Warszawa: Przeprowadzenie warsztatów artystycznych na potrzeby amatorskiego ruchu twórczego na terenie Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy w okresie: od 02.02.2015 r. do 15.03.2015r. obszar ograniczony ulicami: Płaskowickiej, Al. Komisji Edukacji Narodowej, granica Lasu Kabackiego, do Płaskowickiej
Numer ogłoszenia: 7046 - 2015; data zamieszczenia: 12.01.2015
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Ursynów, al. Komisji Edukacji Narodowej 61, 02-777 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5457100, faks 022 5457291 , strona internetowa www.ursynow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przeprowadzenie warsztatów artystycznych na potrzeby amatorskiego ruchu twórczego na terenie Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy w okresie: od 02.02.2015 r. do 15.03.2015r. obszar ograniczony ulicami: Płaskowickiej, Al. Komisji Edukacji Narodowej, granica Lasu Kabackiego, do Płaskowickiej.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie zajęć artystycznych - warsztatów o walorach edukacyjnych na terenie Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy w oparciu o program gwarantujący wysoki poziom merytoryczny zajęć. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić w obszarze wyznaczonym ulicami: Płaskowickiej, Al. Komisji Edukacji Narodowej, granica Lasu Kabackiego, do Płaskowickiej, realizację poszczególnych warsztatów dla odpowiednich grup wiekowych. Zgodnie z § 2 wzoru umowy - w ciągu 3 dni od podpisania umowy Wykonawca zobligowany jest przedłożyć do akceptacji Harmonogram rzeczowo-finansowy (harmonogram zajęć) oraz Program, jaki zamierza zrealizować w ramach prowadzonych zajęć warsztatowych. I. WARSZTATY TANECZNE DLA OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH INTELEKTUALNIE 1. Liczba grup: 1 (bez ograniczeń wiekowych) 2. Liczebność grupy: od 5. do 15. osób, 3. Liczba zajęć: minimum 1 raz, a maksymalnie 2 razy w tygodniu, lecz nie więcej niż 12 godzin zegarowych zajęć łącznie, 4. Godziny realizacji zajęć w przedziale: 14.00 - 18.00, w dni powszednie, 5. Czas trwania pojedynczych zajęć: minimalnie 1 godzina zegarowa, a maksymalnie 2 godziny zegarowe. 6. Do obowiązków wykonawcy należy: a) przeprowadzenie naboru do grupy, b) zapewnienie co najmniej 1. instruktora dla grupy, posiadającego co najmniej dwuletnie doświadczenie w prowadzeniu tanecznych zajęć warsztatowych, umiejętność pracy z grupą osób niepełnosprawnych intelektualnie; c) zapewnienie sali widowiskowej z widownią dla min. 100. osób, ze sceną, z możliwością zainstalowania sprzętu audio - bez barier architektonicznych, z oświetleniem i nagłośnieniem - na próby i występy, d) zapewnienie dostępu do toalety, szatni - bez barier architektonicznych, e) zapewnienie materiałów do przeprowadzenia zajęć, f) prowadzenie dokumentacji odbywających się zajęć: w tym listy obecności, g) zapewnienie prowadzenia zajęć przy obecności co najmniej 3. uczestników grupy, h) zapewnienie bezpłatnego uczestnictwa w zajęciach, i) informowanie, że zajęcia zostały sfinansowane ze środków Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy poprzez umieszczenie stosownej informacji w materiałach, publikacjach, informacjach dla mediów, ogłoszeniach, na stronie internetowej, j) przedstawienie sprawozdania z wykonania usługi z uwzględnieniem frekwencji na zajęciach. II. WARSZTATY TEATRALNE DLA MŁODZIEŻOWYCH GRUP TWÓRCZYCH 1. Liczba grup wiekowych: 2, w kategoriach wiekowych (14 - 19 i 19 - 24 lata), 2. Liczebność grupy: od 12. do 20. osób, 3. Liczba zajęć: minimum 1 raz, a maksymalnie 2 razy w tygodniu, lecz nie więcej niż 60 godzin zegarowych zajęć łącznie dla 2 grup, 4. Godziny realizacji zajęć w przedziale: 17.00 - 21.30 - w dni powszednie, 10.00 - 16.00 - w soboty, 5. Czas trwania pojedynczych zajęć: minimalnie 3 godziny zegarowe, a maksymalnie 3,5 godziny zegarowej. 