Opole: Usługa szkoleniowa z języka niemieckiego obejmująca kursy na wszystkich poziomach biegłości językowej na potrzeby projektu pn. Wsparcie kompetencji na starcie realizowanego przez Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu
Numer ogłoszenia: 66103 - 2015; data zamieszczenia: 08.05.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 30157 - 2015r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu, ul. Głogowska 25C, 45-315 Opole, woj. opolskie, tel. 0-77 4416701, faks 0-77 4416702.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa szkoleniowa z języka niemieckiego obejmująca kursy na wszystkich poziomach biegłości językowej na potrzeby projektu pn. Wsparcie kompetencji na starcie realizowanego przez Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa szkoleniowa z języka niemieckiego obejmująca kursy na wszystkich poziomach biegłości językowej poszerzone o specjalistyczne słownictwo zawodowe, zgodne z zawodem, w którym każdy z uczestników uczestniczek będzie odbywał staż praktykę w ramach Projektu systemowego z komponentem ponadnarodowym pn. Wsparcie kompetencji na starcie realizowanego przez Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu w ramach Priorytetu VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich Działanie 6.1 Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie Poddziałanie 6.1.1 Wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia na regionalnym rynku pracy Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013. 1. Celem szkolenia jest podniesienie kwalifikacji oraz uzyskanie przez osoby wskazane przez Zamawiającego, zaświadczenia potwierdzającego ukończenie kursu językowego na odpowiednim dla danej osoby poziomie biegłości. 2. Ilość osób objętych szkoleniem: 20 osób wskazanych przez Zamawiającego, które przeszły pozytywnie etap rekrutacji do udziału w Projekcie pn. Wsparcie kompetencji na starcie (dalej jako Projekt). Liczba 20 osób skierowanych na kurs językowy w ramach Zamówienia ma charakter minimalny. Zamawiający przewiduje jednak zastosowanie prawa opcji i w związku z tym rozszerzenie przedmiotu Zamówienia poprzez zwiększenie liczby osób uczestniczących w kursach do 28. Prawo opcji może zostać przez Zamawiającego zastosowane w uzasadnionych przypadkach związanych z realizacją projektu, w szczególności w przypadku wprowadzenia zmian do wniosku o dofinansowanie, zwiększenia liczby uczestników projektu, wydłużenia czasu realizacji projektu, rezygnacji uczestników z udziału w projekcie, skreślenia uczestników z udziału w projekcie. 3. Liczebność grup. Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji szkoleń w 6 grupach jednocześnie na różnych lub takich samych poziomach biegłości językowej. Maksymalna liczba osób w grupie uczestniczących w szkoleniu wynosi 12. Zamawiający dopuszcza realizację zamówienia w grupach jednoosobowych. Zamawiający nie dopuszcza łączenia grup w ramach niniejszego zamówienia z osobami nie biorącymi udziału w Projekcie. 4. Termin realizacji zamówienia. Szkolenia odbywać się będą w okresie od zawarcia umowy do dnia 31 sierpnia 2015 r. Szczegółowy harmonogram szkoleń będzie ustalany z Wykonawcą przez pracownika Biura Projektu w następujący sposób: 1) pracownik Biura Projektu przekazywać będzie Wykonawcy listy osób skierowanych na szkolenie, które będą zawierać imiona, nazwiska, telefony kontaktowe oraz zawód, w którym będzie odbywać się staż praktyka każdej z osób, 2) Wykonawca w ciągu 5 dni od otrzymania każdej z list prześle pracownikowi Biura Projektu listy osób zakwalifikowanych do poszczególnych grup, po wcześniejszym wykonaniu testu językowego kwalifikującego poszczególne osoby do szkolenia na odpowiednim poziomie biegłości językowej, a także terminy szkoleń poszczególnych grup. 5. Program szkolenia. Szkolenia powinny realizować program nauki języka niemieckiego na poziomie właściwym dla poziomu biegłości danej grupy językowej. Ponadto szkolenia powinny zawierać elementy języka zawodowego dopasowane do potrzeb zawodowych poszczególnych osób w każdej z grup. Szkolenie musi obejmować poziomy biegłości językowej A1, A2, B1, B2, C1, C2 zgodnie z Europejskim Systemem Opisu Kształcenia Językowego (CEF). 6. Czas trwania szkolenia. Szkolenie w każdej z grup ma trwać 60 godzin zegarowych i zamykać się w czasie nie dłuższym niż miesiąc od daty pierwszego dnia szkolenia danej grupy. Zajęcia mają się odbywać w dni robocze w ilości nieprzekraczającej 4,5 godzin zegarowych dziennie (w tym dwie 15 minutowe przerwy), przynajmniej 4 razy w tygodniu. Zamawiający dopuszcza prowadzenie zajęć także w weekendy. 7. Miejsce realizacji szkoleń. Sale szkoleniowe na terenie miasta Opola. 8. Kwalifikacje lektorów: Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia kadry w ilości nie mniejszej niż 2 osoby i umożliwiającej jednoczesne prowadzenie maksymalnie 6 grup na różnych i takich samych poziomach biegłości językowej. Każda z osób prowadzących szkolenie musi posiadać łącznie kwalifikacje opisane w punkcie V ppkt 1) c) SIWZ Zamawiający wymaga, aby wszystkie 60 godzin szkolenia w danej grupie prowadził ten sam lektor. W uzasadnionej sytuacji nieobecności lektora, Wykonawca jest zobowiązany wyznaczyć zastępstwo i powierzyć je osobie spełniającej wszystkie kryteria opisane w punkcie V ppkt 1) c) SIWZ. Wykonawca będzie realizował przedmiot zamówienia przy pomocy lektorów wskazanych w załączniku do umowy pn. Wykaz osób uczestniczących w wykonaniu zamówienia W wypadku, gdy w toku wykonywania Zamówienia, z uzasadnionych przyczyn, zajdzie potrzeba zmiany lektora wskazanego w Wykazie osób uczestniczących w wykonaniu zamówienia, w szczególności w przypadku, gdy w toku wykonywania zamówienia Zamawiający stwierdzi, że którykolwiek z lektorów nie wykonuje swoich obowiązków, albo wykonuje je nienależycie i gdy pomimo zawiadomienia Wykonawcy o tych faktach przez Zamawiającego na piśmie, lektor nie zmieni sposobu wykonywania swoich obowiązków, Wykonawca będzie zobowiązany do zastosowania się do żądania Zamawiającego i zastąpienia danego lektora innym spełniającym wymogi określone w punkcie V ppkt 1) c) SIWZ w terminie 7 dni od daty otrzymania na piśmie żądania Zamawiającego i uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego na osobę nowego lektora. W takim wypadku Wykonawca każdorazowo zobowiązany jest do przedłożenia podpisanej przez siebie pisemnej informacji zawierającej wszystkie dane dotyczące nowego lektora zgodne z wymogami określonymi powyżej. 9. Wykonawca musi dysponować odpowiednim lokalem, sprzętem i materiałami do prowadzenia zajęć: 1) Sale szkoleniowe: zajęcia muszą odbywać się w salach szkoleniowych umożliwiających pracę dydaktyczną, gdzie zapewnione są właściwe warunki BHP i p.poż. oraz zaplecze socjalne, w tym dostęp do WC (zaopatrzony w środki higieny). Sale powinny być przestronne, odpowiednio oświetlone, wentylowane z temperaturą 22 - 24 C. 2) Sprzęt: sale powinny być wyposażone w stoliki i krzesła, bądź krzesła z blatem, w liczbie odpowiadającej ilości osób w danej grupie oraz sprzęt multimedialny. 3) Materiały szkoleniowe, pomoce dydaktyczne: Wykonawca jest zobowiązany do bezzwrotnego przekazania materiałów dydaktycznych niezbędnych do aktywnego i efektywnego uczestniczenia w zajęciach, każdemu uczestnikowi uczestniczce szkolenia, które będą właściwe do jego poziomu biegłości językowej i grupy, do której uczęszcza. Każdy uczestnik uczestniczka powinien powyższe materiały otrzymać w pierwszym dniu zajęć. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do stosowania zróżnicowanych narzędzi, metod nauczania oraz pomocy naukowych pozwalających na pozyskanie, utrwalenie różnych umiejętności językowych tj. mówienie, pisanie, słuchanie, rozumienie, dostosowane do różnych poziomów znajomości języka. 10. Wykonawca ma obowiązek przeprowadzić test językowy każdemu z uczestników uczestniczek projektu, który będzie badał poziom biegłości językowej i decydował o przynależności do odpowiedniej grupy zaawansowania. Wykonawca ma obowiązek przeprowadzić także test językowy, po ukończonym szkoleniu, każdemu z uczestników uczestniczek projektu, sprawdzający poziom biegłości językowej poszerzone o specjalistyczne słownictwo zawodowe, zgodne z zawodem, w którym każdy z uczestników uczestniczek będzie odbywał staż praktykę. 11. Wykonawca w ramach szkolenia ma obowiązek ubezpieczyć wszystkich uczestników uczestniczki szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW), które mogą nastąpić w drodze na szkolenie, podczas szkolenia i w drodze powrotnej do domu, we wszystkich dniach szkolenia językowego, a także w dniach zdawania przez uczestników uczestniczki testów językowych, czy odbioru zaświadczenia o ukończeniu szkolenia. 12. Przed rozpoczęciem szkolenia Wykonawca jest zobowiązany do: 1) oznaczenia miejsca prowadzenia szkolenia (sala, drzwi wejściowe do budynku) odpowiednimi informacjami - zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczenia projektów w ramach POKL oraz zawieszenia w salach szkoleniowych plakatów informacyjnych ww. Projektu przekazanych przez Zamawiającego, 2) poinformowania uczestników uczestniczki, iż szkolenie, w którym biorą udział, odbywa się w ramach realizacji projektu Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Opolu pn. Wsparcie kompetencji na starcie, który jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 3) zamieszczenia informacji o Zamawiającym - Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Opolu - we wszystkich materiałach publikowanych, które dotyczą realizacji niniejszego zamówienia, a także do zamieszczenia na swojej stronie internetowej informacji o realizowanym na zlecenie WUP zamówieniu oraz do zamieszczenia na swojej stronie internetowej linku do strony projektu www.kompetencje.wup.opole.pl. 4) oznaczenia wszystkich dokumentów związanych z wykonaniem przedmiotu umowy zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki a także zamieszczenia na nich informacji o współfinansowaniu ze środków UE w ramach EFS. 13. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do wystawienia i wydania wszystkim uczestnikom uczestniczkom szkolenia: 1) zaświadczenia o ukończeniu szkolenia na formularzu zgodnym z wzorem określonym w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (t.j. Dz. U. z 2014, poz. 622), 2) zaświadczenia uczestnictwa w szkoleniu współfinansowanym przez Unię Europejską opatrzonych stosownymi logotypami (przekazanymi przez Zamawiającego) oraz informacją o współfinansowaniu ze środków UE w ramach EFS. 14. Wykonawca zapewni uczestnikom uczestniczkom szkolenia wodę mineralną w ilości 0,3 litra na osobę w każdym dniu szkolenia. 15. Wykonawca musi posiadać aktualny wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych. 16. Wykonawca ma obowiązek prowadzenia odpowiedniej dokumentacji szkolenia dla poszczególnych grup oraz jej przekazania Zamawiającemu. 17. Wykonawca w ciągu 7 dni od dnia ukończenia szkolenia przez daną grupę dostarczać będzie Zamawiającemu następujące dokumenty: 1) oryginały list obecności obejmujące poszczególne dni szkolenia, potwierdzone własnoręcznym, czytelnym podpisem uczestników uczestniczek szkolenia; 2) harmonogram szkolenia, określający terminy realizacji zajęć oraz godziny; 3) oryginały dzienników zajęć poszczególnych grup zawierających wymiar godzin zajęć, daty zajęć, tematykę zajęć, imię i nazwisko osoby prowadzącej zajęcia i jej podpis; 4) oryginały indywidualnych imiennych list obecności na poszczególnych zajęciach uczestników szkolenia z ich podpisami; 5) kserokopie zaświadczeń, o których mowa w punkcie 13 poświadczone za zgodność z oryginałem na każdej ze stron; 6) oryginały wypełnionych przez uczestników uczestniczki ankiet oceniających zrealizowane szkolenie (przekazanych przez Zamawiającego); 7) raport zawierający analizę i ocenę każdej grupy szkoleniowej zawierający charakterystykę danej grupy i opis postępów w nauce poszczególnych uczestników; 8) listy podpisane przez uczestników uczestniczki poświadczające odbiór materiałów dydaktycznych; 9) listy podpisane przez uczestników uczestniczki poświadczające odbiór zaświadczeń; 10) oryginały lub kserokopie (potwierdzone za zgodność z oryginałem) testu każdego z uczestników uczestniczek projektu przeprowadzonego po ukończonym szkoleniu, sprawdzającego poziom biegłości językowej poszerzonej o specjalistyczne słownictwo zawodowe zgodne z zawodem, w którym każdy z uczestników uczestniczek będzie odbywał staż praktykę. 18. Wykonawca jest zobowiązany informować Zamawiającego o każdej nieobecności uczestnika uczestniczki szkolenia na zajęciach, drogą elektroniczną, w ciągu 24 godzin (pod adres kompetencje@wup.opole.pl). Uczestnik uczestniczka szkolenia, który ma więcej niż 20% nieobecności na zajęciach, nie może uzyskać zaświadczenia potwierdzającego ukończenie szkolenia.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.53.31.00 - Usługi szkolenia komputerowego 80.50.00.00 - Usługi szkoleniowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Europejski Fundusz Społeczny, Program Operacyjny Kapitał Ludzki.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 04.05.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 7.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 4.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Bizneslingua Centrum języków Obcych, ul. Kośnego 72, 45-316 Opole, kraj/woj. opolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 11500,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 12900,00

• Oferta z najniższą ceną: 9960,00 / Oferta z najwyższą ceną: 48000,00

• Waluta: PLN.