Katowice: Serwis instalacji technologicznej magazynu wysokiego składowania zwanej instalacją Libromag
Numer ogłoszenia: 69091 - 2013; data zamieszczenia: 08.05.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Biblioteka Śląska w Katowicach , pl. Rady Europy 1, 40-021 Katowice, woj. śląskie, tel. 032 2083875, faks 032 2083720.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.bs.katowice.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Serwis instalacji technologicznej magazynu wysokiego składowania zwanej instalacją Libromag.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest usługa serwisu instalacji technologicznej magazynu wysokiego składowania zwanej instalacją LIBROMAG obejmującą: a) Automatyczne układnice magazynowe firmy TGW typu Mustang (5 maszyn). Wydajność: podwójna. Zasilanie: 3x400V/230V ~50Hz. Udźwig użyteczny: 20 kg. Prędkość znamionowa:vX=2,4m/s i vY=2,0m/s. Przyspieszenie znamionowe: aX=2,0m/s2 i aY=2,0m/s2. b) Regały wysokiego składowania (18 rzędów, 38 kolumn, do 5 głębokości - 5 sekcji). c) Stacje wyładunkowe i załadunkowe - robocze z ręcznymi czytnikami kodów kreskowych oraz zestawem drukarek igłowych OKI 3320 (3 stanowiska). d) System przenośników rolkowych firmy TGW do pojemników o wymiarach 625x394x315 mm (1 pierścień główny, 5 wjazdów/wyjazdów z sekcji magazynowych, 3 wjazdy na stacje robocze). e) System automatyki przemysłowej oparty na sterownikach programowalnych Siemens S5. f) System informatyczny MWS - LIBROMAG/MFC - GATEWAY zarządzający ruchem magazynu wysokiego składowania. 2. Z przedmiotu zamówienia wyłącza się skrzynki, palety i zawieszki. 3. Serwis, o którym mowa w punkcie 1, obejmuje w szczególności: a) Utrzymanie ruchu i prawidłowego działania instalacji LIBROMAG poprzez ustalanie przyczyn, usuwanie przyczyn i skutków awarii. b) Utrzymanie prawidłowego stanu technicznego parku maszyn. c) Przeprowadzenie bieżących miesięcznych (tzw. mały przegląd) przeglądów serwisowych instalacji zgodnie z wymogami ustaw, norm etc. dotyczących urządzeń transportu bliskiego (UTB) oraz zaleceniami producenta. Harmonogram przeglądów (miesiąc) obejmuje: Układnica A, szafa sterująca, torowiska, osprzęt, sekcja - regały i zabezpieczenia Układnica B, szafa sterująca, torowiska, osprzęt, sekcja - regały i zabezpieczenia Układnica C, szafa sterująca, torowiska, osprzęt, sekcja - regały i zabezpieczenia Układnica D, szafa sterująca, torowiska, osprzęt, sekcja - regały i zabezpieczenia Układnica E, szafa sterująca, torowiska, osprzęt, sekcja - regały i zabezpieczenia Przenośnik rolkowy, wjazdy i wyjazdy, stacje robocze wył. - zał., zabezpieczenia d) Przeprowadzenie trzech całościowych kwartalnych (tzw. średni przegląd) przeglądów serwisowych instalacji zgodnie z wymogami ustaw, norm etc. dotyczących urządzeń transportu bliskiego (UTB) oraz zaleceniami producenta. Harmonogram przeglądów (kwartał) obejmuje: Układnica A, szafa sterująca, torowiska, osprzęt, sekcja - regały i zabezpieczenia Układnica B, szafa sterująca, torowiska, osprzęt, sekcja - regały i zabezpieczenia Układnica C, szafa sterująca, torowiska, osprzęt, sekcja - regały i zabezpieczenia Układnica D, szafa sterująca, torowiska, osprzęt, sekcja - regały i zabezpieczenia Układnica E, szafa sterująca, torowiska, osprzęt, sekcja - regały i zabezpieczenia Przenośnik rolkowy, wjazdy i wyjazdy, stacje robocze wył. - zał., zabezpieczenia Linia szaf sterujących z osprzętem, zasilanie awaryjne, stacje komputerowe e) Przeprowadzenie w miesiącu sierpniu 2013 r., tzw. dużego przeglądu serwisowego instalacji zgodnie z wymogami ustaw, norm etc. dotyczących urządzeń transportu bliskiego (UTB) oraz zaleceniami producenta. Harmonogram przeglądów (rok) obejmuje: Układnica A, szafa sterująca, torowiska, osprzęt, sekcja - regały i zabezpieczenia Układnica B, szafa sterująca, torowiska, osprzęt, sekcja - regały i zabezpieczenia Układnica C, szafa sterująca, torowiska, osprzęt, sekcja - regały i zabezpieczenia Układnica D, szafa sterująca, torowiska, osprzęt, sekcja - regały i zabezpieczenia Układnica E, szafa sterująca, torowiska, osprzęt, sekcja - regały i zabezpieczenia Przenośnik rolkowy, wjazdy i wyjazdy, stacje robocze wył. - zał., zabezpieczenia Linia szaf sterujących z osprzętem, zasilanie awaryjne, stacje komputerowe f) Organizację i nadzór koniecznych przeglądów technicznych dokonywanych przez Urząd Dozoru Technicznego. g) Wymiany uszkodzonych i zużytych części składowych instalacji na nowe włącznie z wszelkimi elementami eksploatacyjnymi. Właściwe części zamienne i środki serwisowe zapewnia i dostarcza Wykonawca w ramach wynagrodzenia ryczałtowego. h) We wskazanych w siedzibie Zamawiającego pomieszczeniach, Wykonawca zorganizuje i urządzi punkt serwisowy z dyżurującym zespołem serwisantów (pn-pt/ 7:30-15:30) zapewniając gwarantowany czas reakcji 15 min. i gwarantowany czas naprawy 72 godzin od zgłoszenia awarii. Ponadto Wykonawca zapewni gotowość serwisową na wezwanie (pn-pt/ 15:30-20:30, so/ 7:30-15:30) z gwarantowanym czasem reakcji 45 min. i gwarantowanym czasem naprawy 72 godzin od zgłoszenia awarii. Na żądanie Wykonawcy, Zamawiający wskaże pomieszczenie gospodarcze, w którym Wykonawca zorganizuje i urządzi magazyn części zamiennych i środków serwisowych. i) Prowadzenie dokumentacji czynności serwisowych, konserwacyjnych, przeglądów, itp. w tym dokumentacji zgodnej z wymogami ustaw, norm etc. dotyczących urządzeń transportu bliskiego (UTB). j) Utrzymanie funkcjonalności systemu informatycznego odpowiedzialnego za utrzymanie ruchu (9 stacji komputerowych zawierających OS: Windows, NT 4.0, Windows NT 4.0 Server Windows XP, Windows 2000, z oprogramowaniem zarządzającym: LibroMag Gateway, LibroMag SV, LibroMag PL, LibroMag Control PC, LibroMag Picking Station, oraz bazą danych LibroMag MDB). k) Utrzymanie systemu wydruku rewersów, w którego skład wchodzi oprogramowanie zarządzające oraz drukarki igłowe z pominięciem elementów eksploatacyjnych takich jak papier, kasety drukujące, głowice. l) Adaptację oprogramowania zarządzającego w przypadku wymiany elementów nowszej generacji. m) Ścisłą współpracę z zespołem informatyków i operatorów systemów i instalacji LIBROMAG.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.21.40.00 - Stacje robocze 30.23.27.00 - Centralna jednostka sterująca 30.23.80.00 - Zautomatyzowane urządzenia biblioteczne 31.11.00.00 - Silniki elektryczne 31.15.50.00 - Falowniki 31.68.22.10 - Aparatura i sprzęt sterujący 34.14.41.00 - Dźwigi masztowe samojezdne 42.00.00.00 - Maszyny przemysłowe 42.14.00.00 - Przekładnie, przekładnie zębate i elementy napędowe 42.40.00.00 - Urządzenia podnośnikowe i przeładunkowe oraz ich części 42.41.80.00 - Maszyny do podnoszenia, przenoszenia, załadunku lub rozładunku 42.41.91.00 - Części dźwigów 42.41.98.00 - Części przenośników 48.15.10.00 - Komputerowy system sterujący 48.61.20.00 - System zarządzania bazą danych 48.82.00.00 - Serwery 48.92.10.00 - System automatyzacji 50.11.61.00 - Usługi w zakresie napraw układu elektrycznego 50.53.14.00 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji dźwigów 50.53.20.00 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn elektrycznych, aparatury i podobnych urządzeń 50.53.21.00 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji silników elektrycznych .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 8.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia oferty wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • W związku z brakiem wymagań ustawowych Zamawiający nie oczekuje spełnienia tego warunku

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca spełni warunek w sytuacji, kiedy wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał lub wykonuje, co najmniej dwie usługi polegające na usłudze serwisu przemysłowych instalacji technologicznych związanych z automatyzacją procesów transportu wewnętrznego o wartości brutto minimum 60 000 PLN za jeden miesiąc

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie opisuje i nie wyznacza szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia (załącznik nr 2a)

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca spełni warunek w sytuacji kiedy wykaże, że dysponuje w szczególności co najmniej jednym specjalistą serwisowym posiadającym wykształcenie inżynierskie oraz uprawnienia Urzędu Dozoru Technicznego do konserwacji urządzeń transportu bliskiego (UTB) kategorii EI+MI i uprawnienia elektryczne w zakresie eksploatacji i dozoru urządzeń SEP (E) do 1kV

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie opisuje i nie wyznacza szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia (załącznik nr 2a)

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  Wykonawca ma obowiązek wskazania w wykazie i załączenia poświadczeń - dla co najmniej dwóch usług polegających na usłudze serwisu przemysłowych instalacji technologicznych związanych z automatyzacją procesów transportu wewnętrznego o wartości brutto minimum 60 000 PLN za jeden miesiąc;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki wymienione w punktach III.3.2) - III.3.5) muszą spełniać Wykonawcy w taki sposób, aby wykazać spełnienie danego warunku łącznie. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, Wykonawcy składają łącznie. W celu potwierdzenia spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty, o którym mowa w punkcie III.3.2) - III.3.5), muszą złożyć Wykonawcy, których te dokumenty dotyczą, w taki sposób, aby wykazać spełnienie danego warunku łącznie. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków dotyczących posiadania wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp zobowiązany jest oprócz dokumentów wymienionych w punkcie III.4.1) dodatkowo udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia i dokumenty wymienione w punkcie III.4.2), muszą być złożone przez każdego Wykonawcę, a dokumenty wymienione w punkcie III.4.3.1) przez tego Wykonawcę, którego dotyczą. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w punkcie III.4.3.1), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym, określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem (wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert). Załączenie pełnomocnictwa wymagane jest, jeżeli oferta jest podpisana przez pełnomocnika (z wyłączeniem prokurenta), nawet jeżeli jest on ujawniony w dokumencie rejestrowym. Pełnomocnictwo należy dostarczyć w oryginale lub czytelnej, wyraźnej kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (np. konsorcja) - winni oni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego - stosowny dokument należy dołączyć do oferty; oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zmiana umowy może nastąpić w przypadkach: 1) konieczności przesunięcia terminów umownych, jeżeli konieczność ta nastąpiła na skutek okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy i nie wynika z winy Wykonawcy; 2) konieczności przesunięcia terminów umownych, jeżeli konieczność ta nastąpiła na skutek okoliczności leżących po stronie Zamawiającego; 3) zmiany ceny na korzystniejszą dla Zamawiającego lub zmiany ceny w przypadku zmiany przepisów dotyczących VAT; 4) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy; 5) w przypadku zastosowania korzystniejszych dla Zamawiającego rozwiązań; 6) w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zleceniodawca może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bs.katowice.pl Biuletyn Informcji Publicznej (zakładka: przetargi)
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Biblioteka Śląska, Plac Rady Europy 1, 40-021 Katowice, Dział Administracyjno-Organizacyjny, pokój nr 116 (od godziny 7:00 do godziny 15:00).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 16.05.2013 godzina 12:30, miejsce: Sekretariat Biblioteki Śląskiej, Plac Rady Europy 1, 40-021 Katowice (godziny pracy Sekretariatu od poniedziałku do piątku od godziny 7:00 do godziny 15:00).

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie