Jelenia Góra: ochrona wskazanych lokali mieszkalnych i użytkowych - pustostanów lub czasowo nie zamieszkałych - administrowanych przez ZGKiM w Jeleniej Górze w systemie stałego monitoringu.
Numer ogłoszenia: 71145 - 2014; data zamieszczenia: 02.04.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej, ul. Podgórna 9, 58-500 Jelenia Góra, woj. dolnośląskie, tel. 75 649 58 88, faks 75 649 58 99.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: ochrona wskazanych lokali mieszkalnych i użytkowych - pustostanów lub czasowo nie zamieszkałych - administrowanych przez ZGKiM w Jeleniej Górze w systemie stałego monitoringu..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi ochrony wskazanych lokali mieszkalnych i użytkowych (pustostanów lub czasowo nie zamieszkałych) administrowanych przez ZGKiM w Jeleniej Górze w systemie stałego monitoringu, określonych w załączniku nr 1 do umowy. Lokale znajdują się na terenie działalności ZGKiM w Jeleniej Górze. Ilość lokali do dozorowania będzie zmienna - około 300 lokali miesięcznie z możliwością zwiększenia lub zmniejszenia do 50 procent. Przedmiot zamówienia obejmuje montaż elektronicznych urządzeń i systemów alarmowych sygnalizujących zagrożenie ochranianego mienia ( lokalne systemy alarmowe ) , ich konserwację i naprawę oraz dozór lokali całodobowo. Celem ochrony jest: - zabezpieczenie lokali przed nieuprawnionym wtargnięciem osób, - zabezpieczenie wyposażenia lokali i mienia przed kradzieżą, - zabezpieczenie lokali i ich wyposażenia przed dewastacją, - zabezpieczenie lokali i ich wyposażenia przed pożarem, - zabezpieczenie lokali przed zajęciem przez osoby postronne. Usługa będzie realizowana zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity z 2005 r. Dz. U. Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.) oraz rozporządzeniem Rady Ministrów z 19 grudnia 2013 r. w sprawie szczegółowego trybu działań pracowników ochrony (Dz. U. z 2013 r., poz. 1681). Szczegółowy zakres usługi: Dostawa i montaż elektronicznych urządzeń i systemów sygnalizujących nieuprawnione wtargnięcie (lokalnych systemów alarmowych) zgodnych z normą PN-93-E-08390/51-56 Systemy alarmowe - systemy transmisji alarmu posiadających własne niezależne zasilanie, własny system powiadamiania Centrum Operacyjnego oraz sygnalizujących naruszenie drzwi wejściowych, okien, ścian i stropów chronionych lokali. Ilość i rodzaj elektronicznych urządzeń i systemów sygnalizujących nieuprawnione wtargnięcie do lokalu wykonawca winien dostosować do wielkości i rodzaju chronionego lokalu. Wykonywanie bieżącej konserwacji i naprawy zamontowanych systemów. Utrzymanie zamontowanych lokalnych systemów alarmowych w pełnej sprawności. Rozpoczęcie ochrony lokalu w czasie nie dłuższym niż 6 godz. od przekazania Wykonawcy zlecenia wskazującego jego adres. Zlecenie wystawione przez Zamawiającego i podpisane przez osobę upoważnioną, zostanie przekazane wykonawcy: - e-mailem na adres : patrol.jeleniagora@gmail.com - z możliwością zgłoszenia telefonicznego objęcia ochroną lokalu na nr 669 969 296. Ochrona obiektów obejmuje: - podłączenia lokalnych systemów alarmowych zamontowanych w chronionych obiektach do systemu dyskretnego ostrzegania, - oznakowanie każdego lokalu nazwą Firmy sprawującej ochronę z podaniem numeru telefonu kontaktowego, - monitorowanie przez Centrum Operacyjne przez 24 godziny na dobę lokalnych systemów alarmowych polegającego na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych oraz analizie sytuacji z nich wynikających, przyjmowanie informacji, ich rejestrację i przekazywanie zamawiającemu, osobom przez niego upoważnionym lub odpowiednim instytucjom, - zapewnienie stałej gotowości oraz interwencji zmotoryzowanego patrolu oznakowanego zgodnie z art. 20 ust. 1 i 2 ustawy o ochronie osób i mienia w czasie do 15 minut od chwili zarejestrowania alarmu przez Centrum Operacyjne, - podjęcie przez członków patrolu czynności zmierzających do wyjaśnienia przyczyny zadziałania systemów monitoringu, - w przypadku stwierdzenia objawów naruszenia drzwi wejściowych, okien, ścian i stropów lub włamania: - skuteczne uniemożliwienie zajęcia lokalu przez osoby nieupoważnione przy współudziale policji, - niezwłoczne podjęcie czynności zmierzających do minimalizacji strat i fizycznego usunięcia osób nieuprawnionych z chronionego lokalu, także przy użyciu środków przymusu bezpośredniego, w celu niezwłocznego oddania tych osób Policji, - powiadomienie upoważnionych pracowników Zamawiającego, - zapewnienie ochrony fizycznej do 3 godzin do czasu przybycia osoby upoważnionej przez Zamawiającego i podjęcie przez nią decyzji co do sposobu dalszej ochrony, - całkowite zabezpieczenie obiektu do czasu przejęcia przez Zamawiającego, - natychmiastowe powiadomienie odpowiednich służb (Straż Pożarna, Policja, Pogotowie ratunkowe i innych służb publicznych) w przypadku zaistnienia zdarzeń wymagających powiadomienia tych służb, - przechowywanie informacji przez okres 12 miesięcy i udostępnianie jej Zamawiającemu na jego żądanie, - przejecie odpowiedzialności za fałszywe alarmy spowodowane nieprawidłowościami pracy systemu, - udostępnianie ww. lokali przez pracowników wyposażonych w identyfikatory osobiste, w celu dokonania wizji lokalnych przez osoby wskazane przez Zamawiającego, j- zdemontowanie lokalnych systemów alarmowych w przypadku wydania chronionego lokalu Zamawiającemu. Wykonawca odpowiada za lokal i zastałe mienie w przekazanych do ochrony lokalach mieszkalnych lub użytkowych..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.71.00.00 - Usługi ochroniarskie 79.71.10.00 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 31.03.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• PATROL Spółka z o.o., ul. Długosza 15, 57-100 Strzelin, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 136479,16 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 167868,12

• Oferta z najniższą ceną: 167868,12 / Oferta z najwyższą ceną: 167868,12

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Podstawa faktyczna - w związku z potrzebą ochrony lokali mieszkalnych i użytkowych ( pustostanów lub czasowo niezamieszkałych administrowanych przez ZGKiM w Jeleniej Górze oraz posiadanymi środkami finansowymi, Zamawiający zdecydował się na udzielenie zamówienia uzupełniającego to jest powtórzenie tego samego rodzaju usług, które były przedmiotem zamówienia podstawowego realizowanego w ramach umowy nr 9/2013 z dnia 31.01.2013 r. Wartość zamówienia uzupełniającego nie przekracza 50% wartości zamówienia podstawowego tj. kwoty 136.479,16 zł netto. Podstawa prawna - art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( tj. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą - Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, w przypadku udzielenia , w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług lub robót budowlanych zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, jeżeli zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego lub ograniczonego, a zamówienie uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego.