Ogłoszenie nr 71133 - 2017 z dnia 2017-04-21 r.

Milanówek: Utrzymanie czystości i porządku na terenie miasta Milanówka
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak
Numer ogłoszenia: 47986-2017

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Miasta Milanówka, krajowy numer identyfikacyjny , ul. ul. Kościuszki  45, 05822   Milanówek, państwo Polska, woj. mazowieckie, tel. 022 7583061 w. 109, faks 227 248 039, e-mail przetargi@milanowek.pl
Adres strony internetowej (URL): www.milanowek.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę):

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Utrzymanie czystości i porządku na terenie miasta Milanówka

ZP.271/17/OŚZ/2017

Usługi

1.1.Przedmiotem niniejszego zamówienia są usługi polegające na: Utrzymaniu czystości i porządku na terenie miasta Milanówka. 1.2.Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: 1)Prace porządkowe na terenie miasta Milanówka w zakresie: a)zbieranie porzuconych odpadów najczęściej papieru, tworzyw sztucznych, szkła, worków z liśćmi lub odpadami pozostawionych przez nieznanych sprawców w pasach drogowych (również gruntowych), na chodnikach, ścieżce rowerowej, rabatach, gazonach, kwietnikach, na trawnikach, w rowach przydrożnych, likwidacja tzw. "dzikich wysypisk" oraz zabranie worków z odpadami po czyszczeniu słupów i tablic ogłoszeniowych z jednoczesnym bieżącym zagospodarowaniem odpadów; b)sprzątanie poprzez zamiatanie (ręczne lub mechaniczne) chodników, ulic, ścieżki rowerowej, zatok parkingowych, kładek nad torami PKP, ogólnodostępnych terenów publicznych, mającego na celu usuwanie piachu, ziemi, liści i drobnych odpadów z jednoczesnym zagospodarowaniem zebranych odpadów. Zamiatanie musi gwarantować uzyskanie efektu dokładnego oczyszczenia na całej szerokości jezdni, chodnika, placu, zatoki parkingowej. Na oczyszczonej powierzchni nie może być śladów przejazdu w postaci nie zebranych zanieczyszczeń. Nie dopuszcza się przerostów traw, chwastów, zalegającego piasku przy krawężniku czy krawędzi jezdni. Zamiatanie jezdni i chodników, placów nie może powodować zanieczyszczenia przylegających do nich terenów zielonych (trawników), rabat, nieruchomości; c)grabienie skwerów, trawników i przydrożnych pasów zieleni z jednoczesnym zagospodarowaniem zgrabionych odpadów (liści, drobnych gałęzi i odpadów); d)sprzątanie terenów ogólnodostępnych w granicach miasta Milanówka odbywało się będzie na polecenie Zamawiającego w formie pisemnej lub drogą mailową ze wskazaniem lokalizacji prac i terminu wykonania; e)usuwanie zanieczyszczeń pochodzących z rozsypania przewożonych przez użytkowników dróg ładunków np. żwiru, piasku, cementu, tłucznia itp., w godzinach pracy firmy: niezwłocznie od zgłoszenia przez przedstawiciela Zamawiającego, po godzinach pracy i w dni wolne od pracy: w ciągu max. 4 godzin; f)usuwania wyrastającej darni z chodników poprzez wycięcie darni i pełne odkrycie obrzeża chodnikowego lub krawężnika drogowego lub wykonanie oprysku chemicznego (materiał Wykonawcy) z jednoczesnym, bieżącym wywiezieniem darni; g)usuwania chwastów i trawy (mechanicznie lub oprysk chemiczny wraz z materiałem Wykonawcy) z utwardzonych dróg i chodników powierzonych do utrzymania z jednoczesnym wywiezieniem, w częstotliwości uniemożliwiającej ponowne zarastanie. 2)Przewidywaną ilość zbieranych odpadów Zamawiający szacuje na ok. 500 Mg. Podana ilość szacunkowa odpadów z terenów ogólnodostępnych może ulec zwiększeniu bądź zmniejszeniu. Ze względu na specyfikę powyższych prac Zamawiający nie jest w stanie określić dokładnie ich ilości; 3)Prace w zakresie utrzymania porządku i czystości wykonywane będą w częstotliwości: a)Drogi I kolejności utrzymania i tereny przewidziane do codziennego (z wyjątkiem niedziel i świąt) zbierania porzuconych odpadów oraz zamiatania wg harmonogramu zawartego w pkt 8.1 ST; b)Drogi II kolejności utrzymania - zbieranie odpadów 2 razy w tygodniu oraz zamiatanie wg harmonogramu zawartego w pkt 8.2 ST ; c)Drogi III kolejności utrzymania - zbieranie odpadów 1 raz na 2 tygodnie oraz zamiatanie wg harmonogramu zawartego w pkt 8.3 ST ; d)Drogi IV kolejności utrzymania - zbieranie odpadów nie rzadziej niż 1 raz w miesiącu - na polecenie Zamawiającego; e)Szczegółowy wykaz ciągów jezdnych (z szacunkową długością), terenów publicznych, ciągów pieszych i skwerów (z szacunkową powierzchnią w m2) opisany jest w pkt 8 Specyfikacji Technicznej. 4)Długość dróg w mieście Milanówku wynosi około 108,54 km, w tym utwardzonych do sprzątania mechanicznego (zamiatania) 59,1 km. 5)Zamawiający podał szacunkowe długości dróg, które mogą ulec zwiększeniu w chwili powstania nowych pasów drogowych. Wzrost do 10% ogólnej długości nowopowstałych, modernizowanych ciągów jezdnych i pieszych oraz przesunięcie w klasyfikacji dróg do wyższej kategorii, nie stanowi zmian rzeczowego zamówienia i nie wpływa na cenę jego realizacji. 6)Interwencyjne sprzątanie miasta w niedzielę i święta - na polecenie pisemne bądź mailowe przedstawiciela Zamawiającego (max. 8 razy w trakcie trwania Umowy), polegające na sprzątaniu poleconych miejsc, odcinków dróg lub całych pasów drogowych. Prace w tym zakresie wykonywane będą w zależności od potrzeb; 7)Wykonawca ma obowiązek bycia w gotowości świadczenia niniejszych usług w przypadku ogłoszenia skutków klęsk żywiołowych i nagłych zdarzeń losowych; 8)Codzienna (oprócz niedziel i świąt) obsługa koszy ulicznych zlokalizowanych na terenie miasta. W ramach usuwania odpadów z koszy ulicznych należy ująć: a)codzienną (oprócz niedziel i świąt) obsługę koszy ulicznych poprzez ich opróżnianie, wymianę wkładów foliowych (na koszt Wykonawcy), łącznie z bieżącym wywozem i zagospodarowaniem odpadów; b)codzienne (oprócz niedziel i świąt) sprzątanie terenu wokół koszy i pojemników z odzieżą używaną w promieniu 1 m wokół ww. koszy i pojemników; c)interwencyjne sprzątanie odpadów komunalnych z koszy ulicznych, wokół koszy oraz pojemników na odzież używaną w niedzielę i święta (maksymalnie 8 razy trakcie trwania Umowy) np. w okresie świąt, festynów, imprez miejskich itp., na polecenie Zamawiającego; d)mycie i dezynfekcja koszy ulicznych na polecenie Zamawiającego (nie częściej niż 3 razy w trakcie trwania Umowy). 9)Na terenie miasta Milanówka ustawionych jest 252 kosze uliczne i 23 pojemniki na odzież (lokalizacja w pkt 8.6 i 8.7 Specyfikacji Technicznej). Ilość pojemników na odzież oraz koszy ulicznych może ulec zwiększeniu lub zmniejszeniu w zakresie do 5 szt. 10)Odpady komunalne z koszy ulicznych oraz teren wokół nich powinny zostać sprzątnięte najpóźniej do godz. 10:00 (ostateczna godzina zostanie podana w ofercie Wykonawcy).. 11)Prace należy rozpocząć od głównych ciągów jezdnych i centrum miasta (drogi I kolejności utrzymania). 12)Usuwanie ogłoszeń i reklam z miejsc do tego nie przeznaczonych: a)usuwanie ogłoszeń, reklam z miejsc do tego nie przeznaczonych, przede wszystkim z drzew, lamp ulicznych, słupów energetycznych, murów, ekranów akustycznych i ogrodzeń nieruchomości należących do miasta obejmuje prace polegające na zerwaniu ogłoszenia łącznie z usunięciem pozostałych elementów, takich jak pinezki, taśma klejąca, resztki kleju, papieru itp. Powyższe prace odbywać się będą na podstawie pisemnego polecenie Zamawiającego. 13)Utrzymanie drożności kratek wpustów ulicznych: a)utrzymanie czystości i drożności kratek wpustów ulicznych obejmuje oczyszczanie kratek ściekowych na wpustach ulicznych; b)Wykonawca musi na bieżąco kontrolować czystość i drożność kratek ściekowych usytuowanych w ulicach na terenie miasta i usuwać zalegające zanieczyszczenia; c)Wykonawca zobowiązany jest do usuwania liści, gałęzi oraz innych odpadów zalegających na kratkach ściekowych; d)Zamawiający ma prawo wskazywać kratki ściekowe na wpustach ulicznych, które należy niezwłocznie oczyścić; e)w przypadku stwierdzenia przez Wykonawcę zniszczenia, bądź braku na skutek kradzieży pokrywy lub kratki z urządzeń technicznych odprowadzających wodę z ulic, Wykonawca ma obowiązek uzupełnienia stwierdzonego braku pokrywy lub kratki (przewiduje się, że takich sytuacji będzie nie więcej niż 5 w czasie trwania Umowy). W przypadku stwierdzenia uszkodzenia bądź kradzieży pokrywy lub kratki w ilości przekraczającej szacowaną roczną ilość tego typu zdarzeń Wykonawca ma obowiązek niezwłocznie zabezpieczyć miejsce i zgłosić taki fakt Zamawiającemu. 14)Utrzymanie w należytym porządku i czystości zatok i wiat przystankowych: a)prace porządkowe mające na celu utrzymanie czystości i porządku na przystankach zlokalizowanych przy ul. Królewskiej (6 szt.) tj.: mycie wiat przystankowych, usuwanie z nich graffiti i innych zanieczyszczeń np. naklejek; zamiatanie piachu, liści, drobnych odpadów, drobnych gałęzi z zatok parkingowych; zbieranie porzuconych odpadów; b)prace wykonywane będą na pisemne bądź mailowe polecenie Zamawiającego (7 razy w czasie trwania Umowy). 15)Inne obowiązki Wykonawcy: a)Wykonawca we własnym zakresie zabezpieczy odpowiedni sprzęt, który powinien być sprawny technicznie i niezawodny, posiadający aktualne badanie techniczne i świadectwo o dopuszczeniu do ruchu na drogach publicznych i odpowiednio przystosowany do realizowania zamówienia; b)Wykonawca przez cały czas realizowania zamówienia jest zobowiązany do dysponowania odpowiednią liczbą personelu. Zamawiający nie będzie uwzględniał przedłużenia terminowego wykonania zamówienia z powodu niedyspozycyjności personelu (absencja pracownicza), jak również awarii sprzętu Wykonawcy. W takich sytuacjach Zamawiający będzie naliczał kary zgodnie z zawartą Umową. c)Personel Wykonawcy skierowany do realizacji zamówienia w terenie musi posiadać ubranie ochronne z logo (nazwą) firmy Wykonawcy i elementami odblaskowymi d)Sprzęt wykorzystywany przez Wykonawcę do realizacji zamówienia musi być oznakowany logo (nazwą) firmy Wykonawcy. e)Wykonawca zobowiązany jest udokumentować właściwe zagospodarowanie odpadów komunalnych stałych. f)Za bezpieczeństwo ruchu w obrębie odcinka, na którym wykonywane będą prace, odpowiedzialny będzie Wykonawca. 16)Wykonywane przez Wykonawcę prace porządkowe nie mogą utrudniać ruchu drogowego. 17)Prace prowadzone muszą być wykonane zgodnie z zapisami "Specyfikacji Technicznej" stanowiącej załącznik do SIWZ oraz zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami prawa, w szczególności dotyczącymi bhp, ppoż., i branżowymi, z zasadami współczesnej wiedzy technicznej, a także wszelkimi z uzgodnieniami dokonanymi z Zamawiającym w trakcie realizacji prac. 18)Przedmiot zamówienia będzie realizowany w sposób ciągły. 19)Wkłady foliowe do koszy ulicznych jak również inne materiały i środki Wykonawca zapewnia na koszt własny. 20)Zamawiający nie gwarantuje zlecenia wykonania prac w maksymalnych ilościach. Zmniejszenie ilości prac nie uprawnia Wykonawcy do odszkodowania, zwiększenie ilości prac nie upoważnia Wykonawcy do wynagrodzenia dodatkowego. 21)Zamawiający będzie wskazywał poprzez "Polecenie wykonania" Wykonawcy wymagany zakres prac dotyczący zamiatania ulic, usuwania odpadów z terenów ogólnodostępnych, usuwania ogłoszeń i reklam z miejsc do tego nie przystosowanych, mycia wiat przystankowych. Każde "Polecenie wykonania" i wykonanie pozostałych prac ujętych w zamówieniu będzie zakończone protokołem odbioru prac podpisanym przez obie Strony i wystawieniem miesięcznej faktury za wykonane prace. 22)Realizację zakresu pozostałych prac, Wykonawca będzie wykonywał zgodnie z zapisami w "Specyfikacji Technicznej". 23)Pełny zakres przedmiotu zamówienia określony jest w "Specyfikacji Technicznej" stanowiącej załącznik nr 4 do SIWZ; 24)Zamawiający przewiduje stawianie w niżej wymienionym zakresie wymagań dotyczących zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2016 r. poz. 1666), o których mowa w art. 29 ust. 3 a ww. ustawy: 1)Zamawiający wymaga, a Wykonawca zobowiązuje się, iż zatrudni na umowę o pracę min. 6 osób, zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy P.z.p., osoby skierowane do wykonywania przedmiotu umowy w zakresie wymienionych czynności tj.: min. 4 osoby do obsługi koszy ulicznych i zbierania odpadów oraz min. 2 osoby posiadające uprawnienia do kierowania sprzętem służącym do zamiatania ulic (zamiatarek), na cały okres realizacji przedmiotu umowy. 2)Wykonawca nie później niż w dniu zawarcia umowy przedstawi Zamawiającemu wykaz osób, o których mowa w pkt 1) i przedstawi do wglądu Zamawiającemu dowody potwierdzające spełnianie wymagań Zamawiającego w zakresie, o którym mowa w pkt 1) tj. dokumenty potwierdzające zatrudnienie na umowę o pracę pracowników skierowanych do pracy na rzecz Zamawiającego np. zanonimizowaną kopie umowy o pracę, oświadczenie własne Wykonawcy itp.): a)Wykonawca zobowiązuje się, iż ww. czynności będą w okresie realizacji Umowy wykonywane przez osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (tj. Dz. U. z 2016 r. poz. 1666). b)Oświadczenie własne Wykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących powyższe czynności powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub Podwykonawcy; 3)Zamawiający zastrzega sobie, iż w przypadku powzięcia wątpliwości lub wiedzy o niewykonaniu przez Wykonawcę obowiązku, o których mowa w pkt 1) może podjąć decyzję o przeprowadzeniu kontroli poprzez poinformowanie Państwowej Inspekcji Pracy. Wykonawca ma obowiązek, na każde wezwanie Zamawiającego, przedstawienia dowodów, o których mowa w pkt 2), potwierdzających spełnianie wymagań Zamawiającego w zakresie, o którym mowa w pkt 1). Przedstawienie dowodów, o których mowa w pkt 2) nastąpi w terminie wskazanym przez Zamawiającego, jednak nie krótszym niż 3 dni robocze. 4)Wykonawca będzie składał u Zamawiającego przez cały okres obowiązywania Umowy, jako załącznik do faktury, sprawozdanie (oświadczenie własne Wykonawcy) dotyczące czynności wykonywanych przez osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę i potwierdzające spełnienie warunków, o których mowa w pkt 1). 5)W przypadku, gdy wynik kontroli PIP wykaże nieprawidłowości w zakresie niedopełnienia warunku o którym mowa w pkt 1), bądź Wykonawca nie przedstawi dokumentów o których mowa w pkt 2) lub przedłożone dokumenty nie potwierdzają postawionego warunku o którym mowa w pkt 1) Zamawiający naliczy kary umowne, których wysokość została określona w "Projekcie umowy". 6)Zamawiający zaleca, aby Wykonawca zobowiązał podwykonawców do zatrudnienia wskazanych osób na umowę o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (tj. Dz. U. z 2016 r. poz. 1666) oraz do dokumentowania i przekładania stosownych dokumentów umożliwiających przeprowadzenie kontroli podwykonawcy poprzez zastosowanie odpowiednich zapisów np. w zawieranych między Stronami umowach. Wykonawca odpowiada za wykonanie tego obowiązku również w stosunku do podwykonawców. 7)Nieprzedłożenie przez Wykonawcę dokumentów potwierdzających zatrudnienie na umowę o pracę pracowników w określonym charakterze, skierowanych do pracy na rzecz Zamawiającego, i/lub nieprzedłożenie ich w terminie wskazanym przez Zamawiającego będzie traktowane jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia osób na podstawie umów o pracę.

Nie

II.5) Główny Kod CPV: 90610000-6
Dodatkowe kody CPV:

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie   na podstawie art.  ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.