Zamość: Organizacja wydarzeń infomacyjno-promocyjnych w formie konferencji podsumowującej realizację projektu oraz imprezy plenerowej prezentującej efekty wdrażania projektu Zamość miasto UNESCO, Pomnik Historii RP produktem turystycznym polskiej gospodarki. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Działania 6.4 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013
Numer ogłoszenia: 69996 - 2015; data zamieszczenia: 30.03.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 40710 - 2015r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Zamość, Rynek Wielki 13, 22-400 Zamość, woj. lubelskie, tel. 084 6392084, faks 084 6393054.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja wydarzeń infomacyjno-promocyjnych w formie konferencji podsumowującej realizację projektu oraz imprezy plenerowej prezentującej efekty wdrażania projektu Zamość miasto UNESCO, Pomnik Historii RP produktem turystycznym polskiej gospodarki. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Działania 6.4 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa (zwana dalej usługą lub zamówieniem) obejmująca organizację wydarzeń infomacyjno - promocyjnych w formie konferencji podsumowującej realizację projektu oraz imprezy plenerowej prezentującej efekty wdrażania projektu Zamość miasto UNESCO, Pomnik Historii RP produktem turystycznym polskiej gospodarki. 2.Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Działania 6.4 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013. 3. Zamówienie obejmuje: 3.1. Zadanie 1 - Organizacja konferencji podsumowującej realizację projektu Zamość miasto UNESCO, Pomnik Historii RP produktem turystycznym polskiej gospodarki, 3.2. Zadanie 2 - Organizacja imprezy plenerowej promującej efekty wdrażania projektu Zamość miasto UNESCO, Pomnik Historii RP produktem turystycznym polskiej gospodarki, tj.: 3.2.1 Organizacja koncertów w dniach 1-2 maja 2015 r. 3.2.2 Organizacja wydarzeń towarzyszących koncertom w dniach 1-2 maja 2015 r.: a) pozyskanie grup rekonstrukcji historycznej z różnych epok i zorganizowanie pokazów, b) zapewnienie strefy zabaw dla dzieci, c) przygotowanie 5 minutowej animacji i zapewnienie kompleksowej obsługi technicznej show multimedialnego, d) organizacja lotów balonem. 3.3.3. Promocja wydarzenia: a) opracowanie hasła promującego, b) zaprojektowanie, wydruk oraz wyklejenie billboardów informujących o wydarzeniu, c) promocja imprezy na nośnikach CLP/CLS na stacjach metra w Warszawie, d) opracowanie mapy, na której znajdzie się dokładny plan rozstawienia wszystkich elementów eventu, e) zapewnienie 2000 szt. koszulek promujących projekt i wydarzenie. 3.3.4. Inne obowiązki Wykonawcy: a) dokumentacja z realizacji imprezy, b) porządkowanie terenu imprezy, c) uzyskanie pozwoleń, d) sprawozdanie z realizacji przedsięwzięcia. 4.Szczegółowy zakres oraz opis wykonania przedmiotu zamówienia, o którym mowa w pkt 1-3 zawiera Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SzOPZ), stanowiący Załącznik Nr 8 do SIWZ, który stanowi jednocześnie Załącznik Nr 1 do umowy, po jej podpisaniu. 5.Okres gwarancji materiałów promocyjnych wymienionych w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia nie może być krótszy niż 24 miesiące, liczone od dnia podpisania bez zastrzeżeń protokołu odbioru materiałów promocyjnych..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.95.20.00 - Usługi w zakresie organizacji imprez 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Działania 6.4 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 26.03.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 6.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• JANTOM ART Sp. z o.o., ul. Moniuszki 4/9, 40-005 Katowice, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 526288,33 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 326147,99

• Oferta z najniższą ceną: 326147,99 / Oferta z najwyższą ceną: 874530,00

• Waluta: PLN.