Łódź: wykonanie integracji aplikacji i sieci w zakresie obsługi wydawania dowodów osobistych
Numer ogłoszenia: 6262 - 2013; data zamieszczenia: 04.01.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Łódź, Oddział ds. Usług w Wydziale Zamówień Publicznych w Departamencie Obsługi i Administracji Urzędu Miasta Łodzi, ul. ks. I.J. Skorupki 21, 90-532 Łódź, woj. łódzkie, tel. 42 638 48 88, faks 42 638 48 77.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: wykonanie integracji aplikacji i sieci w zakresie obsługi wydawania dowodów osobistych.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: wykonanie integracji aplikacji i sieci w zakresie obsługi wydawania dowodów osobistych.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.00.00.00 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 30.20.00.00 - Urządzenia komputerowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 19.12.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• WASKO S.A., ul. Berbeckiego 6, Gliwice, kraj/woj. Polska.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 64000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 78720,00

• Oferta z najniższą ceną: 78720,00 / Oferta z najwyższą ceną: 78720,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Sieci komputerowe (w ilości 5 szt. zlokalizowanych w budynkach Urzędu Miasta Łodzi: ul. Zachodnia 47, Al. Politechniki 32, ul. Krzemieniecka 2B, ul. Piotrkowska 153, Al. Piłsudskiego 100) oraz oprogramowanie SWDO objęte zamówieniem zostały przekazane do użytkowania Urzędowi Miasta Łodzi przez MSW na podstawie stosownej umowy użyczenia. Centralny system informatycznego przekazywania danych zawartych w dowodach osobistych do Centrum Personalizacji Dokumentów MSW został wprowadzony w całym kraju przez MSW jednocześnie z wprowadzeniem dowodu osobistego w postaci karty plastikowej. UMŁ jest jedynie użytkownikiem systemu i nie może bez zgody MSW wykonywać żadnych zmian zarówno w strukturze sieciowej jak i w oprogramowaniu SWDO. UMŁ wystąpił do MSW o zgodę na modyfikację sieci oraz oprogramowania SWDO przedstawiając stosowny projekt niezbędnych do wykonania zmian i zgodę taką otrzymał. Jedynym wykonawcą zmian oprogramowania może być firma WASKO wybrana do obsługi systemu SWDO (we wszystkich województwach) przez MSW, zaś podział zamówienia na dwie części obejmujące program z jednej strony a modyfikację sieci z drugiej strony jest niemożliwy. UMŁ musi opierać się na projekcie zaakceptowanym przez MSW, a co za tym idzie nie jest w stanie samodzielnie określić przedmiotu zamówienia w części sprzętowej, ponieważ zamawiany sprzęt sieciowy musi zawierać się w liście sprzętu określonej przez MSW, a lista ta nie jest jawna i UMŁ nie ma do niej dostępu. Natomiast, wobec powyższego, modyfikację sieci może wykonać jedynie firma WASKO. Firma WASKO Spółka Akcyjna złożyła w tej sprawie stosowne oświadczenie. Program jest używany w Oddziale Dowodów Osobistych Wydziału Spraw Obywatelskich jako podstawowe narzędzie pracy. Służy do rejestracji danych niezbędnych do wydania dowodu osobistego oraz przesyłania ww. danych do rządowego systemu centralnego w Centrum Personalizacji Dokumentów MSW. Połączenie pięciu lokalizacji w jedną ma na celu pełne odmiejscowienie obsługi dowodów osobistych (pracownicy, będą mieli dostęp do całej bazy dowodów mieszkańców Miasta Łodzi, a nie jak dotychczas tylko do jednej dzielnicy). Jednocześnie wynikiem połączenia sieci SWDO będzie możliwość prezentacji dla obywatela stanu realizacji wniosku dowodowego. W związku z powyższym uzasadniona jest decyzja o wyborze trybu zamówienia z wolnej ręki, oparta o treść art. 67 ust. 1 pkt 1a ustawy o zamówieniach publicznych, zgodnie z którym dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze.