Słubice: Przetarg nieograniczony na bankową obsługę budżetu Gminy Słubice
Numer ogłoszenia: 60653 - 2012; data zamieszczenia: 15.03.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Słubice , ul. Akademicka 1, 69-100 Słubice, woj. lubuskie, tel. 095 7372000, faks 095 7582880.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.slubice.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przetarg nieograniczony na bankową obsługę budżetu Gminy Słubice.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: A. Przedmiotem zamówienia jest wybór banku prowadzącego obsługę bankową budżetu Gminy Słubice obejmującej: 1. Otwarcie i prowadzenie rachunków bankowych oraz wszystkich pomocniczych rachunków budżetu Gminy (w złotych polskich, w EUR oraz innych walutach wymienialnych - w razie potrzeby). 2. Realizacja wszystkich rodzajów przelewów, do wszystkich banków wyłącznie w formie elektronicznej, w uzasadnionych przypadkach w formie papierowej - realizacja powinna następować tego samego dnia roboczego. 3. Realizacja wpłat i wypłat gotówkowych. 4. Potwierdzenie stanu salda na rachunkach wyciągiem bankowym. 5. Załączniki do wyciągu. 6. Wydanie książeczki czekowej. 7. Zapewnienie użytkowania systemu bankowości elektronicznej. 8. Wydanie karty płatniczej do rachunku bieżącego. 9. Zestawienie transakcji z karty płatniczej. 10. Oprocentowanie środków na rachunkach. 11. Prowadzenie rachunków wirtualnych - płatności masowych. 12. Prowadzenie operacji bankowych do ostatniego dnia roboczego roku. 13. Kredyt w rachunku bieżącym w limicie 1 000 000 zł. B. Ponadto zamawiający wymaga, aby : 1. Zamawiający miał prawo umieszczania wolnych środków pieniężnych na rachunkach i lokatach w innych bankach niż Wykonawca 2. bank przystępujący do przetargu posiadał Oddział w Słubicach, bądź zapewnił codzienne dostarczanie dokumentów do banku, jak również dostarczanie dokumentów z banku do Urzędu Miasta w Słubicach i jednostek organizacyjnych oraz wpłacanie i wypłacanie gotówki z rachunku, 3. kredyt był przeznaczony na sfinansowanie występującego w danym roku budżetowym niedoboru środków finansowych wynikających z opóźnień realizacji zaplanowanych dochodów, 4. odsetki naliczane i pobierane były kwartalnie, kwota odsetek płatna w ostatnim dniu kwartału kalendarzowego od kwoty wykorzystanej kredytu - niedopuszczalne jest pobieranie odsetek w pierwszym dniu kolejnego kwartału kalendarzowego, 5. wysokość oprocentowania kredytu będzie naliczana wg stopy WIBOR 1M + marża, gdzie WIBOR należy przyjąć z ostatniego dnia roboczego miesiąca poprzedzającego miesiąc, na który ustanawiane jest oprocentowanie, 6. koszty obsługi kredytu stanowiły wyłącznie odsetki od wykorzystanego kredytu, 7. zabezpieczeniem kredytu był tylko weksel wystawiony przez zamawiającego, 8. umowa o kredyt w rachunku bieżącym będzie zawierana corocznie w pierwszy dzień roboczy nowego roku kalendarzowego z datą spłaty w ostatni dzień roboczy danego roku, przy czym pierwsza umowa zostanie zawarta w dniu 2 kwietnia 2012 do ostatniego dnia roboczego roku 2012. Umowy na lata 2013, 2014 zawierane będą pierwszego dnia roboczego danego roku do ostatniego dnia roboczego, ostatnia umowa zawarta zostanie od pierwszego dnia roboczego 2015 r. do ostatniego dnia roboczego I kwartału 2015 r., 9. uruchamianie w ciągu roku kalendarzowego kredytu następowało bez ponownej oceny zdolności do spłaty, 10. uruchomienie kredytu w rachunku bieżącym w roku 2012 nastąpiło po przedłożeniu przez Zamawiającego Uchwały dotyczącej zabezpieczenia w/w kredytu, 11. bank przygotował projekty umów. C. Świadczenie nieodpłatne następujących usług bankowych: 1. Sporządzanie wyciągów bankowych wraz z papierowymi wtórnikami na koniec dnia, w którym nastąpił obrót na rachunku; Wyciągi bankowe z rachunków podstawowych Wykonawca dostarcza do siedziby zamawiającego oraz jego jednostek organizacyjnych w terminie do 2 dni roboczych po każdym dniu, w którym nastąpił obrót na rachunku. Posiadanie oddziału w Słubicach zwalnia Wykonawcę z zapewnienia codziennego dostarczania dokumentów od Zamawiającego do banku oraz z banku do Urzędu Miasta i jednostek organizacyjnych. 2. Wydawanie opinii bankowej o prowadzonym rachunku oraz innych opinii i zaświadczeń. 3. Bezpłatna realizacja wszystkich przelewów w ramach banku. 4. Zainstalowanie i uruchomienie systemu bankowości elektronicznej niezwłocznie w Urzędzie Gminy i jednostkach organizacyjnych, a także nie pobieranie opłat za użytkowanie systemu i przeszkolenie pracowników. 5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości pobierania opłat i prowizji bankowych od wpłat gotówkowych dokonywanych na rzecz gminy przez podatników podatków i opłat lokalnych oraz innych należności budżetowych. 6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości pobierania opłat i prowizji bankowych za druki czeków gotówkowych, wypłat gotówkowych i opłat za zaświadczenia i opinie bankowe. 7. Prowadzenie rachunków bankowych pomocniczych w zakresie budżetu Gminy Słubice. D. Zamówieniem objęte winny być następujące jednostki organizacyjne Gminy Słubice: 1. Gmina Słubice. 2. Ośrodek Pomocy Społecznej w Słubicach (z wyłączeniem punktu A.13. - Kredyt w rachunku bieżącym w limicie 1 000 000 zł). 3. Biblioteka Publiczna (z wyłączeniem punktu A.13. - Kredyt w rachunku bieżącym w limicie 1 000 000 zł).

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66.11.00.00 - (3) Usługi bankowe .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.03.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Nie jest wymagane

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający wymaga posiadania zezwolenia na prowadzenie działalności bankowej na terenie Polski, a także realizacji usług objętych przedmiotem zamówienia, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo Bankowe (Dz. U. z 2002 r., Nr 72 poz. 665 z późniejszymi zmianami), a w przypadku określonym w art. 178 ust 1 ustawy Prawo bankowe inny dokument potwierdzający rozpoczęcie działalności przed dniem wejścia w życie ustawy, o której mowa w art. 193 ustawy Prawo bankowe. Ocena spełnienia wyżej opisanych warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu dokumenty oraz oświadczenia. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż wyżej wymienione warunki Wykonawca spełnił

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • koncesję, zezwolenie lub licencję

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 80
• 2 - Oprocentowanie rachunku - 20

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w formie sporządzonego aneksu do umowy m.in. w następujących przypadkach: - zmiana terminu rozpoczęcia obowiązywania umowy, w przypadku wniesienia środków odwoławczych przez wykonawców, - zmiana reprezentacji osób obu stron umowy, - otwieranie nowych i zamykanie posiadanych rachunków - podstawowych, pomocniczych i wirtualnych, - zmiana osób upoważnionych do korzystania z usług bankowości elektronicznej

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.slubice.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miejski w Słubicach, ul Akademicka 1, 69-100 Słubice.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 23.03.2012 godzina 11:00, miejsce: Urząd Miejski w Słubicach, ul Akademicka 1, 69-100 Słubice, Sekretariat Burmistrza, pok 118..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie