Gdańsk: 09/0213/UN - Usługa druku wraz z dostawą materiałów promocyjnych AWFiS w Gdańsku
Numer ogłoszenia: 67768 - 2013; data zamieszczenia: 18.02.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Akademia Wychowania Fizycznego i Sportu im. Jędrzeja Śniadeckiego , ul. Kazimierza Górskiego 1, 80-336 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 58 5547190, 58 5547442, faks 58 5547227.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.awf.gda.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: 09/0213/UN - Usługa druku wraz z dostawą materiałów promocyjnych AWFiS w Gdańsku.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług druku wraz z dostawą materiałów promocyjnych AWFiS w Gdańsku, tj.:... 1...wydruk ulotek rekrutacyjnych i informacyjnych AWFiS, A4, ulotki trójdzielne - 3000szt.,... 2...wydruk kartek okolicznościowych - świątecznych - 300szt.,... 3...wydruk Roll Up`ów - 3szt.,... 4...wydruk ZAPROSZEŃ NA INAUGURACJĘ ROKU AKADENICKIEGO 2013/2014 - 500szt.,... 5...wydruk zaproszeń na DHC (Dr Honoris Causa) - 400szt.,... 6...wydruk broszurki informacyjnej dotyczącej DHC - 400szt.,... 7...wydruk teczki firmowej z logo AWFiS, foliowanej, format A4, bigowana - 500szt.,... 8...wydruk pamiątkowej pocztówki z logo i wizerunkiem AWFiS - 500szt.,... 9...wydruk kalendarza trójdzielnego na rok 2014, bigowanego! - 500szt.,... 10...wydruk okładki sztywnej na dyplomy, podziękowania, listy gratulacyjne, z logo AWFiS - 100szt.,... 11...wydruk teczki firmowej kartonowej, twardej, lakierowanej, zamykanej na gumkę, format A4 - 300szt.,... 12...wydruk broszury-folderu reklamowego o Uczelni, z wkładką na płytę CD - 500szt.,... 13...wydruk papieru firmowego REKTORSKIEGO - 2000szt.,... 14...wydruk papieru okolicznościowego-gratulacyjnego - 1500szt., ... Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 6 do SIWZ. ... Postępowanie prowadzone jest w procedurze właściwej dla zamówienia o wartości szacunkowej powyżej 14.000 euro lecz nie przekraczającej kwoty 200.000 euro dla usług.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• 1....Zamawiający przewiduje w okresie 3 lat od udzielenia niniejszego zamówienia podstawowego udzielenie Wykonawcy zamówień uzupełniających.... 2....Zamówienia te będą polegały na powtórzeniu tego samego rodzaju prac, jak te, które stanowią przedmiot niniejszego zamówienia podstawowego określonego w SIWZ tj. będą polegały na usłudze druku wraz z dostawą materiałów promocyjnych AWFiS w Gdańsku m.in. teczek formatu A4 z logiem AWFiS, papieru firmowego, papieru okolicznościowego, broszur, okładki sztywnej na dyplomy itp.... 3....Zamówienia uzupełniające będą stanowiły nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.82.30.00 - Usługi drukowania i dostawy .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda od wykonawców wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wynikających z art. 22 ust.1 --> załączone do SIWZ. Ocena spełnienia warunku zgodnie z formułą: spełnia - nie spełnia.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej trzy zamówienia o wartości nie mniejszej niż 20.000 zł każde i polegających na świadczeniu usługi druku materiałów promocyjnych tj. wydruku broszur, teczek firmowych, kalendarzy, kartek pamiątkowych oraz okolicznościowych. 1! W przypadku zamówień wykonywanych wartości określone dotyczą zrealizowanej części usługi a nie wartości całej usługi. ... Uwaga 2! W przypadku, gdy w zamówieniu przedstawionym przez Wykonawcę jako spełniający warunek (określone w załączniku nr 4 do SIWZ), rozliczenie pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym za wykonane zamówienie zostało dokonane w innej walucie niż w złotych polskich, Wykonawca (dla celu oceny oferty) dokona przeliczenia wartości wykonanych zamówień w innej walucie niż w złotych polskich - na podstawie średniego kursu złotego w stosunku do walut obcych określonego w Tabeli Kursów A średnich walut obcych Narodowego Banku Polskiego (http://www.nbp.pl/home.aspx?f=/Kursy/kursy.htm) na dzień 18.02.2013 r.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wynikających z art. 22 ust.1 --> załączone do SIWZ. Ocena spełnienia warunku zgodnie z formułą: spełnia - nie spełnia.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wynikających z art. 22 ust.1 --> załączone do SIWZ. Ocena spełnienia warunku zgodnie z formułą: spełnia - nie spełnia.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wynikających z art. 22 ust.1 --> załączone do SIWZ. Ocena spełnienia warunku zgodnie z formułą: spełnia - nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Oferta winna zawierać:...a)...Wypełniony formularz oferty - zgodny ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ;...b)...Wypełniony `Szczegółowy formularz cenowy` - zgodny ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1a do SIWZ ...c)....Pełnomocnictwo do podpisania oferty, zgodnie z definicją przyjętą w słowniczku SIWZ;...d)...Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów (niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków) zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Wzór zobowiązania stanowi załącznik nr 2a do SIWZ....e)...Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają dla ustanowionego pełnomocnika pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego...f)...Pozostałe Oświadczenia i dokumenty wymagane postanowieniami rozdz. IX SIWZ.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy chyba, że zmiana będzie dotyczyła następujących zdarzeń:... 1...Wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub ich urzędowej interpretacji w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu Umowy, a w szczególności zmian stawek podatkowych (VAT), mających wpływ na cenę. Strony dokonają odpowiedniej zmiany wynagrodzenia umownego, tj. części wynagrodzenia Wykonawcy za usługi, których w dniu zmiany stawki podatku VAT jeszcze nie zrealizowano,... 2...Wyniknięcia rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony,... 3...Wystąpienia konieczności zmiany osób (śmierć, choroba, ustania stosunku pracy lub inne zdarzenia losowe lub inne przyczyny niezależne od Zamawiającego i Wykonawcy), przy pomocy których Zamawiający i Wykonawca realizuje przedmiot Umowy,... 4...Zmiana terminu realizacji przedmiotu Umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy,... 5...Wystąpienia konieczności wprowadzenia:... 5a)...zmiany gwarantowanego minimalnego nakładu poszczególnych materiałów promocyjnych,... 5b)...zmiany ilości stron poszczególnych materiałów promocyjnych,... 5c)...aktualizacji rozwiązań z uwagi na postęp technologiczny,... 5d)...zmiany materiałów do druku,... 5e)...zmiany w terminach odbioru materiałów do druku,... 5f)...zmiany w terminie dostarczenia danego rodzaju druku.... 6...Wystąpienia konieczności wprowadzenia zmian spowodowanych następującymi okolicznościami:... 6a)...siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu Umowy zgodnie ze szczegółowym opisem,... 6b)...zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy,... 6c)...zmiany danych teleadresowych,... 6d)...rezygnacja przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu Umowy.... 7....W przypadku wystąpienia któregokolwiek ze zdarzeń wymienionych w poz. 1 do 6 termin realizacji przedmiotu Umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu, o czas niezbędny do zakończenia wykonywania jej przedmiotu w sposób należyty, nie dłużej jednak niż o okres trwania tych okoliczności.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://awf.gdansk.sisco.info/
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: -...Budynek AWFiS, ul. Józefa Czyżewskiego 30A (wjazd od ul. Nadwodnej), 80-336 Gdańsk, ...w Biurze Zamówień Publicznych, pok. 308 lub --...w Biurze Kanclerza, II piętro.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 27.02.2013 godzina 11:00, miejsce: -...Budynek AWFiS, ul. Józefa Czyżewskiego 30A (wjazd od ul. Nadwodnej), 80-336 Gdańsk, Biuro Kanclerza, II piętro.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: I. Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej. II. Zamawiający doprecyzowuje termin realizacji zamówienia. Zgodnie z rozdz. VII termin realizacji zamówienia kształtuje się w następujący sposób tj.: 1...Termin realizacji zamówienia: od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2013 r. sukcesywnie na podstawie każdorazowo przekazywanych Wykonawcy zleceń.... 2...W przypadku konieczności przekazania Zamawiającemu do akceptacji impozycji do druku wskazanych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia materiałów promocyjnych termin wykonania pojedynczych zleceń wraz z ich dostawą do siedziby Zamawiającego wynosi 5 dni roboczych licząc od dnia akceptacji przez Zamawiającego impozycji do druku materiałów promocyjnych. Impozycja do druku winna być przekazana zamawiającemu w terminie 1 dnia roboczego od dnia dostarczenia przez Zamawiającego za pośrednictwem serwera FTP materiałów promocyjnych.... 3...W przypadku konieczności wykonania `proofa` materiałów promocyjnych wskazanych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia termin wykonania pojedynczych zleceń wraz z ich dostawą do siedziby Zamawiającego wynosi 5 dni roboczych licząc od dnia akceptacji przez Zamawiającego `proofa`. `Proof` winien być przekazany Zamawiającemu w terminie 2 dni roboczych od dnia dostarczenia przez Zamawiającego za pośrednictwem serwera FTP materiałów promocyjnych.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie