Łódź: Świadczenie usług w zakresie promocji Łodzi Akademickiej podczas XIII Festiwalu Nauki, Techniki i Sztuki w Łodzi (15-22.04.2013 r.)
Numer ogłoszenia: 60578 - 2013; data zamieszczenia: 13.02.2013
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Łódź, Oddział ds. Usług w Wydziale Zamówień Publicznych w Departamencie Obsługi i Administracji Urzędu Miasta Łodzi, ul. ks. I.J. Skorupki 21, 90-532 Łódź, woj. łódzkie, tel. 42 638 48 88, faks 42 638 48 77 , strona internetowa www.uml.lodz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług w zakresie promocji Łodzi Akademickiej podczas XIII Festiwalu Nauki, Techniki i Sztuki w Łodzi (15-22.04.2013 r.).

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia są następujące działania promujące Miasto podczas XIII Festiwalu Nauki, Techniki i Sztuki: 1)umieszczenie w widocznym miejscu logo Miasta Łodzi na odpowiednio zaprojektowanych, złożonych i wydrukowanych przez Wykonawcę w ilości 3560 sztuk zaproszeniach XIII Festiwal Nauki, Techniki i Sztuki, 2)umieszczenie w widocznym miejscu logo Miasta Łodzi na odpowiednio zaprojektowanym, złożonym i wydrukowanym przez Wykonawcę w ilości 3300 egzemplarzy programie XIII Festiwalu Nauki, Techniki i Sztuki, 3)umieszczenie w widocznym miejscu herbu Miasta Łodzi na odpowiednio zaprojektowanych, złożonych i wydrukowanych przez Wykonawcę w ilości 1000 sztuk kalendarzach XIII Festiwalu Nauki, Techniki i Sztuki, 4)umieszczenie w widocznym miejscu logo Miasta Łodzi na odpowiednio zaprojektowanych, złożonych i wydrukowanych przez Wykonawcę w ilości 60 000 sztuk ulotkach promujących Piknik Naukowy w Manufakturze, 5)umieszczenie w widocznym miejscu logo Miasta Łodzi w wydawnictwie festiwalowym: Informator Nauki Łódzkiej wydrukowanym przez Wykonawcę w ilości 100 egzemplarzy, 6)umieszczenie w widocznym miejscu logo Miasta Łodzi na wszystkich drukach związanych z Festiwalem, 7)przygotowanie i przeprowadzenie konferencji prasowej z udziałem przedstawicieli Miasta w miejscu i w terminie uzgodnionym z pracownikiem Biura Rozwoju Przedsiębiorczości i Miejsc Pracy UMŁ, 8)umieszczenie roll-upa z logo Miasta (odebranego wcześniej z Urzędu Miasta Łodzi) podczas najważniejszych wydarzeń w trakcie trwania Festiwalu w wyeksponowanym miejscu, uzgodnionym z przedstawicielem Biura Rozwoju Przedsiębiorczości i Miejsc Pracy UMŁ, 9)umieszczenie logo Miasta Łodzi (podszytego linkiem do strony głównej UMŁ www.lodz.pl lub innych wskazanych przez pracownika Biura Rozwoju Przedsiębiorczości i Miejsc Pracy UMŁ) na przygotowanej przez Wykonawcę stronie internetowej poświęconej XIII Festiwalowi Nauki, Techniki i Sztuki, 10)wykorzystanie jako narzędzi promocji Miasta mediów interaktywnych, prasowych oraz telewizyjnych, w tym przeprowadzenie jednej telewizyjnej audycji informacyjnej, 11)wykonanie statuetek Łódzkie Eureka(7 szt.), 12)zapewnienie udziału przedstawicieli Miasta podczas wręczania nagród(statuetki Łódzkie Eureka), 13)wykonanie innych czynności niezbędnych do zapewnienia prawidłowej promocji Miasta w ramach realizacji XIII Festiwalu Nauki, Techniki i Sztuki. Czas trwania zamówienia 15 - 22.04.2013 roku.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Zgodnie z art. 66 i art. 67. ust. 1 pkt. 1, lit. a, b Ustawy z dnia 29.01. 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych, Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, po negocjacjach tylko z jednym wykonawcą, jeżeli usługa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Łódzkie Towarzystwo Naukowe jest pomysłodawcą imprezy Festiwal Nauki, Techniki i Sztuki w Łodzi, która jest jego projektem autorskim. Ponadto Łódzkie Towarzystwo Naukowe - organizator Festiwalu Nauki, Techniki i Sztuki jako jedyny ma prawo do promowania własnej imprezy w formie i treści według własnego uznania i tym samym do promowania Miasta w ramach realizacji tejże imprezy. Jest jedynym podmiotem uprawnionym do prowadzenia działań promocyjnych w ramach wydarzenia. Promocja Łodzi podczas Festiwalu przyczynia się do wzmocnienia wizerunku Miasta innowacyjnego opartego na wiedzy. W Łodzi znajduję się 6 uczelni publicznych i kilkadziesiąt szkół wyższych niepublicznych, co stawia Miasto w czołówce największych ośrodków naukowo-akademickich w Polsce. Dzięki promocji i popularyzacji osiągnięć łódzkiej nauki oraz dzięki promocji samego Miasta podczas wydarzeń związanych z nauką, techniką i sztuką, Łódź zyskuje szansę na rozgłos na szczeblu ogólnopolskim, europejskim, a nawet światowym. Dwanaście poprzednich edycji Festiwalu Nauki, Techniki i Sztuki dowodzi słuszności połączenia różnych wydarzeń naukowo-artystycznych, które pozwalają promować nie tylko osoby biorące w nich udział (łódzkie środowisko naukowe), ale także samo Miasto, jako miejsce ważnych wydarzeń naukowo-badawczych. Łódź z nowoczesnymi kampusami akademickimi, niezwykłą atmosferą, wybitnymi profesorami jest doskonałym miejscem na tego rodzaju imprezy. Współorganizatorami Festiwalu są wszystkie łódzkie uczelnie, Oddział Łódzki PAN i wiele łódzkich instytucji kulturalnych. Celem Festiwalu jest prezentacja twórczej roli nauki w rozwoju gospodarczym i kulturalnym Miasta, uświadamianie społeczeństwu tej roli, popularyzacja i prezentacja osiągnięć naukowych oraz artystycznych, zachęcenie młodzieży do zdobywania i pogłębiania wiedzy, integrowanie środowiska akademickiego. Imprezy (w ubiegłym roku zgłoszono ok. 300) odbywają się na terenie uczelni, muzeów, teatrów, w siedzibie ŁTN, PAN-u, na rynku Manufaktury. ŁTN jest też pomysłodawcą i realizatorem wyróżnienia Łódzkie Eureka przyznawanego łódzkim naukowcom przez Radę ds. Szkolnictwa Wyższego i Nauki przy Prezydencie Miasta Łodzi za wybitne osiągnięcia naukowe, techniczne i artystyczne, które zostały dostrzeżone i nagrodzone w kraju i za granicą. Statuetki Łódzkie Eureka są wręczane przez Prezydenta Miasta Łodzi w pierwszym dniu Festiwalu. Przez ponad dziesięć lat Festiwal wpisał się w mapę wiosennych imprez kulturalnych Miasta Łodzi, ma swoich stałych uczestników zarówno wśród młodzieży jak i pokolenia trzeciego wieku. Działania na rzecz promocji Łodzi jako ośrodka naukowego i akademickiego wpisują się także w realizację celów strategicznych Miasta, zawartych w Uchwale Rady Miejskiej w Łodzi nr XLIII/824/12 z dnia 25 czerwca 2012 r. w sprawie przyjęcia Strategii Zintegrowanego Rozwoju Łodzi 2020.Wydarzenia festiwalowe wpisują się także w cele komplementarnej inicjatywy Miasta na rzecz rozwoju i wykorzystania nauki - Łodzi Akademickiej. Na podstawie dotychczasowej wyłącznej działalności ŁTN w zakresie organizacji i promocji Festiwalu Nauki Techniki i Sztuki należy uznać, że przedmiot zamówienia jest na tyle indywidualny, że zamówienie może zostać zrealizowane tylko przez konkretny podmiot jakim jest ŁTN. Należy podkreślić, że wszystkie imprezy festiwalowe są nieodpłatne i otwarte, a osoby zajmujące się ich organizacją na terenie uczelni nie pobierają żadnych honorariów. Zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonania wydatków. Wyłączność Łódzkiego Towarzystwa Naukowego na promocję wydarzenia oraz prawa autorskie do Festiwalu, dają możliwość udzielenia zamówienia z wolnej ręki (Prawo zamówień publicznych, art. 67 ust. 1 pkt.1 lit a i b).

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Łódzkie Towarzystwo Naukowe, ul. M. Skłodowskiej - Curie 11, 90-505 Łódź, kraj/woj. łódzkie.