Łódź: Dostawę mebli, wykonanie zabudów meblowych i dostawę wyposażenia biurowego
Numer ogłoszenia: 70699 - 2015; data zamieszczenia: 15.05.2015
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: "EC1 Łódź-Miasto Kultury" w Łodzi , ul. Targowa 1/3, 90-022 Łódź, woj. łódzkie, tel. 42 638 59 53, faks 42 638 59 58.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.ec1lodz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Samorządowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawę mebli, wykonanie zabudów meblowych i dostawę wyposażenia biurowego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z montażem fabrycznie nowych, nieużywanych i kompletnych mebli biurowych, elementów wyposażenia wnętrz oraz wykonanie zabudów meblowych wraz z dostawą i montażem sprzętu AGD dla potrzeb wyposażenia pomieszczeń w obiektach EC1. Rzuty pomieszczeń oraz widoki zabudów i rysunki detali stanowią załącznik nr 7 do niniejszej SIWZ. 2. Zamawiający wymaga, aby oferowane meble oraz elementy wyposażenia wnętrz cechowały się wysoką jakością wykonania. 3. Poszczególne rodzaje mebli muszą być wykonane z materiałów dopuszczonych do obrotu na terenie Polski (płyty meblowe, wsporniki, okucia i inne). 4. Poszczególne rodzaje mebli muszą być wykonane z materiałów dopuszczonych do obrotu na terenie Polski (płyty meblowe, wsporniki, okucia i inne) t.j. posiadających znak CE, albo deklarację zgodności ze znakiem CE wystawioną przez producenta oraz być zgodne z obowiązującymi normami PN-EN dotyczącymi mebli w zakresie: a) trudnozapalności i nie wydzielania toksycznych produktów rozkładu i spalania - materiałów, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury w sprawie warunków jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. nr 75 poz. 690 z 2002r. z późn. zmianami) i normami polskimi lub europejskimi, (dla płyt meblowych - EN-1021- 1:2:2007-tlący papieros, zapałka, PN-B-02855:1988 i PN-B-02855:1988 -badanie toksyczności produktów rozkładu i spalania); b) wymaganej higieniczności materiałów użytych do wyrobu mebli w budynkach użyteczności publicznej, zgodnie z normami polskimi lub europejskimi (wymagana klasa higieniczności dla płyt meblowych E-1). c) Minimalnych wymagań bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ergonomii zawarte w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 1 grudnia 1998 roku w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz. U. z 1998 r., Nr 148, poz. 973). 5. Wszystkie wskazane w opisie przedmiotu zamówienia znaki towarowe, nazwy handlowe produktów należy rozumieć jako określenie wymaganych norm i standardów jakościowych dla danego produktu. 6. Zamawiający dopuszcza składanie ofert w następujących częściach: część 1 pn. wykonanie zabudów kuchennych i socjalnych, zamówienie obejmuje dostawę, montaż, ustawienie we wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeniach mebli oraz wykonanie zabudów wraz z montażem wyposażenia i sprzętu AGD wymienionych w części 1 załącznika nr 5-1 do SIWZ; w ramach tej części zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do wykonania zabudów meblowych kuchennych w budynku S1, budynku N i w budynku siedziby, wraz z podłączeniem wody, kanalizacji i wykonaniem instalacji elektrycznych podświetlenia LED pod szafkami wiszącymi, zasilanych z miejsc wskazanych przez Zamawiającego oraz zabudowaniem i podłączeniem sprzętów AGD. W przypadku zabudowy w S1 także zmianę lokalizacji bojlera (przeniesienie ze ściany na ściankę boczną szafki kuchennej pod zlewem) Wszystkie przedłużenia instalacji m.in. wężyki do baterii zlewozmywakowych, podłączenia odpływów do rur kanalizacyjnych, przewody, transformatory i włączniki oświetlenia LED są integralną częścią zamówienia i Wykonawca jest zobowiązany je dostarczyć i zainstalować oraz udzielić na nie gwarancji w ramach wynagrodzenia. część 2 pn. dostawa wyposażenia biurowego, zamówienie obejmuje dostawę, ustawienie we wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeniach wyposażenia biurowego wymienionego w części 2 załącznika nr 5-2 do SIWZ; część 3 pn. dostawa mebli konferencyjnych, zamówienie obejmuje dostawę, montaż, ustawienie we wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeniach mebli konferencyjnych wymienionych w części 3 załącznika nr 5-3 do SIWZ; 7. Wszystkie podane wymiary pomieszczeń są wymiarami orientacyjnymi, wybrany w niniejszym postępowaniu wykonawca zobowiązany jest dokonać na własny koszt i ryzyko obmiarów pomieszczeń, w których będzie dokonywał zabudów. 8. Wykonawca wraz z meblami dostarczy instrukcje użytkowania, czyszczenia i konserwacji mebli oraz urządzeń AGD zgodnie z którymi należy postępować aby utrzymać warunki gwarancji. 9. Szczegółowe warunki realizacji dostawy, wykonania zabudów oraz warunki płatności znajdują się w istotnych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 3 do SIWZ..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia uzupełniającego na przedmiot zamówienia określony w pkt II.1.4) niniejszego ogłoszenia, Specyfikacji oraz załączników 5 do SIWZ. Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, z którym w wyniku niniejszego postępowania zostanie zawarta umowa w sprawie zamówienia publicznego.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 39.10.00.00-3, 39.11.20.00-0, 39.11.31.00-8, 39.12.12.00-8, 39.13.60.00-4, 39.15.10.00-5, 39.15.13.00-8, 39.14.10.00-2, 39.14.14.00-6, 39.15.30.00-9.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 45.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Część 1 400,00 zł (słownie: czterysta złotych); Część 2 700,00 zł (słownie: siedemset złotych); Część 3 300,00 zł (słownie: trzysta złotych); Wykonawcy składający ofertę na więcej niż jedną cześć muszą wnieść wadium w wysokości sumy wadiów wyznaczonych na poszczególne części.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał: a) dla części 1 - dwie dostawy polegające na wykonaniu zabudów meblowych wraz z montażem sprzętu AGD, o wartości każdej dostawy (wykonaniu zabudów wraz z montażem sprzętu AGD) co najmniej 13 000,00 zł brutto (trzynaście tysięcy złotych); b) dla części 2 - trzy dostawy mebli o wartości łącznej dostaw co najmniej 20 000,00 zł brutto (dwadzieścia tysięcy złotych). c) dla części 3 - dwie dostawy mebli o wartości każdej dostawy co najmniej 10 000,00 zł brutto (dziesięć tysięcy złotych).

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • a) dla części 1 - wykonawca zobowiązany jest wykazać, że posiada: środki finansowe w kwocie co najmniej 25 000,00 zł (dwadzieścia pięć tysięcy złotych) lub posiada zdolność kredytową w takiej wysokości; b) dla części 2 wykonawca zobowiązany jest wykazać, że posiada: środki finansowe w kwocie co najmniej 40 000,00 zł (czterdzieści tysięcy złotych) lub posiada zdolność kredytową w takiej wysokości; c) dla części 3 wykonawca zobowiązany jest wykazać, że posiada: środki finansowe w kwocie co najmniej 24 000,00 zł (dwadzieścia cztery tysiące złotych) lub posiada zdolność kredytową w takiej wysokości;

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

• informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową innego podmiotu, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  specyfikacje techniczne zawierające fotografie oferowanych mebli, a w przypadku zabudów meblowych wizualizacje lub rysunki mebli, wyposażenia, sprzętu AGD oraz wyposażenia kuchni - dokumenty mają potwierdzać, że oferowane meble wyposażenie, sprzęt AGD oraz wyposażenie kuchenne posiadają wszystkie wymagane przez Zamawiającego cechy, normy i parametry

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 70
• 2 - termin gwarancji - 30

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Istotne zmiany postanowień umowy zostały wskazane w załączniku nr 3 do SIWZ.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://www.bip.ec1lodz.pl/
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Sekretariat EC1 Łódź Miasto Kultury ul. Targowa 1/3 90-022 Łódź.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 25.05.2015 godzina 12:00, miejsce: Sekretariat EC1 Łódź Miasto Kultury ul. Targowa 1/3 90-022 Łódź.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt pod nazwą Rewitalizacja EC 1 i jej adaptacja na cele kulturalno-artystyczne jest współfinansowany przez Unię Europejską z Funduszu Rozwoju Regionalnego i z Budżetu Miasta Łodzi.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: wykonanie zabudów kuchennych i socjalnych,.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: zamówienie obejmuje dostawę, montaż, ustawienie we wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeniach mebli oraz wykonanie zabudów wraz z montażem wyposażenia i sprzętu AGD wymienionych w części 1 załącznika nr 5-1 do SIWZ; w ramach tej części zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do wykonania zabudów meblowych kuchennych w budynku S1, budynku N i w budynku siedziby, wraz z podłączeniem wody, kanalizacji i wykonaniem instalacji elektrycznych podświetlenia LED pod szafkami wiszącymi, zasilanych z miejsc wskazanych przez Zamawiającego oraz zabudowaniem i podłączeniem sprzętów AGD. W przypadku zabudowy w S1 także zmianę lokalizacji bojlera (przeniesienie ze ściany na ściankę boczną szafki kuchennej pod zlewem) Wszystkie przedłużenia instalacji m.in. wężyki do baterii zlewozmywakowych, podłączenia odpływów do rur kanalizacyjnych, przewody, transformatory i włączniki oświetlenia LED są integralną częścią zamówienia i Wykonawca jest zobowiązany je dostarczyć i zainstalować oraz udzielić na nie gwarancji w ramach wynagrodzenia.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 39.14.10.00-2, 39.14.14.00-6.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w dniach: 45.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 70
  • 2. Termin gwarancji - 30

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: dostawa wyposażenia biurowego.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: zamówienie obejmuje dostawę, ustawienie we wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeniach wyposażenia biurowego wymienionego w części 2 załącznika nr 5-2 do SIWZ.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 39.13.60.00-4, 39.15.10.00-5, 39.10.00.00-3.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w dniach: 45.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 70
  • 2. Termin gwarancji - 30

CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: dostawa mebli konferencyjnych.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: zamówienie obejmuje dostawę, montaż, ustawienie we wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeniach mebli konferencyjnych wymienionych w części 3 załącznika nr 5-3 do SIWZ.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 39.10.00.00-3, 39.11.20.00-0, 39.11.31.00-8, 39.12.12.00-8, 39.15.13.00-8, 39.15.30.00-9.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w dniach: 45.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 70
  • 2. Termin gwarancji - 30