Płock: Utrzymanie porządku i czystości wewnątrz budynków gminnych, Skarbu Państwa i na przyległych terenach administrowanych lub będących własnością MZGM - TBS sp. z o.o.
Numer ogłoszenia: 6896 - 2010; data zamieszczenia: 08.01.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 437900 - 2009r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miejski Zakład Gospodarki Mieszkaniowej - TBS Sp. z o.o., ul. Polna 7, 09-400 Płock, woj. mazowieckie, tel. 024 3640310, faks 024 3640311.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ze 100% udziałem Gminy Miasto Płock.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Utrzymanie porządku i czystości wewnątrz budynków gminnych, Skarbu Państwa i na przyległych terenach administrowanych lub będących własnością MZGM - TBS sp. z o.o..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiot zamówienia określony według kodów Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 90910000 - 9 - usługi sprzątania 90911200 - 8 - usługi sprzątania budynków 90919100 - 3 - usługi czyszczenia urządzeń biurowych 90919200 - 4 - usługi sprzątania biur Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usługi w zakresie: Utrzymanie porządku i czystości wewnątrz budynków gminnych, Skarbu Państwa i oraz na przyległych terenach przydomowych i osiedlowych administrowanych lub będących własnością Miejskiego Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej TBS sp. z o.o. w Płocku. a. Utrzymanie porządku i czystości wewnątrz budynku: 1.Codzienne sprzątanie klatek schodowych, podestów i korytarzy (zamiatanie, zbieranie odpadów i miejscowe zmywanie, usuwanie pajęczyn). 2.Codzienne mycie pomieszczeń sanitarnych wspólnego użytku (dotyczy w szczególności budynku przy ul. Miodowej 25). 3.Mycie klatek schodowych, podestów i korytarzy (z wyłączeniem mycia nieogrzewanych klatek schodowych w okresie zimowym, przy temperaturze poniżej 00 C, chyba, że wystąpią sytuacje awaryjne, wymagające niezwłocznego usunięcia zanieczyszczeń) raz w miesiącu (wg miesięcznych harmonogramów utrzymania porządku i czystości wewnątrz budynku), mycie gresu przed wejściem do klatek schodowych, schodów i podjazdów. 4.Mycie drzwi wejściowych do budynku, lamperii, balustrad schodowych i grzejników na klatkach schodowych jeden raz w miesiącu (wg miesięcznych harmonogramów utrzymania porządku i czystości wewnątrz budynku), mycie tablic informacyjnych, skrzynek umieszczonych wewnątrz i na zewnątrz budynku. 5.Mycie okien, parapetów na klatkach schodowych i w pomieszczeniach ogólnodostępnych minimum dwa razy w roku na wiosnę i na jesieni (wg miesięcznych harmonogramów utrzymania porządku i czystości wewnątrz budynku), z wyłączeniem mycia okien na wysokościach (zakres prac na odrębne zlecenie, częstotliwość w zależności od potrzeb). 6.Mycie kloszy na klatkach schodowych i w pomieszczeniach ogólnodostępnych minimum dwa razy w roku. 7.Sprzątanie pralni, suszarni, korytarzy piwnicznych, strychów i innych pomieszczeń wspólnych jeden raz w miesiącu (wg miesięcznych harmonogramów utrzymania porządku i czystości wewnątrz budynku). 8.Wykładanie dostarczanych przez Rejon Obsługi Mieszkańców trutek na szczury i myszy w pomieszczeniach określonych w pkt. 7 minimum dwa razy w roku, w terminach podanych przez Rejony Obsługi Mieszkańców. 9.Oczyszczanie jeden raz w miesiącu kratek przed drzwiami wejściowymi do klatek schodowych w budynkach, w których jest taka możliwość. 10.Wykonawca we własnym zakresie zabezpiecza wodę do wykonania przedmiotu zamówienia. b. Utrzymanie porządku i czystości na przyległych terenach przydomowych i osiedlowych: 1.Codzienne sprzątanie chodnika wzdłuż budynku, dojść do budynku i altan śmietnikowych oraz innych powierzchni utwardzonych, 2.Opróżnianie koszy, 3.Wygrabianie suchych liści przy żywopłotach, 4.Usuwanie chwastów przy opaskach budynków, 5.Czyszczenie studzienek (nisz okiennych) przy okienkach piwnicznych, 6.Usuwanie i wywożenie śmieci oraz zgrabianych jesienią liści z terenów przyległych do budynku oraz wywożenie nieczystości z terenów zewnętrznych latem. 7.Codzienne sprzątanie placów zabaw: usuwanie śmieci, potłuczonego szkła, innych przedmiotów zagrażających bezpieczeństwu użytkowników, 8.Codzienne sprzątanie altany śmietnikowej lub terenu wokół pojemników na śmieci wraz z ich dezynfekcją przeprowadzaną jeden raz w tygodniu, 9.Codzienne kontrolowanie wypełnienia pojemników na nieczystości stałe oraz podejmowanie działań zmierzających do efektywnego gromadzenia tych nieczystości poprzez przegarnianie i ubijanie w pojemnikach, 10.Sprzątanie terenu w sytuacjach awaryjnych w niedziele i święta, po otrzymaniu zgłoszenia od administratora 11.Niezwłoczne usuwanie śniegu w porze zimowej z ciągów komunikacyjnych - chodników, dojść i podestów wejściowych do klatek schodowych, dojść do altan śmietnikowych oraz uliczek osiedlowych. Usuwanie śniegu należy przeprowadzić na całej szerokości ciągów komunikacyjnych. Po większych opadach śniegu powyższe prace należy wykonać z wykorzystaniem sprzętu mechanicznego, 12.Zapobieganie skutkom gołoledzi poprzez posypywanie ciągów komunikacyjnych należących do nieruchomości zakupionym i dowiezionym na koszt własny piaskiem bądź skuwanie miejsc oblodzonych oraz stałe utrzymywanie drożności odpływu z chodników wody z topniejącego śniegu i lodu, 13.Bieżące powiadamianie Rejonu Obsługi Mieszkańców o stwierdzonych faktach nie wywiązywania się z obowiązków firm zajmujących się wywozem nieczystości stałych, 14.Usługi określone w pkt. 10 i 11 winny być wykonywane w dni powszednie będące dniami roboczymi, lecz w zależności od potrzeb, również przez siedem dni w tygodniu. c. Utrzymanie porządku i czystości w pomieszczeniach biurowych. 1. Codzienne sprzątanie pomieszczeń biurowych i sanitariatów- wycieranie kurzu z mebli i urządzeń wchodzących w skład wyposażenia biura np. (komputery wraz z klawiaturą, aparaty telefoniczne), 2. Odkurzanie wykładzin podłogowych dywanowych, codzienne zamiatanie i mycie podłóg. 3. Mycie stolarki okiennej i drzwiowej wraz z futrynami co najmniej raz na dwa miesiące, 4. Mycie grzejników jeden raz w okresie obowiązywania umowy. d. Współpraca z administracją (z Rejonem Obsługi Mieszkańców) 1.Niezwłoczne zawiadamianie o dostrzeżonych uszkodzeniach lub wadliwym działaniu instalacji i urządzeń technicznych oraz o przypadkach dewastacji i naruszania przez mieszkańców regulaminu porządku domowego, 2.Wywieszanie flag w dniach uroczystości państwowych oraz ich zdejmowanie, 3.Niezwłoczne doręczanie korespondencji otrzymanej od Rejonu Obsługi Mieszkańców do lokali znajdujących się w budynkach wykazanych w Załącznikach wg zasady: Wykonawca dwukrotnie podejmuje próbę doręczenia korespondencji. W przypadku braku lokatora lub odmowy złożenia podpisu na wykazie doręczeń lub kopii pisma roznoszący dokonuje zapisu: brak lokatora, data...godz...- podpis czytelny osoby roznoszącej; lokator odmówił podpisu data...godz...- podpis czytelny osoby roznoszącej. 4.Przekazanie Zamawiającemu danych kontaktowych Wykonawcy w celu umożliwienia mieszkańcom zgłoszeń w przypadkach nie wywiązywania się z w/w zakresu. Integralną częścią przedmiotu zamówienia jest - Wykaz budynków i terenów, w których wykonywana będzie przedmiotowa usługa: ROM I obejmuje: Wykaz budynków gminnych, Wykaz budynków i terenów - zasoby własne ROM III obejmuje: Wykaz budynków gminnych,Wykaz budynków i terenów - zasoby własne, Skarb Państwa ROM IV obejmuje: Wykaz budynków gminnych, Wykaz budynków i terenów - zasoby własne ROM V obejmuje: Wykaz budynków gminnych, Wykaz budynków i terenów - zasoby własne Wykaz altan śmietnikowych Łączna rzeczywista powierzchnia do sprzątania w budynkach - 35 096,41 m2, łączna powierzchnia w budynkach po przeliczeniu przez współczynniki korygujące - 26 268,48 m2. Łączna rzeczywista powierzchnia do sprzątania terenów przyległych - 17 321,92 m2, łączna powierzchnia terenów przyległych po przeliczeniu przez współczynniki korygujące - 10 488,52 m2. Ogółem rzeczywista powierzchnia do sprzątania: 52 418,33 m2. Ogółem powierzchnia skorygowana o współczynniki określone w Załączniku do opisu przedmiotu zamówienia będąca podstawą określenia ceny 1 m2 wskazanego w ofercie: 36 757,00 m2 oraz 36 szt. altan śmietnikowych. Uwaga: powierzchnia skorygowana o współczynniki określone w Załączniku do opisu przedmiotu zamówienia jest podstawą do określenia ceny 1 m2 wskazanego w ofercie. Do realizacji przedmiotowej usługi Wykonawca musi dysponować niżej wymienioną ilością osób: 1.ROM I co najmniej 1 osoba 2.ROM III co najmniej 5 osób 3.ROM IV co najmniej 1 osoba 4.ROM V co najmniej 3 osoby Łącznie: co najmniej 10 osób Zamawiający wymaga dodatkowo, by Wykonawca dysponował 1 osobą do nadzoru. Zestawienie współczynników korygujących - Załącznik Nr 11 Zamawiający przewiduje możliwość zmian z powodu okoliczności nie dających się przewidzieć w dniu ogłoszenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego do ograniczenia powierzchni sprzątanej jak też do zmian w Wykazie budynków poprzez wprowadzenie pozycji zamiennych w szczególności z powodu ograniczenia lub zmian w powierzchni zasobów przez niego administrowanych..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.00.00-9, 90.91.12.00-8, 90.91.91.00-3, 90.91.92.00-4.

II.1.5) Całkowita końcowa wartość zamówienia (bez VAT) obejmująca wszystkie zamówienia i części: 210000.00 PLN.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA V: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

V.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 01.01.2010.

V.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

V.3) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• CLEAN SERVICE Z. Tarczyluk, T. Przeradzka, ul. Wiosenna 4, 09-410 Płock, kraj/woj. mazowieckie.

V.4) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O NIE PODLEGAJĄCYCH ODRZUCENIU OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ
I NAJWYŻSZĄ CENĄ (bez VAT)

• Cena wybranej oferty: 155750.16
• Oferta z najniższą ceną: 155750.16 oferta z najwyższą ceną: 155750.16
• Waluta: PLN.