Świdnica: Kompleksowe wykonywanie usług porządkowo - czystościowych w budynku Prokuratury Rejonowej w Kłodzku przy ul. Chrobrego 20
Numer ogłoszenia: 62631 - 2010; data zamieszczenia: 22.03.2010
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Prokuratura Okręgowa w Świdnicy , ul. gen. Leopolda Okulickiego 2-4/307, 58-100 Świdnica, woj. dolnośląskie, tel. 074 8566200, faks 074 8520257.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.swidnica.po.gov.pl
• Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Kompleksowe wykonywanie usług porządkowo - czystościowych w budynku Prokuratury Rejonowej w Kłodzku przy ul. Chrobrego 20.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie w czystości pomieszczeń biurowych, socjalnych i gospodarczych, pokoi gościnnych wraz z zapleczem, sali konferencyjnej, klatek schodowych, ciągów komunikacyjnych, WC, archiwum, magazynu dowodów rzeczowych, windy osobowej (obudowa szybu wraz z wnętrzem windy) oraz innych pomieszczeń znajdujących się w budynku Prokuratury Rejonowej w Kłodzku ul. Chrobrego 20, o łącznej powierzchni użytkowej około 1.165,10 m2. 2.Usługa ma być wykonywana poza godzinami urzędowania (po godz. 15.30). 3.Szczegółowy zakres sprzątania wraz z wykazem pomieszczeń znajdujących się w budynku Prokuratury Rejonowej w Kłodzku oraz powierzchnią przedstawiono w zał. nr 1 i nr 2 do umowy. 4.Do obowiązków Wykonawcy należy: 4.1. zapewnienie kadry wykonawczej, środków higienicznych, czystościowych oraz sprzętu i urządzeń utrzymania czystości niezbędnych do prawidłowego wykonywania usługi Dostarczone przez Wykonawcę środki muszą być wysokiej jakości, biologicznie naturalne, muszą posiadać wymagane atesty dopuszczające do stosowania w Polsce (Państwowy Zakład Higieny), 4.2. wyposażenie pracownika, na własny koszt w ubiór służbowy z nazwą firmy, 4.3. świadczenie usług objętych zakresem umowy z należytą starannością, 4.4. zachowanie w tajemnicy wszelkich informacji dotyczących obiektu, gdzie będzie wykonywana usługa oraz innych informacji związanych z działalnością Zamawiającego, 4.5. minimalizowanie zmian personalnych pracowników, a w przypadku konieczności zmiany o jej fakcie zawiadomienie na piśmie Zamawiającego, 4.6. w trakcie trwania umowy, posiadanie ważnej polisy ubezpieczeniowej na prowadzoną działalność, oraz informowanie Zamawiającego o wszelkich zmianach w treści polisy ubezpieczeniowej, 4.7.od Wykonawców oczekuje się, że w przypadku wygrania przetargu Wykonawca zobowiąże się do zatrudnienia przy realizacji zamówienia osób nie karanych sądownie i przeciw, którym nie toczy się postępowanie karne, o pozytywnej opinii (wg zał. nr 4). 5.Do zakresu obowiązków Wykonawcy należy: 1.codzienne sprzątanie pomieszczeń biurowych, pomieszczeń socjalnych i gospodarczych, wnętrza windy osobowej, klatek schodowych, ciągów komunikacyjnych, WC z użyciem środków i urządzeń utrzymania czystości zakupionych i dostarczonych przez Wykonawcę, a w szczególności: -wietrzenie pomieszczeń, -ścieranie kurzy z mebli, obrazów i innych przedmiotów, -odkurzanie kwiatów żywych, -wycieranie na wilgotno wewnętrznej stolarki drzwiowej, parapetów i grzejników, -wycieranie na wilgotno nóg krzeseł, biurek, stołów, -mycie drzwi oszklonych o wymiarach: 2,50 m szer. x 2,65 m wys. 1,40 m szer. x 2,00 m wys. -mycie wewnętrznego okna dla interesantów - 0,80 m szer. x 1,20 m wys. -odkurzanie dywanów w ilości 13,80 m2 , wykładziny antystatycznej - 9,10 m2 -odkurzanie wykładzin dywanowych (pokoje biurowe - forma dywanowa) - 265,00 m2 , -odkurzanie wykładzin dywanowych (pokoje gościnne - cała powierzchnia) - 110,30 m2, -mycie podłóg (paneli) - 709,80 m2, -mycie posadzek - gress (268,60 m2) i ścian wykładanych glazurą, -mycie klatek schodowych (lastryko) - 67,30 m2, -mycie, czyszczenie i dezynfekcja toalet (w każdym WC znajduje się jednym oczku toaletowym), urządzeń sanitarnych, luster, -opróżnianie koszy na śmieci i pojemników do niszczarek do pojemnika głównego oraz wymiana worków w koszach i pojemnikach do niszczarek, -czyszczenie wycieraczek, -inne czynności związane z utrzymaniem porządku na terenie obiektu zlecone przez użytkownika obiektu; 2. okresowe obowiązki: -sprzątanie archiwum, magazynu dowodów rzeczowych, ciągu komunikacyjnego w pomieszczeniach piwnicy - raz na kwartał, w dniach i w godzinach uzgodnionych z pracownikiem, -czyszczenie obudowy szybu windy na całej wysokości (wygląd szybu: od strony schodów szyb obudowany jest szybą bezpieczną; otwierany jest na dwie strony - drzwi metalowe na każdej kondygnacji; czwarta strona to niedostępna ściana wewnętrzna budynku) - częstotliwość wykonywania zostanie uzgodniona z kierownikiem sekretariatu, -sprzątanie pomieszczenia kancelarii tajnej i serwerowni - w godzinach uzgodnionych z pracownikami, -sprzątanie sali konferencyjnej - częstotliwość wykonywania zostanie uzgodniona z kierownikiem sekretariatu, -sprzątanie kotłowni - częstotliwość wykonywania zostanie uzgodniona z kierownikiem sekretariatu, -sprzątanie pokoi gościnnych wraz z zapleczem - częstotliwość wykonywania zostanie uzgodniona z kierownikiem sekretariatu -sprzątanie pozostałych pomieszczeń znajdujących się na poddaszu - częstotliwość wykonywania zostanie uzgodniona z kierownikiem sekretariatu, -konserwacja podłóg z paneli odpowiednimi środkami, zalecanymi do tego typu podłogi - raz w tygodniu, -mycie powłok ceramicznych na ścianach w toaletach i w innych pomieszczeniach - w miarę potrzeb, -kompleksowe mycie ram i szyb okiennych o następujących wymiarach: 14 szt. 1,50 m szer. x 1,40 m wys. 34 szt. 1,10 m szer. x 1,40 m wys. 19 szt. 0,90 m szer. x 1,40 m wys. 23 szt. 0,50 m szer. x 1,40 m wys. 1 szt. 1,15 m szer. x 1,40 m wys. 3 szt. 1,40 m szer. x 1,40 m wys. 18 szt. 1,10 m szer. x 1,20 m wys. - okno półokrągłe 1szt. 1,10 m szer. x 1,40 m wys. - okno półokrągłe 1szt. 0,70 m szer. x 1,30 m wys. - okno półokrągłe 1szt. 1,20 m szer. x 1,43 m wys. -okno półokrągłe - w miarę potrzeb, -sprzątanie pomieszczenia dla osób zatrzymanych, pomieszczenia porządkowego - w miarę potrzeb, -czyszczenie lamp - w miarę potrzeb, -mycie drzwi wejściowych do budynku - w miarę potrzeb, -mycie poręczy na klatkach schodowych - w miarę potrzeb, -usuwanie pajęczyn ze ścian i sufitów - w miarę potrzeb, - inne czynności związane z okresowym utrzymaniem porządku na terenie obiektu zlecone przez użytkownika obiektu; 3.dodatkowe obowiązki - nadzór w zakresie: -bieżących prac porządkowych, -wyłączanie światła i zamykanie okien, -przestrzeganie przepisów i instrukcji służbowych o ochronie bhp i ppoż., -informowanie Zamawiającego o zauważonych uszkodzeniach ruchomości biurowych oraz wszelkich innych urządzeń znajdujących się w pomieszczeniach, -bieżące uzupełnianie: ubytków mydła, ręczników papierowych, papieru toaletowego, odświeżaczy powietrza, środków dezynfekujących posiadających atesty PZH, worków do koszy na śmieci i do niszczarek, a dostarczonych przez Wykonawcę. Wykonawca zobowiązany jest do stosowania skutecznych i niezawodnych środków, bezpiecznych, niepowodujących zniszczenia mebli i innych elementów wyposażenia. Zamawiający udostępni Wykonawcy, nieodpłatnie, pomieszczenie do przechowywania sprzętu i środków czystości. Koszty energii elektrycznej i wody, zużytych w ilości potrzebnych do prawidłowego wykonania usługi Zamawiający pokryje z własnych środków finansowych i kosztami tymi nie będzie obciążał Wykonawcy.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.00.00 - Usługi sprzątania .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Rozpoczęcie: 04.05.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Oświadczenie, że Wykonawca zatrudni na terenie pracy Zamawiającego osoby nie karane sądownie i przeciw którym nie toczy się postępowanie karne, o pozytywnej opinii

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.swidnica.po.gov.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Prokuratura Okręgowa w Świdnicy, ul. Okulickiego 2-4, II piętro (dzwonić domofonem) pok. 307, p. Irena Rygulska.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 30.03.2010 godzina 10:30, miejsce: Prokuratura Okręgowa w Świdnicy, ul. Okulickiego 2-4, II piętro (dzwonić domofonem) pok. 307, p. Irena Rygulska.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie