Gdynia: USŁUGA KOMPLEKSOWEGO SPRZĄTANIA I UTRZYMANIA CZYSTOŚCI W POMIESZCZENIACH CENTRUM NAUKI EXPERYMENT W GDYNI w okresie 01.07.2016 - 15.01.2017
Numer ogłoszenia: 65007 - 2016; data zamieszczenia: 01.06.2016
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Centrum Nauki Experyment w Gdyni , Al. Zwycięstwa 96/98, 81-451 Gdynia, woj. pomorskie, tel. 58 698 22 37, faks 58 622 55 88.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.experyment.gdynia.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: USŁUGA KOMPLEKSOWEGO SPRZĄTANIA I UTRZYMANIA CZYSTOŚCI W POMIESZCZENIACH CENTRUM NAUKI EXPERYMENT W GDYNI w okresie 01.07.2016 - 15.01.2017.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Usługa sprzątania obejmuje: sprzątanie przestrzeni wystawowej, odkurzanie i czyszczenie eksponatów, sprzątanie pomieszczeń udostępnionych publiczności, w tym toalet, szatni, strefy jedzeniowej, sprzątanie pomieszczeń biurowych w budynku B.III, sprzątanie pomieszczeń biurowych w budynku B.I, sprzątanie recepcji wraz z zapleczem, sprzątanie pomieszczeń socjalnych, pranie wykładzin, mycie okien i wszystkich powierzchni szklanych wewnątrz budynku do wysokości 380 cm, odkurzanie i czyszczenie wszystkich wewnętrznych konstrukcji stalowych fasad do wysokości 266 cm, sprzątanie klatek schodowych, ciągów komunikacyjnych, balkonu i holi, zapewnienie niezbędnych środków czystości, środków i artykułów higieniczno - sanitarnych oraz innych środków i preparatów niezbędnych do należytego wykonania zamówienia, wystawienie serwisu dziennego gwarantującego utrzymanie czystości na obiekcie oraz w jego bezpośrednim sąsiedztwie..

II.1.5)

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.00.00 - Usługi sprzątania 90.91.12.00 - Usługi sprzątania budynków 90.91.91.00 - Usługi czyszczenia urządzeń biurowych 90.91.92.00 - Usługi sprzątania biur 90.91.13.00 - Usługi czyszczenia okien .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 15.01.2017.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 3 000 zł, (słownie trzy tysiące złotych).Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: a.w pieniądzu przelewem na konto: Konto bankowe: PKO BP oddział 17 Gdynia PL 55 1440 1026 0000 0000 1526 7027 b.w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c.w gwarancjach bankowych, d.w gwarancjach ubezpieczeniowych, e.w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. Kopię dowodu wniesienia wadium,dokument gwarancyjny lub poręczenie należy dołączyć do oferty. Za skutecznie wniesione wadium w formie pieniężnej Zamawiający uzna wadium, które znajdzie się na rachunku Zamawiającego w terminie wyznaczonym jako data i godzina terminu składania ofert. Wadium wniesione w pieniądzu należy opisać znakiem: 1/EXP/PN/2016 w tytule przelewu lub opisie. Wadium wniesione w formie innej niż w pieniądzu: a.musi być gwarancją samoistną, nieodwołalną, bezwarunkową i płatną na pierwsze żądanie, bez konieczności dołączania jakichkolwiek dodatkowych dokumentów; b.musi wskazywać jakiego postępowania dotyczy, określać Wykonawcę, beneficjenta gwarancji oraz gwaranta, kwotę gwarancji i termin jej ważności; c.musi odwoływać się do art. 46 ust. 4a i ust 5 ustawy poprzez wskazanie przesłanek skorzystania z niej przez Zamawiającego.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, należycie wykonał lub - w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych - należycie wykonuje, co najmniej dwie usługi (kontrakt lub umowa) w zakresie utrzymania czystości, z których każda spełnia łącznie następujące warunki: 1)usługa wykonywana była przez okres co najmniej 6 (sześciu) miesięcy; 2)wartość wykonanej usługi wynosiła co najmniej 100.000,00 zł (sto tysięcy złotych 00/100) brutto. Zamawiający żąda przedstawienia wykazu usług spełniających określone wymogi wraz z dowodami potwierdzającymi, że usługi wyszczególnione w wykazie zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca przedstawi wykaz osób odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacji o sposobie dysponowania tymi osobami. Opis sposobu dokonania oceny spełnienia warunku: Zamawiający żąda przedstawienia dokumentacji dotyczącej osoby która będzie odpowiedzialna za nadzór nad realizacją umowy. Z przedstawionych dokumentów wynikać musi że zaproponowana osoba: 1) jest dostępna dla Wykonawcy w zakresie realizacji umowy, 2) posiada doświadczenie w nadzorowaniu podobnej umowy tj. koordynował/a działania pracowników (min. 4) w ramach realizacji podobnej umowy powyżej 3 (trzech) miesięcy.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2)

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zawartej umowy w następujących przypadkach: 1) Zmiany wynagrodzenia brutto w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT. 2) Zmiany sposobu i częstotliwości świadczenia usługi w przypadku zmiany ogólnego przeznaczenia poszczególnych pomieszczeń, lub zmiany zajmowanej przez CNE powierzchni (zmniejszenie lub zwiększenie powierzchni objętej zakresem zamówienia) będących wynikiem porozumień w właścicielem budynku lub wewnętrznych uregulowań CNE.) Zmiany te, w zależności od stopnia i zakresu mogą wiązać się ze zmianą wynagrodzenia Wykonawcy. 3) Zmiany sposobu i częstotliwości świadczenia usługi w przypadku wprowadzenia do stosowania na terenie CNE nowych Regulaminów lub Instrukcji które będą bezpośrednio wpływały na zakres lub sposób wykonywania przedmiotowej usługi. Zmiany te, w zależności od stopnia i zakresu mogą wiązać się ze zmianą wynagrodzenia Wykonawcy. 4) Zmiany dotyczące osób upoważnionych do realizacji zamówienia po stronie Wykonawcy lub Zamawiającego. 5) W przypadku nie dających się wcześniej przewidzieć okoliczności które mogą wpłynąć na wynik postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na usługę sprzątania na rok 2017. Zmiana dotyczyła będzie wydłużenia czasu umowy do czasu wyłonienia nowego Wykonawcy, oraz przyznania proporcjonalnego wynagrodzenia należnego za ten okres.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.experyment.gdynia.pl / BIP
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Gdynia, Al.Zwycięstwa 96/98 Bud.I pok 101 Agnieszka Czerwińska.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 10.06.2016 godzina 10:00, miejsce: Centrum Nauki EXPERYMENT w Gdyni, Al. Zwycięstwa 98/98, 81-451 Gdynia pok.H127..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie