Białystok: Organizacja wycieczki do Chin dla pracowników PGE Zakład Energetyczny Białystok S.A. i ich rodzin
Numer ogłoszenia: 62101 - 2010; data zamieszczenia: 22.03.2010
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: PGE Zakład Energetyczny Białystok Spółka Akcyjna , ul. Świętojańska 12, 15-082 Białystok, woj. podlaskie, tel. 085 740 5703, faks 085 740 5704.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.zeb.com.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Spółka Akcyjna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja wycieczki do Chin dla pracowników PGE Zakład Energetyczny Białystok S.A. i ich rodzin.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Organizacja wycieczki do Chin dla pracowników PGE Zakład Energetyczny Białystok S.A. i ich rodzin w dwóch terminach: - od 22 kwietnia do 03 maja 2010r (33 osoby) - od 06 maja do 17 maja 2010r. (23 osoby) Ilość osób razem: 56. Oferta musi obejmować: Przewóz na trasie Białystok - Warszawa port lotniczy im. F. Chopina - Białystok. Przeloty do i z Chin. Transfery klimatyzowanym autokarem (w Chinach). 10 noclegów w hotelach *** pokoje 2 osobowe (z możliwością dostawki) z pełnym węzłem sanitarnym. 1 nocleg w pociągu - przedziały 4 osobowe z kuszetkami. Pełne wyżywienie: 11 śniadań, 11 obiadokolacji. Opiekę polskiego pilota. Przewodników lokalnych polskojęzycznych. Opłaty lotniskowe. Wiza chińska. Bilety wstępu do zwiedzanych obiektów zgodnie z programem, bilety na operę, opłaty za miejscowych przewodników, kierowców. Ubezpieczenie/osoba NNW (min. 10 000 PLN) KL (min. 30 000 EUR) BP (min. 1000 PLN) Program musi uwzględnić minimum: - Pekin - zwiedzanie Wielkiego Muru, wizyta w Teatrze Lee Garden na przedstawieniu tradycyjnej pekińskiej opery, Świątynia Niebios, Plac Niebiańskiego Spokoju (Tian anmen) - historyczne centrum miasta, Zakazane Miasto, czyli Pałac Cesarski oraz Letni Pałac. - Przejazd z Pekinu nocnym pociągiem do Xian. Nocleg w pociągu - przedziały 4-osobowe, miejsca sypialne. - Xian - zwiedzanie Pagody Dzikiej Gęsi (Dayan Ta), udział w przedstawieniu folklorystycznym - Dynastia Tang, zwiedzanie muzeum Terakotowej Armii - zbioru kilku tysięcy figur żołnierzy w szyku bojowym oraz starożytnych murów miejskich. - Longmen Shiku (Grot Smoczej Bramy), Klasztor Shaolin (Shaolin Si - Świątynia Młodego Lasu), świątynia buddyjska oraz Las Pagód - zbiór kilkuset grobowców mnichów. Udział w pokazie sztuk walki. - Muzeum Prowincji Henan, w którym można zobaczyć historię prowincji od Następnie przejazd nad Żółtą Rzekę (Huan He), i o ile warunki pogodowe to umożliwią) - rejs statkiem. - Suzhou. Zwiedzanie Ogrodu Mistrza Sieci, przykładu rezydencji miejskiej z XII w., a następnie rejs po Wielkim Kanale i wizyta w Fabryce Jedwabiu. - Wizyta w wodnym miasteczku Tongli. - Szanghaj - Ogrody Yu, z czasów dynastii Ming - Świątynia Patrona. Świątynia Nefrytowego Buddy (Yufo Si), Centrum Planowania Miasta. Spacer po Bund (Waitan) czyli dzielnicy z neoklasycznymi budynkami przypominającymi te, Nanjing Street - głównej ulicy handlowego Szanghaju. Zleceniobiorca musi uwzględnić i zaakceptować ewentualne 10% zmniejszenia ilości uczestników imprezy. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić program wycieczki zawierający dokładne określenie czasu wyjazdu i powrotu zgodny z proponowanymi przez Zamawiającego terminami. Rozliczenie za wykonanie przedmiotu zamówienia następować będzie zgodnie z zasadami zawartymi we wzorze umowy. Zamawiający zleca zakwaterowanie wszystkich uczestników wycieczki w jednym hotelu kategorii zgodnej z wymogami Zamawiającego. W ofercie Wykonawca poda nazwę hoteli, ich adresy oraz oficjalną kategorię hotelu. Zamawiający nie dopuszcza żadnych możliwości zamiany hotelu w momencie zakwaterowania na inny niż został podany w ofercie jak również jego kategorii, formy wyżywienia oraz innych parametrów zamówienia niezgodnych z SIWZ. Zmiana ceny ze względu na uwarunkowania rynkowe, zmiany ceny paliw i zmianę kursu walut itp. po złożeniu oferty jest niemożliwa. W zakresie realizacji umowy nie obowiązują żadne wzorce umowy oraz regulaminy obowiązujące u Wykonawcy. Jedynym wiążącym dokumentem jest umowa stanowiąca załącznik do niniejszego SIWZ. Płatność za zrealizowanie wycieczki będzie następująca: * 80% przed realizacją 2 tur wycieczki w terminie do 7 dni od podpisania umowy po przedstawieniu faktury * 20% po realizacji zamówienia w terminie do 14 dni po przedstawieniu faktury. Zamawiający zastrzega sobie, że przelot z Warszawy do Chin nie może być dłuższy niż 11 godzin..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 63.51.10.00 - Organizacja wycieczek .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Rozpoczęcie: 22.04.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy: niewykluczeni na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy; spełniający wymogi określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych [t.j. Dz. U. z 2007 r. Nr 223 poz. 1655, ze zm.].

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Celem potwierdzenia, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Wykonawca musi dołączyć do oferty dokumenty wymagane SIWZ.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają taki obowiązek, a w szczególności posiadają uprawnienia do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie organizowania imprez turystycznych oraz pośredniczenia na zlecenie klientów w zawieraniu umów o świadczenie usług turystycznych, zgodnie z art. 4 ust. 1 ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (t. j. Dz. U. z 2004 r. Nr 223, poz. 2268 z późn. zm.); Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: Wykonawca musi prowadzić działalność w zakresie przedmiotu zamówienia minimum 5 lat. wykonawca musi wykazać, iż w ostatnich 5 latach przed dniem wszczęcia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia zrealizował co najmniej 2 porównywalne zamówienia polegające na organizacji wycieczek do Chin o wartości nie mniejszej niż 250.000,00 zł. Wykonawca musi wykazać, iż dysponuje osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia. Wykonawca posiada swoje przedstawicielstwa - biura w Chinach, z którymi Zamawiający może się kontaktować podczas wyjazdu w sytuacjach, które takiego kontaktu wymagają. Wykonawca akceptuje zmianę nazwisk uczestników na 7 dni przed wylotem. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia oraz posiadają gwarancję ubezpieczeniową lub gwarancję bankową albo umowę ubezpieczenia na rzecz klientów w zakresie prowadzonej działalności turystycznej. Wykonawca musi posiadać 2 referencje lub listy referencyjne z wykonanych zleceń obejmujących organizację imprez turystycznych. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ustawy - Prawo zamówień publicznych. Posiadają ubezpieczenie OC przedsiębiorcy oraz wysokość sum gwarancyjnych na osobę minimum 5 000 EUR (NNW, KL) Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły /spełnia - nie spełnia/. Nie spełnienie chociażby jednego z wymogów ustalonych w pkt 1 i 2 części III skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. Natomiast nie spełnienie chociażby jednego z minimalnych wymagań opisanych w części I skutkować będzie odrzuceniem oferty.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • j/w

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zgodnie z treścią w załączonym do SIWZ formularzu nr 2 .

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
  • informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.zeb.com.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: PGE Zakład Energetyczny Białystok S.A. ul. Świętojańska 12; 15-082 Białystok pok. nr 101.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 30.03.2010 godzina 09:00, miejsce: PGE Zakład Energetyczny Białystok S.A. ul. Świętojańska 12; 15-082 Białystok pok. nr 13.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie