Bielsko-Biała: Ochrona osób, fizycznej ochrony obiektów i mienia, w obiektach administrowanych przez Bielsko-Bialski Ośrodek Sportu i Rekreacji tj. Stadion Lekkoatletyczny Sprint ul. Jaworzańska 120 w Bielsku-Białej oraz Kompleks Sportowy Orlik ul. Słowackiego 27B w Bielsku-Białej.
Numer ogłoszenia: 67527 - 2013; data zamieszczenia: 07.05.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Bielsko-Bialski Ośrodek Sportu i Rekreacji, ul. M. Konopnickiej 5, 43-300 Bielsko-Biała, woj. śląskie, tel. 33 8221875, faks 33 8221875.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Ochrona osób, fizycznej ochrony obiektów i mienia, w obiektach administrowanych przez Bielsko-Bialski Ośrodek Sportu i Rekreacji tj. Stadion Lekkoatletyczny Sprint ul. Jaworzańska 120 w Bielsku-Białej oraz Kompleks Sportowy Orlik ul. Słowackiego 27B w Bielsku-Białej..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Świadczenie na rzecz Zamawiającego usług w zakresie ochrony osób, fizycznej ochrony obiektów i mienia, w obiektach administrowanych przez Bielsko-Bialski Ośrodek Sportu i Rekreacji tj. Stadion Lekkoatletyczny Sprint ul. Jaworzańska 120 w Bielsku-Białej oraz Kompleks Sportowy Orlik ul. Słowackiego 27B w Bielsku-Białej. Miejsce, terminy oraz szczegółowe wymagania dotyczące sposobu realizacji przedmiotowego zadania pn. Usługa w zakresie ochrony fizycznej osób i mienia w obiektach administrowanych przez Bielsko - Bialski Ośrodek Sportu i Rekreacji. 1. Stadion Lekkoatletyczny Sprint ul. Jaworzańska 120 w Bielsku-Białej. I. Okres i godziny ochrony: - 21 IV; 28 IV - od 700 - 1900. - 5 V; 12 V; 19 V; 26 V - od 700 - 1900. - 7 VII; 14 VII; 21 VII; 28 VII - od 700 - 1900. - 04 VIII; 11VIII; 18 VIII; 25 VIII - od 700 - 1900. - 1 IX; 8 IX; 15 IX; 22 IX; 29 IX - od 700 - 1900. - 6. X; 13 X; 20 X; 27 X - od 700 - 1900. - 3 XI; 10 XI; 17 XI; 24 XI - od 700 - 1900. - 1 XII; 8 XII; 15 XII; 22 XII; 29 XII - od 700 - 1900. II. Obowiązki Wykonawcy: 1) Ochrona ma polegać na regularnych obchodach terenu obiektu, na fizycznym zabezpieczeniu przed wejściem i pobytem na terenie chronionego obiektu osób do tego nieupoważnionych, ochronie przed zniszczeniem i dewastacją mienia, rozbojem, kradzieżą mienia (ruchomego i nieruchomego) zgromadzonego na całym wyznaczonym terenie Stadionu Lekkoatletycznego Sprint w Bielsku-Białej a w szczególności na: a) Prowadzeniu ochrony fizycznej osób oraz nad mieniem Zamawiającego znajdującym się terenie stadionu ze szczególnym uwzględnieniem zapewnienia ochrony przed kradzieżami, rozbojami, zniszczeniami, dewastacjami, chuligańskim zachowaniem itp. b) Natychmiastowym wezwaniu grupy interwencyjnej w każdym uzasadnionym przypadku zagrożenia bezpieczeństwa mienia BBOSiR lub osób przebywających na terenie stadionu, a także w przypadku, gdy bezpieczeństwo to zostanie naruszone niezwłoczne zgłoszenie tego faktu miejscowej jednostce policji i osobie wskazanej w umowie ze strony BBOSiR do współpracy (osobie ze szczebla kierowniczego). c) Dokonywaniu obchodu terenu stadionu z wykorzystaniem czytników obchodu zamontowanych na terenie obiektu, niedopuszczanie do wejścia (min. przechodzenia przez ogrodzenie) na teren stadionu osób nieuprawnionych w szczególności po zamknięciu stadionu. d) Wyegzekwowaniu opuszczenia terenu stadionu przez użytkowników oraz osoby nieuprawnione po zamknięciu obiektu. e) Prowadzenie dziennika służby z codziennymi wpisami raportowymi z przebiegu służby w danym dniu (na danej zmianie). W dzienniku należy również odnotować codzienne przejęcie zmiany pomiędzy pracownikiem BBOSiR, a pracownikiem ochrony. Stwierdzone nieprawidłowości, wszelkie naruszenia i zagrożenia dla osób i mienia BBOSiR, należy odnotować w raporcie, zgłosić swojemu przełożonemu oraz gospodarzowi obiektu lub pracownikowi BBOSiR. Dziennik służby winien być dostępny dla pracowników BBOSiR w celu kontroli przebiegu służby ochrony lub dokonania w nim wpisów. f) Pracownik ochrony nie może opuścić stanowiska pracy do czasu przekazania obiektu pracownikowi BBOSiR/Wykonawcy. Przypadek opuszczenia swojej zmiany przed przejęciem zmiany przez pracownika BBOSiR/Wykonawcy będzie odnotowany w dzienniku przebiegu służby przez pracownika BBOSiR/Wykonawcy. Powyższy fakt musi być zgłoszony bezpośredniemu przełożonemu i osobie wskazanej ze strony BBOSiR do współpracy. g) Pracownik ochrony zobowiązany jest do natychmiastowego powiadomienia jednostki straży pożarnej w razie zaistnienia niebezpieczeństwa pożarowego lub wystąpienia pożaru czy tez próby podpalenia. h) W sezonie zimowym odśnieżanie i posypywanie piaskiem terenu przyległego do wejścia do budynku administracyjnego, i) Zgarnięcie i pozamiatanie z posadzki ciągów korytarzowych budynku i szatni - natrysków naniesionego błota przez piłkarzy po zajęciach sportowych i meczach, j) Dbanie o dobre imię BBOSiR! k) Otwieranie i zamykanie bram, wydawanie kluczy i odbieranie kluczy od szatni klubom i grupom zorganizowanym zgodnie z zaleceniem Zamawiającego. l) Uporządkowanie terenu z śmieci. 2. Kompleks Sportowy Orlik ul. Słowackiego 27B w Bielsku-Białej I. Okres i godziny ochrony: - 20-21 IV; 27-28 IV - od 2100 do 2200. - 4-5 V; 11-12 V; 18-19 V; 25-26 V - od 2100 do 2200. - 1-2 VI; 8-9 VI; 15-16 VI; 22-23 VI; 29-30 VI - od 2100 do 2200 - 6-7 VII; 13-14 VII; 20-21 VII; 27-28 VII - od 2100 do 2200. - 3-4 VIII; 10-11VIII; 17-18 VIII; 24-25 VIII; 31 VII - od 2100 do 2200. - 1 IX; 7-8 IX; 14-15 IX; 21-22 IX; 28-29 IX - od 2100 do 2200 - 5-6. X; 12-13 X; 19-20 X; 26-27 X - od 2100 do 2200. - 2-3 XI; 9-10 XI; 16-17 XI; 23-24 XI 30 XI - od 2100 do 2200. II. Obowiązki Wykonawcy: 1. Ochrona ma polegać na regularnych obchodach terenu obiektu, na fizycznym zabezpieczeniu przed wejściem i pobytem na terenie chronionego obiektu osób do tego nieupoważnionych, ochronie przed zniszczeniem i dewastacją mienia, rozbojem, kradzieżą mienia (ruchomego i nieruchomego) zgromadzonego na całym wyznaczonym terenie KS Orlik ul. Słowackiego 27b w Bielsku-Białej a w szczególności na: a) Prowadzeniu ochrony fizycznej osób oraz nad mieniem Zamawiającego znajdującym się terenie kompleksu ze szczególnym uwzględnieniem zapewnienia ochrony przed kradzieżami, rozbojami, zniszczeniami, dewastacjami, chuligańskim zachowaniem itp. b) Natychmiastowym wezwaniu grupy interwencyjnej w każdym uzasadnionym przypadku zagrożenia bezpieczeństwa mienia BBOSiR lub osób przebywających na terenie kompleksu, a także w przypadku, gdy bezpieczeństwo to zostanie naruszone niezwłoczne zgłoszenie tego faktu miejscowej jednostce policji i osobie wskazanej w umowie ze strony BBOSiR do współpracy (osobie ze szczebla kierowniczego). c) Dokonywaniu obchodu terenu kompleksu z wykorzystaniem czytników obchodu zamontowanych na terenie obiektu, niedopuszczanie do wejścia (min. przechodzenia przez ogrodzenie) na teren kompleksu osób nieuprawnionych w szczególności po zamknięciu obiektu. d) Wyegzekwowaniu opuszczenia terenu kompleksu przez użytkowników oraz osoby nieuprawnione po zamknięciu obiektu. e) Prowadzenie dziennika służby z codziennymi wpisami raportowymi z przebiegu służby w danym dniu (na danej zmianie). W dzienniku należy również odnotować codzienne przejęcie zmiany pomiędzy pracownikiem BBOSiR, a pracownikiem ochrony. Stwierdzone nieprawidłowości, wszelkie naruszenia i zagrożenia dla osób i mienia BBOSiR, należy odnotować w raporcie, zgłosić swojemu przełożonemu oraz gospodarzowi obiektu lub pracownikowi BBOSiR. Dziennik służby winien być dostępny dla pracowników BBOSiR w celu kontroli przebiegu służby ochrony lub dokonania w nim wpisów. f) Pracownik ochrony nie może opuścić stanowiska pracy do czasu przekazania obiektu pracownikowi BBOSiR. Przypadek opuszczenia swojej zmiany przed przejęciem zmiany przez pracownika BBOSiR będzie odnotowany w dzienniku przebiegu służby przez pracownika BBOSiR. Powyższy fakt musi być zgłoszony bezpośredniemu przełożonemu i osobie wskazanej ze strony BBOSiR do współpracy. g) Pracownik ochrony zobowiązany jest do natychmiastowego powiadomienia jednostki straży pożarnej w razie zaistnienia niebezpieczeństwa pożarowego lub wystąpienia pożaru czy tez próby podpalenia. h) Utrzymywanie w czystości terenu zewnętrznego wokół budynku ośrodka a w zimie odśnieżanie i posypywanie piaskiem schodów oraz ciągów komunikacyjnych przylegających do budynku i terenu lodowiska, i) Kontrolę techniczną urządzeń agregatu chłodniczego (w okresie funkcjonowania sztucznego lodowiska) - pracownik ochrony musi posiadać uprawnienia do obsługi urządzeń chłodniczych o mocy powyżej 50kW, j) dbanie o dobre imię BBOSiR! Pozostałe wymagania: 1. Zamawiający bezwzględnie wymaga przeszkolenia pracowników Wykonawcy przed przystąpieniem do wykonywania usługi ochrony. Szkolenie przeprowadzą upoważnione przez Zamawiającego osoby w terminie określonym przez Zamawiającego..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.71.00.00 - Usługi ochroniarskie 79.71.10.00 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 16.04.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• DOMENA Sp. z o.o., ul. Kustronia 39, 43-316 Bielsko-Biała, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 2537,04 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 3120,55

• Oferta z najniższą ceną: 3120,55 / Oferta z najwyższą ceną: 3120,55

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamówienie uzupełniające jest udzielone w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego pn. Usługa w zakresie ochrony fizycznej osób i mienia, monitoringu, obsługi systemu sygnalizacji napadu i włamania oraz napadu w obiektach administrowanych przez Bielsko - Bialski Ośrodek Sportu i Rekreacji, dotychczasowemu wykonawcy dostaw - tj. DOMENA Sp. z o.o., ul. Kustronia 39, 43-316 Bielsko-Biała. Zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego. Zamawiający przewidział możliwość udzielania zamówień uzupełniających zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy - Prawo zamówień publicznych w ogłoszeniu o zamówieniu zamieszczonym w BZP w dniu 29.11.2012r. pod nr 253067-2012 oraz w SIWZ dla zamówienia podstawowego (znak sprawy: ZP 340-12/12). Zgodnie z art. 32 ust 3 przywołanej ustawy, Zamawiający przy ustaleniu wartości zamówienia podstawowego uwzględnił wartość zamówień uzupełniających nie więcej niż 5%.