Lublin: Świadczenie usługi telefonii komórkowej na rzecz Teatru im. Juliusza Osterwy w Lublinie wraz z dostawą aparatów telefonicznych i kartami SIM.
Numer ogłoszenia: 64951 - 2009; data zamieszczenia: 21.04.2009
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Teatr im. Juliusza Osterwy w Lublinie , ul. Narutowicza 17, 20-004 Lublin, woj. lubelskie, tel. 081 5322935.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.teatrosterwy.pl
• Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów: j.w.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Samorządowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usługi telefonii komórkowej na rzecz Teatru im. Juliusza Osterwy w Lublinie wraz z dostawą aparatów telefonicznych i kartami SIM..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Świadczona usługa telekomunikacyjna zapewnić ma między innymi łączność głosową, tekstową (SMS), multimedialną (MMS) i internetową. 2. Realizacja usług odbywać się będzie z wykorzystaniem dostarczonych przez Wykonawcę 13 szt. kart SIM aktywnych z zachowaniem numerów wraz z dostawą 12 szt. aparatów telefonicznymi oraz 3 szt. dostępu do Internetu (modem). 3. Abonament oparty będzie na pakiecie kwotowym. 4. Numery telefonów Zamawiającego pozostaną bez zmian i zostaną przeniesione do sieci Wykonawcy po wygaśnięciu umowy na świadczenie usług z obecnym Operatorem. 5. Wykonawca zagwarantuje, przeniesienie usług od dotychczasowego operatora bez przerwy w dostępie do usług. Zakłada się, że przeniesienie 13 numerów telefonów powinno nastąpić w dniu wyłączenia numerów przez obecnego Operatora, nie wcześniej jednak niż w dniu zawarcia umowy. 6. Rozmowy telefoniczne prowadzone pomiędzy właścicielami kart SIM w grupie biznesowej (wewnątrz firmy) będą bez opłat. 7. Okres rozliczeniowy - 1 miesiąc kalendarzowy. 8. Dostawa fabrycznie nowych aparatów telefonicznych szt. 12 z aktywnymi kartami SIM. 9. Dostawa 5 szt. nowych aparatów z aktywnymi kartami SIM powinna nastąpić w terminie co najmniej 7 dni przed uruchomieniem usługi, ze względu na konieczność przepisania baz adresowych a pozostałych sukcesywnie wraz z aktywacją kolejnych numerów. 10. Wykonawca zagwarantuje stałą stawkę za 1 minutę połączenia głosowego, niezależnie od pory dnia lub tygodnia. 11. Wykonawca zagwarantuje taryfikowanie czasu połączeń, co 1 sekundę, począwszy od pierwszej sekundy, bez opłaty na inicjację połączenia. 12. Wykonawca wyznaczy stałego /Opiekuna/, dyspozycyjnego przez cały czas trwania umowy do bieżących kontaktów z wyznaczonym pracownikiem Zamawiającego. 13. Wykonawca udzieli gwarancji na dostarczone aparaty telefoniczne, udzielonej na warunkach określonych przez producenta aparatu telefonicznego jednak na okres, nie krótszy niż 24 miesiące. Okres gwarancji będzie liczony od dnia dostawy aparatu telefonicznego. 14. Wykonawca zapewni pełną obsługę serwisową telefonów komórkowych Zamawiającego w okresie gwarancji na poniższych zasadach: 1) Po telefonicznym powiadomieniu o awarii lub uszkodzeniu aparatu telefonicznego niezwłoczny przyjazd /Opiekuna/, stwierdzenie usterki i odebranie sprzętu celem oddania do serwisu, dopuszcza się możliwość zastosowania automatycznego systemu rejestracji zleceń serwisowych połączonego z przesyłaniem telefonu do serwisu pocztą kurierską w systemie /door to door/ za co Zamawiający nie poniesie żadnych kosztów, 2) Na czas oddanie do serwisu Wykonawca przekaże Zamawiającemu zastępczy sprzęt telefoniczny podobnej klasy, 3) Odbiór uszkodzonego sprzętu nastąpi w terminie określonym w jego Karcie Gwarancyjnej z siedziby Zamawiającego, Wykonawca powiadomi Zamawiającego w formie elektronicznej lub za pomocą faksu o stwierdzonych usterkach i ewentualnych kosztach naprawy (w przypadku napraw nie objętych gwarancją) lub braku możliwości skutecznej naprawy. Decyzja ws. naprawy należy do Zamawiającego, 4) Ocena stanu technicznego sprzętu oraz naprawa sprzętu w okresie i na zasadach gwarancji będzie dokonywana bezpłatnie w ramach zasad umowy gwarancyjnej, 5) Zwrot sprzętu naprawionego lub nie naprawionego (w przypadku negatywnej decyzji Zamawiającego), nie później niż 30 dni od dnia jego obioru z siedziby Zamawiającego. 15. Wykonawca zagwarantuje dostępność akcesoriów do sprzedanych aparatów telefonicznych przez okres obowiązywania umowy z preferencyjnym upustem od ceny cennikowej. 16. Wykonawca zagwarantuje bezpłatne zarządzanie usługami dodatkowymi na kartach SIM: 1) Usługa zastrzeżenia numeru CLIR, 2) Identyfikacja numeru dzwoniącego CLIP, 3) Zawieszanie połączeń, 4) Dezaktywacja karty na wypadek kradzieży, 5) Wydawanie duplikatów kart SIM, 6) Ponowne włączanie karty, 7) Blokada połączeń z numerami specjalnymi - tzn. taryfikowanymi wg. cen wyższych niż standardowa opłata za połączenie, 8) Aktywacja usługi roamingu międzynarodowego pozwalająca na swobodne korzystanie z telefonu komórkowego poza granicami Polski. 17. Wykonawca zagwarantuje możliwość powiadomienia użytkowania karty SIM o stanie jego rachunku (np. SMS-em) - bezpłatnie. 18. Wykonawca zapewni bezpłatne korzystanie i odsłuchiwanie /poczty głosowej/. 19. Wykonawca zapewni dostęp do Internetu poprzez modem z limitowanym transferem do 8 GB przesyłanych danych (bez opłat dodatkowych) 20. Wymagany jest roaming - wykorzystywany w abonamencie. 21. Wykonawca zapewni bezpłatne bilingi w formie elektronicznej i na żądanie Zamawiającego w formie papierowej. Szacunkowe dane wykonanych przez Zamawiającego połączeń i przesyłu danych w ciągu jednego roku: kierunek Czas połączeń (w godzinach) Połączenie do wszystkich sieci komórkowych 830 Połączenia do telefonów stacjonarnych 410 Połączenia międzynarodowe, roaming 2 Rodzaje wymaganych abonamentów 1) Taryfa 1 - orientacyjny koszt abonamentu /rozmowy zamienne na sms/150,00 zł 2) Taryfa 2 - orientacyjny koszt abonamentu /rozmowy zamienne na sms/100,00 zł 3) Taryfa 3 - orientacyjny koszt abonamentu /rozmowy zamienne na sms/ 50,00 zł 4) Taryfa 4 - orientacyjny koszt abonamentu 10,00 zł 5) Modem - bez ograniczenia limitu połączeń - abonament do wartości 100,00 zł 22. Minimalne funkcje telefonów komórkowych wymagane przez Zamawiającego: 1) Dostarczone telefony komórkowe muszą być fabrycznie nowe, nie używane, bez wad; rok produkcji 2008 lub 2009. 2) Czas czuwania min. 250 godz., czas rozmów min. 3,5 godziny. 3) Wyświetlacz kolorowy, min 16 milionów kolorów, graficzny. 4) Praca w zakresach częstotliwości GSM/UMTS 900/1800/1900/2100. 5) Możliwość rozszerzenia pamięci zewnętrznej do 2 GB. 6) Łączność bluetoth z profilami dostępu do zestawu głośnomówiącego i słuchawkowego. 7) Możliwość synchronizacji z komputerem PC za pośrednictwem kabla USB. 8) Organizer z kalendarzem. 9) Książka telefoniczna z zapisem min, 500 poz., kalendarz, budzik, radio. 10) Wbudowany zestaw głośnomówiący. 11) Aparat fotograficzny o rozdzielczości od min. 2 megapikseli. 12) Możliwość wysyłania sms, mms, wap, przeglądarka xhtml. 13) Transmisja danych. 14) Dzwonki polifoniczne, MP3. 15) W zestawie zawarta instrukcja, ładowarka standardowa. 16) Bateria litowo-jonowa. 17) Wykaz czasu i koszt rozmów. 18) Rejestr połączeń nieodebranych. 19) Blokada telefony, klawiatury. 20) Telefon bez klapki uchylnej. 21) Waga poniżej 120 g. Dane techniczne aparatu komórkowego wymagane przez Zamawiającego należy traktować, jako minimum do spełnienia przez Wykonawcę. Zamawiający przy podpisaniu umowy abonenckiej zastrzega sobie prawo wyboru 1 aparatu spośród minimum 2 aparatów telefonicznych zaproponowanych przez Wykonawcę dla każdej z taryf. 23. Wykonawca powinien przedstawić w swojej ofercie modele aparatów telefonicznych w zależności od taryf tj. Taryfa I i II - wyższy standard niż opisany w pkt. 22. Taryfa III - standard jak w pkt. 22. Taryfa IV - bez aparatu telefonicznego. 24. Parametry techniczne modemów: - uniwersalne ze złączem USB, - technologia dostępu do Internetu - HSDPA, - modem musi działać pod systemem operacyjnym Windows XP oraz Windows Vista. 25. Pozostałe warunki, nie wymienione w opisie przedmiotu zamówienia, są uwzględnione we wzorze umowy do danego postępowania przetargowego..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 64.21.20.00 - Usługi telefonii komórkowej 32.25.00.00 - Telefony komórkowe .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 30.04.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 p.z.p. i nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 p.z.p., co potwierdzone zostanie oświadczeniem o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 22 ust. 1 p.z.p. i niepodleganiu wykluczeniu z postępowania w sprawie udzielenia zamówienia (art. 24 ust. 2 pkt 3 p.z.p.). Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu: Ocena spełniania warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą /spełnia - nie spełnia/, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w par. 9 SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnił. Nie spełnienie chociażby jednego z w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania, a ofertę uznaje się za odrzuconą..
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 Prawa zamówień publicznych zamawiający żąda, w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, następujących dokumentów: a) aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej - wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert , b) aktualnego odpisu o wpisie do Rejestru Przedsiębiorstw Telekomunikacyjnych prowadzonym przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.teatrosterwy.pl.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Teatr im. J.Osterwy ul. Narutowicza 17 20-004 Lublin.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 29.04.2009 godzina 10:00, miejsce: Teatr im. J.Osterwy, ul. Narutowicza 17, 20-004 Lublin, II piętro, sekretariat.

IV.3.5) Termin związania ofertą: do 29.05.2009.

IV.3.13) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: nie dotyczy.