Nowogrodziec: Świadczenie usług pocztowych na rzecz Urzędu Miejskiego w Nowogrodźcu
Numer ogłoszenia: 5821 - 2014; data zamieszczenia: 10.01.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 266453 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina i Miasto Nowogrodziec, ul. Rynek 1, 59-730 Nowogrodziec, woj. dolnośląskie, tel. 75 7380660, faks 75 7316416.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług pocztowych na rzecz Urzędu Miejskiego w Nowogrodźcu.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek, a także zwracania przesyłek do nadawcy po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia dla Urzędu Miejskiego w Nowogrodźcu przy Rynek 1. 1. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzą: przesyłki listowe nierejestrowane i rejestrowane . 2. Przez przesyłki listowe rozumie się : a) przesyłki listowe nierejestrowane (listy zwykłe) krajowe i zagraniczne będące (priorytetowe) i nie będące przesyłkami najszybszej kategorii, b) przesyłki listowe rejestrowane (listy polecone za zwrotnym potwierdzeniem odbioru) krajowe będące (priorytetowe) i nie będące przesyłkami najszybszej kategorii. 3.Nadanie przesyłek będzie następowało w dniu ich odbioru, z siedziby Urzędu Miejskiego w Nowogrodźcu przy ul. Rynek 1. 4. Wykonawca będzie doręczał przesyłki z zachowaniem wskaźników terminowości doręczeń przesyłek na podstawie ustawy Prawo pocztowe i aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie. 5. Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek listowych w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia. Zamawiający będzie nadawał przesyłki w stanie uporządkowanym wg kategorii rodzajowej. Opakowanie przesyłek listowych stanowi zaklejona koperta Zamawiającego . Zamawiający umieszcza w sposób trwały i czytelny informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę, jednocześnie określając rodzaj przesyłki oraz pełną nazwę i adres zwrotny nadawcy, a także w miejscu przeznaczonym na opłatę odcisk pieczęci o treści wskazanej przez Wykonawcę. 6. Przesyłki listowe rejestrowane nadawane będą na podstawie wykazu listów poleconych w formie książki nadawczej lub innego wzoru określonego przez Wykonawcę. 7. Przesyłki listowe nierejestrowane - ilość będzie stwierdzona na podstawie zestawienia ilościowo- wartościowego przesyłek. 8. Zamawiający będzie korzystał zarówno z własnych potwierdzeń odbioru (na podstawie KPA) jak i z potwierdzeń odbioru Wykonawcy. Wykonawca zapewnia doręczanie przesyłek w zgodzie z wymaganiami ustawy Kodeks postępowania administracyjnego. 9. Umowa zostanie zawarta na okres od 02.01.2014 r. do 31.12.2017 r. 10. Przesyłki będą odbierane z siedziby Urzędu Miejskiego w Nowogrodźcu codziennie, od poniedziałku do piątku w godzinach 10.00 do 11.00. 11. Przesyłki będą dostarczane Zamawiającemu przez Wykonawcę codziennie od poniedziałku do piątku do siedziby Urzędu Miejskiego w Nowogrodźcu w godzinach od 10.00 do 11.00 . 12.Opłata będzie dokonywana z dołu. Okres rozliczeniowy to 1 miesiąc kalendarzowy na podstawie ilości faktycznie nadanych i zwróconych przesyłek. 13.Wykonawca za wykonaną usługę wystawi fakturę VAT w ciągu 7 dni po zakończeniu miesiąca. Zmawiający ureguluje przelewem należność za wykonanie usługi w terminie 14 dni od dnia wpływu faktury do Zamawiającego. 14.W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania usługi Zamawiającemu przysługuje reklamacja, którą Wykonawca rozpatruje w ciągu 14 dni. 15.Podane przez Zamawiającego ilości poszczególnych przesyłek w załączniku nr 1 do SIWZ Formularz ofertowy mają charakter szacunkowy (wyliczony na podstawie ilości przesyłek nadanych w bieżącym roku) i stanowią element służący wyborowi najkorzystniejszej oferty. Rzeczywiste ilości przesyłek, jak i ich rodzaje będą wynikać z aktualnych potrzeb Zamawiającego. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie wynikające ze zmian ilościowych i rodzajowych w trakcie realizacji zamówienia. 16. W przypadku nadania przez Zamawiającego większej ilości przesyłek z danej kategorii będą one rozliczane wg cen jednostkowych podanych przez Wykonawcę w złożonej ofercie. 17. W przypadku nadania przez zamawiającego przesyłek nie ujętych w załączniku nr 1 do SIWZ Formularz ofertowy, podstawą rozliczeń będą ceny z aktualnego cennika Wykonawcy.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 64.10.00.00 - Usługi pocztowe i kurierskie .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 30.12.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Poczta Polska S.A., ul. Stawki 2, 00-940 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 225400,58 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 211353,20

• Oferta z najniższą ceną: 211353,20 / Oferta z najwyższą ceną: 211353,20

• Waluta: PLN.