Ogłoszenie nr 595079-N-2017 z dnia 2017-09-29 r.

Sąd Rejonowy w Koninie: Świadczenie dla Sądu Rejonowego w Koninie kompleksowej usługi sprzątania pomieszczeń wewnętrznych i terenów zewnętrznych.
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: Zamieszczanie obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

Nazwa projektu lub programu

O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych

Nie

Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

Nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

Nie

Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:
Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

Nie

Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

Nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej - mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:
Informacje dodatkowe:

I. 1) NAZWA I ADRES: Sąd Rejonowy w Koninie, krajowy numer identyfikacyjny 32396700000, ul. ul. Fryderyka Chopina  28 , 62510   Konin, woj. wielkopolskie, państwo Polska, tel. 63 240 47 02, e-mail zamowienia@konin.sr.gov.pl, faks 63 270 88 10.
Adres strony internetowej (URL): www.konin.sr.gov.pl
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny (proszę określić):
Sąd

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

I.4) KOMUNIKACJA:
Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)

Nie

Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia

Tak
www.konin.sr.gov.pl

Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem

Nie

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:
Elektronicznie

Nie
adres

Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:
Nie
Inny sposób:
NIE
Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:
Tak
Inny sposób:
Za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012r. Prawo pocztowe (Dz.U.poz.1529 oraz z 2015r. poz. 1830), osobiście lub za pośrednoctwem posłańca
Adres:
Sąd Rejonowy w Koninie, ul. Fryderyka Chopina 28, 62-510 Konin, Oddział Administracyjny, pok. 3.21.

Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

Nie
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)
NIE

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie dla Sądu Rejonowego w Koninie kompleksowej usługi sprzątania pomieszczeń wewnętrznych i terenów zewnętrznych.
Numer referencyjny: Nr sprawy OA.225-2/2017
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny

Nie

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi
II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych
Zamówienie podzielone jest na części:

Nie
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do:

Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:

Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja usług sprzątania pomieszczeń wewnętrznych i terenów zewnętrznych dla Sądu Rejonowego w Koninie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiony został w zał. nr 1 do SIWZ. Sprzątanie pomieszczeń wewnątrz budynków obejmuje swym zakresem przede wszystkim: a)utrzymanie czystości we wszystkich pomieszczeniach sądu zgodnie z zaleceniami Zamawiającego/wymaganiami dostawców wymienionymi w pkt. 6.4.; b)odkurzanie wykładzin dywanowych, dywanów, wycieraczek, mechaniczne ich czyszczenie (pranie -wymagamy w ciągu trwania umowy 2 (+1) krotnego prania wskazanych wykładzin w pomieszczeniach, w zależności od zaoferowanej ilości przez Wykonawcę); c)zamiatanie, odkurzanie, zmywanie, pastowanie i froterowanie (ręczne/i lub maszynowe) powierzchni pozostałych podłóg; d) posadzka ARDEX Mikroterazzo Pandomo będzie zamiatana, zmywana codziennie na mokro oraz polerowana (wyłącznie mechanicznie); e) pozostałe posadzki będą zamiatane, myte przy użyciu środków nie niszczących powierzchni i nie powodujących ich śliskości, nadających połysk oraz powlekane odpowiednim do danej powierzchni środkiem konserwującym; f) utrzymanie w czystości parapetów, opraw oświetleniowych, gniazd elektrycznych, wyłączników oświetlenia, gniazd komputerowych, żaluzji poziomych wmontowanych w oknach sądu, metalowych wykończeń, listew oraz poręczy i balustrad przy schodach, wnętrza windy, regałów metalowych, popielnic, wszystkich powierzchni szklanych; g) opróżnianie koszy na śmieci oraz pojemników od niszczarek do kontenerów do tego przystosowanych (segregacja wszystkich śmieci), wkładanie czystych worków na śmieci (posiadamy niszczarki różnej wielkości); h) wycieranie wszystkich drzwi w budynku oraz płytek naściennych i ich gruntowne mycie (drzwi wewnętrzne wysokie, drewniane w ciemnym kolorze wymagają częstego wycierania, ponadto drzwi na klatkach schodowych i korytarzach przeszklone); i) usuwanie wszelkiego kurzu oraz pajęczyn ze ścian i sufitów, grzejników, wentylatorów; j) mycie i odkurzanie występów ściennych (cokoły, gzymsy, listwy przypodłogowe itp.); k) obustronne mycie okien, parapetów, ślusarki aluminiowej (wszystkich przeszkleń stałych wew. i na zew. budynku) (wymagamy 3- krotnego mycia w ciągu umowy, a jeżeli Wykonawca zaoferuje 1 dodatkowe mycie w ramach kryterium oceny ofert, to 4-krotnego (3+1) mycia); l) utrzymanie w czystości i konserwacja wszystkich mebli na terenie budynku, zgodnie z opisem konserwacji i czyszczenia wymaganym przez dostawcę mebli, przedstawionym w pkt. 6.3.; ł)wycieranie urządzeń biurowych, w razie konieczności mycie sprzętu AGD (zmywarki, mikrofalówki, lodówki w sekretariacie Prezesa); m) mycie zlewozmywaków i wszystkich urządzeń o podobnym przeznaczeniu, szafek, stolików i krzeseł we wszystkich pomieszczeniach socjalnych oraz mycie naczyń z sekretariatu Prezesa i Wiceprezesa; z pokoju Dyrektora Sądu w przystosowanej do tego zmywarce do naczyń (zmywarka typu Bosh na wyposażeniu sądu); w razie awarii zmywarki mycie naczyń ręczne; n) utrzymanie czystości w WC, łazienkach - w tym mycie ich całego wyposażenia, bieżąca wymiana środków higienicznych (papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło, kostki WC, żele i odświeżacze powietrza w sprayu, w razie potrzeby szczotki do WC); o) mycie płytek ceramicznych; p) dezynfekcja sanitariatów (sanitariaty powinny być sprzątane z użyciem środków odkażających, usuwających kamień i zapachowych); r) napełnianie dozowników na mydło w płynie, papier toaletowy oraz ręczniki papierowe, a także rozstawianie odświeżaczy w pomieszczeniach WC i wkładanie kostek zapachowych do toalet (opis pkt.8.6.); s) usuwanie zabrudzeń z podłóg w pomieszczeniach sanitarnych i socjalnych płynem antypoślizgowym; t) powierzchowne czyszczenie monitorów LCD za pomocą miękkich materiałów nie pozostawiających smug; u) powierzchowne wycieranie monitorów (od elektronicznej wokandy), infokiosków znajdujących się w korytarzach i przy salach rozpraw; w) podlewanie kwiatów doniczkowych na korytarzach, pokojach sędziów, sekretariacie prezesa, wiceprezesa, dyrektora sądu (raz w miesiącu), w razie konieczności przemycie kwiatów z kurzu, spryskanie wodą. Utrzymanie czystości terenów zewnętrznych : Do zakresu obowiązków osób utrzymujących czystość na terenie zewnętrznym sądu, należało będzie w szczególności: a) sprzątanie chodników, opasek i chodników żwirowych, powierzchni śmietnika (w tym usuwanie gum do życia rozdeptanych po powierzchni); b) mycie płyt chodnikowych przed budynkiem sądu, opasek i chodników żwirowych w sposób mechaniczny (np. pod ciśnieniem), wymagane co najmniej 3 razy w ciągu trwania umowy; c) sprzątanie co najmniej raz w tygodniu parkingów, dróg wewnętrznych sprzętem mechanicznym; d) opróżnianie koszy na śmieci do kontenerów do tego przystosowanych (segregacja śmieci); e) czyszczenie opraw oświetleniowych znajdujących się na budynku i ogrodzeniu sądu oraz oświetlenia znajdującego się na parkingu wokół budynków umieszczonych na trawnikach; f) wykonywanie innych nie wymienionych wyżej nieskomplikowanych czynności związanych z utrzymaniem czystości nie wpływających znacznie na koszt świadczonej usługi, których Zamawiający nie przewidział na dzień przeprowadzenia zamówienia; g) usuwanie zieleni wyrastającej na ciągach komunikacyjnych i przy elewacji budynku (trawa , mech, chwasty). Opis usługi odśnieżania terenów zewnętrznych: a) odśnieżanie całego terenu zewnętrznego wokół budynku ze śniegu i lodu do czarnej nawierzchni (systematycznie w razie opadów, zwłaszcza ciągłych): -w przypadku gwałtownych opadów bezwzględnie pojazdem mechanicznym (co najmniej dużym ciągnikiem) z pługiem i posypywarką - dróg dojazdowych i parkingów; - w przypadku umiarkowanych opadów za pomocą małego/-ych pojazdu/ów mechanicznych (np.: odśnieżarek); - pozostałe powierzchnie, do których nie mogą dotrzeć duże pojazdy mechaniczne (typu ciągnik) tj. chodniki, schody, opaski (w tym chodnik przed budynkiem należący do miasta Konin na całej długości działki Sądu Rejonowego w Koninie od strony ul. Fryderyka Chopina 28) muszą być odśnieżane ręcznie; b)posypywanie środkiem antypoślizgowym (w tym również piaskiem) miejsc oblodzonych (zakazuje się stosowania środków, które mogą uszkodzić powierzchnie na terenie zewnętrznym); c) systematyczne likwidowanie oblodzonej nawierzchni ciągów komunikacyjnych (w tym schodów i zejść do pomieszczeń od strony parkingu); d) monitorowanie powstawania sopli lodowych i nawisów śnieżnych oraz ich natychmiastowe usuwanie; e) wydzielanie, wygradzanie przejść niebezpiecznych (m.in. z powodu sopli lodowych, nawisów śniegu, oblodzenia czy też innych zagrożeń) do chwili wyeliminowania zagrożenia; f) pryzmowanie śniegu do momentu wywozu z posesji, w sposób niezakłócający komunikacji przed budynkiem oraz na drogach dojazdowych i parkingach; g) wywożenie śniegu będzie miało miejsce niezwłocznie w przypadku gwałtownych opadów śniegu na koszt Wykonawcy; h) odśnieżanie płaskich dachów sądu przy ul. Fryderyka Chopina 28 w Koninie (w razie konieczności) . Obiekt Zamawiającego jest chroniony całodobowo - jest możliwość wjazdu na teren posesji w godzinach wczesnorannych lub w weekend w celu sukcesywnego odśnieżania terenu przed kolejnym dniem roboczym. Wykonawca pozostanie w gotowości do realizacji usługi niezależnie od natężenia opadów śniegu. Wykonawca winien rozpocząć odśnieżanie tak, ażeby w przypadku intensywnych opadów, które będą miały miejsce w nocy, udostępnić swobodny dojazd do miejsc parkingowych przed rozpoczęciem godzin urzędowania sądu - nie później jednak niż o godzinie 7.00. Wyłącznie w przypadku małych opadów śniegu, może on zostać składowany na terenie sądu bez konieczności wywozu w wyznaczonym do tego miejscu, tak ażeby nie uszkodzić roślinności, nie utrudniać dojścia do wejścia budynku, przejazdu przez parking, nie tarasować dróg dojazdowych oraz nie powodować zagrożeń dla ludzi. O konieczności wywozu w razie wątpliwości decyduje Zamawiający. Zamawiający nie odpowiada za przechowywanie sprzętu do odśnieżania oraz piasku gdyż nie dysponuje pomieszczeniem do tego celu. Od 2012 roku nie wystąpiła potrzeba odśnieżania dachu. Odśnieżenie powierzchni dachów lub ich części (w tym wykuszów) nastąpi w razie nagłej potrzeby - ekstremalnych warunków pogodowych, wówczas gdy ciężar zalegającego śniegu zagraża przekroczeniem dopuszczalnych wartości lub pojawią się sople zagrażające bezpieczeństwu. Będzie musiało się odbyć w taki sposób, ażeby nie uszkodzić pokrycia dachowego, obróbek, instalacji i innych elementów. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie przypadki uszkodzeń związane z odśnieżaniem dachu. Przed rozpoczęciem realizacji usługi Wykonawca ma obowiązek zabezpieczyć teren wokół budynku celem wyeliminowania jakiegokolwiek zagrożenia dla bezpieczeństwa osób lub mienia. Na budynku Sądu dach jest płaski dwuspadowy, pokryty papą termozgrzewalną, wysypany kamieniami .

II.5) Główny kod CPV: 90910000-9
Dodatkowe kody CPV:

Kod CPV

90919200-4

90610000-6

90914000-7

90620000-9

90911300-9

II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT: 527437,20
Waluta:

PLN
(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów - szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)

II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Nie
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:
miesiącach:  18   lub dniach:
lub
data rozpoczęcia:   lub zakończenia:

Okres w miesiącach	Okres w dniach	Data rozpoczęcia	Data zakończenia
18

II.9) Informacje dodatkowe:

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
Określenie warunków: Zamawiający nie dokonuje uszczegółowienia warunku w tym zakresie
Informacje dodatkowe
III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna
Określenie warunków: Zamawiający nie dokonuje uszczegółowienia warunku w tym zakresie
Informacje dodatkowe
III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa
Określenie warunków: 1.Stosownie do postanowień art. 22 ust. 1a oraz 1b, pkt. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, w zakresie warunku dotyczącego zdolności zawodowej, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej 2 usługi sprzątania obiektów biurowych, o powierzchni każdego co najmniej 3000m2, z których każda trwała/trwa co najmniej 12 miesięcy w ramach jednego kontraktu oraz 2 usługi sprzątania i odśnieżania terenów zewnętrznych o łącznej powierzchni co najmniej 2000m2 każda, z których każda trwała/trwa co najmniej 12 miesięcy w ramach jednego kontraktu. Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie oświadczenia złożonego wg. wzoru przedstawionego w zał. nr 3 do SIWZ oraz dokumentów, o których mowa w Rozdziale VI, pkt 3 SIWZ. 2. Stosownie do postanowień art. 22 ust. 1a oraz 1b, pkt. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, w zakresie warunku dotyczącego zdolności zawodowej (potencjał kadrowy), Zamawiający wymaga, aby Wykonawca oświadczył, że dysponuje minimum 8 osobami oddelegowanymi do realizacji zadań opisanych przez Zamawiającego w zał. nr 1 do SIWZ, z których 7 osób posiada co najmniej 12 miesięczne doświadczenie zawodowe w zakresie sprzątania pomieszczeń wewnętrznych biurowych. Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie oświadczenia złożonego wg. wzoru przedstawionego w zał. nr 3 do SIWZ oraz na formularzu oferty w zał. nr 2 do SIWZ.
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób: Nie
Informacje dodatkowe:

III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA

III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp
III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp Tak Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp)

III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI

Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
Tak
Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji
Nie

III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:

a) odpisu z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. b) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w lit. a) -składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokumenty, o których mowa powyżej, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy , nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ppkt. a) zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Wymóg przedstawiony w lit. b) stosuje się odpowiednio (dotyczy okresu ważności dokumentu: 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert). W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.

III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP

III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
W celu potwierdzenia, że spełnia warunki udziału w postępowaniu w zakresie zdolności zawodowej (określonej w Rozdziale IV pkt. 1 ppkt. 1.1) zobowiązany jest przedłożyć wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania, i podmiotów na rzecz których usługi zostały zrealizowane (wg wzoru przedstawionego w zał. nr 6 do SIWZ) wraz z załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów; oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; Stosownie do postanowień art. 22 ust. 1a oraz 1b, pkt. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, w zakresie warunku dotyczącego zdolności zawodowej (potencjał kadrowy), Zamawiający wymaga, aby Wykonawca oświadczył, że dysponuje minimum 8 osobami oddelegowanymi do realizacji zadań opisanych przez Zamawiającego w zał. nr 1 do SIWZ, z których 7 osób posiada co najmniej 12 miesięczne doświadczenie zawodowe w zakresie sprzątania pomieszczeń wewnętrznych biurowych. Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie oświadczenia złożonego wg. wzoru przedstawionego w zał. nr 3 do SIWZ oraz na formularzu oferty w zał. nr 2 do SIWZ.
III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:

III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP

III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)

Wykonawca, może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt. 1.1-1.3 polegać na zdolnościach zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. W takim przypadku, Wykonawca, stosownie do postanowień art. 22a ust 2 ustawy Prawo zamówień publicznych musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji przedmiotowego zamówienia (zobowiązanie należy złożyć razem z ofertą, zał. nr 8 do SWIZ). Zamawiający na podstawie art. 22a ust 3 ustawy Prawo zamówień publicznych ocenia, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności zawodowe pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz bada, czy nie zachodzą wobec takiego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust 1 pkt. 13-22 i ust. 5 pkt. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Wobec powyższego, zgodnie z art. 25a ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu składa także oświadczenie dotyczące innych podmiotów wg wzoru przedstawionego w zał. nr 3 i 4 do SIWZ oraz dokumenty wymienione w Rozdziale VI pkt. 4 lit. a), b) SIWZ (dotyczące siebie oraz ww. podmiotu). W odniesieniu do warunków dotyczących zdolności zawodowej (wiedza i doświadczenie, potencjał kadrowy), Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli te podmioty zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Dokument potwierdzający ustanowienie pełnomocnika powinien zawierać wskazanie postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy, Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, ustanowionego pełnomocnika oraz zakres jego umocowania także oświadczenie o przyjęciu wspólnej solidarnej odpowiedzialności za wykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia, podpisany przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie publiczne. Podpisy muszą zostać złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. Dokument pełnomocnictwa należy przedstawić w formie oryginału. Uwaga: Stosownie do postanowień art. 25a ust. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych, w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenia o treści przedstawionej w zał. nr 3 i 4 do SIWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia. Jeżeli oferta Wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, Zamawiający może zażądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) OPIS
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony
IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:

Nie
Informacja na temat wadium

IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:

Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:

IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:

Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:

IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:

Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej

Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:

IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu
(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

Liczba wykonawców  
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców  
Kryteria selekcji wykonawców:

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:

Umowa ramowa będzie zawarta:

Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:

Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:

Informacje dodatkowe:

Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:

Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:

Informacje dodatkowe:

W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:

Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:

IV.1.8) Aukcja elektroniczna
Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:
Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
IV.2.2) Kryteria

Kryteria	Znaczenie
Cena -60%	60,00
Dodatkowe pranie mechaniczne wykładzin dywanowych w pokojach wskazanych przez Zamawiającego -5% (P w	5,00
Dodatkowa usługa dwustronnego mycia wszystkich okien, parapetów, ślusarki aluminiowej (wszystkie prz	35,00

IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony)
Tak
IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne
IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem
Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe


IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego
Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:

IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego
Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Informacje dodatkowe:

IV.4) Licytacja elektroniczna
Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:

Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:

Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:

Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:

Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:

Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:

Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY
Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1.Wszelkie zmiany w Umowie pod rygorem nieważności muszą być dokonane w formie pisemnej, tj. pisemnego aneksu do umowy. 2.Zgodnie z treścią art. 142 ust 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, jeżeli zmiany o których mowa w poniższym punkcie a), b) c) będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę, Zamawiający przewiduje zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy określonego w §6 ust. 1 , gdy zmiany dotyczą: a) stawki podatku od podatku od towarów i usług, b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust 3-5 ustawy z dnia 10.10.2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. 3. Dopuszcza się zmianę postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, jeżeli zmiana dotyczy osób realizujących przedmiot Umowy (trwała wymiana pracowników). Warunkiem dokonania zmiany Umowy w niniejszym zakresie jest obligatoryjne wykazanie przez Wykonawcę, że nowe osoby wyznaczone do realizacji Umowy, posiadają te same kwalifikacje, o których mowa szczegółowo w SIWZ, Rozdział IV. 4. Zamawiający dopuszcza zmianę Podwykonawców- podmiotów trzecich na zasobach , których Wykonawca opierał się wskazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu, pod warunkiem, że kolejny Podwykonawca- podmiot trzeci wykaże, spełnianie warunków w zakresie wymaganym przez Zamawiającego na etapie postępowania o zamówienie publiczne. Zamawiający dopuszcza zmianę zakresu usług/ ilości realizowanego przez Podwykonawców. 5. Dopuszcza się zmianę : -danych związanych z obsługą zamówienia - osób , o których mowa w § 3 umowy, -danych rejestrowych, -zmiany rachunku Wykonawcy, -zmiany teleadresowe Stron określonych w umowie.
IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym (jeżeli dotyczy):

Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym

IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
Data: 2017-10-11, godzina: 11:30,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> język polski
IV.6.3) Termin związania ofertą: do: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: Nie
IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane Nie
IV.6.6) Informacje dodatkowe:

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH