Pelplin: Wykonanie dokumentacji pomocniczej dla dokumentacji związanej z pracami prowadzonymi przez straż miejską przy pomocy urządzenia do pomiarów i rejestracji prędkości w celu poprawienia bezpieczeństwa na drogach miasta i gminy Pelplin
Numer ogłoszenia: 56655 - 2009; data zamieszczenia: 31.03.2009
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Gminy i Miasta Pelplin , Plac Grunwaldzki 4, 83-130 Pelplin, woj. pomorskie, tel. 058 5361261, faks 058 5361464.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.pelpin.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonanie dokumentacji pomocniczej dla dokumentacji związanej z pracami prowadzonymi przez straż miejską przy pomocy urządzenia do pomiarów i rejestracji prędkości w celu poprawienia bezpieczeństwa na drogach miasta i gminy Pelplin.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: wykonanie usługi polegającej na wykonaniu dokumentacji pomocniczej dla dokumentacji związanej z postępowaniem mandatowym prowadzonym przez Straż Miejską w Pelplinie, w związku ze stwierdzonymi wykroczeniami polegającymi na przekraczaniu przez kierowców pojazdów silnikowych dozwolonej prędkości na drogach publicznych położonych na terenie Miasta i Gminy Pelplin, zarejestrowanymi przez urządzenie do pomiaru i rejestracji prędkości pojazdów oraz użyczenie tego urządzenia straży miejskiej i pomoc techniczną z tym związaną. A. Zadaniem Wykonawcy będzie: 1. Przygotowanie raportu zawierającego cyfrowe zdjęcie z miejsca popełnienia wykroczenia, 2. Przygotowanie dokumentacji dodatkowej pozwalającej na identyfikację sprawcy wykroczenia, 3. Przygotowanie dokumentów pozwalających straży miejskiej na przeprowadzenie postępowania mandatowego wraz z ukaraniem sprawcy wykroczenia wraz z przygotowaniem dokumentów do wysłania(adresowanie, kopertowanie), 4. Przygotowanie dokumentów związanych z korespondencją w sprawie kartotek punktów karnych, przygotowanie dokumentów do wysłania(adresowanie, kopertowanie), 5. Przygotowanie dokumentów związanych z ewentualnym postępowaniem straży gminnej przed sądem, przygotowanie dokumentów do wysłania(adresowanie, kopertowanie). 6. Wykonanie obsługi technicznej urządzenia samoczynnie rejestrującego prędkość pojazdu podczas kontroli ruchu drogowego wykonywanej przez strażnika Straży Miejskiej. 7. Użyczenie urządzenia do samoczynnego pomiaru i rejestracji prędkości pojazdów. B. Warunki świadczenia usług 1. Oprogramowanie stosowane przez oferenta musi być kompatybilne z oprogramowaniem wykorzystywanym w urządzeniach, które używane są przez straż miejską do rejestracji wykroczeń, 2. Raporty uzyskiwane z oprogramowania, którym posługuje się oferent muszą zawierać cyfrową kopię - zdjęcie obrazujące fakt popełnienia wykroczenia, 3. Zdjęcie wygenerowane z systemu musi pozwalać na jednoznaczną identyfikację numeru rejestracyjnego pojazdów. W przypadku pojazdów nadjeżdżających zdjęcie wygenerowane z systemu musi dodatkowo pozwalać na identyfikację kierowcy(obraz twarzy kierowcy). Poza tym musi zawierać informacje pozwalające zidentyfikować miejsce zdarzenia (miejscowość, ulicę, skrzyżowanie, itp.) oraz datę i czas jego popełnienia. Osobno oznaczona musi być prędkość dozwolona w miejscu wykonywania rejestracji oraz prędkość zarejestrowana przez urządzenie. C. Wykonawca jest zobowiązany do: 1. Przeszkolenia personelu Zamawiającego w zakresie używania oprogramowania tworzącego dokumentację. W ramach zamówienia zapewni pomoc w obsłudze programu przez okres realizacji zamówienia, 2. Zatrudnienia personelu posiadającego wymagane prawem certyfikaty dostępu do danych osobowych (pracownicy przetwarzający dane osobowe) w biurze zorganizowanym w dzierżawionych od Miasta i Gminy pomieszczeniach przylegających do siedziby Straży Miejskiej w ilości co najmniej 4 osób (pełne etaty). 3. Utworzenie w siedzibie straży miejskiej stanowiska komputerowego służącego do przeglądania i archiwizowania dokumentacji. 4. Dołączenie do oferty algorytmu postępowania podczas rejestracji wykroczeń, a także dołączenie do oferty odpowiedniej dla różnych sytuacji drogowych ilość próbek zdjęć, wykonanych sprzętem samorejestrującym, z uwzględnieniem tych elementów na zdjęciach, jakie są wyżej opisane i wymagane dla danej dokumentacji, pod rygorem odrzucenia oferty. 5. Użyczenia urządzenia do pomiaru i rejestracji prędkości pojazdów wraz z samochodem do jego przewożenia i instalacji..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.31.00.00 - Usługi przetwarzania danych .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. O udzielenie zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy potwierdzający spełnienie warunków: 1.1 Posiadający uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 1.2 Posiadający niezbędna wiedzę i doświadczenie oraz dysponujący potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; lub którzy przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia. 1.3 Znajdujący się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 1.4 Nie podlegający wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 2. Z ubiegania się o zamówienia publicznego wyklucza się wykonawców, którzy: 2.1 nie spełniają warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 Prawa zamówień publicznych opisanych w ppkt. 1.1 do 1.4. 2.2 podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 Prawa zamówień publicznych. 3. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie złożonych przez wykonawców dokumentów. 3. Zamawiający odrzuca ofertę jeżeli: 3.1 jest niezgodną z ustawą 3.2 jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt. 3 Prawa zamówień publicznych. 3.3 jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji 3.4 zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, 3.5 została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 3.6 zawiera błędy w obliczeniu ceny 3.7 wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt. 3 Prawa zamówień publicznych 3.8 jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów, 4. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą 5. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o dokumenty złożone przez wykonawcę w niniejszym postępowaniu metodą warunku granicznego - spełnia/niespełna..
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: A.1) Formularz ofertowy - wypełniony i podpisany przez wykonawcę A.2) Formularz cenowy - wypełniony i podpisany przez wykonawcę A.3) Wzór umowy - parafowany przez wykonawcę A.4) Wykaz podwykonawców przewidzianych do realizacji zamówienia B.1) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. B.2) Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 Prawa zamówień publicznych. C1 Wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich trzech lat C2 Wykaz niezbędnych do wykonania zamówienia narzędzi i urządzeń, C3 Wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonanwca i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia D1 Polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonanwca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej ,D2 Oświadczenie o niezaleganiu w zapłacie podatków i składek na ubezpieczenie społeczne F. W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia do oferty należy dołączyć następujące dokumenty: F.1) algorytmy postępowania podczas rejestracji wykroczeń, także dołączenie do oferty próbek zdjęć wykonanych sprzętem samorejestrującym, z uwzględnieniem tych elementów na zdjęciach jakie są wyżej opisane..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.pelplin.pl.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miasta i Gminy Pelplin Plac Grunwaldzki 4 83-130 Pelplin Pokój nr 1.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 24.04.2009 godzina 11:00, miejsce: Urząd Miasta i Gminy Pelplin Plac Grunwaldzki 4 83-130 Pelplin Sekretariat.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.3.13) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: nie jest finansowany ze środków UE.