6. Do obowiązków wykonawcy należy: a) przeprowadzenie naboru do 2 grup, b) zapewnienie co najmniej 1. instruktora dla grupy, posiadającego co najmniej dwuletnie doświadczenie w prowadzeniu teatralnych zajęć warsztatowych, umiejętność pracy z grupą młodzieży; c) zapewnienie sali widowiskowej z widownią dla min. 100. osób ze sceną, oświetleniem i nagłośnieniem - na próby i spektakle teatralne, d) zapewnienie dostępu do toalety, szatni, e) zapewnienie materiałów do przeprowadzenia zajęć, f) prowadzenie dokumentacji odbywających się zajęć: w tym listy obecności, g) zapewnienie prowadzenia zajęć przy obecności co najmniej 5. uczestników grupy, h) zapewnienie bezpłatnego uczestnictwa w zajęciach, i) informowanie, że zajęcia zostały sfinansowane ze środków Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy poprzez umieszczenie stosownej informacji w materiałach, publikacjach, informacjach dla mediów, ogłoszeniach, na stronie internetowej, j) przedstawienie sprawozdania z wykonania usługi z uwzględnieniem frekwencji na zajęciach. III.WARSZTATY ARTYSTYCZNE (PLASTYCZNE, TEATRALNE, UMUZYKALNIAJĄCE) DLA DOROSŁYCH W TYM SENIORÓW 1. Liczba grup:5 2. Liczebność grupy: od 10. do 15. osób, 3. Liczba zajęć: minimalnie 1 raz, a maksymalnie 2 razy w tygodniu, lecz nie więcej niż 84 godziny zegarowe łącznie dla 5 grup, 4. Godziny zajęć w przedziale: 10.00 - 18.00 w dni powszednie, 5. Czas trwania pojedynczych zajęć: minimalnie 1 godzina zegarowa, a maksymalnie 2 godziny zegarowe. 6. Do obowiązków wykonawcy należy: a) przeprowadzenie naboru do 5 grup, b) zapewnienie co najmniej 1. instruktora dla grupy, posiadającego co najmniej dwuletnie doświadczenie w prowadzeniu zajęć warsztatowych (odpowiednio: plastycznych, umuzykalniających, teatralnych), umiejętność pracy z grupą dorosłych, w tym z seniorami; c) zapewnienie: w przypadku zajęć plastycznych - pracowni umożliwiającej przeprowadzenie zajęć, wyposażonej w stoły (ewentualnie w sztalugi), odpowiednio oświetlonej, z dostępem do bieżącej wody, w przypadku zajęć teatralnych - sali widowiskowej z widownią dla min. 100 osób, ze sceną, oświetleniem i nagłośnieniem - na zajęcia, próby i prezentacje spektakli teatralnych, w przypadku zajęć umuzykalniających - sali widowiskowej z widownią dla min.100 osób, ze sceną, z możliwością zainstalowania sprzętu audio, z oświetleniem i nagłośnieniem, ewentualnie wyposażonej w pianino, fortepian czy keyboard - na próby i występy; d) zapewnienie dostępu do toalety, szatni, e) zapewnienie materiałów plastycznych, muzycznych do przeprowadzenia zajęć, f) prowadzenie dokumentacji odbywających się zajęć: w tym listy obecności g) zapewnienie prowadzenia zajęć w obecności co najmniej 5. uczestników, h) zapewnienie bezpłatnego uczestnictwa w zajęciach, i) informowanie, że zajęcia zostały sfinansowane ze środków Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy poprzez umieszczenie stosownej informacji w materiałach, publikacjach, informacjach dla mediów, ogłoszeniach, na stronie internetowej, j) przedstawienie sprawozdania z wykonania usługi z uwzględnieniem frekwencji na zajęciach. IV WARSZTATY PLASTYCZNE ( MALARSTWO, RYSUNEK) DLA DZIECI 1. Liczba grup: 1, w kategoriach wiekowych (6 -12 lat ), 2. Liczebność grupy: od 5. do 15. osób, 3. Liczba zajęć: minimum 1 raz, a maksymalnie 2 razy w tygodniu, lecz nie więcej niż 9 godzin zegarowych zajęć, łącznie dla 2 grup, 4. Godziny realizacji zajęć: 16.00 - 20.00, w dni powszednie, 5. Czas trwania pojedynczych zajęć: minimalnie 1,5 godziny zegarowej, a maksymalnie 2 godziny zegarowe, 6. Do obowiązków wykonawcy należy: a) przeprowadzenie naboru do grupy, b) zapewnienie co najmniej 1 instruktora dla grupy, posiadającego co najmniej dwuletnie doświadczenie w prowadzeniu plastycznych zajęć warsztatowych, umiejętność pracy z grupą dzieci; c) zapewnienie: pracowni umożliwiającej przeprowadzenie zajęć, wyposażonej w stoły (ewentualnie w sztalugi), odpowiednio oświetlonej, z dostępem do bieżącej wody, d) zapewnienie dostępu do toalety, szatni, e) zapewnienie materiałów plastycznych do przeprowadzenia zajęć, f) prowadzenie dokumentacji odbywających się zajęć: w tym listy obecności, g) zapewnienie prowadzenia zajęć przy obecności, co najmniej, 1 uczestnika grupy, h) zapewnienie bezpłatnego uczestnictwa w zajęciach, i) informowanie, że zajęcia zostały sfinansowane ze środków Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy poprzez umieszczenie stosownej informacji w materiałach, publikacjach, informacjach dla mediów, ogłoszeniach, na stronie internetowej, j) przedstawienie sprawozdania z wykonania usługi z uwzględnieniem frekwencji na zajęciach. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi również załącznik nr 4 do Zaproszenia - projekt umowy..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.31.20.00 - Usługi artystyczne 92.33.12.10 - Usługi animacji dla dzieci 80.31.00.00 - Usługi edukacji młodzieży 80.40.00.00 - Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Podstawa prawna: - art. 67 ust. 1 pkt 6) ustawy z dnia 29.01.2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity - Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn.zm.): Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, w przypadku udzielania, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług lub robót budowlanych zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, jeżeli zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego lub ograniczonego, a zamówienie uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego. Podstawa faktyczna: - Postępowanie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego, - Zamówienie uzupełniające zostało przewidziane w pkt II.1.5) ogłoszenia o zamówieniu (ogłoszenie 203152-2014 data zamieszczenia 16.06.2014 r. dla zamówienia podstawowego i polega na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień co w zamówieniu podstawowym udzielonym Wykonawcy 27.06.2014 r., jest zgodne z jego przedmiotem zamówienia i polegać będzie na przeprowadzeniu warsztatów artystycznych na potrzeby amatorskiego ruchu twórczego na terenie Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy. - Wartość szacunkowa przedmiotowego zamówienia uzupełniającego wynosi 11 382,11 złotych netto, (tj. 49,12% wartości zamówienia podstawowego), a zatem nie przekracza łącznie 50% wartości zamówienia podstawowego (wartość zamówienia podstawowego dla Zadania (części) 3 wynosiła 23 170,73 złotych netto). - Do negocjacji zaprasza się dotychczasowego Wykonawcę usługi tj. Spółdzielnię Mieszkaniową Wyżyny z siedzibą w Warszawie (02-795) przy ul. Kazury 5.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Spółdzielnia Mieszkaniowa Wyżyny, Ul. Kazury 5, 02-795 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.