Ogłoszenie nr 71687 - 2017 z dnia 2017-04-24 r.

Bysław: "Świadczenie usług zakwaterowania wraz z wyżywieniem uczestników polowań organizowanych przez Nadleśnictwo Zamrzenica w obwodzie łowieckim nr 29 we Wierzchlesie"
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nazwa projektu lub programu:

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

nie

nie

nie

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Nadleśnictwo Zamrzenica, krajowy numer identyfikacyjny 9055078528001, ul. Zamrzenica  , 89510   Bysław, państwo Polska, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 523 341 175, faks 523 341 173, e-mail zamrzenica@torun.lasy.gov.pl Adres strony internetowej (URL): http://www.zamrzenica.torun.lasy.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA(jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: "Świadczenie usług zakwaterowania wraz z wyżywieniem uczestników polowań organizowanych przez Nadleśnictwo Zamrzenica w obwodzie łowieckim nr 29 we Wierzchlesie"
Numer referencyjny  ZG.270.5.3.2017.ZG4
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego

Usługi

Nie

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań):
Określenie wielkości lub zakresu zamówienia:

II.5) Główny kod CPV): 55321000-6,
Dodatkowe kody CPV: 55322000-3, 55320000-9, 55110000-4

II.6) Całkowita wartość zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Podstawa prawna
Postępowanie wszczęte zostało na podstawie  67 ust. 1 pkt 1lit. a  ustawy Pzp.
III.3 Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
Tryb z wolnej ręki wybrano w oparciu o art. 67 ust. 1 pkt 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.), biorąc pod uwagę, że usługi mogą być realizowane tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Uzasadnienie: Nadleśnictwo Zamrzenica zarządza wyłączonym obwodem łowieckim nr 29 "Wierzchlas" w ramach prowadzonego Ośrodka Hodowli Zwierzyny. Dla pokrycia kosztów prowadzenia w tym obwodzie gospodarki łowieckiej, w tym zagospodarowania obwodu i wypłaty odszkodowań w uprawach i płodach rolnych, konieczna jest sprzedaż polowań organizowanych dla myśliwych cudzoziemców. W tym celu nadleśnictwo zawarło umowę sprzedaży polowań z kontrahentem zagranicznym. Spójna i kompletna oferta dla klientów - myśliwych cudzoziemców, obejmuje również zakwaterowanie w kwaterach myśliwskich. Umowa stanowi, że kontrahent zna i akceptuje standard kwater. W nadleśnictwie Zamrzenica, od co najmniej 30 lat funkcjonują dwie, znane kontrahentowi kwatery, obsługujące myśliwych cudzoziemców, w tym kwatera w Wierzchlesie, zlokalizowana bardzo korzystnie w centrum obwodu. Została ona w 2006 roku zmodernizowana, kosztem ponad 266 tys. zł, co umożliwiło uzyskanie od kontrahenta zagranicznego, wyższych stawek za zakwaterowanie i wyżywienie myśliwych (przejście z kategorii "I" do kategorii "S"). W związku z tym jednak, powinna być intensywnie wykorzystywana w celu amortyzacji poniesionych kosztów. Obecnie, na podstawie zawartej z nadleśnictwem umowy, kwaterę dzierżawi żona leśniczego ds. łowieckich - pracownika nadleśnictwa, w którego zakresie obowiązków jest organizacja polowań dla myśliwych zagranicznych. Kwatera jest funkcjonalnie ściśle powiązana z mieszkaniem wymienionego leśniczego - nie ma odrębnej kuchni, w której Wykonawca mógłby przygotowywać posiłki dla myśliwych, kuchnia jest tylko w części mieszkalnej leśniczego, nie ma odrębnego wejścia na kwaterę (jest jedno wspólne wejście do mieszkania leśniczego i do pokoi kwatery myśliwskiej, nie ma osobnych liczników prądu i wody oraz osobnej kotłowni dla kwatery). Umowa dzierżawy została zawarta, pod warunkiem, że w kwaterze będą mieszkać myśliwi, uczestnicy polowań organizowanych przez nadleśnictwo dla obcokrajowców. W przeciwnym razie musiałaby być utrzymywana kosztem i staraniem Nadleśnictwa. Zamówienie usług zakwaterowania i wyżywienia u innego wykonawcy uniemożliwiłoby wykorzystanie do tego celu kwatery nadleśnictwa co spowodowałoby, że: - nadleśnictwo ponosiłoby koszty amortyzacji kwatery związane z wykonaną modernizacją tracąc najprawdopodobniej możliwość uzyskiwania z niej znaczących przychodów, związanych z zakwaterowaniem i wyżywieniem myśliwych, - oferta sprzedaży polowania jest zdecydowanie bardziej atrakcyjna, jeżeli zakwaterowanie i wyżywienie jest na terenie obwodu, w którym to polowanie jest organizowane i myśliwi mają całodobowy kontakt z organizatorem imprezy tj. leśniczym d.s. łowieckich, - w wielu przypadkach myśliwi przyjeżdżają po raz kolejny do obwodu, warunkując przyjazd zakwaterowaniem właśnie w Wierzchlesie. W innym przypadku wielu z nich zrezygnowałoby z przyjazdu, zmniejszając możliwości uzyskania przez nadleśnictwo przychodów niezbędnych do pokrycia kosztów gospodarki łowieckiej, - wystąpiłyby dodatkowe, nieuzasadnione koszty dowozu myśliwych zakwaterowanych w innym miejscu, do obwodu i do leśnictwa łowieckiego, co byłoby konieczne nawet kilka razy dziennie, w zależności od rodzaju zamówionego polowania, - utrudniłoby sprawną organizację polowania, - leśniczy d.s. łowieckich straciłby możliwość całodobowego nadzoru nad grupą myśliwych, co w świetle ustawy prawo łowieckie oraz ustawy o broni i amunicji (wraz z przepisami wykonawczymi) byłoby niekorzystne lub nawet niebezpieczne.

SEKCJA IV: ZAMIAR UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA:

Agroturystyka Wierzchlas Zofia Malina ,  ,  Wierzchlas 1,  89-512,  Iwiec,  kraj/woj. kujawsko-pomorskie