Łódź: Przygotowanie bazy danych Zintegrowanego Systemu Informatycznego DOM 5 do potrzeb wynikających z zadań realizowanych przez nową jednostkę budżetową Zarząd Lokali Miejskich, która powstanie w wyniku połączenia Administracji Zasobów Komunalnych powołanej Uchwałą Nr XXIII/561/16 Rady Miejskiej w Łodzi z dnia 20.01.2016r.
Numer ogłoszenia: 68248 - 2016; data zamieszczenia: 24.03.2016
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 43888 - 2016r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Łódzki Ośrodek Geodezji, ul. Traugutta 21/23, 90-113 Łódź, woj. łódzkie, tel. 42 6374706, faks 42 6374777.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przygotowanie bazy danych Zintegrowanego Systemu Informatycznego DOM 5 do potrzeb wynikających z zadań realizowanych przez nową jednostkę budżetową Zarząd Lokali Miejskich, która powstanie w wyniku połączenia Administracji Zasobów Komunalnych powołanej Uchwałą Nr XXIII/561/16 Rady Miejskiej w Łodzi z dnia 20.01.2016r..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1.Zamawiający przewiduje następujące etapy wraz z czasem ich trwania dla wykonania usługi: Etap I - Analiza przedwdrożeniowa. Etap II - Utworzenie prototypu bazy danych. Etap III - Utworzenie produkcyjnej bazy danych. Etap IV - Konsultacje. Stan istniejący 2.Opis oprogramowania, którego dane powinny zasilić odrębną bazę danych dla Zintegrowanego Systemu Informatycznego Dom 5 przeznaczonego do użytkowania dla Zarządu Lokali Miejskich. 2.1 Oprogramowanie - Miasto Łódź posiada licencję na oprogramowania Dom 5 autorstwa firmy SACER s.c w zakresie określonym w odrębnej Umowie - dla jednostek Administracji Zasobów Komunalnych realizujących zadania zarządzania nieruchomościami, stanowiącymi własność Gminy i Skarbu Państwa, a także nieruchomościami w zarządzie Gminy oraz poza zarządem Gminy, w których Gmina bądź Skarb Państwa posiada udział we współwłasności niepodzielnej. 2.2 Dane systemu składowane są w jednym zbiorze danych i zasilane poprzez poszczególne Administracje Zasobów Komunalnych w ramach odrębnie prowadzonych ksiąg rachunkowych. 3.W wyniku przeprowadzonego przetargu nieograniczonego w roku 2013r. Miasto Łódź zakupiło zintegrowane oprogramowanie DOM 5 składające się z następujących modułów ujętych w licencji: 1.Moduł Banki 2.Moduł Czynsze Lokali Mieszkalnych 3.Moduł Czynsze Lokali Użytkowych 4.Moduł FK 5.Moduł Internetowa Obsługa Kontrahenta 6.Moduł Kadry i Płace 7.Moduł Kasa 8.Moduł Koszty 9.Moduł Media 10.Moduł Obsługa Techniczna Nieruchomości 11.Moduł Pozostałą Sprzedaż 12.Moduł Rejestr VAT 13.Moduł Środki Trwałe 14.Moduł Windykacje 15.Moduł Zakup 16.Moduł Zasoby 17.Moduł Eksport do LIZ 18.Dostęp do wszystkich zakupionych modułów dla 500 użytkowników Utworzono wspólną bazę danych, którą obsługuje system DOM 5, na której pracuje 5 odrębnych podmiotów gospodarczych jakimi są Administracje Zasobów Komunalnych. Aby umożliwić pracę wszystkim Administracjom Zasobów Komunalnych dane zorganizowano w następujący sposób: - utworzoną wspólną ewidencję OSOBY; - utworzono wspólną ewidencję ZASOBY podzieloną na rejony (każda z Administracji Zasobów Komunalnych ma dostęp ograniczony uprawnieniami wyłącznie do swoich rejonów); - utworzono 5 księgowości głównych, które kompleksowo obsługują każdą z 5 AZK tzn. każda z księgowości korzysta ze skonfigurowanego wyłącznie dla siebie zestawu modułów (które są dostępne w ramach oprogramowania) i zawiera zestaw wyłącznie swoich zdarzeń gospodarczych do których nie ma dostępu z poziomu innych księgowości. 4.Wykonanie przedmiotu zamówienia wymaga posiadania specjalnych uprawnień autora oprogramowania. 5.Przedmiot zamówienia stanowić będzie konwersję danych w ramach posiadanego przez Zamawiającego oprogramowania zintegrowanego DOM 5 wdrożonego w latach 2013/2015..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.31.11.00 - Usługi konwersji danych .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 11.03.2016.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• SACER s.c., ul. Hryniewickiego 17, 81-340 Gdynia, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 304500,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 193460,00

• Oferta z najniższą ceną: 193460,00 / Oferta z najwyższą ceną: 193460,00

• Waluta: PLN .