Olecko: Przeprowadzenie cyklu spotkań w roku szkolnym 2013/2014 przez ekspertów zewnętrznych w ramach sieci współpracy i samokształcenia z projektu pn. Kompleksowe wsparcie procesu doskonalenia nauczycieli w Powiecie Oleckim współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Działanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół
Numer ogłoszenia: 6230 - 2014; data zamieszczenia: 07.01.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 460382 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Starostwo Powiatowe, ul. Kolejowa 32, 19-400 Olecko, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 087 5202147, 5202475, faks.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przeprowadzenie cyklu spotkań w roku szkolnym 2013/2014 przez ekspertów zewnętrznych w ramach sieci współpracy i samokształcenia z projektu pn. Kompleksowe wsparcie procesu doskonalenia nauczycieli w Powiecie Oleckim współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Działanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie cyklu spotkań w roku szkolnym 2013/2014 przez ekspertów zewnętrznych w ramach sieci współpracy i samokształcenia w związku z realizacją projektu Kompleksowe wsparcie procesu doskonalenia nauczycieli w Powiecie Oleckim, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Działanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiony jest w załączniku nr 6 do niniejszej SIWZ. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje realizację usługi szkoleniowej w podziale na następujące części zamówienia: 2.1. CZĘŚĆ 1. Nazwa: Sieć nr 1: Sieć współpracy i samokształcenia dyrektorów szkół i przedszkoli Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: a) W listopadzie 2013 r. w ramach sieci odbędą się 2-dniowe warsztaty organizacyjne, na których zostanie określony dokładny harmonogram spotkań, wymiana doświadczeń, omówienie zasad pracy, określenie potrzeb i obszarów wymagających wsparcia na kolejnych warsztatach, zaplanowanie sposobów dzielenia się wiedzą oraz 14-godzinne warsztaty z ekspertem zewnętrznym mające na celu lepsze poznanie uczestników sieci. W późniejszym okresie m.in. 3 spotkania z Koordynatorem sieci i z odpowiednim specjalistą zewnętrznym. W czasie tych spotkań zostanie opracowany roczny Plan działania sieci, będą przeprowadzone szkolenia, konsultacje, lekcje otwarte, odbędzie się szereg dyskusji i zostaną wypracowanie materiały edukacyjne. Stosowane będą formy aktywne inicjowane przez Koordynatora i eksperta. b) Harmonogram spotkań sieci nr 1 w roku szkolnym 2013/2014: listopad 2013 r. - 1 spotkanie 2-dniowe z ekspertem zewnętrznym (1 spotkanie x 14 h), luty 2014 r. - 1 spotkanie z ekspertem zewnętrznym (1 spotkanie x 4 h), kwiecień 2014 r. - 1 spotkanie z ekspertem zewnętrznym (1 spotkanie x 4 h), czerwiec 2014 r. - 1 spotkanie z ekspertem zewnętrznym (1 spotkanie x 4 h). c) Łączna maksymalna ilość godzin szkoleniowych przewidziana do zrealizowania w ramach części wynosi 26, co odpowiada ilości form szkoleniowych przewidzianych do zrealizowania. d) Maksymalna liczba uczestników biorących udział w szkoleniach wynosi 25 osób. 2.2. CZĘŚĆ 2. Nazwa: Sieć nr 2: Sieć współpracy i samokształcenia nauczycieli matematyki - Jak wspierać dziecko w uczeni u się matematyki? Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: a) W listopadzie 2013 r. w ramach sieci odbędą się 2-dniowe warsztaty organizacyjne, na których zostanie określony dokładny harmonogram spotkań, wymiana doświadczeń, omówienie zasad pracy, określenie potrzeb i obszarów wymagających wsparcia na kolejnych warsztatach, zaplanowanie sposobów dzielenia się wiedzą oraz 14-godzinne warsztaty z ekspertem zewnętrznym mające na celu lepsze poznanie uczestników sieci. W późniejszym okresie m.in. 3 spotkania z Koordynatorem sieci i z odpowiednim specjalistą zewnętrznym. W czasie tych spotkań zostanie opracowany roczny Plan działania sieci, będą przeprowadzone szkolenia, konsultacje, lekcje otwarte, odbędzie się szereg dyskusji i zostaną wypracowanie materiały edukacyjne. Stosowane będą formy aktywne inicjowane przez Koordynatora i eksperta. b) Harmonogram spotkań sieci nr 2 w roku szkolnym 2013/2014: listopad 2013 r. - 1 spotkanie 2-dniowe z ekspertem zewnętrznym (1 spotkanie x 14 h), luty 2014 r. - 1 spotkanie z ekspertem zewnętrznym (1 spotkanie x 4 h), kwiecień 2014 r. - 1 spotkanie z ekspertem zewnętrznym (1 spotkanie x 4 h), czerwiec 2014 r. - 1 spotkanie z ekspertem zewnętrznym (1 spotkanie x 4 h). c) Łączna maksymalna ilość godzin szkoleniowych przewidziana do zrealizowania w ramach części wynosi 26, co odpowiada ilości form szkoleniowych przewidzianych do zrealizowania. d) Maksymalna liczba uczestników biorących udział w szkoleniach wynosi 25 osób. 2.3. CZĘŚĆ 3. Nazwa: Sieć nr 3: Sieć współpracy i samokształcenia nauczycieli humanistów - Nauczyciele pracują zespołowo. Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: a) W listopadzie 2013 r. w ramach sieci odbędą się 2-dniowe warsztaty organizacyjne, na których zostanie określony dokładny harmonogram spotkań, wymiana doświadczeń, omówienie zasad pracy, określenie potrzeb i obszarów wymagających wsparcia na kolejnych warsztatach, zaplanowanie sposobów dzielenia się wiedzą oraz 14-godzinne warsztaty z ekspertem zewnętrznym mające na celu lepsze poznanie uczestników sieci. W późniejszym okresie m.in. 3 spotkania z Koordynatorem sieci i z odpowiednim specjalistą zewnętrznym. W czasie tych spotkań zostanie opracowany roczny Plan działania sieci, będą przeprowadzone szkolenia, konsultacje, lekcje otwarte, odbędzie się szereg dyskusji i zostaną wypracowanie materiały edukacyjne. Stosowane będą formy aktywne inicjowane przez Koordynatora i eksperta. b) Harmonogram spotkań sieci nr 3 w roku szkolnym 2013/2014: listopad 2013 r. - 1 spotkanie 2-dniowe z ekspertem zewnętrznym (1 spotkanie x 14 h), luty 2014 r. - 1 spotkanie z ekspertem zewnętrznym (1 spotkanie x 4 h), kwiecień 2014 r. - 1 spotkanie z ekspertem zewnętrznym (1 spotkanie x 4 h), czerwiec 2014 r. - 1 spotkanie z ekspertem zewnętrznym (1 spotkanie x 4 h). c) Łączna maksymalna ilość godzin szkoleniowych przewidziana do zrealizowania w ramach części wynosi 26, co odpowiada ilości form szkoleniowych przewidzianych do zrealizowania. d) Maksymalna liczba uczestników biorących udział w szkoleniach wynosi 25 osób. 2.4. CZĘŚĆ 4. Nazwa: Sieć nr 4: Sieć współpracy i samokształcenia psychologów i pedagogów - Pomoc psychologiczno-pedagogiczna w szkole i przedszkolu. Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: a) W listopadzie 2013 r. w ramach sieci odbędą się 2-dniowe warsztaty organizacyjne, na których zostanie określony dokładny harmonogram spotkań, wymiana doświadczeń, omówienie zasad pracy, określenie potrzeb i obszarów wymagających wsparcia na kolejnych warsztatach, zaplanowanie sposobów dzielenia się wiedzą oraz 14-godzinne warsztaty z ekspertem zewnętrznym mające na celu lepsze poznanie uczestników sieci. W późniejszym okresie m.in. 3 spotkania z Koordynatorem sieci i z odpowiednim specjalistą zewnętrznym. W czasie tych spotkań zostanie opracowany roczny Plan działania sieci, będą przeprowadzone szkolenia, konsultacje, lekcje otwarte, odbędzie się szereg dyskusji i zostaną wypracowanie materiały edukacyjne. Stosowane będą formy aktywne inicjowane przez Koordynatora i eksperta. b) Harmonogram spotkań sieci nr 4 w roku szkolnym 2013/2014: listopad 2013 r. - 1 spotkanie 2-dniowe z ekspertem zewnętrznym (1 spotkanie x 14 h), luty 2014 r. - 1 spotkanie z ekspertem zewnętrznym (1 spotkanie x 4 h), kwiecień 2014 r. - 1 spotkanie z ekspertem zewnętrznym (1 spotkanie x 4 h), czerwiec 2014 r. - 1 spotkanie z ekspertem zewnętrznym (1 spotkanie x 4 h). c) Łączna maksymalna ilość godzin szkoleniowych przewidziana do zrealizowania w ramach części wynosi 26, co odpowiada ilości form szkoleniowych przewidzianych do zrealizowania. d) Maksymalna liczba uczestników biorących udział w szkoleniach wynosi 25 osób 3. Projekt obejmuje praktyczne pilotażowe sprawdzenie w powiecie oleckim modelu doskonalenia nauczycieli wypracowanego w ramach projektu systemowego Ośrodka Rozwoju Edukacji w Warszawie System doskonalenia nauczycieli oparty na ogólnodostępnym kompleksowym wspomaganiu szkół. 4. Sieci są tematyczne, adresowane do nauczycieli przedmiotowych i dyrektorów z powiatu oleckiego. W każdej z nich będzie uczestniczyć 20-25 osób z różnych szkół i przedszkoli. Zostaną utworzone 4 grupy, w sumie będzie 100 uczestników i uczestniczek sieci. Członkowie sieci będą mieli 10 bezpośrednich spotkań w trakcie trwania projektu (po 5 spotkań w roku szkolnym w danej sieci). Spotkania będą się odbywały w siedzibie Zamawiającego lub miejscu przez niego wskazanym. Każda z sieci wyznaczy własne cele i program działania w obrębie jasno określonego tematu. Spotkania odbywać się będą zgodnie z ustalonym przez Zamawiającego harmonogramem i odpowiednio dobranymi formami wsparcia. 5. Wymagania stawiane Wykonawcy: a) Wykonawca odpowiedzialny będzie za całokształt, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia, za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia; b) Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zamówienia, rozumiana jako staranność profesjonalisty w działalności objętej przedmiotem niniejszego zamówienia; c) Spełnienie innych wymagań określonych we wzorze umowy oraz wynikających z obowiązujących przepisów prawa. 6. Możliwość zatrudnienia podwykonawców: Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia przez Wykonawcę wykonania części lub całości zamówienia podwykonawcom; w takim przypadku Wykonawca jest zobowiązany do wskazania w swojej ofercie części zamówienia (zakresu), która zamierza powierzyć podwykonawcy. 7. Wykonawca zostanie zatrudniony na podstawie umowy cywilno-prawnej. 8. Wykonawca powinien zabezpieczyć realizację form doskonalenia nauczycieli na najwyższym poziomie merytorycznym w wybranych przez siebie częściach lub w całości zamówienia. 9. Ekspertem zewnętrznym może zostać osoba posiadająca udokumentowane doświadczenie w pracy z grupą osób dorosłych, w tym prowadzenie różnych form aktywizujących. Ekspert zewnętrzny powinien posiadać dobrą znajomość obsługi komputera oraz środowiska szkolnego z terenu powiatu, potrzeb szkół i przedszkoli oraz dyrektorów i nauczycieli. Nadzór nad jego/jej pracą będzie sprawowała Powiatowa Koordynatorka projektu wdrożeniowego. 10. Wykonawca realizujący przedmiot zamówienia nie może być zatrudniony (dot. wyłącznie osób zatrudnionych w instytucjach uczestniczących w realizacji POKL na podstawie stosunku pracy) w instytucjach uczestniczących w realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki tj. Instytucji Zarządzającej, Instytucji Pośredniczącej, Instytucji Wdrażającej (Instytucji Pośredniczącej II stopnia), Regionalnych Ośrodkach EFS, Krajowym Ośrodku EFS, Krajowej Instytucji Wspomagającej, chyba, że nie zachodzi konflikt interesów ani podwójne finansowanie. 11. W przypadku zaangażowania Wykonawcy realizującego przedmiot zamówienia w więcej niż w jednym projekcie w ramach Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia, obciążenie wynikające z pracy w kilku projektach nie może wykluczać prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich zadań powierzonych w ramach realizacji niniejszego przedmiotu zamówienia, łączne zaangażowanie w realizację zadań projektowych nie może przekraczać 240 godzin miesięcznie. 12. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, wraz z podpisaniem umowy złoży oświadczenie o zaangażowaniu w innych projektach współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej oraz nie występowaniu konfliktu interesów oraz podwójnego finansowania w przypadku zatrudnienia w instytucjach uczestniczących w realizacji POKL. 13. Zamawiający zastrzega, iż przedstawiona ilość godzin jest ilością maksymalną w każdej części zamówienia i tylko do takiej ilości Wykonawca może otrzymać wynagrodzenie. 14. Świadczenie usługi odbywać się będzie według wyboru Zamawiającego. 15. Wykonawca ma obowiązek wskazania w ofercie części zamówienia, które zamierza powierzyć podwykonawcom - brak w/w informacji oznaczać będzie, iż całość zamówienia będzie zrealizowana przez Wykonawcę. 16. Wykonawca może złożyć oferty maksymalnie na dwie części zamówienia. 17. Wyłoniony Wykonawca może pełnić tylko jedną funkcję w niniejszym projekcie, tzn. nie może być jednocześnie ekspertem zewnętrznym i koordynatorem lub SORE.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.00.00.00 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Program Operacyjny Kapitał Ludzki.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 25.11.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Andrzej Matusiewicz, ul. Andersa 5a/31, 16-400 Suwałki, kraj/woj. podlaskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 3800,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 3770,00

• Oferta z najniższą ceną: 3770,00 / Oferta z najwyższą ceną: 3770,00

• Waluta: PLN.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 25.11.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• ACTUS Usługi Edukacyjne Marzanna Krajewska, ul. Jana Pawła II 12/6, 19-300 Ełk, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 3800,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 3800,00

• Oferta z najniższą ceną: 3800,00 / Oferta z najwyższą ceną: 4250,00

• Waluta: PLN.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 25.11.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Andrzej Matusiewicz, ul. Andersa 5a/31, 16-400 Suwałki, kraj/woj. podlaskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 3800,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 3770,00

• Oferta z najniższą ceną: 3770,00 / Oferta z najwyższą ceną: 4250,00

• Waluta: PLN.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 25.11.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• ACTUS Usługi Edukacyjne Marzanna Krajewska, ul. Jana Pawła II 12/6, 19-300 Ełk, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 3800,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 3800,00

• Oferta z najniższą ceną: 3800,00 / Oferta z najwyższą ceną: 4250,00

• Waluta: PLN.