Wadowice: Wdrożenie polityki rozwoju kompetencji kadr w Starostwie Powiatowym w Wadowicach oparte na wcześniejszym badaniu luk kompetencyjnych i potrzeb szkoleniowych pracowników Starostwa, w ramach projektu pn. Jakość w urzędzie - wdrożenie systemu zarządzania jakością ISO 9001:2009 realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet V Dobre rządzenie Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego oraz budżetu państwa
Numer ogłoszenia: 67447 - 2013; data zamieszczenia: 06.05.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 40923 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiat Wadowicki, ul. Batorego 2, 34-100 Wadowice, woj. małopolskie, tel. 033 8734200, faks 033 8232433.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wdrożenie polityki rozwoju kompetencji kadr w Starostwie Powiatowym w Wadowicach oparte na wcześniejszym badaniu luk kompetencyjnych i potrzeb szkoleniowych pracowników Starostwa, w ramach projektu pn. Jakość w urzędzie - wdrożenie systemu zarządzania jakością ISO 9001:2009 realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet V Dobre rządzenie Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego oraz budżetu państwa.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie polityki rozwoju kompetencji kadr w Starostwie Powiatowym w Wadowicach oparte na wcześniejszym badaniu luk kompetencyjnych i potrzeb szkoleniowych pracowników Starostwa, w ramach projektu pn. Jakość w urzędzie - wdrożenie systemu zarządzania jakością ISO 9001:2009 realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet V. Dobre rządzenie Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego oraz budżetu państwa. Przedmiot zamówienia obejmuje: ETAP 1. Przeprowadzenie pogłębionej analizy potrzeb szkoleniowych, na podstawie której zostaną wyznaczone dalsze kierunki i założenia polityki wzrostu kompetencji kadr w Starostwie Powiatowym w Wadowicach: W ramach przedmiotowej analizy Wykonawca zobowiązany będzie do: a)analizy kompetencji pracowników Starostwa, w celu określenia potrzeb szkoleniowych, b)opracowania profili kompetencyjnych pracowników, zawierających opis kompetencji kluczowych, niezbędnych do realizacji zadań w poszczególnych komórkach organizacyjnych i na stanowiskach, uprawnienia, kwalifikacje, realizowane zadania i zakres odpowiedzialności, c)określenia obszarów wymagających wsparcia - zdiagnozowaniu luk kompetencyjnych, d)określenia profili szkoleniowych, e)przedłożenia opracowania z przeprowadzonej analizy. W ramach analizy Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia inwentaryzacji 140 urzędniczych stanowisk pracy wraz z ich ewentualną aktualizacją oraz opracowania modelowych profili kompetencyjnych. Wykonawca powinien dokonać analizy dokumentacji istniejących opisów 140 urzędniczych stanowisk pracy w Starostwie poprzez: zapoznanie się ze strukturą organizacyjną Starostwa i profilami zadaniowymi jego poszczególnych komórek organizacyjnych oraz wszystkich urzędniczych stanowisk pracy (na podstawie dokumentacji z urzędu, tj. regulaminu organizacyjnego, schematu organizacyjnego, zakresów działania poszczególnych komórek organizacyjnych i samodzielnych stanowisk pracy, zakresów czynności poszczególnych pracowników, formularzy okresowych ocen pracowników, dokumentacji z przeprowadzonego naboru na wolne stanowiska oraz obowiązującej ustawy o pracownikach samorządowych i aktów wykonawczych). Podsumowaniem I etapu winno być opracowanie z przeprowadzonej analizy, o następującej strukturze: -streszczenie, zawierające wszystkie najważniejsze wnioski, -spis treści, -wprowadzenie (opis przedmiotu zamówienia, głównych założeń i celów analizy), -opis zastosowanej metodologii (koncepcja analizy, zastosowana metoda badawcza, techniki badań), -opis stanu zastanego, analiza i interpretacja oraz wyszczególnienie wniosków, -wnioski i zalecenia, przy uwzględnieniu głównych problemów i opisu działań, które pozwoliłyby na ich rozwiązanie. Przedmiotowe opracowanie powinno być dostarczone Zamawiającemu na płycie DVD w formie elektronicznej (format PDF oraz wersja edytowalna) oraz w formie drukowanej (2 oprawione egzemplarze). Podstawą odbioru opracowania będzie protokół zdawczo - odbiorczy, podpisany przez upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego. Wykonawca podpisze protokół zdawczo - odbiorczy po zapoznaniu się z opracowaniem, nie później niż w ciągu 7 dni kalendarzowych od dnia jej przekazania, pod warunkiem, że nie będzie zgłaszał żadnych zastrzeżeń, co do należytego wykonania przedmiotu zamówienia. Wszelkie zastrzeżenia co do należytej realizacji przedmiotu zamówienia zostaną przekazane Wykonawcy nie później niż w ciągu 7 dni kalendarzowych od dnia przekazania przez niego opracowania. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ostatecznej akceptacji treści opracowania. Zobowiązuje się również do udostępnienia Wykonawcy posiadanej dokumentacji (regulamin organizacyjny, schemat organizacyjny, regulamin pracy, zakresy czynności poszczególnych pracowników, formularze okresowych ocen pracowników, wymagania kwalifikacyjne dotyczące naboru na stanowiska pracy w urzędzie) Termin realizacji: od dnia podpisania umowy do 30.04.2013 r. ETAP 2. Przeprowadzenie konsultacji dla pracowników kadr (Wydział Organizacji i Nadzoru) Starostwa Powiatowego w Wadowicach w zakresie wspólnego opracowywania polityki rozwoju kompetencji kadr, w wyniku których opracowana zostanie procedura polityki rozwoju kompetencji kadr w Starostwie Powiatowym w Wadowicach. Na przedmiotowych konsultacjach należy wypracować politykę rozwoju kompetencji kadr wraz z jej procedurą. W szczególności należy: -określić założenia i kierunki polityki wzrostu kompetencji kadr w oparciu o dokonaną analizę potrzeb szkoleniowych wraz z oceną pracowników, -opracować procedurę polityki rozwoju kompetencji kadr, umożliwiającą zweryfikowanie kompetencji pracowników i luk kompetencyjnych oraz metody ich eliminacji, uwzględniając również system oceny pracowników wraz ze ścieżką rozwoju w Starostwie Powiatowym w Wadowicach. Podsumowaniem Etapu 2 winna być opracowana procedura polityki rozwoju kompetencji kadr Starostwa Powiatowego w Wadowicach, oparta na badaniu luk kompetencyjnych i potrzeb szkoleniowych pracowników, ocenach pracowników oraz na podstawie aktualnych opisów stanowisk pracy. Przedmiotowa procedura powinna być dostarczona Zamawiającemu na płycie DVD w formie elektronicznej (format PDF oraz wersja edytowalna) oraz w formie drukowanej (2 oprawione egzemplarze). Podstawą odbioru procedury będzie protokół zdawczo - odbiorczy podpisany przez upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego. Wykonawca podpisze protokół zdawczo - odbiorczy po zapoznaniu się z procedurą, nie później niż w ciągu 7 dni kalendarzowych od dnia jej przekazania, pod warunkiem, że nie będzie zgłaszał żadnych zastrzeżeń, co do należytego wykonania przedmiotu zamówienia. Wszelkie zastrzeżenia co do należytej realizacji przedmiotu zamówienia zostaną przekazane Wykonawcy nie później niż w ciągu 7 dni kalendarzowych od dnia przekazania przez niego procedury. Wykonawca zastrzega sobie prawo do ostatecznej akceptacji treści procedury. Procedura polityki rozwoju kompetencji kadr zostanie wprowadzona w życie zarządzeniem Starosty. Termin realizacji: do 15.05.2013 r..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 71.62.00.00 - Usługi analizy 79.40.00.00 - Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Zamówienie jest realizowane w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V - Dobre rządzenie, Działanie 5.2 - Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, współfinansowane z Europejskiego Funduszu Społecznego oraz budżetu państwa..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 19.04.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 11.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Nowe Motywacje spółka z o.o., ul. Ehrenberga 15, 31-309 Kraków, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 28380,08 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 15153,60

• Oferta z najniższą ceną: 15153,60 / Oferta z najwyższą ceną: 76629,00

• Waluta: PLN.