Warszawa: Dostawa artykułów biurowych, papieru do drukarek, tonerów oraz teczek aktowych dla potrzeb Zakładu Inwestycji Organizacji Traktatu Północnoatlantyckiego w Warszawie
Numer ogłoszenia: 64518 - 2014; data zamieszczenia: 25.02.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zakład Inwestycji Organizacji Traktatu Północnoatlantyckiego , ul. Nowowiejska 28a, 02-010 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 6874328, faks 22 6874329.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.ziotp.wp.mil.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa artykułów biurowych, papieru do drukarek, tonerów oraz teczek aktowych dla potrzeb Zakładu Inwestycji Organizacji Traktatu Północnoatlantyckiego w Warszawie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest: 1) Część 1 zamówienia - zakup i dostawa artykułów biurowych oraz papieru do drukarek, zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SIWZ (Formularz Cenowy ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia); 2) Część 2 zamówienia - zakup i dostawa tonerów do urządzeń kopiująco-drukujących, zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SIWZ (Formularz Cenowy ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia); Materiały do urządzeń kopiująco-drukujących muszą być fabrycznie nowe (nieregenerowane) z datą produkcji nie wcześniejszą, niż 2013 r. Zamawiający dopuszcza możliwość dostarczenia zamienników równoważnych z produktem oryginalnym w stosunku do niektórych tonerów, co zostało wskazane w Załączniku nr 1 do SIWZ (Formularz Cenowy ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia). Wykonawca, który proponuje produkty równoważne jest zobowiązany wykazać, że proponowany produkty spełniają wymogi określone przez Zamawiającego, zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy. W przypadku składania ofert równoważnych Zamawiający żąda od Wykonawcy przedłożenia zaświadczenia niezależnego podmiotu uprawnionego do kontroli jakości, niezależnego od Wykonawcy, potwierdzającego, że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym materiałów oryginalnych - zgodnie z § 6 ust. 1 pkt 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r., Nr 231). Zamawiający zastrzega, iż w razie uszkodzenia urządzenia (w przypadkach gdzie dopuszczono równoważne zamienniki) z uwagi na zastosowanie niezgodnego z zaleceniami producenta tonera (wkładu), Wykonawca pokryje całkowity koszt naprawy takiego urządzenia. 2. Inne cechy (parametry) przedmiotu zamówienia: 1) Wykonawca dostarczy asortyment będący przedmiotem niniejszego zamówienia do siedziby Zamawiającego w Warszawie; 2) Wykonawca dostarczy asortyment będący przedmiotem zamówienia fabrycznie nowy (nieregenerowany), opakowany, wolny od wad, pochodzący z bieżącej produkcji i nie noszący śladów składowania; 3) W przypadku artykułów posiadających okres przydatności do użycia, artykuły te powinny być wyprodukowane nie wcześniej niż w 2013 r.; 4) Przedmiot zamówienia powinien posiadać naniesione widoczne oznakowanie producenta lub firmy importującej na teren Polski; 5) koszty transportu ponosi Wykonawca; 6) Wykonawca udzieli gwarancji jakości na artykuły będące przedmiotem zamówienia na okres nie krótszy niż 12 miesięcy..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający dopuszcza możliwości udzielenia Wykonawcy zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.19.00.00-7, 30.19.20.00-1, 30.12.40.00-4, 30.12.51.00-2, 30.19.76.42-8.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga od Wykonawców wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3.2)

• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 -11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie produktów, które mają zostać dostarczone, których autentyczność musi zostać poświadczona przez wykonawcę na żądanie zamawiającego;
• zaświadczenie niezależnego podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Wypełniony Formularz Cenowy ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia - Załącznik nr 1 do SIWZ; 2) Wypełniony Formularz Ofertowy - wzór - Załącznik nr 2 do SIWZ; 3) Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 - Załącznik nr 3 do SIWZ; 4) Oświadczenie o okresie udzielonej gwarancji jakości i rękojmi na dostarczony przedmiot zamówienia - Załącznik nr 5 do SIWZ; 5) Oświadczenie o Podwykonawcach - formularz - Załącznik nr 6 do SIWZ; 6) Wypełniony i parafowany na każdej stronie Wzór umowy - Załącznik nr 7; 7) Pełnomocnictwo dla osoby niewymienionej w dokumencie potwierdzającym uprawnienia do występowania w imieniu Wykonawcy; 8) W przypadku składania oferty równoważnej dla Części 2 przedmiotu zamówienia (w przypadkach gdzie dopuszczono równoważne zamienniki) Zamawiający żąda złożenia, jako osobnego załącznika dla każdej pozycji Formularza Cenowego gdzie dopuszczone zostały rozwiązania równoważne, zaświadczenia podmiotu uprawnionego do kontroli jakości, niezależnego od Wykonawcy, potwierdzającego, że dostarczone materiały odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym materiałów oryginalnych.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 60
• 2 - Jakość - 30
• 3 - Okres gwarancji jakości i rękojmi - 10

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany istotnych postanowień zawartej umowy w sytuacji obiektywnej konieczności wprowadzenia zmiany, w niżej przedstawionym zakresie, z zastrzeżeniem art. 140 ust. 1 i 3 ustawy, w przypadku: 1) zmiany w obowiązujących przepisach prawa, mającej wpływ na przedmiot i warunki realizacji umowy oraz zmiany sytuacji prawnej lub faktycznej Wykonawcy lub Zamawiającego, skutkującej niemożnością realizacji przedmiotu umowy; 2) działania lub zaniechania osób trzecich, w stosunku do okoliczności towarzyszących zawarciu umowy i czyniących niemożliwym spełnienie świadczeń stron umowy, w sposób określony pierwotnie w umowie; 3) wystąpienia siły wyższej, czyli zdarzenia, którego Strony nie mogły przewidzieć i któremu nie mogły zapobiec, ani któremu nie mogą przeciwdziałać, a które uniemożliwia wykonanie w części lub całości zobowiązań; 4) nadzwyczajnych okoliczności, nie będących siłą wyższą, grożących rażącą stratą, których strony nie przewidziały przy zawarciu umowy; 5) zmiany osób przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot umowy na inne osoby spełniające warunki określone w SIWZ oraz zmiany przedstawicieli Zamawiającego; 6) zmiany stawki podatku VAT wynikającej z obowiązującego prawa; 7) braku dostępności na rynku artykułów o parametrach wskazanych w Załączniku nr 1 do SIWZ z powodu ich wycofania z produkcji. Zamawiający dopuszcza zastąpienie artykułów wycofanych z produkcji artykułami o parametrach równoważnych lub lepszych; 8) konieczności rezygnacji przez Zamawiającego z niektórych elementów dostawy. 2. W przypadkach, wymienionych powyżej, Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w zakresie: a) terminu wykonania przedmiotu umowy; b) wynagrodzenia Wykonawcy; c) zakresu rzeczowego przedmiotu umowy oraz harmonogramu realizacji prac; d) przedstawicieli Zamawiającego oraz osób, przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.ziotp.wp.mil.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: INSTYTUCJA GOSPODARKI BUDŻETOWEJ - ZAKŁAD INWESTYCJI ORGANIZACJI TRAKTATU PÓŁNOCNOATLANTYCKIEGO ul. Nowowiejska 28 A 02-010 Warszawa.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 07.03.2014 godzina 10:00, miejsce: Zakład Inwestycji Organizacji Traktatu Północnoatlantyckiego w Warszawie, ul. Nowowiejska 28 A, 02-010 Warszawa, Kancelaria Jawna - pokój nr 6.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Zakup i dostawa artykułów biurowych oraz papieru do drukarek.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Zakup i dostawa artykułów biurowych oraz papieru do drukarek, zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SIWZ (Formularz Cenowy ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia). Dostawa artykułów biurowych (całość) oraz 1/4 ilości papieru do drukarek w terminie 14 dni od dnia zawarcia umowy, następnie pozostałe 3/4 ilości papieru w trzech transzach po 1/4 ilości papieru na pisemne żądanie Zamawiającego skierowane do Wykonawcy nie później niż 7 dni przed pożądanym terminem dostawy, z zachowaniem ostatniego terminu dostawy do dnia 20.12.2014 r.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.19.00.00-7, 30.19.20.00-1, 30.19.76.42-8.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 20.12.2014.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 60
  • 2. Jakość - 30
  • 3. Okres gwarancji jakości i rękojmi - 10

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Zakup i dostawa tonerów do urządzeń kopiująco-drukujących.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Zakup i dostawa tonerów do urządzeń kopiująco-drukujących, zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SIWZ (Formularz Cenowy ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia). Materiały do urządzeń kopiująco-drukujących muszą być fabrycznie nowe (nieregenerowane) z datą produkcji nie wcześniejszą, niż 2013 r. Zamawiający dopuszcza możliwość dostarczenia zamienników równoważnych z produktem oryginalnym w stosunku do niektórych tonerów, co zostało wskazane w Załączniku nr 1 do SIWZ (Formularz Cenowy ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia). Wykonawca, który proponuje produkty równoważne jest zobowiązany wykazać, że proponowany produkty spełniają wymogi określone przez Zamawiającego, zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy. W przypadku składania ofert równoważnych Zamawiający żąda od Wykonawcy przedłożenia zaświadczenia niezależnego podmiotu uprawnionego do kontroli jakości, niezależnego od Wykonawcy, potwierdzającego, że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym materiałów oryginalnych - zgodnie z § 6 ust. 1 pkt 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r., Nr 231). Zamawiający zastrzega, iż w razie uszkodzenia urządzenia (w przypadkach gdzie dopuszczono równoważne zamienniki) z uwagi na zastosowanie niezgodnego z zaleceniami producenta tonera (wkładu), Wykonawca pokryje całkowity koszt naprawy takiego urządzenia. Dostawa tonerów do urządzeń kopiująco-drukujących (całość) w terminie 14 dni od dnia zawarcia Umowy.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.12.40.00-4, 30.12.51.00-2.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w dniach: 14.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 60
  • 2. Jakość - 30
  • 3. Okres gwarancji jakości i rękojmi - 10