryjne UPS - 5 sztuk 6) rozszerzenie licencji o 10 stanowisk na pakiet biurowy. 4. Realizacja zamówienia opcjonalnego będzie stanowiła uprawnienie Zamawiającego, a nie jego obowiązek, zatem jeśli w ciągu 150 dni od daty podpisania umowy Zamawiający nie skorzysta z możliwości uruchomienia zamówienia opcjonalnego lub zrealizuje je w mniejszym zakresie niż określony wyżej, Wykonawcy nie będzie przysługiwało z tego tytułu żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego. 5. Uruchomienie zamówienia opcjonalnego będzie możliwe wyłącznie w sytuacji powstania takiej potrzeby po stronie Zamawiającego i będzie uzależnione od jego możliwości finansowych (w szczególności poprzez otrzymanie nowych środków finansowych lub przez uzyskanie oszczędności przy korzystnym dla Zamawiającego rozstrzygnięciu postępowania dla przedmiotowego zamówienia publicznego, gdy na realizację zamówienia opcjonalnego będzie mogła zostać przekazana kwota wynikająca z różnicy pomiędzy kwotą brutto, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, a kwotą brutto wskazaną w ofercie Wykonawcy, z którym zostanie zawarta umowa). 6. Realizacja zamówienia w zakresie określonym jako zamówienie opcjonalne nie będzie wymagała sporządzenia nowej umowy między Stronami, ani sporządzenia aneksu do zawartej umowy. Dla jego uruchomienia wystarczająca będzie pisemna dyspozycja Zamawiającego reprezentowanego zgodnie z art. 48 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2013 r., poz. 595 z późn. zm.), kontrasygnowana przez Skarbnika Powiatu, skierowana do Wykonawcy. W dyspozycji tej Zamawiający określi rodzaj zamawianego asortymentu opcjonalnego, zamawianą ilość oraz termin wykonania zlecenia. 7. Zamawiający wymaga, by realizacja zamówienia przy wykorzystaniu prawa opcji (w tym procedura odbioru oraz płatność za realizację dostawy) odbywała się na takich samych zasadach, jak realizacja zamówienia określonego jako zamówienie gwarantowane, przy zastosowaniu cen jednostkowych brutto wskazanych przez Wykonawcę w formularzu ofertowym dla zamówienia gwarantowanego. 8. Dostarczony sprzęt i wszystkie podzespoły muszą być nieużywane, fabrycznie nowe, kompletne, sprawne technicznie, pochodzące z bieżącej produkcji, wyprodukowane nie wcześniej niż w 2014 r. nieuszkodzone mechanicznie ani elektronicznie. 9. Każdorazowo dostawa sprzętu, tak w ramach zamówienia gwarantowanego, jak i zamówienia opcjonalnego odbywała się będzie transportem własnym Wykonawcy, na jego koszt, ryzyko i odpowiedzialność. 10. Sprzęt objęty zamówieniem zostanie dostarczony Zamawiającemu wraz z kompletem dokumentacji wydawanej przez producenta oraz z kartami gwarancyjnymi w języku polskim. 11. Wszystkie materiały i urządzenia niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy będą posiadały certyfikaty lub deklaracje zgodności z Polską Normą albo aprobatą techniczną w odniesieniu do wyrobów nieobjętych certyfikacją. 12. Jeżeli w SIWZ, ogłoszeniach związanych z postępowaniem w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia opisano przedmiot zamówienia przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, to ma to na celu jedynie określenie cech technicznych, czy właściwości określonego sprzętu, urządzeń, materiałów i oprogramowania jakie należy zastosować dla wykonania przedmiotu zamówienia. Zamawiający dopuszcza zastosowanie w takich przypadkach sprzętu, urządzeń, materiałów i oprogramowań równoważnych zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy. 13. Zamawiający wymaga oby okres rękojmi wynosił minimum 12 miesięcy natomiast wymagania odnośnie gwarancji mechanicznej i elektronicznej na dostarczony sprzęt w ramach zamówienia zostały wskazane w załącznikach opisu przedmiotu zamówienia Nr 1, 2, 3 do SIWZ.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.21.30.00-5, 30.21.31.00-6, 30.23.21.10-8, 35.10.00.00-5, 48.31.00.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 3.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 21.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: nie jest wymagane

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Za spełnienie warunku posiadania wiedzy i doświadczenia w zakresie zapewniającym realizację zamówienia, Zamawiający uzna wykazanie się przez Wykonawcę odpowiednim doświadczeniem w ciągu ostatnich 3 lat, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, przed upływem terminu składania ofert, należytą dostawą w jednym zamówieniu lub kontrakcie: 1) sprzętu komputerowego opisanego w ofercie częściowej nr 1 na kwotę minimum 136.500 zł dla oferty częściowej nr 1, 2) sprzętu biurowego wymienionego w ofercie częściowej nr 2 na przynajmniej 33.500 zł dla oferty częściowej nr 2, 3) licencji oprogramowania na kwotę 55.000 zł dla oferty częściowej nr 3

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• zaświadczenie niezależnego podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

oświadczenia podmiotu, który zobowiązał się do udostępnienia Wykonawcy zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy o odpowiedzialności solidarnej z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudstępnienia tych zasobów

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 80
• 2 - Gwarancja - 20

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian postanowień zawartej umowy w przypadku: 1) zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy, gdy zaistnieje niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, albo zaistnienia okoliczności leżących po stronie zamawiającego, w szczególności spowodowanych sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi lub warunkami organizacyjnymi lub okolicznościami, które były niemożliwe do przewidzenia w chwili zawarcia umowy, 2) w razie zmiany wysokości stawki VAT Strony dokonują zmiany uwzględniającej nową wysokość tej stawki, 3) siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z ofertą i SIWZ, 4) zmian wynikających z przepisów prawa, 5) w uzasadnionych przypadkach np. zaprzestania produkcji danego typu sprzętu dopuszcza się dostawę o wyższych parametrach i nie gorszej jakości niż określony w ofercie, pod warunkiem, że cena nie ulegnie zmianie, 6) rezygnacji przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu umowy. W takim przypadku wynagrodzenie przysługujące wykonawcy zostanie pomniejszone, przy czym Zamawiający zapłaci za wszystkie prawidłowo zrealizowane dostawy

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: bip.powiat-legionowski.pl zakładka Zamówienia publiczne
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: SIWZ w wersji papierowej w cenie 30,00 zł można uzyskać w siedzibie zamawiającego, Zespół ds. Zamówień Publicznych, V piętro, pokój 516, po uprzednim uzgodnieniu tel. 22/7840872.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 01.06.2015 godzina 11:00, miejsce: Kancelaria na parterze przy wejściu głównym Starostwa Powiatowego w Legionowie, ul. gen. Władysława Sikorskiego 11, 05-119 Legionowo.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: oferta częściowa nr 1.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: dostawa sprzętu komputerowego.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.21.30.00-5, 30.21.31.00-6.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w dniach: 21.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 80
  • 2. gwarancja - 20

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: oferta częściowa nr 2.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: dostawa sprzętu biurowego.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.23.21.10-8, 35.10.00.00-5.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w dniach: 21.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 80
  • 2. Gwarancja - 20

CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: oferta częściowa nr 3.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: dostawa licencji oprogramowania biurowego.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 48.31.00.00-5.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w dniach: 21.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.