Łódź: Sprzątanie nieruchomości administrowanych przez Zamawiającego
Numer ogłoszenia: 70319 - 2013; data zamieszczenia: 09.05.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Administracja Nieruchomościami Łódź-Górna "Wschód" , ul. Lubelska 9/11, 93-129 Łódź, woj. łódzkie, tel. 42 6847601, faks 42 6847576.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.wschod.com3.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Sprzątanie nieruchomości administrowanych przez Zamawiającego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia są usługi związane z kompleksowym sprzątaniem - utrzymaniem w należytym stanie sanitarno-porządkowym powierzchni wewnętrznych nieruchomości oraz terenów niezabudowanych i zielonych przynależnych do nieruchomości administrowanych przez Zamawiającego z podziałem na trzy (3) części, zwane zadaniami, stanowiące załączniki nr 1a, 1b, 1c, do niniejszej SIWZ: część I - zadanie nr 1 (zał. nr 1a do SIWZ ): pow. wew. nieruchomości - 4 439,00 m2, tereny zew. niezabudowane - 29 072,00 m2, tereny zielone -10 122,00 m2, ogółem:-43 633,00 m2; część II - zadanie nr 2 (zał. nr 1b do SIWZ ): pow. wew. nieruchomości -5 273,00 m2,tereny zew. niezabudowane - 17 361,00 m2, tereny zielone -5 268,00 m2, ogółem:-27 902,00 m2; część III - zadanie nr 3 (zał. nr 1c do SIWZ): pow. wew. nieruchomości - 31 189,00 m2, tereny zew. niezabudowane -65 868,00 m2, tereny zielone - 16 150,00 m2, ogółem:- 113 207,00 m2;w zakresie: a) utrzymania w należytym stanie sanitarno-porządkowym powierzchni wewnętrznych nieruchomości w tym:- biegi i podesty klatek schodowych, korytarze, wc-ogólne - codzienne (7 dni w tygodniu) sprzątanie wraz z usuwaniem kurzu i pajęczyn - mycie jeden raz w tygodniu; - drzwi wejściowe do budynków - mycie jeden raz w miesiącu;- okna na klatkach schodowych, w pralniach i w suszarniach - mycie co sześć miesięcy (dwa razy w trakcie realizacji zamówienia - jeden raz przed świętami Bożego Narodzenia, jeden raz przed świętami Wielkanocnymi); - pralnie i suszarnie - sprzątanie jeden raz w m-cu; - korytarze, strychy i piwnice - usuwanie odpadów wielkogabarytowych w miejsce składowania pojemników na odpady komunalne na nieruchomości - według potrzeb (częstotliwość i ilość gabarytów trudna do określenia uzależniona od prac remontowych wykonywanych przez najemców lokali). Zamawiający nie posiada żadnych danych o usuniętych odpadach wielkogabarytowych w latach ubiegłych; b) utrzymania w należytym stanie sanitarno-porządkowym terenów niezabudowanych przynależnych do nieruchomości w tym:- obszar chodników, studzienek ściekowych, dojść do budynków mieszkalnych i gospodarczych zbiorowego użytku komórek lokatorskich, pralni), garaży oraz miejsc ustawienia pojemników na odpady komunalne i schodów pawilonów - codzienne (7 dni w tygodniu) sprzątanie, a - w okresie zimowym - codzienne (7 dni w tygodniu), sukcesywne oraz niezwłoczne usuwanie skutków zimy w systemie całodobowym: opadów śniegu i gołoledzi - częstotliwość i wielkość niemożliwa do określenia - uzależniona od warunków atmosferycznych niezależnych od Zamawiającego (użyty piasek należy niezwłocznie usunąć po ustaniu gołoledzi - koszt zakupu i dostawy piasku do posypywania obciąża Wykonawcę - ilość nie jest możliwa do określenia uzależniona od warunków atmosferycznych niezależnych od Zamawiającego); - gromadzenie zgarnianego śniegu w miejscach nie utrudniających prawidłową komunikację pieszych wraz z wywozem nagromadzonego (spryzmowanego) śniegu z wąskich chodników w miejsca wyznaczone przez Zamawiającego. Zamawiający zakazuje zgarniania śniegu, lodu, błota pośniegowego z chodnika lub z innych miejsc na jezdnię; - w przypadku ustawienia na powierzonym terenie pojemników na psie odchody umieszczania w nich toreb foliowych oraz opróżniania tych pojemników - wg potrzeb (częstotliwość opróżniania i ilość pojemników nie jest możliwa do określenia - koszt zakupu toreb foliowych obciąża Wykonawcę); c) utrzymania w należytym stanie sanitarno-porządkowym terenów zielonych przynależnych do nieruchomości w okresie wegetacji (od m-ca IV do m-ca X): - sprzątanie śmieci - codzienne (7 dni w tygodniu);- przycinanie krzewów i żywopłotów- wg potrzeb;- pokos traw (koszenie) - jeden raz w miesiącu; - grabienie skoszonej trawy, opadłych liści, usuwanie leżących gałezi wraz z ich wywozem i utylizacją przy użyciu własnego transportu i na koszt własny do uzyskania czystości na terenach zielonych - sukcesywnie i niezwłocznie (częstotliwość i wielkość niemożliwa do określenia uzależniona od warunków atmosferycznych niezależnych od Zamawiającego). Zamawiający zastrzega, że wyżej wymienione odpady nie mogą być umieszczane w pojemnikach na odpady komunalne ustawione w nieruchomościach, a także nie mogą być pozostawione na terenie administrowanym przez Zamawiającego. - miejscowe usuwanie powstałych przedeptów poprzez dosiewanie trawy (wielkość trudna do określenia przez Zamawiającego, uzależniona od dokonanych zniszczeń przez przechodniów) - koszt zakupu nasiona trawy obciąża Wykonawcę; d) utrzymania w należytym stanie sanitarno-porządkowym terenów zielonych przynależnych do nieruchomości po okresie wegetacji (od m-ca XI do m-ca III):- sprzątanie śmieci - codziennie(7 dni w tygodniu);- grabienie opadłych liści, usuwanie leżących gałęzi wraz z ich wywozem i utylizacją przy użyciu własnego transportu i na koszt własny do uzyskania czystości na terenach zielonych - sukcesywnie i niezwłocznie (częstotliwość i wielkość niemożliwa do określenia uzależniona od warunków atmosferycznych niezależnych od Zamawiającego). Zamawiający zastrzega, że wyżej wymienione odpady nie mogą być umieszczane w pojemnikach na odpady komunalne ustawione w nieruchomościach, a także nie mogą być pozostawione na terenie administrowanym przez Zamawiającego; e) nadzorowania właściwego opróżniania pojemników na odpady komunalne, utrzymywania porządku w obrębie ustawienia pojemników, usuwania resztek śmieci powstałych podczas opróżniania tych pojemników oraz ich ustawiania w miejsca wyznaczone, w tym także bieżące informowanie Zamawiającego o uszkodzonych pojemnikach na odpady komunalne i ich przepełnieniu, a także nadzoru nad terminowym wywozem odpadów wielkogabarytowych złożonych w tych miejscach; f) zamieszczania ogłoszeń i informacji dla lokatorów w miejscach do tego wyznaczonych wraz z porządkowaniem tych miejsc - wg potrzeb; g) wymiany bieżącej przepalonych żarówek wraz z uzupełnieniem brakujących żarówek w nieruchomościach - dotyczy pomieszczeń wspólnych nieruchomości - koszt zakupu żarówek obciąża Wykonawcę, (Zamawiający nie posiada żadnych danych o ilości wymienionych żarówek w latach ubiegłych);h) okolicznościowego wywieszania flag we wszystkich obsługiwanych nieruchomościach zabudowanych z bieżącym nadzorem (monitoringiem Wykonawcy) - zgodnie z wykazem świąt i rocznic, w których zachodzi obowiązek wywieszania flag, stanowiącym zał. nr 2 do niniejszej Specyfikacji jak również na każde dodatkowe żądanie Zamawiającego - koszt zakupu flag obciąża Wykonawcę. W przypadku brakujących lub niewłaściwych flag np. z tytułu kradzieży lub uszkodzenia przez osoby trzecie np. zabrudzenia itp. - natychmiastowe ich uzupełnienie lub wymiana. Flagę narodową, miejską i papieską podnosi się nie wcześniej niż w dniu poprzedzającym święta i rocznice, a opuszcza się nie później niż w dniu bezpośrednio następującym po dniu, w którym przypada święto lub rocznica. i) usuwania na bieżąco plakatów i ogłoszeń z elewacji, drzwi wejściowych, prześwitów bramowych, słupów oraz innych miejsc do tego nieprzeznaczonych; j) zgłaszania Zamawiającemu zaistniałych zagrożeń (np.nawisy śniegowe, sople lodowe, uszkodzenia instalacji elektrycznej, uszkodzenia elewacji zagrażające bezpieczeństwu ludzi);k) wykonywania na żądanie Zamawiającego prac pomocniczych realizowanych przez pracownika Wykonawcy np. przenoszenie mebli na rzecz Zamawiającego - za odrębnym zleceniem w terminie uzgodnionym przez Zamawiającego. Czynności wymienione w ust. 2 Wykonawca będzie wykonywał przy pomocy własnych pracowników i materiałów (piasek do posypywania chodników w okresie zimy, żarówki, torby foliowe, flagi, środki czystości do mycia, nasiona trawy), a także przy użyciu własnych narzędzi i sprzętu (łopaty do śniegu, urządzenia mechaniczne do odgarniania śniegu, odkuwacze do lodu, kosiarki, podkaszarki, grabie, sekatory, piły, miotły, szczotki, ścierki i tym podobne) oraz własnego transportu (samochód ciężarowy, ciągnik). 2. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania czynności objętych zamówieniem z opisaną powyżej częstotliwością, która winna gwarantować: a) odpowiedni stan sanitarno - porządkowy nieruchomości; b) odpowiedni stan bezpieczeństwa pożarowego nieruchomości (opróżnianie strychów, korytarzy i piwnic z przedmiotów stwarzających zagrożenie); c) odpowiedni stan porządkowy terenów niezabudowanych przynależnych do nieruchomości - także w zakresie zabezpieczenia od skutków oblodzeń i opadów śniegu (w okresie zimowym Zamawiający będzie wymagał natychmiastowego przystąpienia do usuwania skutków zimy w przypadku zaistnienia intensywnych opadów śniegu lub wystąpienia gołoledzi); d) odpowiedni stan porządkowy terenów zielonych przynależnych do nieruchomości. 3. Wykonawca przejmuje na siebie obowiązki i odpowiedzialność za utrzymanie w należytym stanie sanitarno - porządkowym powierzonego terenu nieruchomości i terenów przynależnych do nieruchomości niezabudowanych oraz zielonych w rozumieniu Ustawy z dnia 13.09.1996 r. (Dz.U. z 1996 r. Nr 132 poz. 622 z późniejszymi zmianami) oraz Uchwały Rady Miejskiej w Łodzi Nr LXII/1159/06 z dnia 01.02.2006 r. z późniejszymi zmianami, O utrzymaniu czystości i porządku w gminach, w tym także odpowiedzialność za wykroczenia uregulowane w przepisach karnych. 4. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania aktualnej umowy ze składowiskiem odpadów zielonych - kompostownią..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.12.00 - Usługi sprzątania budynków 90.91.13.00 - Usługi czyszczenia okien 77.31.00.00 - Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych 90.60.00.00 - Usługi sprzątania oraz usługi sanitarne na obszarach miejskich lub wiejskich oraz usługi powiązane 90.61.00.00 - Usługi sprzątania i zamiatania ulic 90.62.00.00 - Usługi odśnieżania 90.63.00.00 - Usługi usuwania oblodzeń .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 3.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • 1. W celu potwierdzenia przez Wykonawcę spełnienia warunku udziału w postępowaniu określonego w art. 22 ust. 1 Ustawy, który dotyczy: a) posiadania wiedzy i doświadczenia; Zamawiający żąda od Wykonawcy wykazania w zał. nr 5 do SIWZ, wykonanych i wykonywanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że wykazane usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie w następujących ilościach: - dla części I (zadania nr 1), co najmniej jednej usługi w okresie 12 miesięcy na kwotę (brutto) minimum 100 000,00 zł., - dla części II (zadania nr 2), co najmniej jednej usługi w okresie 12 miesięcy na kwotę (brutto) minimum 60 000,00 zł., - dla części III (zadania nr 3), co najmniej jednej usługi w okresie 12 miesięcy na kwotę (brutto) minimum 250 000,00 zł. W przypadku składania oferty na wszystkie trzy części ( zadania ) co najmniej trzech usług w okresie 12 miesięcy na kwotę łączną (brutto) minimum 410 000,00 zł. Dla usług będących w trakcie realizacji należy załączyć oświadczenie o podpisanej umowie z informacją potwierdzającą, że usługi są wykonywane należycie. Kwota podpisanej umowy nie może być niższa niż kwoty określone powyżej. Ocena spełnienia opisanego warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawców dokumentów i oświadczeń, na zasadzie: (spełnia/ nie spełnia).

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • 1. W celu potwierdzenia przez Wykonawcę spełnienia warunku udziału w postępowaniu, określonego w art. 22 ust. 1 Ustawy, który dotyczy: a) dysponowania potencjałem technicznym; Zamawiający żąda od Wykonawcy wykazania w zał. nr 6 do SIWZ, posiadanego potencjału technicznego, którym będzie dysponował realizując zamówienie, które zapewni utrzymanie należytego stanu sanitarno - porządkowego nieruchomości i terenów niezabudowanych oraz zielonych przynależnych do nieruchomości w następujących ilościach, dla każdej części postępowania (zadania): - minimum pięć kosiarek spalinowych, - minimum trzy podkaszarki, - minimum jedną odśnieżarkę mechaniczną lub pojazd przystosowany do odgarniania śniegu z chodników i placów utwardzonych oraz - co najmniej jeden samochód ciężarowy o ładowności powyżej (0,9 t.) lub jeden ciągnik rolniczy z przyczepą. Ocena spełnienia opisanego warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawców dokumentów i oświadczeń, na zasadzie: (spełnia/ nie spełnia).

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • 1. W celu potwierdzenia przez Wykonawcę spełnienia warunku udziału w postępowaniu określonego w art. 22 ust. 1 Ustawy, który dotyczy: a) dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Zamawiający żąda od Wykonawcy wykazu osób uczestniczących w realizacji zamówienia - oświadczenia - (zał. nr 7 do SIWZ), że dla zapewnienia utrzymania należytego stanu sanitarno - porządkowego nieruchomości i terenów przynależnych do nieruchomości niezabudowanych oraz zielonych, będzie dysponował dla wybranych części postępowania (zadań) następującą ilością osób: - dla części I (zadania nr 1) - minimum 10 osobami, - dla części II (zadania nr 2) - minimum 8 osobami, - dla części III (zadania nr 3) - minimum 20 osobami. Ocena spełnienia opisanego warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawców dokumentów i oświadczeń, na zasadzie: (spełnia/ nie spełnia).

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • 1. W celu potwierdzenia przez Wykonawcę spełnienia warunku udziału w postępowaniu określonego w art. 22 ust. 1 Ustawy, który dotyczy: a) sytuacji ekonomicznej i finansowej; Zamawiający żąda od Wykonawcy wykazania, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z usługą sprzątania na sumę ubezpieczenia nie mniej niż 400 000,00 zł., niezależnie od ilości części (zadań), do których przystępuje Wykonawca. Ocena spełnienia opisanego warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawców dokumentów i oświadczeń, na zasadzie: (spełnia/ nie spełnia).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

• inne dokumenty dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej:
  dokumentów dotyczących w szczególności: zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.wschod.com3.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: A.N.Łódź - Górna Wschód, 93-129 Łódź, ul. Lubelska 9/11, pokój 4, w cenie 20,00 zł.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 17.05.2013 godzina 10:00, miejsce: A.N.Łódź - Górna Wschód, 93-129 Łódź, ul. Lubelska 9/11, pokój 4.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie