Lublin: Organizacja promocji walorów gospodarczych województwa lubelskiego podczas cyklu koncertów zespołu Bajm połączonych z występami kabaretu Ani Mru Mru w Kołobrzegu, Gorzowie Wielkopolskim, Zielonej Górze oraz Szczecinie w dniach 19,20,21 czerwca oraz 8 sierpnia 2015 r. OP-IV.272.47.2015.AO
Numer ogłoszenia: 60177 - 2015; data zamieszczenia: 28.04.2015
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Województwo Lubelskie, ul. Spokojna 4, 20-074 Lublin, woj. lubelskie, tel. 81 44 16 636, faks 81 44 06 308; 81 44 16 535 , strona internetowa www.lubelskie.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja promocji walorów gospodarczych województwa lubelskiego podczas cyklu koncertów zespołu Bajm połączonych z występami kabaretu Ani Mru Mru w Kołobrzegu, Gorzowie Wielkopolskim, Zielonej Górze oraz Szczecinie w dniach 19,20,21 czerwca oraz 8 sierpnia 2015 r. OP-IV.272.47.2015.AO.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest organizacja promocji walorów gospodarczych województwa lubelskiego podczas cyklu koncertów zespołu Bajm połączonych z występami kabaretu Ani Mru Mru w Kołobrzegu, Gorzowie Wielkopolskim, Zielonej Górze oraz Szczecinie w dniach 19,20,21 czerwca oraz 8 sierpnia 2015 r. Jest to impreza artystyczna o wydźwięku międzynarodowym. Wydarzenie będzie wyjątkową imprezą przyciągająca wiele tysięcy turystów z całej Polski oraz z zagranicy. Zespół Bajm oraz Kabaret Ani Mru Mru jest rozpoznawalny w Polsce, cieszy się uznaniem wielu fanów. Wydarzenie to wzbudzi duże zainteresowanie dziennikarzy mediów regionalnych i ogólnopolskich. Przedmiot zamówienia obejmuje następujące elementy: 1)wyznaczenie i przygotowanie miejsca do wyeksponowania balonu promującego województwo lubelskie podczas trwania wydarzenia; 2)wyznaczenie i przygotowanie miejsca do wyeksponowania roll-up-ów promujących województwo lubelskie podczas trwania wydarzenia; 3)umieszczenie logo województwa lubelskiego we wszystkich materiałach okolicznościowych towarzyszących imprezie: billboardy plakaty zaproszenia telebim siatki reklamowe 4)emisja spotów promocyjnych Województwa Lubelskiego przed i w przerwie koncertów; 5)emisja spotów promocyjnych Województwa Lubelskiego przed i w przerwie występu kabaretu; 6)umieszczenie informacji o województwie lubelskim na stronach internetowych oraz w informacjach i relacjach medialnych z wydarzeń; 7)wyznaczenie i przygotowanie miejsca na stoisko promocyjne oraz dystrybucja materiałów promocyjnych powierzonych przez Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego wśród gości biorących udział w festiwalu. 8)informacja spikerska o województwie lubelskim przed oraz podczas koncertów.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Proponowany tryb wynika z faktu, że ART Media Korgul Zalewski sp.j. jest pomysłodawcą, autorem i twórcą cyklu koncertów zespołu Bajm połączonych z występami kabaretu Ani Mru Mru. Jest to impreza autorska o ogólnopolskim zasięgu i prestiżu a ART Media Korgul Zalewski sp.j. jest jedynym organizatorem w/w wydarzenia, u którego można zakupić w/w usługę. Pomysł cieszy się wielkim zainteresowaniem fanów w/w zespołów. Ponadto zostanie zorganizowany niezależnie od udziału w nim samorządów miasta czy województwa. Wyjątkowość wydarzenia polega również na jego dużym medialnym zasięgu. Kampania promocyjna wydarzenia przeprowadzona będzie zarówno w prasie regionalnej jak i ogólnopolskiej. Ponadto Wykonawca zaproponował sposoby promocji, które umożliwiają dotarcie do maksymalnej grupy odbiorców oraz sposoby należytego wyeksponowania nośników promocyjnych posiadanych przez Departament Promocji i Turystyki Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego (tj. logo promocyjne, balony, banery, rollup-y, materiały promocyjne - np. foldery własne), których umieszczenie i dystrybucję na terenie odbywania się wydarzeń będzie można powierzyć podmiotowi dysponującemu prawem do organizacji wydarzenia

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Art Media Korgul Zalewski Sp.J., ul. Siewna 12a, 20-617 Lublin, kraj/woj. lubelskie.