Łódź: Dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, faksów i kserokopiarek wraz z wymianą bębnów oraz wykonaniem konserwacji tych urządzeń.
Numer ogłoszenia: 68387 - 2014; data zamieszczenia: 31.03.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Wojewódzki Sąd Administracyjny w Łodzi, ul. Piotrkowska 135, 90-434 Łódź, woj. łódzkie, tel. 042 6350033; 6350000, faks 042 6350034; 6350002.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, faksów i kserokopiarek wraz z wymianą bębnów oraz wykonaniem konserwacji tych urządzeń..

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa do siedziby Zamawiającego fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, faksów i kserokopiarek z usługą wymiany bębnów oraz wykonaniem usługi konserwacji tych urządzeń. Wymiana bębnów tylko w odniesieniu do kserokopiarek. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określony został w załączniku nr 2 stanowiącym integralną część SIWZ. 2. Wykonawca gwarantuje, że dostarczone bębny, tonery, folie i wkłady drukujące będą wysokiej jakości oraz zapewniają kompatybilność pracy z urządzeniami Zamawiającego, należyte bezpieczeństwo oraz posiadają właściwe opakowanie i oznakowanie. 3. Wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego wkładów drukujących nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone. 4. Pod pojęciem fabrycznie nowe Zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów, wcześniej nie używane, nie regenerowane ani nie prefabrykowane, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z oznaczonym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku. 5. Zamawiający dopuszcza złożenie ofert równoważnych na materiały eksploatacyjne (z wyjątkiem drukarek będących na gwarancji typu OKI B411dn - wymagany oryginalny toner i bęben, OKI B431 d/dn - wymagany oryginalny toner i bęben, faksu Panasonic UX FL 613 - wymagany oryginalny toner i bęben, kserokopiarki Canon iR 2420 - wymagany oryginalny toner i bęben ) o parametrach wymaganych przez producenta urządzenia. Przez produkt równoważny Zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność tuszu/tonera, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia. 6. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy drukarki, faksu oraz kserokopiarki, gdy jej uszkodzenie powstało w wyniku stosowania tonera lub tuszu dostarczonego przez Wykonawcę. Za podstawę żądania przez Zamawiającego naprawy drukarki, faksu oraz kserokopiarki (włączając w to wymianę bębna lub głowicy) uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta drukarki, faksu oraz kserokopiarki. Naprawa drukarki, faksu oraz kserokopiarki wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta urządzenia w ciągu 3 dni od momentu zgłoszenia (faksem) Wykonawcy przez Zamawiającego konieczności wykonania naprawy. Koszty związane z naprawą ponosi Wykonawca. 7. Jeżeli w trakcie trwania umowy Zamawiający stwierdzi, że wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów niekorzystnie odbiega od wymagań producenta drukarki, faksu oraz kserokopiarki, czy też dostarczone przez Wykonawcę materiały eksploatacyjne okażą się wadliwe, tzn. uniemożliwią korzystanie z urządzenia, Wykonawca zobowiązuje się do wymiany produktu na nowy, wolny od wad w terminie 48 godzin (w dni robocze) licząc od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego o wadliwym produkcie (mailem lub faksem). 8. Zamawiający przewiduje, że ilość zamawianych materiałów i usług realizowana będzie na podstawie miesięcznych zapotrzebowań, z częstotliwością jednej dostawy na miesiąc (tonery, bębny) i dwóch usług konserwacyjnych na miesiąc. W wyjątkowych sytuacjach Zamawiający zastrzega sobie prawo do złożenia dodatkowego zamówienia. 9. Realizacja dostawy nastąpi w całości w terminie 3 dni roboczych od daty złożenia zamówienia u Wykonawcy, a w przypadku realizacji usług w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych od zgłoszenia wysłanego przez Zamawiającego. 10. W okresie objętym gwarancją drukarki, faksy i kserokopiarki muszą być konserwowane w autoryzowanych serwisach. 11. Wykonawca po wykonaniu usługi konserwacji zobowiązany będzie do wystawienia karty/protokołu, zawierającego listę wykonanych czynności konserwacyjnych oraz nr seryjny konserwowanego urządzenia. W przypadku urządzeń będących na gwarancji na karcie/protokole z wykonanych czynności konserwacyjnych musi widnieć pieczęć autoryzowanego serwisu. 12. Dostawa materiałów eksploatacyjnych do siedziby Zamawiającego nastąpi transportem własnym Wykonawcy i na jego koszt. 13. Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia konserwacji drukarek komputerowych i faksów w swojej siedzibie. Zgłaszane do konserwacji urządzenia zostaną zabrane i przywiezione przez Wykonawcę jego transportem i na jego koszt. W przypadku kserokopiarek konserwacja będzie wykonywana w siedzibie Zamawiającego. W razie konieczności dopuszcza się możliwość konserwacji kserokopiarki w siedzibie Wykonawcy pod warunkiem gdy urządzenie zostanie zabrane i przywiezione przez Wykonawcę jego transportem i na jego koszt. 14. W sytuacji, gdy naprawa lub konserwacja drukarki, kserokopiarki, faksu przekroczy 5 dni roboczych, Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego dostarczenia Zamawiającemu sprzętu zastępczego. 15. Pod pojęciem konserwacji Zamawiający rozumie: 15.1. w przypadku konserwacji kserokopiarki realizację czynności serwisowych polegających na sprawdzeniu i czyszczeniu elementów kserokopiarki mających na celu zapewnienie jej prawidłowej i bezawaryjnej pracy. Sprawdzenie dotyczy: skanera i obiektywu, zespołu utrwalania, zespołu bębna, zespołu wywołującego. Sprawdzenie i czyszczenie dotyczy: elektrody i rolki ładującej, elektrody i rolki transferowej oraz separującej rolek transportu papieru. Czyszczenie dotyczy: szyby ekspozycyjnej, odbłyśników i luster, wałka teflonowego i dociskowego, odrywaczy papieru, obudowy kserokopiarki, 15.2. w przypadku konserwacji drukarki sprawdzenie stanu licznika i wydrukowanie strony testowej, demontaż obudowy zewnętrznej drukarki, demontaż części drukarki ( rolek pobierających i prowadzących papier, zespołu utrwalającego wydruk itp.), oczyszczenie odkurzaczem i suchą szmatką wnętrza drukarki i jej podzespołów, sprawdzenie działania czujników papieru i tonera (zarówno część optycznej jak i mechanicznej), sprawdzenie stanu kabli elektrycznych, łączówek i połączeń (czy nie są poluzowane, poprzecierane itp.) - ewentualne nieprawidłowości należy niezwłocznie usunąć, nałożenie świeżego smaru na elementy zespołu utrwalającego wydruk zgodnie z zaleceniami wyszczególnionymi w dokumentacji technicznej drukarki, złożenie drukarki, sprawdzenie działania drukarki poprzez wydruki testowe ( self-test, MENU, wydruki kontrolne z komputera), 15.3. w przypadku konserwacji faksu realizację czynności serwisowych polegających na demontażu i czyszczeniu wszystkich elementów składających się na budowę urządzenia przy zastosowaniu odpowiednich środków konserwujących, ponownym montażu, sprawdzeniu oraz regulacji poprzez wydruki testowe. 16. Ilości wskazane w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia są wielkościami orientacyjnymi przyjętymi dla celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którym Zamawiający podpisze umowę nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w wielkościach podanych w tabeli (załącznik nr 2). Jednocześnie Zamawiający gwarantuje, iż minimalna kwota, która zostanie zapłacona z tytułu realizacji przedmiotu umowy wyniesie 80% ceny podanej w formularzu ofertowym. 17. Na dostarczone materiały eksploatacyjne, wymianę bębnów i wykonane usługi konserwacji Wykonawca udzieli 12 miesięcznej gwarancji. 18. W przypadku konieczności dokonania wymiany części lub podzespołu, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wykaz tych części i podzespołów wraz z ich wyceną, w celu akceptacji wymiany za ustaloną cenę. 19. Wykonawca zobowiązuje się do odbioru od Zamawiającego zużytych tonerów i bębnów od drukarek, kserokopiarek i faksów oraz wystawienia karty przekazania odpadu..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.12.51.00 - Wkłady barwiące 30.12.43.00 - Bębny do maszyn biurowych 30.19.21.13 - Wkłady drukujące 50.31.32.00 - Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek 50.31.40.00 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn faksowych 50.32.30.00 - Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 31.03.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 4.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• BIUREX Rafał Michniewski, ul. Narutowicza 35, 90-125 Łódź, kraj/woj. łódzkie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 118613,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 76979,55

• Oferta z najniższą ceną: 76979,55 / Oferta z najwyższą ceną: 91125,58

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem postępowania jest dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, faksów i kserokopiarek wraz z wymianą bębnów i wykonaniem usługi konserwacji tych urządzeń. Szacunkowa wartość zamówienia została ustalona po dokonaniu analizy rynku, na podstawie cen zawartych w ogólnie dostępnych ofertach dostawców materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, faksów i kserokopiarek. Wartość szacunkowa nie przekracza 134.000 EURO, od której między innymi uzależniona jest możliwość zastosowania trybu zapytania o cenę - art. 70 ustawy Pzp. Ponadto przedmiotem zamówienia są rzeczy popularne, łatwo osiągalne, produkowane seryjnie, znormalizowane i odpowiadające standardowym wymaganiom. Istnieje wiele podmiotów na rynku mogących zrealizować przedmiotowe zamówienie. Można więc uznać, że przedmiot zamówienia jest powszechnie dostępny, o ustalonych standardach jakościowych, a zatem spełnia przesłanki wynikające z art. 70 ustawy Pzp uprawniające do przeprowadzenia postępowania w trybie zapytania o cenę.