Wrocław: W-11/P-18/2011
Numer ogłoszenia: 62300 - 2011; data zamieszczenia: 01.04.2011
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Politechnika Wrocławska Wydział Podstawowych Problemów Techniki, ul. Wyb. St. Wyspiańskiego 27, 50-370 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 071 3202523, faks 071 3203409 , strona internetowa www.pwr.wroc.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: W-11/P-18/2011.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Usługa hotelarska i restauracyjna dla uczestników konferencji EARCR2011 organizowanej przez Instytut Inżynierii Biomedycznej i Pomiarowej..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.00.00.00 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Usługa hotelarska i restauracyjna, która jest przedmiotem niniejszego zamówienia należy do usług niepriorytetowych zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym (Dz. U. Nr 12, poz. 68). W przypadku tych zamówień Zamawiający w uzasadnionych przypadkach może wszcząć postępowanie w trybie zamówienia z wolnej ręki. Instytut Inżynierii Biomedycznej i Pomiarowej Politechniki Wrocławskiej w dniach 12-15 maja 2011r. organizuje międzynarodową konferencję EARCR2011 (18th Meeting of European Association for Red Cell Research - 18th EARCR Meeting: May 12-15th, 2011, w której weźmie udział ok. 120 osób. Konferencja ta, pod patronatem J. Magnificencji Rektora Politechniki Wrocławskiej Prof. dr hab. inż. Tadeusza Więckowskiego, odbywa się cyklicznie co dwa lata począwszy od 1976r. Organizowana jest przez stowarzyszone ośrodki europejskie (16 i 17 spotkania odbyły się w Oxfordzie i Mediolanie). Po raz pierwszy w historii konferencji organizatorami są Polacy, a zgodnie z tradycją konferencji organizator staje się prezydentem stowarzyszenia na następne dwa lata. W konferencji udział biorą biochemicy, biofizycy, lekarze i biolodzy pracujący na specyficznym materiale jakim są czerwone ciałka krwi. Na chwilę obecną (lista uczestników została zamknięta) do udziału w konferencji zgłosiło się 111 uczestników z 18 krajów takich jak, Hiszpania, Włochy, Gruzja, Niemcy, Szwajcaria, Czechy, Holandia, Francja, Wielka Brytania (Oxford i Cambridge University), USA, Ukraina, Białoruś, Rosja, Dania, Japonia, Słowenia, Wietnam, Polska. Z racji, iż jest to wydarzenie prestiżowe o specjalnym charakterze powoduje, że krąg Wykonawców dopuszczonych do realizacji niniejszego zamówienia powinien być jak najbardziej wyselekcjonowany pod względem ich kwalifikacji i znajomości przedmiotu zamówienia, co nie jest możliwe przy otwartym trybie wyboru Wykonawcy. Nienależyte wykonanie przedmiotu zamówienia mogłoby wpłynąć negatywnie na wizerunek Politechniki Wrocławskiej. Przedmiotowe zamówienie zorganizowane powinno być w obiekcie, który umożliwi wyżywienie, zakwaterowanie oraz sprawny przebieg konferencji dla około 120 osób w okresie 3 dni w miejscowości atrakcyjnej turystycznie. Obiekt, w którym Instytut Inżynierii Biomedycznej i Pomiarowej Politechniki Wrocławskiej planuje zorganizować konferencję, powinien spełniać następujące warunki: - winien być zlokalizowany w odległości maksymalnie 3 h jazdy samochodem od Wrocławia - winien być zlokalizowany na terenie Dolnego Śląska w atrakcyjnym turystycznie rejonie - mieć możliwość organizacji konferencji w okresie 12-15 maja 2011r. - mieć możliwość zakwaterowania i wyżywienia 120 osób w tym posiadać pokoje z łazienkami, w tym minimum 35 pokoi jednoosobowych a także wysoki standard pokoi wieloosobowych. - posiadać trzy osobne sale: dwie konferencyjne i cateringową zdolne pomieścić 120 osób. Co jest najważniejsze dysponować miejscami pełniącymi rolę kuluarów gdzie będzie można spokojnie dyskutować w niewielkich grupach. - sala konferencyjna powinna być wyposażona w sprzęt audiowizualny rzutnik, komputer, ekran oraz swobodny dostęp do Internetu. Ważne jest wyposażenie sali przeznaczonej na sesję posterową. Z zebranych informacji wynika, iż inne tego typu ośrodki nie posiadały takiego zaplecza przystosowanego do pobytu 120 osób oraz odpowiedniego wyposażenia konferencyjnego jakie niezbędne jest do zorganizowania konferencji. Powyższe przesłanki pozwalają na stwierdzenie, iż udzielenie zamówienia temu Wykonawcy zagwarantuje spełnienie wszystkich wymagań związanych ze świadczeniem usługi hotelarskiej i restauracyjnej, stawianych przez Zamawiającego. Podkreślić należy również fakt, że Zamawiający nie jest w stanie z wyprzedzeniem uwzględniającym potrzebny czas na przeprowadzenie procedury przetargowej w trybie konkurencyjnym, oszacować ostatecznej liczby gości jak i wymagań stawianych przez uczestników konferencji ( szczególnie ilość pokoi jednoosobowych). Zastosowanie innego trybu niż zamówienie z wolnej ręki mogłoby skutkować naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków przez Zamawiającego, a przede wszystkim uniemożliwić sprawną i rzetelną realizację zamówienia w ramach czasowych wyznaczonych trwaniem konferencji. Zatem należy uznać, że są spełnione przesłanki, aby przedmiotowe zamówienie publiczne zostało udzielone w trybie zamówienia z wolnej ręki zgodnie z art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 z późn. zm.).

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• HOTEL LAS PIECHOWICE EUGENIUSZ ZIELENKIEWICZ, ul. Turystyczna 8, 58-573 Piechowice, kraj/woj. dolnośląskie.