Ogłoszenie nr 589359-N-2017 z dnia 2017-09-29 r.

Kancelaria Prezydenta RP: Ubezpieczenie majątku i odpowiedzialności cywilnej Kancelarii Prezydenta RP oraz Centrum Obsługi Kancelarii Prezydenta RP, ubezpieczenie pojazdów i jednostek pływających Kancelarii Prezydenta RP
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: Zamieszczanie obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

Nazwa projektu lub programu

O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych

Nie

Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

Nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

Nie

Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:
Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

Nie

Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

Nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej - mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:
Informacje dodatkowe:

I. 1) NAZWA I ADRES: Kancelaria Prezydenta RP, krajowy numer identyfikacyjny , ul. ul. Wiejska  10 , 00902   Warszawa, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. 226 952 863, e-mail zamowienia@prezydent.pl, faks 695-28-62.
Adres strony internetowej (URL): www.prezydent.pl
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny (proszę określić):
Administracja publiczna

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

I.4) KOMUNIKACJA:
Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)

Nie

Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia

Nie

Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem

Nie

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:
Elektronicznie

Nie
adres

Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:
Nie
Inny sposób:

Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:
Tak
Inny sposób:
wnioski o dopuszczenie do postępowania składane są w formie pisemnej
Adres:
Kancelaria Prezydenta RP ul. Wiejska 10, 00-902 Warszawa

Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

Nie
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Ubezpieczenie majątku i odpowiedzialności cywilnej Kancelarii Prezydenta RP oraz Centrum Obsługi Kancelarii Prezydenta RP, ubezpieczenie pojazdów i jednostek pływających Kancelarii Prezydenta RP
Numer referencyjny: 7/2017
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny

Nie

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi
II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych
Zamówienie podzielone jest na części:

Tak
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do:
wszystkich części

Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:

Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane: 1.Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie majątku i odpowiedzialności cywilnej Kancelarii Prezydenta RP oraz Centrum Obsługi Kancelarii Prezydenta RP, ubezpieczenie pojazdów Kancelarii Prezydenta RP oraz ubezpieczenie jednostek pływających Kancelarii Prezydenta RP 2. Zamówienie jest podzielone na następujące części: a)Część I - ubezpieczenie majątku i odpowiedzialności cywilnej Kancelarii Prezydenta RP oraz Centrum Obsługi Kancelarii Prezydenta RP b)Część II - ubezpieczenie pojazdów Kancelarii Prezydenta RP c)Część III - ubezpieczenie jednostek pływających Kancelarii Prezydenta RP Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub więcej części. 3.Okres ubezpieczenia: 1.dla części I - od 1.1.2018 do 31.12.2019 (obie daty włączone). 2.dla części II - od 29.12.2017 do 28.12.2019 (obie daty włączone). 3.dla części III - od 1.1.2018 do 31.12.2019 (obie daty włączone). 4.Płatność składki - w ratach rocznych - pierwsza rata płatna na początku okresu ubezpieczenia za roczny okres ochrony, druga rata płatna po 12 miesiącach.

II.5) Główny kod CPV: 66.51.00.00 - Usługi ubezpieczeniowe
Dodatkowe kody CPV:


II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów - szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)

II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Tak
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia uzupełniającego polegającego na powtórzeniu podobnych usług w wysokości 5% zamówienia podstawowego.
II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:
miesiącach:    lub dniach:
lub
data rozpoczęcia:   lub zakończenia:

Okres w miesiącach	Okres w dniach	Data rozpoczęcia	Data zakończenia
		2018-01-01	2019-12-31
		2017-12-29	2019-12-28
		2018-01-01	2019-12-31

II.9) Informacje dodatkowe:

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
Określenie warunków: 1. Wykonawca powinien być wpisany do Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o ile wymóg taki wynika z odrębnych przepisów, lub do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych prowadzonych w państwie członkowskim Unii Europejskiej, w którym posiada siedzibę, określonych w załączniku XI do dyrektywy 2014/24/UE, lub spełniać inne wymogi określone w tym załączniku. 2. Wykonawca powinien posiadać zezwolenie na prowadzenie działalności w grupach ubezpieczeń, do których odnosi się zamówienie.
Informacje dodatkowe
III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna
Określenie warunków:
Informacje dodatkowe
III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa
Określenie warunków:
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób:
Informacje dodatkowe:

III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA

III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp
III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp Tak Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp)


Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 4 ustawy Pzp)

III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI

Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
Tak
Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji
Tak

III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:

1. Zezwolenie lub inny dokument, z którego wynika, że Wykonawca posiada uprawnienie do prowadzenia działalności w danych grupach ubezpieczeń. 2. Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. 3. Odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp (chyba że Wykonawca wskaże, że Zamawiający posiada te dokumenty - odpisy lub informacje itp. dotyczące tego wykonawcy lub Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnie dostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych).

III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP

III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:
Część sprawozdania finansowego za 2016 rok (bilans) zawierającego informację o wysokości kapitału własnego na dzień 31.12.2016 r. wraz z opinią o badaniu tej części sprawozdania przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości.

III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP

III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)

1. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji na zdolności lub sytuację innego podmiotu, przedkłada, stosownie do art. 22a ust. 2 ustawy Pzp, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w pkt III.3 ogłoszenia, oryginał zobowiązania tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. 2. Wykonawca jest również zobowiązany do złożenia pełnomocnictwa, jeżeli wniosek, oświadczenia i dokumenty tego Wykonawcy zostaną podpisane przez pełnomocnika, a nie osoby, których upoważnienie do reprezentacji wynika z wpisu do odpowiedniego rejestru lub ewidencji. Wraz z pełnomocnictwem Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć odpis z właściwego rejestru lub ewidencji, potwierdzający uprawnienie osoby lub osób, które podpisały pełnomocnictwo, do reprezentacji Wykonawcy, na dzień jego wystawienia, a tym samym umocowania pełnomocnika jeżeli takie umocowanie nie wynika ze rejestrów lub ewidencji bezpłatnych lub publicznie dostępnych (art. 26 ust. 6). 3. Każdy Wykonawca, w terminie 3 dni od przekazania informacji o wynikach oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu i otrzymanych ocenach spełniania tych warunków , o której mowa w art. 57 ust. 1 ustawy Pzp, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp [z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r. poz. 184, 1618 i 1634) złożyli odrębne wnioski, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia]. 4. W przypadku podpisania wniosku lub załączników składanych wraz z wnioskiem w inny sposób niż określony w odpowiednim rejestrze lub ewidencji albo też przez inne osoby niż wymienione w odpowiednim rejestrze lub ewidencji na podstawie udzielonego im pełnomocnictwa, należy do wniosku dołączyć przedmiotowe pełnomocnictwo. W wypadku przedłożenia kopii pełnomocnictwa do podpisania wniosku, wymagane będzie notarialne poświadczenie zgodności z oryginałem. Także udzielanie dalszych pełnomocnictw musi być potwierdzone notarialne. W przypadku, gdy z przedłożonego odpisu z właściwego rejestru lub ewidencji nie wynika uprawnienie do reprezentacji przez osoby, które podpisały pełnomocnictwo, należy przedłożyć odpis z rejestru lub ewidencji aktualny na datę podpisania pełnomocnictwa, potwierdzający uprawnienie tych osób do udzielenia pełnomocnictwa.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) OPIS
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: Negocjacje z ogłoszeniem
IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:

Tak
Informacja na temat wadium
Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: a) dla części I - 5.000 zł (słownie: pięć tysięcy złotych), b) dla części II - 5.000 zł (słownie: pięć tysięcy złotych), c) dla części III- 200 zł (słownie: dwieście złotych).

IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:

Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:

IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:

Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:

IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:

Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
Nie

IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu
(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

Liczba wykonawców  10
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców  
Kryteria selekcji wykonawców:
1. W przypadku, gdy liczba Wykonawców będzie większa niż określona w ogłoszeniu, Zamawiający zaprosi do złożenia ofert wstępnych Wykonawców, którzy wykażą najwyższą wysokość kapitału własnego na koniec 2016 roku. 2. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy złożą wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu jest mniejsza niż określona w ogłoszeniu, Zamawiający zaprasza do składania ofert wstępnych wszystkich Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu. 3. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy złożą wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu będzie większa niż określona w ogłoszeniu zamawiający zażąda od Wykonawców złożenia dokumentów potwierdzających spełnianie kryteriów selekcji, o których mowa w pkt. III.5.2 ogłoszenia.

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:

Umowa ramowa będzie zawarta:

Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:

Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:

Informacje dodatkowe:

Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:
Nie
Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:

Informacje dodatkowe:

W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:

Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:

IV.1.8) Aukcja elektroniczna
Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:
Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
IV.2.2) Kryteria

