Elbląg: Świadczenie kompleksowej usługi w sprzątania i utrzymania w ciągłej czystości budynków dydaktycznych i posesji Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Elblągu przy ul. Wojska Polskiego 1 i Czerniakowskiej 22.
Numer ogłoszenia: 59008 - 2009; data zamieszczenia: 11.03.2009
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Elblągu , ul. Wojska Polskiego 1, 82-300 Elbląg, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 055 2398850, faks 055 2398852.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.pwsz.elblag.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie kompleksowej usługi w sprzątania i utrzymania w ciągłej czystości budynków dydaktycznych i posesji Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Elblągu przy ul. Wojska Polskiego 1 i Czerniakowskiej 22..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Świadczenie kompleksowej usługi sprzątania i utrzymania w ciągłej czystości budynków dydaktycznych i posesji Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Pełny zakres usługi jest określony w Specyfikacji Technicznej Usługi będącej Załącznikiem Nr 2 do SIWZ; Usługi sprzątania określone w Specyfikacji Technicznej Usługi będą realizowane sukcesywnie w okresie trwania umowy; Wykonawca zabezpiecza we własnym zakresie sprzęt i środki czystości służące do realizacji usługi; Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, wykonując usługę, stosował środki chemiczne przeznaczone do profesjonalnego sprzątania, posiadające wymagane prawem atesty PZH oraz dopuszczenie do stosowania w Polsce w budynkach użyteczności publicznej; Wykonawca zapewni stały, codzienny nadzór nad pracą serwisu sprzątającego przez osobę funkcyjną firmy, kierującą pracownikami w czasie od rozpoczęcia do zakończenia pracy. Zamawiający dopuszcza, aby osoba ta jednocześnie wykonywała czynności związane ze sprzątaniem pomieszczeń..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.00.00 - Usługi sprzątania .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

Informacja na temat wadium: Zamawiający żąda wniesienia wadium. Kwota wadium wymagana do wzięcia udziału w postępowaniu wynosi 10.200,00 PLN (słownie: dziesięć tysięcy dwieście złotych); W przypadku składania ofert częściowych, oferty winny być zabezpieczone wadium w kwotach, jak niżej: w zakresie I części zamówienia Sprzątanie pomieszczeń dydaktycznych, biurowych, sanitarnych i ogólnodostępnych o powierzchni ok. 4000 m2 w siedzibie Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Elblągu przy ul. Wojska Polskiego 1 oraz sprzątanie terenu zewnętrznego Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium o wartości 5.100,00 PLN (słownie: pięć tysięcy sto złotych); w zakresie II części zamówienia Sprzątanie pomieszczeń dydaktycznych, biurowych, sanitarnych i ogólnodostępnych o powierzchni ok. 4000 m2 w siedzibie Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Elblągu przy ul. Czerniakowskiej 22 oraz sprzątanie terenu zewnętrznego Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium o wartości 5.100,00 PLN (słownie: pięć tysięcy sto złotych); Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: - pieniądzu, - poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, - gwarancjach bankowych, - gwarancjach ubezpieczeniowych, - poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b, ust. 5, pkt 2 b) ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm.). Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego: Bank Zachodni WBK S.A. 1 O/Elbląg 21 1090 2617 0000 0006 5200 2942 z dopiskiem: I część zamówienia - Sprzątanie budynku dydaktycznego i posesji PWSZ w Elblągu przy ul. Wojska Polskiego 1 II część zamówienia - Sprzątanie budynku dydaktycznego i posesji PWSZ w Elblągu ul. Czerniakowskiej 22 Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wnoszenia wadium w formie pieniężnej za termin wniesienia wadium przyjmuje się datę uznania rachunku bankowego Zamawiającego. W przypadku wniesienia wadium w pozostałych formach, innych niż pieniądz, należy złożyć w formie oryginału w siedzibie Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Elblągu, ul. Wojska Polskiego 1, pok. nr 216. Prosimy nie załączać oryginału gwarancji ani poręczenia do oferty. Gwarancja (poręczenie) musi być podpisana przez upoważnionego (upełnomocnionego) przedstawiciela Gwaranta. Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny (z podaniem imienia i nazwiska). Z treści gwarancji (poręczenia) winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązuje Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium okolicznościach w określonych w art. 46 ust. 5 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Wykonawca, który nie zabezpieczy oferty akceptowalną formą wadium zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą.

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień - prowadzą działalność w zakresie usług sprzątania będących przedmiotem niniejszego postępowania - potwierdzenia spełnienia tego warunku Zamawiający dokona na podstawie dokumentu wymienionego w pkt 10, lit. 1 SIWZ; Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonywania zamówienia: a. wykonali w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadające swoim rodzajem i wartością usługi stanowiących przedmiot zamówienia co najmniej dwie usługi każda o wartości nie mniejszej niż przedmiot postępowania tj. utrzymanie czystości w budynkach administracyjnych użyteczności publicznej o powierzchni biurowej nie mniejszej niż 4000 m2 każdy oraz świadczone w systemie ciągłym przez okres co najmniej 1 roku każde. Uwaga: Poprzez obiekty użyteczności publicznej, Zamawiający rozumie obiekty wymienione w § 3 pkt. 6 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dn. 12 kwietnia 2002r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. nr 75 poz. 690 z 2002r. z póź. zm.). - potwierdzenia spełnienia tego warunku Zamawiający dokona na podstawie dokumentu wymienionego w pkt 10, lit. 2 SIWZ; b. dysponują osobami zatrudnionymi lub podmiotami, które będą wykonywać lub będą uczestniczyć w wykonywaniu usługi (pracowników nadzoru i osoby sprzątające), które posiadają wymagane kwalifikacje niezbędne do wykonywania usługi. Wykonawca zatrudni do sprzątania i nadzoru pracowników dających rękojmię zachowania tajemnicy, zdyscyplinowanych oraz w pełni sprawnych psychicznie z wykształceniem co najmniej podstawowym - potwierdzenia spełnienia tego warunku Zamawiający dokona na podstawie dokumentu wymienionego w pkt 10, lit. 3 SIWZ; c. dysponują niezbędnym do realizacji niezbędnymi urządzeniami i narzędziami warunkującymi utrzymanie czystości, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, wykonując usługę, stosował: - środki chemiczne przeznaczone do profesjonalnego sprzątania, posiadające wymagane prawem atesty PZH oraz dopuszczenie do stosowania w Polsce w budynkach użyteczności publicznej, - urządzenia profesjonalne (tj. do sprzątania powierzchni biurowych i wielkometrażowych) między innymi froterki, odkurzacze piorące, wielofunkcyjne maszyny czyszczące i itp. - potwierdzenia spełnienia tego warunku Zamawiający dokona na podstawie dokumentu wymienionego w pkt 10, lit. 4, 5 SIWZ; d. Wykonawca przeprowadzić wizję lokalną w obiekcie i posesji PWSZ w Elblągu przy ul. Wojska Polskiego 1, ul. Czerniakowskiej 22 (po wcześniejszym uzgodnieniu terminu z Zamawiającym), celem wizji jest wykonanie własnych pomiarów powierzchni, umożliwiających prawidłowe przygotowanie oferty - potwierdzenia spełnienia tego warunku Zamawiający dokona na podstawie dokumentu wymienionego w pkt 10, lit. 6 SIWZ; Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia: a. Posiadają polisę lub inny dokument ubezpieczenia, potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie działalności stanowiącej przedmiot zamówienia na wartość nie mniejszą niż 100.000,00 PLN - potwierdzenia spełnienia tego warunku Zamawiający dokona na podstawie dokumentu wymienionego w pkt 10, lit. 7 SIWZ; Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenia zamówienia - potwierdzenia spełnienia tego warunku Zamawiający dokona na podstawie dokumentu wymienionego w pkt 10, lit. 7 SIWZ; Ocena spełniania ww. warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia,.
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Do oferty sporządzonej w oparciu o: 1. Formularz oferty stanowiący Załącznik Nr 1 do SIWZ, 2. Specyfikację Techniczną Usługi stanowiącą Załącznik Nr 2 do SIWZ, wypełnionych według załączonych wzorów i podpisanych przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy i składania oświadczeń woli, dołączyć należy następujące oświadczenia i dokumenty: Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenie do ewidencji działalności gospodarczej, potwierdzające dopuszczenie do obrotu prawnego w zakresie objętym przedmiotem zamówienia oraz zawierające nazwisko osoby (osób) uprawnionych do reprezentowania firmy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; Wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat usług (Załącznik Nr 3 do SIWZ), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - odpowiadające swoim rodzajem i wartością usługi stanowiących przedmiot zamówienia (co najmniej dwie usługi), w tym okresie z podaniem ich wartości (tylko takie, których wartość jest nie mniejsza niż przedmiot zamówienia), dat wykonania i odbiorców wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie; Wykaz osób zatrudnionych lub podmiotów, które będą wykonywać lub będą uczestniczyć w wykonywaniu usługi (Załącznik Nr 4 do SIWZ), z danymi na temat ich kwalifikacji niezbędnych do wykonywania usługi, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności; Wykaz urządzeń niezbędnych do realizacji zamówienia, którym będzie dysponował Wykonawca. (Załącznik Nr 5 do SIWZ); Oświadczenie Wykonawcy, że będzie stosował środki chemiczne niezbędne do realizacji zamówienia przeznaczone do profesjonalnego sprzątania, posiadające wymagane prawem atesty PZH oraz dopuszczenie do stosowania w Polsce w budynkach użyteczności publicznej; Oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków w związku z art.22 i 24 Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 i Dz. U. z 2008 r. Nr 171, poz. 1058) (według załączonego wzoru Załącznik Nr 5 do SIWZ); Polisa lub inny dokument ubezpieczenia, potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie działalności stanowiącej przedmiot zamówienia na wartość nie mniejszą niż 500.000.00 PLN ważny min. przez 6 kolejnych miesięcy od daty złożenia oferty. Jednocześnie Wykonawca zobowiązany jest do oferty załączyć zobowiązanie do przedłużenia ważności polisy na okres trwania realizacji zamówienia;. Wykaz osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy i składania oświadczeń woli;.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.pwsz.elblag.pl.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Elblagu, ul. Wojska Polskiego 1, 82-300 Elbląg.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 20.03.2009 godzina 11:00, miejsce: Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Elblągu, ul. Wojska Polskiego 1, pok.nr 18.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Sprzątanie pomieszczeń dydaktycznych, biurowych, sanitarnych i ogólnodostępnych o powierzchni ok. 4000 m2 w siedzibie Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Elblągu przy ul. Wojska Polskiego 1 oraz sprzątanie terenu zewnętrznego..

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Sprzątanie pomieszczeń dydaktycznych, biurowych, sanitarnych i ogólnodostępnych o powierzchni ok. 4000 m2 w siedzibie Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Elblągu przy ul. Wojska Polskiego 1 oraz sprzątanie terenu zewnętrznego. Usługa będzie realizowana codziennie od poniedziałku do niedzieli w następujących godzinach pracy: - 15.00 - 23.00 - minimum 3 pracowników - 22.00 - 6.00 - minimum 3 pracowników..
• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.00.00-9.
• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 12.
• 4) Kryteria oceny ofert:najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Sprzątanie pomieszczeń dydaktycznych, biurowych, sanitarnych i ogólnodostępnych o powierzchni ok. 4000 m2 w siedzibie Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Elblągu przy ul. Czerniakowskiej 22 oraz sprzątanie terenu zewnętrznego.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Sprzątanie pomieszczeń dydaktycznych, biurowych, sanitarnych i ogólnodostępnych o powierzchni ok. 4000 m2 w siedzibie Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Elblągu przy ul. Czerniakowskiej 22 oraz sprzątanie terenu zewnętrznego. Usługa będzie realizowana codziennie od poniedziałku do piątku, doraźnie sobota / niedziela w następujących godzinach pracy: - 7 .00 - 15.00 - minimum 3 pracowników - 15.00 - 21.00 - minimum 3 pracowników..
• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.00.00-9.
• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 12.
• 4) Kryteria oceny ofert:najniższa cena.