Rzeszów: Zarządzanie projektem: Rozwój zawodowy pracowników naszym priorytetem.
Numer ogłoszenia: 63763 - 2009; data zamieszczenia: 17.04.2009
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Bać-Pol S.A. , ul. Trembeckiego 5, 35-234 Rzeszów, woj. podkarpackie, tel. 0-17 863 60 11, faks 0-17 779 11 00.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.bacpol.com.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Spółka prawa handlowego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zarządzanie projektem: Rozwój zawodowy pracowników naszym priorytetem..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi zarządzania projektem Rozwój zawodowy pracowników naszym priorytetem współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego oraz budżetu państwa w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w Regionie, Poddziałanie 8.1.1. Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw, obejmujące w szczególności: a)Dokonywanie niezbędnych zmian w projekcie, b)Monitoring wypełniania kart pracy osób zaangażowanych w realizację projektu po stronie Zamawiającego c)Kwalifikacja kosztów kwalifikowanych w projekcie d)Sporządzanie wniosków o płatność e)Działania związane z prowadzeniem rekrutacji i gromadzeniem danych o Beneficjentach Ostatecznych (BO) uczestniczących w projekcie, a w szczególności: opracowaniem regulaminu rekrutacji, sporządzanie dokumentacji zgłoszeniowej, oznakowanie dokumentacji, PEFS f)Prowadzenie dokumentacji szkoleniowej (dzienniki zajęć, listy obecności, ankiety, zgłaszanie szkoleń wraz z załącznikami) g)Odpowiedzialność za prawidłową wizualizację biura projektu i sal szkoleniowych h)Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji związanej z realizacją umowy a w szczególności: opisywanie dokumentów, prowadzenie działań zapewniających ochronę danych osobowych. i)Opisywanie dokumentów kosztowych związanych z realizacją projektu zgodnie z wytycznymi instytucji finansującej j)Prowadzenie sprawozdawczości w projekcie k)Utrzymanie płynności finansowej projektu - finansowanie z środków unijnych (z wyłączeniem przypadków niezależnych od Wykonawcy np. brak środków na koncie instytucji Finansującej) l)Wykonywanie pozostałych obowiązków związanych z zarządzaniem projektem dofinansowanym z EFS. m)pozyskanie na potrzeby realizacji Projektu, zgodnie z zasadami określonymi w Umowie o dofinansowanie, podmioty legitymujące się uprawnieniami, doświadczeniem i potencjałem umożliwiającym w sposób należyty wykonanie zadań objętych Projektem. n)przeprowadzanie bieżącej kontrolę poziomu i jakości usług świadczonych przez Wykonawców w ramach wykonywania zawartych umów. o)w zakresie prowadzonej ewidencji wydatków Projektu stosowanie wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu, zgodnie z wymogami Umowy o dofinansowanie. p)informowanie za pośrednictwem Beneficjenta Instytucji Pośredniczącej w terminie do 15 października danego roku o kwocie dotacji rozwojowej przyznanej Beneficjentowi zgodnie z Umową o dofinansowanie, która nie zostanie wydatkowana do końca tego roku. q)informowanie Beneficjenta i Instytucji Pośredniczącej w formie pisemnej o problemach w zaistniałych w trakcie realizacji Projektu r)rejestrowanie instytucji szkoleniowych prowadzących szkolenia w ramach Projektu w internetowej bazie ofert szkoleniowych na stronie www.iwestycjawkadry.pl i aktualizacja informacji o każdym szkoleniu organizowanym w ramach Projektu nie rzadziej niż raz w miesiącu. s)ochrona danych osobowych na warunkach przewidzianych w Umowie o dofinansowanie t)koordynowanie działań informacyjnych i promocyjnych kierowanych do opinii publicznej, informujących o finansowaniu realizacji Projektu przez Unię Europejską zgodnie z wymogami określonymi w Umowie o dofinansowaniu. Wykonywanie powyższych zadań ma być realizowane w większości w siedzibie BAĆ-POL S.A.. W związku z tym Wykonawca zobowiązany jest do oddelegowania co najmniej 1 osoby do wykonywania ww. obowiązków w siedzibie Zamawiającego..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.42.10.00 - Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 15.03.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia; Warunek ten będzie spełniony przez wykonawcę, jeżeli: a) wykonał w ciągu ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej trzy usługi odpowiadające swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia. Za usługę odpowiadającą rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia zamawiający uzna zarządzanie projektem współfinansowanym ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego o wartości min .350.000,00 (trzysta pięćdziesiąt tysięcy) złotych (wartość projektu) brutto każdy. Jeżeli wartość projektu w umowie była określona w walucie obcej, należy dokonać przeliczenia według średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy o dofinansowanie. b) Dysponuje lub będzie dysponował i wskaże do realizacji niniejszego zamówienia osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadające kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie, niezbędne do wykonania zamówienia; Za spełnianie tego warunku Zamawiający uzna dysponowanie następującymi osobami: 1. Koordynator projektu posiadający: - wykształcenie wyższe - doświadczenie w zarządzaniu projektem współfinansowanym ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego o wartości min .350.000,00 (trzysta pięćdziesiąt tysięcy) złotych (wartość projektu) brutto. Jeżeli wartość projektu w umowie była określona w walucie obcej, należy dokonać przeliczenia według średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy o dofinansowanie. Certyfikat Zarządzania Projektami. Za spełnienie tego warunku będzie uważane legitymowanie się jednym z poniższych certyfikatów: - certyfikat według standardów PMI - Project Management Professional (PMP); - certyfikat według standardów IPMA - potwierdzający zdanie egzaminu na poziomie D - Certified Project Management Associate lub wyżej - certyfikat z zakresu metodyki Prince 2 wystawionym przez uprawnione centrum, potwierdzające zdanie egzaminu na poziomie Foundation lub Practitioner; 2. Ekspert do spraw finansowych projektu, posiadający: - doświadczenie w realizacji projektu współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego o wartości min .350.000,00 (trzysta pięćdziesiąt tysięcy) złotych (wartość projektu) brutto na stanowisku Eksperta do spraw finansowych projektu lub równorzędnym. Jeżeli wartość projektu w umowie była określona w walucie obcej, należy dokonać przeliczenia według średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy o dofinansowanie. 3.Ekspert do spraw monitoringu i ewaluacji projektu posiadający: - doświadczenie w realizacji projektu współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego o wartości min .350.000,00 (trzysta pięćdziesiąt tysięcy) złotych (wartość projektu) brutto Eksperta do spraw monitoringu i ewaluacji projektu lub równorzędnym. Jeżeli wartość projektu w umowie była określona w walucie obcej, należy dokonać przeliczenia według średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy o dofinansowanie. - co najmniej trzyletnie doświadczenie w zakresie badania rezultatów miękkich projektów szkoleniowych. - wykształcenie wyższe 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; Warunek ten będzie spełniony przez wykonawcę jeżeli: a)jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę min. 100.000,00 (sto tysięcy złotych) 4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: 1)wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, jeżeli szkoda ta została stwierdzona prawomocnym orzeczeniem sądu wydanym w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania; 2)wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego; 3)wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 4)osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 5)spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 6)spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 7)spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 8)osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 9)podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary; 10)wykonawców, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1-3. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się również wykonawców, którzy: 1)wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, chyba że udział tych wykonawców w postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji; przepisu nie stosuje się do wykonawców, którym udziela się zamówienia na podstawie art. 62 ust. 1 pkt 2 lub art. 67 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy pzp; 2)złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania; 3)nie złożyli oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu lub dokumentów potwierdzających spełnianie tych warunków lub złożone dokumenty zawierają błędy, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy pzp; Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły (spełnia - nie spełnia). Nie spełnienie chociażby jednego warunku, skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy..
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu wykonawcy składają w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę następujące dokumenty: 1.W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, zamawiający żąda następujących dokumentów: a)aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; Uwaga! W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do oferty należy dołączyć dokumenty wymagane w punkcie 1 a dotyczące wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 2.W celu potwierdzenia warunku posiadania przez wykonawcę niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, zamawiający żąda: 1. Wykazu wykonanych w okresie ostatnich trzech lat usług, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców potwierdzającego wykonanie w ciągu ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy co najmniej trzech usług odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia. Za usługę odpowiadającą rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia zamawiający uzna zarządzanie projektem współfinansowanym ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego o wartości min .350.000,00 (trzysta pięćdziesiąt tysięcy) złotych (wartość projektu) brutto każdy Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie. 2. Wykazu osób, którymi Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował i które będą uczestniczyć w realizacji niniejszego zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności; Do wykazu należy dołączyć: 1. Odnośnie Koordynatora projektu: dyplom ukończenia studiów potwierdzający wykształcenie wyższe życiorys zawodowy potwierdzający doświadczenie w zarządzaniu projektem współfinansowanym ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego o wartości min .350.000,00 (trzysta pięćdziesiąt tysięcy) złotych (wartość projektu) brutto. Jeżeli wartość projektu w umowie była określona w walucie obcej, należy dokonać przeliczenia według średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy o dofinansowanie. certyfikat Zarządzania Projektami (jeden z poniższych certyfikatów): - certyfikat według standardów PMI -Project Management Professional (PMP); - certyfikat według standardów IPMA - potwierdzający zdanie egzaminu na poziomie D - Certified Project Management Associate lub wyżej - certyfikat z zakresu metodyki Prince 2 wystawionym przez uprawnione centrum, potwierdzające zdanie egzaminu na poziomie Foundation lub Practitioner; 2.Odnośnie Eksperta do spraw finansowych projektu,: - życiorys zawodowy potwierdzający doświadczenie w realizacji projektu współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego o wartości min .350.000,00 (trzysta pięćdziesiąt tysięcy) złotych (wartość projektu) brutto na stanowisku Eksperta do spraw finansowych projektu lub równorzędnym. Jeżeli wartość projektu w umowie była określona w walucie obcej, należy dokonać przeliczenia według średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy o dofinansowanie. 3. Odnośnie Eksperta do spraw monitoringu i ewaluacji projektu: życiorys zawodowy potwierdzający: - doświadczenie w realizacji projektu współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego o wartości min .350.000,00 (trzysta pięćdziesiąt tysięcy) złotych (wartość projektu) brutto Eksperta do spraw monitoringu i ewaluacji projektu lub równorzędnym. Jeżeli wartość projektu w umowie była określona w walucie obcej, należy dokonać przeliczenia według średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy o dofinansowanie oraz - co najmniej trzyletnie doświadczenie w zakresie badania rezultatów miękkich projektów szkoleniowych dyplom ukończenia studiów potwierdzający wykształcenie wyższe 3.Pisemnego zobowiązania innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia, jeżeli w wykazie, o którym mowa w pkt VI 2.2, wykonawca wskazał osoby, którymi będzie dysponował. 4.W celu potwierdzenia warunku znajdowania się przez wykonawcę w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, zamawiający żąda: - Polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę min. 100.000,00 (sto tysięcy złotych). 5.Oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i niepodleganiu wykluczeniu z postępowania (załącznik nr 2 do SIWZ). 6.Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 1. a) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, Dokumenty, o których mowa w pkt 5 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 5, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bacpol.com.pl.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Bać-Pol S.A., 35-234 Rzeszów, ul. Trembeckiego 5.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 27.04.2009 godzina 08:00, miejsce: Bać-Pol S.A., 35-234 Rzeszów, ul. Trembeckiego 5.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.3.13) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Zamówienie dotyczy Projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego oraz budżetu państwa w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Działanie 8.1. Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w Regionie, Poddziałanie 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw..