Ostrowiec Świętokrzyski: Dostawa i instalacja sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem oraz świadczenie usługi serwisowej oraz usługi dostępu do internetu dla beneficjentów ostatecznych projektu Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu wśród dzieci i młodzieży w Ostrowcu Świętokrzyskim.
Numer ogłoszenia: 61670 - 2014; data zamieszczenia: 21.02.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Ostrowiec Świętokrzyski , ul. Głogowskiego 3/5, 27-400 Ostrowiec Świętokrzyski, woj. świętokrzyskie, tel. 41 2672100, faks 41 2672110.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.um.ostrowiec.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa i instalacja sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem oraz świadczenie usługi serwisowej oraz usługi dostępu do internetu dla beneficjentów ostatecznych projektu Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu wśród dzieci i młodzieży w Ostrowcu Świętokrzyskim..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest Dostawa i instalacja sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem oraz świadczenie usługi serwisowej oraz usługi dostępu do internetu dla beneficjentów ostatecznych projektu Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu wśród dzieci i młodzieży w Ostrowcu Świętokrzyskim. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013 i realizowany w ramach Działania 8.3. - Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - eInclusion w ramach 8. Osi Priorytetowej Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013 2. Niniejsze zamówienie na Dostawa i instalacja sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem oraz świadczenie usługi serwisowej oraz usługi dostępu do internetu dla beneficjentów ostatecznych projektu Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu wśród dzieci i młodzieży w Ostrowcu Świętokrzyskim obejmuje w szczególności: 1) Zakup, dostawę i instalację 230 zestawów komputerowych (monitor, stacja robocza, klawiatura, mysz) dla Beneficjentów Ostatecznych oraz jednostek podległych, 2) Zakup, dostawę i instalację 140 systemów operacyjnych oraz pakietów biurowych z licencjami do zestawów komputerowych dla Beneficjentów Ostatecznych, 3) Zakup, dostawę i instalację 90 systemów operacyjnych oraz pakietów biurowych z licencjami do zestawów komputerowych dla jednostek podległych, 4) Zakup, dostawę i instalację 230 programów antywirusowych z licencjami do zestawów komputerowych dla jednostek podległych i Beneficjentów Ostatecznych, 5) Zakup, dostawę i instalację 192 listew zasilających dla Beneficjentów Ostatecznych oraz jednostek podległych, 6) Zakup usługi aktywacyjnej oraz świadczenie usługi dostępu do internetu dla 140 Beneficjentów Ostatecznych przez 12 miesięcy, 7) Prace instalacyjne i konfiguracyjne zestawów komputerowych i internetu dla Beneficjentów Ostatecznych, 8) Prace instalacyjne i konfiguracyjne zestawów komputerowych w jednostkach podległych, 9) Opieka serwisowa sprzętu i oprogramowania przez okres 12 miesięcy, 10) Przeprowadzenie usługi szkoleniowej z obsługi komputera i internetu dla 140 Beneficjentów Ostatecznych. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawarte jest w dokumencie ,Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia - Dostawa i instalacja sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem oraz świadczenie usługi serwisowej oraz usługi dostępu do internetu dla beneficjentów ostatecznych projektu Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu wśród dzieci i młodzieży w Ostrowcu Świętokrzyskim, zwanym dalej SOPZ, który jest załącznikiem nr 2do SIWZ, 3. Miejsce wykonania przedmiotu zamówienia: a) Publiczne Szkoły Podstawowe, Publiczne Gimnazja, Zespoły Szkół (Jednostki Podległe Beneficjentowi - JPB) na terenie miasta Ostrowiec Świętokrzyski: - Publiczna Szkoła Podstawowa Nr 1, ul. Trzeciaków 35, - Publiczna Szkoła Podstawowa Nr 3, ul. Niska 9, - Publiczna Szkoła Podstawowa Nr 4, ul. Sienkiewicza 70, - Publiczna Szkoła Podstawowa Nr 7, ul. Akademicka 20, - Publiczna Szkoła Podstawowa Nr 8, ul. Górna 3, - Publiczna Szkoła Podstawowa Nr 9, ul. Niewiadoma 19, - Publiczna Szkoła Podstawowa Nr 10, ul. Rzeczki 18, - Publiczna Szkoła Podstawowa Nr 12, ul. Bałtowska 336a - Publiczne Gimnazjum Nr 1, ul. Sienkiewicza 69, - Publiczne Gimnazjum Nr 2, ul. Polna 56, - Publiczne Gimnazjum Nr 3, os. Słoneczne 37. - Zespół Szkół Publicznych nr 1 (Publiczna Szkoła Podstawowa nr 11, Publiczne Gimnazjum Nr 5), ul. Focha 3, - Zespół Szkół Publicznych nr 2 (Publiczna Szkoła Podstawowa nr 14, Publiczne Gimnazjum Nr 4), os. Stawki 35, - Zespół Szkół i Placówek Publicznych nr 3 (Publiczna Szkoła Podstawowa nr 5), os. Ogrody 20 b) Beneficjenci Ostateczni zlokalizowani na terenie miasta, wg załącznika nr 3 do SIWZ. 4. Wykonawca zobowiązany będzie do udzielenia 12-to miesięcznej gwarancji i rękojmi na zestawy komputerowe, której bieg rozpocznie się od dnia zakończenia realizacji całości zadania, tzn. bezusterkowego protokolarnego potwierdzenia wykonania całości zamówienia (protokół końcowy) bez uwag. 5. Wykonawca musi przedstawić ofertę obejmującą całość zamówienia, gdyż zamówienie nie zostało podzielone na wyodrębnione części i musi być zrealizowane w całości. 6. Zamawiający nie zezwala na składanie ofert wariantowych i wymaga złożenia oferty zgodnej z przedmiotem zamówienia. 7. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Pzp. 8. Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania zamówienia podwykonawcom. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. Zamawiający umożliwi Wykonawcom, przeprowadzenie wizji lokalnej w objętych postępowaniem obiektach gminnych (Publiczne Szkoły Podstawowe oraz Publiczne Gimnazja). Prosimy o wcześniejsze potwierdzenie i kontakt w sprawie chęci przeprowadzenie wizji. Osobą wskazaną do kontaktu w sprawie wizji lokalnej jest Michał Jedlikowski, tel. tel./fax. 041-26-72-231 / 041-26-72-111; e-mail: jedlikowski.michal@um.ostrowiec.pl,..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających tz. zakup dodatkowych zestawów komputerowych dla osób z listy rezerwowej ( nie więcej niż 15 sztuk) za kwotę około 37 500,00 zł, w przypadku gdy cena ofertowa za całość zamówienia będzie niższa od kwoty przeznaczonej w budżecie na realizację przedmiotowego zamówienia.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.21.30.00 - Komputery osobiste .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 08.05.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: 1.Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości 15 000,00 zł. 2 Wybrany w postępowaniu Wykonawca przed dniem zawarcia umowy z Zamawiającym wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% zaoferowanej ceny brutto

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawcy ubiegający się o realizację zamówienia powinni wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) zrealizowali co najmniej dwie dostawy wraz z instalacją zestawów komputerowych (stacja robocza, monitor, oprogramowanie), o wartości nie mniejszej 200 000,00 zł brutto każda. Wykonawcy dołączą do oferty wykaz zrealizowanych we wskazanym okresie dostaw wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie. Ocena spełniania w/w warunku dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w przedłożonych dokumentach wg formuły: spełnia- nie spełnia

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawcy wykażą, że dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Wymagane jest wskazanie następujących osób: a) Kierownik Projektu - 1 osoba, która: - Posiada minimum 5 lat doświadczenia zawodowego w branży IT, - Pełniła rolę kierownika projektu, w co najmniej 1 zakończonym sukcesem (odebranym przez zamawiającego) projekcie informatycznym obejmującym dostawę i instalację sprzętu komputerowego o wartości co najmniej 200.000,00 zł brutto b) Specjalista ds. infrastruktury sieciowej - 2 osoby które: - Posiadają wykształcenie wyższe; minimum 3 lata doświadczenia w branży IT w zakresie instalacji i konfiguracji infrastruktury sieciowej; - Brały udział, w co najmniej 2 projektach, obejmujących instalacje i konfigurację infrastruktury sieciowej LAN lub WAN c) Specjalista ds. administracji systemami - 2 osoby, które: - Posiadają wykształcenie wyższe; minimum 3 lata doświadczenia w branży IT w roli administratora systemów operacyjnych - Brały udział, w co najmniej 2 projektach, obejmujących instalację, konfigurację systemów. Zamawiający dopuszcza łączenie wymienionych w pkt. b) i c) funkcji przez 1 osobę. Wykonawca winien dołączyć do oferty: Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami potwierdzającymi ich kwalifikacje niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia, oraz o podstawie dysponowania danymi osobami. Ocena spełniania w/w warunku dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w przedłożonych dokumentach wg formuły: spełnia- nie spełnia

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawcy posiadają polisę ubezpieczeniową obejmującą ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej (OC) w zakresie prowadzonej działalności lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej związanej z przedmiotem zamówienia - na kwotę, co najmniej 200.000,00 PLN. Dla potwierdzenia spełniania tego warunku Wykonawca dołączy do oferty kserokopię posiadanej polisy, potwierdzoną za zgodność z oryginałem . Ocena spełniania w/w warunku dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w przedłożonych dokumentach wg formuły: spełnia- nie spełnia Jeżeli Wykonawca zamierza polegać na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zobowiązany jest udowodnić, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że inny podmiot jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez Wykonawców występujących wspólnie - pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie. 2. Wypełniony i podpisany formularz ofertowy, wg wzoru określonego w załączniku nr 1 do SIWZ. 3. Wypełniony i podpisany formularz cenowy wraz z tabelą z opisem oferowanego sprzętu i kartami katalogowymi, wg wzoru określonego w załączniku nr 5 do SIWZ. 4. Wykaz elementów zamówienia, których wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom, wg załącznika nr 11 do SIWZ. 5. Dowód wpłacenia/wniesienia wadium.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Dopuszczalne zmiany umowy zostały określone w § 10 projektu umowy stanowiącej załącznik nr 12 do SIWZ.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.um.ostrowiec.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: j.w. oraz siedziba zamawiającego, Biuro Obsługi Interesanta, sala A, stanowisko 11.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 03.03.2014 godzina 09:30, miejsce: siedziba zamawiającego, Biuro Obsługi Interesanta, sala A, stanowisko 11.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Zadanie realizowane w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - elnclusion, wspołfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie