Ogłoszenie nr 63289 - 2017 z dnia 2017-04-11 r.

Koszalin: Konserwacja i nadzór eksploatacyjny nad Systemem Elektronicznego Obiegu Dokumentacją PROTON
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miasto Koszalin-Urząd Miejski, krajowy numer identyfikacyjny 330920802, ul. Rynek Staromiejski  6-7, 75-007   Koszalin, państwo Polska, woj. zachodniopomorskie, tel. 94 3488600, 94 3488654, faks 94 3488625, e-mail regina.fibingier@um.koszalin.pl
Adres strony internetowej (URL): www.bip.koszalin.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę):

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Konserwacja i nadzór eksploatacyjny nad Systemem Elektronicznego Obiegu Dokumentacją PROTON

BZP-6.271.1.5.2017.AP

Usługi

Przedmiotem zamówienia jest konserwacja i nadzór eksploatacyjny nad Systemem Elektronicznego Obiegu Dokumentacją PROTON, zwanym dalej "Systemem", wykonanym przez Wykonawcę i użytkowanym przez Zamawiającego oraz podległe Zamawiającemu szkoły publiczne, dla których Gmina Miasto Koszalin jest organem prowadzącym. Konserwacja i nadzór nad Systemem polega na świadczeniu przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego w szczególności następujących usług: 1) dostarczanie, w okresie obowiązywania umowy, wszystkich aktualizacji Systemu, dostosowujących go do zmienionych, powszechnie obowiązujących przepisów prawa 2) dostarczanie, w okresie obowiązywania umowy, wszystkich aktualizacji Systemu, które będą wynikiem prac rozwojowych prowadzonych przez Wykonawcę; 3) dostarczenie, w okresie obowiązywania umowy, Biura Obsługi Interesanta (BOI) zintegrowanego z Systemem oraz Platformą ePUAP w obszarach: składanie elektronicznych wniosków zainstalowanych na Platformie ePUAP (przekierowanie), śledzenie stanu sprawy, logowanie z wykorzystaniem profilu zaufanego; 4) udostępnienie Zamawiającemu listy zmian w Systemie, wynikających z udostępnionej aktualizacji; lista zmian zostanie przekazana, za pośrednictwem poczty elektronicznej, bądź w portalu zgłoszeniowym lub z poziomu Systemu; 5) świadczenia usługi pomocy telefonicznej dla użytkowników Systemu w dni robocze, w godzinach 8:00 - 16:00, wraz z dedykowanym dla Zamawiającego numerem telefonu 790 666 068 Wykonawcy; 6) świadczenia obsługi serwisowej Systemu; obsłudze serwisowej podlega ostatnia, obowiązująca i udostępniona Zamawiającemu przez Wykonawcę wersja Systemu; świadczenie obsługi serwisowej odbywać się będzie na podstawie zgłoszeń serwisowych 7) udostępnienie Zamawiającemu, w ciągu 7 dni od dnia zawarcia umowy, indywidualnego portalu zgłoszeniowego, służącego do rejestracji i obsługi zgłoszonych błędów oraz postulowanych przez Zamawiającego modyfikacji Systemu; 8) usunięcie błędów krytycznych Systemu, błędów Poważnych, w tym poprawienie błędnych danych w bazie danych, jeśli niepoprawne zapisy powstały na skutek błędnego działania Systemu, niejednoznacznego określenia sposobu wykonania czynności w posiadanej przez Zamawiającego aktualnej wersji Instrukcji Obsługi Systemu, bądź w przypadkach, gdy poprawienie błędnych danych nie jest możliwe po stronie wyznaczonego przez Zamawiającego Administratora Systemu; 9) aktualizowanie słownika TERYT w ciągu 5 dni roboczych od daty ukazania się jego nowej wersji, zawierającej zmiany nazw ulic dla Miasta Koszalin; Zamawiający jest zobowiązany do poinformowania Wykonawcy o każdym wniosku do GUS w sprawie planowanej zmiany nazw ulic dla Miasta Koszalin, w ciągu 5 dni roboczych od złożenia tego wniosku; 10) wspieranie Zamawiającego przy bieżącej eksploatacji Systemu i środowiska Systemu, w szczególności: a) wsparcie Zamawiającego przy wykonywaniu czynności administracyjnych i konfiguracyjnych, związanych zarówno z administrowaniem i konfiguracją Systemu, jak również środowiska Systemu, tj.: o w przypadku konieczności dokonania aktualizacji środowiska Systemu wyznaczeni przedstawiciele Zamawiającego i Wykonawcy uzgodnią procedurę i termin przeprowadzenia tej aktualizacji, o w przypadku, gdy w wyniku aktualizacji, o której mowa w tiret pierwszym, System przestanie działać lub będzie działać błędnie, Wykonawca przywróci prawidłowe działanie Systemu w czasie przewidzianym na usunięcie błędu krytycznego, 11) udzielenie licencji, o której mowa w § 4 umowy; 12) przeprowadzenie zdalnej aktualizacji Systemu w miejskich szkołach publicznych; 13) utrzymanie integracji Systemu z programem zewnętrznym opisanym w § 3 umowy; 14) udzielenie wsparcia technicznego podczas przeniesienia i instalacji Systemu (baza Urzędu Miejskiego) na platformie wirtualnej VMWare.

Nie

II.5) Główny Kod CPV: 72611000-6
Dodatkowe kody CPV:

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie  zamówienia z wolnej ręki  na podstawie art. 67 ust.1 pkt 1 lit.a  ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Zamówienia udzielono w trybie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 z późn.zm., jako że usługa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze i nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub zastępcze a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia. Zamówienie może być realizowane tylko przez firmę Sputnik Software Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, przy ulicy Góreckiej 30, 60-201 Poznań, ponieważ Sputnik Software Sp. z o.o. jest jedynym podmiotem, który posiada kody źródłowe oraz autorskie prawa majątkowe do systemu PROTON przez co jako jedyny jest w stanie objąć go opieką serwisową. Ponadto w toku wdrożenia system PROTON został dostosowany do potrzeb Zamawiającego (Urzędu) również poprzez integrację z systemami dziedzinowymi używanymi w Urzędzie.