Kryteria	Znaczenie
Cena	100,00

IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony)
Nie
IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne
IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem
Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:
1. Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie majątku i odpowiedzialności cywilnej Kancelarii Prezydenta RP oraz Centrum Obsługi Kancelarii Prezydenta RP, ubezpieczenie pojazdów Kancelarii Prezydenta RP oraz ubezpieczenie jednostek pływających Kancelarii Prezydenta RP 2. Zamówienie jest podzielone na następujące części: a) Część I - ubezpieczenie majątku i odpowiedzialności cywilnej Kancelarii Prezydenta RP oraz Centrum Obsługi Kancelarii Prezydenta RP b) Część II - ubezpieczenie pojazdów Kancelarii Prezydenta RP c) Część III - ubezpieczenie jednostek pływających Kancelarii Prezydenta RP Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub więcej części. 3. Okres ubezpieczenia: a) dla części I - od 1.1.2018 do 31.12.2019 (obie daty włączone). b) dla części II - od 29.12.2017 do 28.12.2019 (obie daty włączone). c) dla części III - od 1.1.2018 do 31.12.2019 (obie daty włączone). 4.Płatność składki - w ratach rocznych - pierwsza rata płatna na początku okresu ubezpieczenia za roczny okres ochrony, druga rata płatna po 12 miesiącach. 5. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usług, zgodnie z poniższymi wymaganiami: a) w części I - ubezpieczenie majątku i odpowiedzialności cywilnej Kancelarii Prezydenta RP oraz Centrum Obsługi Kancelarii Prezydenta RP: I. Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie majątku i odpowiedzialności cywilnej Kancelarii Prezydenta RP oraz Centrum Obsługi Kancelarii Prezydenta RP, w zakresie: 1. mienia od wszystkich ryzyk Kancelarii Prezydenta RP i Centrum Obsługi Kancelarii Prezydenta RP (AR) , 2. sprzętu elektronicznego przenośnego od wszystkich ryzyk Kancelarii Prezydenta RP (USE). 3. odpowiedzialności cywilnej Kancelarii Prezydenta RP. 4. odpowiedzialności cywilnej Centrum Obsługi Kancelarii Prezydenta RP. II. Sumy ubezpieczenia (informacja ogólna): 1. Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk (AR) a) Budynki, budowle, lokale, obiekty małej architektury, itp., w tym nakłady inwestycyjne lub adaptacyjne w te środki trwałe - 571 835 983,38 zł, b) Pozostałe mienie, w tym depozyty muzealne, przedmioty zabytkowe, sprzęt elektroniczny stacjonarny i urządzenia elektroniczne, gotówka i inne wartości pieniężne, środki obrotowe i mienie osobiste pracowników - 136 404 747,20 zł, 2. Ubezpieczenie przenośnego sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk (USE) o wartości 4 525 531,73 zł (w tym limit na koszty odtworzenia danych i oprogramowania) . 3. Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej KPRP - 2 000 000 zł (na jedno i wszystkie zdarzenia w rocznym okresie ubezpieczenia). 4. Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej COKPRP - 10 000 000 zł dla szkód w pojazdach znajdujących się w pieczy, pod dozorem lub kontrolą i 3 000 000 zł na pozostałe szkody (na jedno i wszystkie zdarzenia w rocznym okresie ubezpieczenia) III. Najwyższe sumy ubezpieczenia budynków i budowli dotyczą następujących obiektów: 1. Pałac Prezydencki ul. Krakowskie Przedmieście 46/48 - 225 926 942,59 zł, 2. Zespół obiektów ul. Wiejska, Maszyńskiego i Frascati - 73 511 632,63 zł, 3. Rezydencja Belweder - 53 847 610,94 zł. IV. Najwyższa wartość pozostałego mienia stacjonarnego znajduje się w lokalizacjach opisanych w pkt. III 1. i 2. powyżej i wynosi łącznie ok. 76 400 000,00 zł. V. Klauzula automatycznego pokrycia (łącznie dla AR i USE) przewiduje limit wzrostu w stanie posiadania Zamawiającego) w całym okresie ubezpieczenia, bez konieczności opłacania dodatkowej składki, w wysokości 25 000 000,00 zł. b) część II - ubezpieczenie pojazdów Kancelarii Prezydenta RP: I. Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie 85 pojazdów Kancelarii Prezydenta RP o łącznej wartości 2 018 216,00 zł (sumy ubezpieczenia oszacowane na dzień 30 sierpnia 2017 r. wg wartości brutto i będą jeszcze aktualizowane na etapie wystawiania dokumentów ubezpieczenia). II. Zakres ubezpieczenia: 1. Obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych. 2. Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych za szkody powstałe w związku z ruchem tych pojazdów na terenie krajów objętych systemem Zielonej Karty. 3. Ubezpieczenie autocasco. 4. Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasażerów. 5. Ubezpieczenie assistance. c) część III - ubezpieczenie jednostek pływających Kancelarii Prezydenta RP: I. Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie 9 jednostek pływających Kancelarii Prezydenta RP (3 skutery wodne, łódź Corsiva z silnikiem zaburtowym przyczepnym, 5 kajaków) o łącznej wartości 147 951,00 zł (sumy ubezpieczenia wg wartości księgowej brutto). II. Zakres ubezpieczenia: 1. Ubezpieczenie casco jednostek pływających (Jacht Casco). 2. Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasażerów. 3. Ubezpieczenie mienia członków załogi.
Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji Tak
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe


IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego
Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:

IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego
Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Informacje dodatkowe:

IV.4) Licytacja elektroniczna
Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:

Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:

Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:

Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:

Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:

Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:

Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY
Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy: I. w części I - ubezpieczenie majątku i odpowiedzialności cywilnej Kancelarii Prezydenta RP oraz Centrum Obsługi Kancelarii Prezydenta RP: 1. Zmiana postanowień niniejszej umowy może być dokonana przez strony w formie pisemnej w drodze aneksu, pod rygorem nieważności takiej zmiany i warunkiem zaakceptowania tej zmiany przez obie strony umowy. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy zgodnie z art. 144 ust. 1 pkt od 2 do 6 Ustawy, a także w następujących przypadkach i zgodnie z następującymi warunkami: 2.1. W przypadku dokonania aktualizacji wartości i rodzaju mienia obejmowanego ubezpieczeniem w ramach Umowy, wynikającej ze zmian w stanie posiadania Zamawiającego. W przypadku zmian w stanie posiadania Zamawiającego (w tym CO KPRP) powodujących wzrost wartości mienia o więcej niż 25.000.000 zł w okresie ubezpieczenia, Zamawiający zgłosi ten fakt Wykonawcy w terminie do 4 miesięcy od zakończenia okresu ochrony, a Wykonawca za udzieloną automatyczną ochronę naliczy składkę od kwoty przewyższającej ww. limit bezskładkowy, stosując określone w umowie stawki przyjęte dla poszczególnych rodzajów mienia. Należna składka dodatkowa będzie odpowiadała 50% tak naliczonej składki. Jeżeli w związku ze zmianami stanu posiadania Zamawiającego wartość mienia wycofanego z ubezpieczenia przekroczy wartość mienia nowonabytego w okresie ubezpieczenia, to Zamawiającemu przysługuje zwrot składki. Składka będzie rozliczona na koniec okresu ubezpieczenia. Podstawą rozliczenia składki będzie różnica stanu sum ubezpieczenia na początek i na koniec rozliczanego okresu (najpóźniej w terminie 4 miesięcy od zakończenia okresu ubezpieczenia). Kwota składki do zwrotu będzie obliczana oparciu o tę różnicę i stawki przyjęte w umowie dla poszczególnych rodzajów mienia. Należna składka do zwrotu będzie odpowiadała 50% tak naliczonej składki. 2.2. W przypadku zmian miejsca ubezpieczenia wynikających z objęcia przez Zamawiającego nowych lokalizacji lub umieszczenia mienia Zamawiającego w nowych lokalizacjach. W przypadku objęcia przez Zamawiającego nowej lokalizacji lub umieszczenia mienia w nowej lokalizacji Zamawiający w ciągu 90 dni od daty objęcia danej lokalizacji lub umieszczenia w niej mienia powiadomi Wykonawcę, a Wykonawca potwierdzi ochronę ubezpieczeniową dla nowej lokalizacji od daty jej objęcia/umieszczenia w niej mienia przez Zamawiającego. W przypadku dokonania przez Zamawiającego powiadomienia Wykonawcy o nowej lokalizacji w terminie późniejszym niż 90 dni, Wykonawca potwierdzi obejmowanie ochroną ubezpieczeniową nowej lokalizacji od dnia następnego po dniu, w którym otrzymał powiadomienie Zamawiającego. 2.3. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w sytuacji gdy dotyczą one: a) zmiany stawki podatku (VAT) na usługi będące przedmiotem zamówienia - w przypadku ustawowej zmiany podatku VAT. Wówczas wynagrodzenie umowne brutto ulegnie modyfikacji proporcjonalnie do tej zmiany; b) wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej ustalanych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę; c) wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym, ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne; - jeśli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. 2.4. Warunkiem dokonania zmian, o których mowa w pkt 2.3, będzie skierowanie do Zamawiającego pisemnego wniosku Wykonawcy zawierającego uzasadnienie i szczegółowy sposób wyliczenia nowych cen oraz wpływ zmiany na wynagrodzenie Wykonawcy. 2.5. Waloryzacja wynagrodzenia będzie mogła nastąpić od dnia wprowadzenia: a) nowych stawek podatku od towarów i usług, b) nowej wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, c) nowych zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym, ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. 2.6. W przypadku zmian w obowiązujących przepisach prawa, które mają zastosowanie do Umowy. W przypadku zmian w obowiązujących przepisach prawa, które mają zastosowanie do Umowy strony uzgodnią zakres i sposób ich wprowadzenia. 2.7. W przypadku zmian w zakresie działalności prowadzonej przez Zamawiającego, zmian organizacyjnych lub wejścia w posiadanie specyficznego mienia. W przypadku zmian w zakresie działalności prowadzonej przez Zamawiającego, zmian organizacyjnych lub wejścia w posiadanie specyficznego - niemieszczącego się w żadnej z objętych umową kategorii mienia, mogących mieć wpływ na postanowienia Umowy, w szczególności na zakres ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej i konieczność jego dostosowania do zmienionego zakresu działalności, niezbędne modyfikacje zostaną wprowadzone do Umowy na podstawie uzgodnień między Stronami. 2.8. W przypadku przekazania części mienia Zamawiającego innemu podmiotowi lub osobie. W przypadku przekazania części mienia Zamawiającego innemu podmiotowi lub osobie, na wniosek Zamawiającego w Umowie może zostać wskazany ten podmiot lub osoba jako Ubezpieczony w stosunku do przekazanego mu mienia. 2.9. W przypadku zmiany przez Wykonawcę zakresu i warunków ubezpieczenia lub procedur obsługi i likwidacji szkód. W przypadku zmiany przez Wykonawcę zakresu i warunków ubezpieczenia lub procedur obsługi i likwidacji szkód i zaoferowania Zamawiającemu wprowadzenia tych zmian w Umowie, wprowadzenie ich będzie możliwe jedynie wtedy, jeżeli są korzystne dla Zamawiającego i nie wiążą się ze zwyżką zagwarantowanych w umowie taryf składki, a Zamawiający wyraził zgodę na ich wprowadzenie. 2.10. W razie stwierdzenia jakichkolwiek niezamierzonych błędów lub opuszczeń. W razie stwierdzenia jakichkolwiek niezamierzonych błędów lub opuszczeń w dokumentacji, zgłoszeniach lub realizacji Umowy, strony uzgodnią sposób ich sprostowania. 2.11. W przypadku objęcia w posiadanie, przyjęcia w użytkowanie lub zakupu mienia, którego rodzaj nie był przewidziany w formularzu oferty lub w SIWZ, niezbędne modyfikacje w tym wprowadzenie odrębnej taryfy składki odnoszącej się takiego rodzaju mienia, zostaną wprowadzone do umowy na podstawie uzgodnień między Stronami. 2.12. Zamawiający przewiduje zmiany do niniejszej umowy, które wynikają z klauzul przewidzianych w SIWZ. 2.13. Zamawiający przewiduje zmiany w zawartej umowie, na skutek zmian korzystnych dla Zamawiającego dokonanych w treści OWU w zakresie, w jakim mają one zastosowanie do niniejszej umowy II. w części II - ubezpieczenie pojazdów Kancelarii Prezydenta RP: 1. Zmiana postanowień niniejszej umowy może być dokonana przez strony w formie pisemnej w drodze aneksu, pod rygorem nieważności takiej zmiany i warunkiem zaakceptowania tej zmiany przez obie strony umowy. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy zgodnie z art. 144 ust. 1 pkt od 2 do 6 Ustawy, a także w następujących przypadkach i zgodnie z następującymi warunkami: 2.1. W przypadku zakupu, przyjęcia w użytkowanie, sprzedaży, wycofania z eksploatacji lub przekazania pojazdów. W przypadku zakupu lub przyjęcia pojazdu przez Zamawiającego w trakcie okresu ubezpieczenia, na wniosek Zamawiającego, może on zostać ubezpieczony na warunkach określonych w Umowie. Wszystkie doubezpieczenia będą dokonywane w oparciu o taryfy składki określone umową, zgodnie z Ofertą Wykonawcy. Jeżeli rodzaj pojazdu przyjmowanego w trakcie trwania umowy nie został uwzględniony w taryfie składek określonej umową, Wykonawca zaproponuje składki na poziomie cenowym odpowiadającym aktualnie obowiązującym na rynku dla danego rodzaju pojazdów, bez uwzględniania aktualnego przebiegu szkodowego Zamawiającego. Wprowadzenie odrębnej taryfy składek odnoszącej się do takiego rodzaju pojazdu, zostaną wprowadzone do umowy na podstawie uzgodnień między Stronami. W przypadku sprzedaży, wycofania z eksploatacji lub przekazania pojazdu objętego Umową zostanie on na wniosek Zamawiającego wyłączony z Umowy. Za niewykorzystany okres ubezpieczenia Zamawiającemu przysługuje zwrot składki. Kwota zwracanej składki nie będzie pomniejszana o żadne opłaty manipulacyjne i naliczana będzie proporcjonalnie do niewykorzystanego czasu ochrony ubezpieczeniowej. Powyższe zmiany mogą zostać dokonane aneksem do polisy, aktualizacją, uzupełnieniem lub innym dokumentem potwierdzającym zmiany, bez konieczności sporządzania aneksu do niniejszej umowy. 2.2. W przypadku uaktualnienia wartości pojazdów. Wartości pojazdów, które będą zgłaszane do ubezpieczenia zgodnie z terminami ekspiracji obowiązujących polis, mogą różnić się od wartości podanych w SIWZ po dokonaniu przez Zamawiającego ich aktualizacji na dzień zgłoszenia do ubezpieczenia. Należna składka z tytułu ubezpieczenia AC za dany pojazd wraz z wyposażeniem będzie wyliczana w oparciu o tę zaktualizowaną wartość i taryfę składki przyjętą w Umowie. Powyższe nie wymaga sporządzania aneksu do niniejszej umowy. 2.3. W przypadku konieczności zmiany zakresu ubezpieczenia pojazdu w związku z podróżą zagraniczną. W przypadku wyjazdu ubezpieczonego pojazdu poza terytorium RP i koniecznością czasowego rozszerzenia ochrony ubezpieczeniowej Zamawiający może zwrócić się z wnioskiem o rozszerzenie do Wykonawcy. Za rozszerzenie ochrony ubezpieczeniowej w związku z wyjazdem za granicę Wykonawca może wymagać opłacenia składki dodatkowej według taryf składki określonych w umowie. Powyższe nie wymaga sporządzania aneksu do niniejszej umowy. 2.4. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w sytuacji gdy dotyczą one: a) zmiany stawki podatku (VAT) na usługi będące przedmiotem zamówienia - w przypadku ustawowej zmiany podatku VAT. Wówczas wynagrodzenie umowne brutto ulegnie modyfikacji proporcjonalnie do tej zmiany; b) wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej ustalanych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę; c) wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym, ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne; jeśli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. 2.5. Warunkiem dokonania zmian, o których mowa w pkt 2.4., będzie skierowanie do Zamawiającego pisemnego wniosku Wykonawcy zawierającego uzasadnienie i szczegółowy sposób wyliczenia nowych cen oraz wpływ zmiany na wynagrodzenie Wykonawcy. 2.6. Waloryzacja wynagrodzenia będzie mogła nastąpić od dnia wprowadzenia: a) nowych stawek podatku od towarów i usług, b) nowej wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, c) nowych zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym, ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. 2.7. W przypadku zmian w obowiązujących przepisach prawa, które mają zastosowanie do Umowy. W przypadku zmian w obowiązujących przepisach prawa, które mają zastosowanie do Umowy ubezpieczenia Strony uzgodnią zakres i sposób ich wprowadzenia. Wykonawca nie będzie miał możliwości podwyższenia wysokości składek OC w przypadku zmian przepisów prawnych rozszerzających zakres odpowiedzialności Wykonawcy, w tym ustawowego podwyższenia wysokości obowiązujących sum gwarancyjnych w ubezpieczeniu odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych. 2.8. W przypadku zmiany przez Wykonawcę zakresu i warunków ubezpieczenia lub procedur obsługi i likwidacji szkód. W przypadku zmiany przez Wykonawcę zakresu i warunków ubezpieczenia lub procedur obsługi i likwidacji szkód i zaoferowania Zamawiającemu wprowadzenia tych zmian w Umowie, mogą one zostać wprowadzone, jeżeli są korzystne dla Zamawiającego i nie wiążą się ze zwyżką zagwarantowanych w Umowie taryf składki. 2.9. W razie stwierdzenia jakichkolwiek niezamierzonych błędów lub opuszczeń. W razie stwierdzenia jakichkolwiek niezamierzonych błędów lub opuszczeń w dokumentacji, zgłoszeniach, treści Umowy lub realizacji Umowy strony uzgodnią sposób ich sprostowania. 2.10. Zamawiający przewiduje zmiany do niniejszej umowy, które wynikają z klauzul przewidzianych w SIWZ. 2.11. Zamawiający przewiduje zmiany w zawartej umowie, na skutek zmian korzystnych dla Zamawiającego dokonanych w treści OWU w zakresie, w jakim mają one zastosowanie do niniejszej umowy. III. w części III - ubezpieczenie jednostek pływających Kancelarii Prezydenta RP: 1. Zmiana postanowień niniejszej umowy może być dokonana przez strony w formie pisemnej w drodze aneksu, pod rygorem nieważności takiej zmiany i warunkiem zaakceptowania tej zmiany przez obie strony umowy. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy zgodnie z art. 144 ust. 1 pkt od 2 do 6 Ustawy, a także w następujących przypadkach i zgodnie z następującymi warunkami: 2.1. W przypadku zakupu, przyjęcia w użytkowanie, sprzedaży, wycofania z eksploatacji lub przekazania jednostek pływających. W przypadku zakupu lub przyjęcia jednostki pływającej przez Zamawiającego w trakcie okresu ubezpieczenia, na wniosek Zamawiającego może on zostać ubezpieczony na warunkach określonych w Umowie. Wszystkie doubezpieczenia będą dokonywane w oparciu o taryfy składki określone umową, zgodnie z Ofertą Wykonawcy. Jeżeli rodzaj jednostki pływającej przyjmowanej w trakcie trwania umowy nie został uwzględniony w taryfie składek określonej umową, Wykonawca zaproponuje składki na poziomie cenowym odpowiadającym aktualnie obowiązującym na rynku dla danego rodzaju jednostek pływających, bez uwzględniania aktualnego przebiegu szkodowego Zamawiającego. Wprowadzenie odrębnej taryfy składek odnoszącej się do takiego rodzaju jednostki pływającej nastąpi na podstawie uzgodnień między Stronami. W przypadku sprzedaży, wycofania z eksploatacji lub przekazania jednostki pływającej objętej Umową zostanie ona na wniosek Zamawiającego wyłączona z Umowy. Za niewykorzystany okres ubezpieczenia Zamawiającemu przysługuje zwrot składki. Kwota zwracanej składki nie będzie pomniejszana o żadne opłaty manipulacyjne i naliczana będzie proporcjonalnie do niewykorzystanego czasu ochrony ubezpieczeniowej. Powyższe zmiany mogą zostać dokonane aneksem do polisy, aktualizacją, uzupełnieniem lub innym dokumentem potwierdzającym zmiany, bez konieczności sporządzania aneksu do niniejszej umowy. 2.2. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w sytuacji gdy dotyczą one: a) zmiany stawki podatku (VAT) na usługi będące przedmiotem zamówienia - w przypadku ustawowej zmiany podatku VAT. Wówczas wynagrodzenie umowne brutto ulegnie modyfikacji proporcjonalnie do tej zmiany; b) wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej ustalanych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę; c) wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym, ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne; - jeśli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. 2.3. Warunkiem dokonania zmian, o których mowa w pkt 2.2, będzie skierowanie do Zamawiającego pisemnego wniosku Wykonawcy zawierającego uzasadnienie i szczegółowy sposób wyliczenia nowych cen oraz wpływ zmiany na wynagrodzenie Wykonawcy. 2.4. Waloryzacja wynagrodzenia będzie mogła nastąpić od dnia wprowadzenia: a) nowych stawek podatku od towarów i usług, b) nowej wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, c) nowych zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym, ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. 2.5. W przypadku konieczności zmiany zakresu ubezpieczenia jednostki pływającej w związku z udziałem w regatach lub zawodach W przypadku konieczności czasowego rozszerzenia ochrony ubezpieczeniowej w związku z udziałem w zawodach lub regatach Zamawiający może zwrócić się z wnioskiem o takie rozszerzenie do Wykonawcy. Za rozszerzenie ochrony ubezpieczeniowej w związku z udziałem w zawodach lub regatach Wykonawca może wymagać opłacenia składki dodatkowej według taryf składki określonych w umowie. Powyższe nie wymaga sporządzania aneksu do niniejszej umowy. 2.6. W przypadku zmian w obowiązujących przepisach prawa, które mają zastosowanie do Umowy. W przypadku zmian w obowiązujących przepisach prawa, które mają zastosowanie do Umowy strony uzgodnią zakres i sposób ich wprowadzenia. 2.7. W przypadku zmian w zakresie działalności prowadzonej przez Zamawiającego lub zmian organizacyjnych. W przypadku zmian w zakresie działalności prowadzonej przez Zamawiającego lub zmian organizacyjnych mogących mieć wpływ na postanowienia Umowy, niezbędne modyfikacje zostaną wprowadzone do Umowy na podstawie uzgodnień między Stronami. 2.8. W przypadku przekazania części mienia Zamawiającego innemu podmiotowi lub osobie. W przypadku przekazania części mienia Zamawiającego innemu podmiotowi lub osobie, na wniosek Zamawiającego w Umowie może zostać wskazany ten podmiot lub osoba jako Ubezpieczony w stosunku do przekazanego mu mienia. 2.9. W przypadku zmiany przez Wykonawcę zakresu i warunków ubezpieczenia lub procedur obsługi i likwidacji szkód. W przypadku zmiany przez Wykonawcę zakresu i warunków ubezpieczenia lub procedur obsługi i likwidacji szkód i zaoferowania Zamawiającemu wprowadzenia tych zmian w Umowie, wprowadzenie ich będzie możliwe jedynie wtedy, jeżeli są korzystne dla Zamawiającego i nie wiążą się ze zwyżką zagwarantowanych w umowie taryf składki, a Zamawiający wyraził zgodę na ich wprowadzenie. 2.10. W razie stwierdzenia jakichkolwiek niezamierzonych błędów lub opuszczeń. W razie stwierdzenia jakichkolwiek niezamierzonych błędów lub opuszczeń w dokumentacji, zgłoszeniach lub realizacji Umowy, strony uzgodnią sposób ich sprostowania. 2.11. Zamawiający przewiduje zmiany do niniejszej umowy, które wynikają z klauzul przewidzianych w SIWZ. 2.12. Zamawiający przewiduje zmiany w zawartej umowie, na skutek zmian korzystnych dla Zamawiającego dokonanych w treści OWU w zakresie, w jakim mają one zastosowanie do niniejszej umowy.
IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym (jeżeli dotyczy):

Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym

IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
Data: 2017-10-10, godzina: 11:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> polski
IV.6.3) Termin związania ofertą: do: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: Nie
IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane Nie
IV.6.6) Informacje dodatkowe:
I. POSTĘPOWANIE JEST PROWADZONE W TRYBIE NEGOCJACJI Z OGŁOSZENIEM. II. WYKONAWCY WSPÓLNIE UBIEGAJĄCY SIĘ O ZAMÓWIENIE PUBLICZNE 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie oraz realizację zamówienia publicznego. 2. W przypadku wniosku składanego przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego: a) każdy z Wykonawców musi wykazać, że nie zachodzi w stosunku do niego podstawa wykluczenia z postępowania oraz posiada kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów oraz będzie uczestniczył w realizacji części zamówienia, której wykonywanie wymaga tych kompetencji lub uprawnień. b) Wykonawcy wspólnie muszą wykazać, że spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu lub w kryteriach selekcji w zakresie: zdolności technicznych lub zawodowych. 3. Ponadto w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, do wniosku musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania wniosku obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem wszystkich kopii. 4. Zamawiający nie określa - na podstawie art. 23 ust. 5 ustawy Pzp - szczególnego, obiektywnie uzasadnionego, sposobu spełnienia przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum / sp. cywilna) warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1b (kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności, sytuacji ekonomicznej lub finansowej, zdolności technicznej lub zawodowej), jeżeli jest to uzasadnione charakterem zamówienia i proporcjonalne. III. WYKONAWCY MAJĄCY SIEDZIBĘ LUB MIEJSCE ZAMIESZKANIA POZA TERYTORIUM RZECZPOSPOLITEJ POLSKIEJ 1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa: a) w pkt III.4 ppkt 2 ogłoszenia składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja lub dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp; b) w pkt III.4 ppkt 3 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio: ? nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. 2. Dokumenty, o których mowa w pkt 1 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania albo miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów o których mowa w pkt 1, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Postanowienie pkt 2 stosuje się. 4. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielnie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu. 5. Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w pkt III.4 ppkt 2 ogłoszenia (§ 5 pkt 1 rozporządzenia o dokumentach), składa dokument, o którym mowa w pkt 1 (§ 7 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia), w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 ustawy Pzp. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Postanowienie pkt 2 (§ 7 ust. 2 zdanie pierwsze rozporządzenia o dokumentach) stosuje się. 6. Zamawiający korzysta z internetowego repozytorium zaświadczeń e-Certis oraz wymaga przede wszystkim takich rodzajów zaświadczeń lub dowodów w formie dokumentów, które są objęte tym repozytorium. 7. Dokumenty te są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę wraz z tłumaczeniem na język polski. 8. Zapisy w pkt. 1 - 7 stosuje się odpowiednio do innego podmiotu, na którego zasobach lub sytuacji polega Wykonawca. IV. DRUKI DO POSTĘPOWANIA DOSTĘPNE SĄ NA STRONIE INTERNETOWEJ ZAMAWIAJĄCEGO. V. Składane dokumenty powinny być opatrzone własnoręcznym czytelnym podpisem lub podpisem wraz z pieczątką pozwalającą na zidentyfikowanie podpisu. VI. Wykonawcy zainteresowani udziałem w postępowaniu składają w siedzibie Zamawiającego wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z dokumentami w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu zaadresowanym na adres: Kancelaria Prezydenta RP ul. Wiejska 10, 00-902 Warszawa z dopiskiem "Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu na ubezpieczenie majątku i odpowiedzialności cywilnej Kancelarii Prezydenta RP oraz Centrum Obsługi Kancelarii Prezydenta RP, ubezpieczenie pojazdów i jednostek pływających Kancelarii Prezydenta RP [znak sprawy 7/2017] - nie otwierać przed dniem 10 października 2017 r. godz. 12.00". Na kopercie należy podać dane Wykonawcy. VII. DRUKI DO POSTĘPOWANIA: 1. Wniosek o dopuszczenie do udziału negocjacjach z ogłoszeniem; 2. Załącznik nr 1 do ogłoszenia o zamówieniu - Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu; 3. Załącznik nr 2 do ogłoszenia o zamówieniu - Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji; 4. Załącznik nr 3 do ogłoszenia o zamówieniu - Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu; 5. Załącznik nr 4 do ogłoszenia o zamówieniu - Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej (art. 24 ust. 11 w związku z art. 24 ust 1 pkt 23 ustawy Pzp); 6. Załącznik nr 5 do ogłoszenia o zamówieniu - Zobowiązanie do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

Część nr:

1

Nazwa:

Ubezpieczenie majątku i odpowiedzialności cywilnej Kancelarii Prezydenta RP oraz Centrum Obsługi Kancelarii Prezydenta RP

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:I. Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie majątku i odpowiedzialności cywilnej Kancelarii Prezydenta RP oraz Centrum Obsługi Kancelarii Prezydenta RP, w zakresie: 1. mienia od wszystkich ryzyk Kancelarii Prezydenta RP i Centrum Obsługi Kancelarii Prezydenta RP (AR) , 2. sprzętu elektronicznego przenośnego od wszystkich ryzyk Kancelarii Prezydenta RP (USE). 3. odpowiedzialności cywilnej Kancelarii Prezydenta RP. 4. odpowiedzialności cywilnej Centrum Obsługi Kancelarii Prezydenta RP. II. Sumy ubezpieczenia (informacja ogólna): 1. Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk (AR) a) Budynki, budowle, lokale, obiekty małej architektury, itp., w tym nakłady inwestycyjne lub adaptacyjne w te środki trwałe - 571 835 983,38 zł, b) Pozostałe mienie, w tym depozyty muzealne, przedmioty zabytkowe, sprzęt elektroniczny stacjonarny i urządzenia elektroniczne, gotówka i inne wartości pieniężne, środki obrotowe i mienie osobiste pracowników - 136 404 747,20 zł, 2. Ubezpieczenie przenośnego sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk (USE) o wartości 4 525 531,73 zł (w tym limit na koszty odtworzenia danych i oprogramowania) . 3. Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej KPRP - 2 000 000 zł (na jedno i wszystkie zdarzenia w rocznym okresie ubezpieczenia). 4. Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej COKPRP - 10 000 000 zł dla szkód w pojazdach znajdujących się w pieczy, pod dozorem lub kontrolą i 3 000 000 zł na pozostałe szkody (na jedno i wszystkie zdarzenia w rocznym okresie ubezpieczenia) III. Najwyższe sumy ubezpieczenia budynków i budowli dotyczą następujących obiektów: 1. Pałac Prezydencki ul. Krakowskie Przedmieście 46/48 - 225 926 942,59 zł, 2. Zespół obiektów ul. Wiejska, Maszyńskiego i Frascati - 73 511 632,63 zł, 3. Rezydencja Belweder - 53 847 610,94 zł. IV. Najwyższa wartość pozostałego mienia stacjonarnego znajduje się w lokalizacjach opisanych w pkt. III 1. i 2. powyżej i wynosi łącznie ok. 76 400 000,00 zł. V. Klauzula automatycznego pokrycia (łącznie dla AR i USE) przewiduje limit wzrostu w stanie posiadania Zamawiającego) w całym okresie ubezpieczenia, bez konieczności opłacania dodatkowej składki, w wysokości 25 000 000,00 zł.
2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV): 66510000-8,

3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

4) Czas trwania lub termin wykonania:
okres w miesiącach:
okres w dniach:
data rozpoczęcia: 2018-01-01
data zakończenia: 2019-12-31
5) Kryteria oceny ofert:

Kryterium	Znaczenie
Cena	100,00

6) INFORMACJE DODATKOWE:

Część nr:

2

Nazwa:

Ubezpieczenie pojazdów Kancelarii Prezydenta RP

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:I. Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie 85 pojazdów Kancelarii Prezydenta RP o łącznej wartości 2 018 216,00 zł (sumy ubezpieczenia oszacowane na dzień 30 sierpnia 2017 r. wg wartości brutto i będą jeszcze aktualizowane na etapie wystawiania dokumentów ubezpieczenia). II. Zakres ubezpieczenia: 1. Obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych. 2. Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych za szkody powstałe w związku z ruchem tych pojazdów na terenie krajów objętych systemem Zielonej Karty. 3. Ubezpieczenie autocasco. 4. Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasażerów. 5. Ubezpieczenie assistance.
2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV): 66510000-8,

3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

4) Czas trwania lub termin wykonania:
okres w miesiącach:
okres w dniach:
data rozpoczęcia: 2017-12-29
data zakończenia: 2019-12-28
5) Kryteria oceny ofert:

Kryterium	Znaczenie
Cena	100,00

6) INFORMACJE DODATKOWE:

Część nr:

3

Nazwa:

Ubezpieczenie jednostek pływających Kancelarii Prezydenta RP

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:I. Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie 9 jednostek pływających Kancelarii Prezydenta RP (3 skutery wodne, łódź Corsiva z silnikiem zaburtowym przyczepnym, 5 kajaków) o łącznej wartości 147 951,00 zł (sumy ubezpieczenia wg wartości księgowej brutto). II. Zakres ubezpieczenia: 1. Ubezpieczenie casco jednostek pływających (Jacht Casco). 2. Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasażerów. 3. Ubezpieczenie mienia członków załogi.
2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV): 66510000-8,

3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

4) Czas trwania lub termin wykonania:
okres w miesiącach:
okres w dniach:
data rozpoczęcia: 2018-01-01
data zakończenia: 2019-12-31
5) Kryteria oceny ofert:

Kryterium	Znaczenie
cena	100,00

6) INFORMACJE DODATKOWE: