Lublin: Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, kopiarek, urządzeń wielofunkcyjnych, faksów oraz artykułów biurowych i papierniczych dla Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Lublinie
Numer ogłoszenia: 56575 - 2014; data zamieszczenia: 18.03.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie, ul. Grodzka 7, 20-112 Lublin, woj. lubelskie, tel. 081466 53 00, faks 081 466 53 01.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Pomoc społeczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, kopiarek, urządzeń wielofunkcyjnych, faksów oraz artykułów biurowych i papierniczych dla Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Lublinie.

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, kopiarek, urządzeń wielofunkcyjnych, faksów zwanych dalej - materiałami eksploatacyjnymi) oraz artykułów biurowych i papierniczych dla Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Lublinie wymienionych w SIWZ. 2. Ilekroć w SIWZ w opisie przedmiotu zamówienia jest mowa o materiałach eksploatacyjnych z podaniem znaków towarowych, patentów, nazw własnych lub pochodzenia, to przyjmuje się, że wskazaniom takim towarzyszą wyrazy -lub równoważne-. Oznaczenia i nazwy własne materiałów eksploatacyjnych (zwanych także dalej -produktami- lub -towarami-) służą wyłącznie do opisania minimalnych parametrów technicznych, które powinny spełniać te produkty, wskazania standardu jakościowego. Wymagania odnośnie materiałów eksploatacyjnych stanowiących przedmiot niniejszego zamówienia zostały opisane poprzez wskazanie wyrobów, które w sposób ogólnie przyjęty w branży wykorzystywane są jako wzorzec odniesienia. Wymienione w SIWZ produkty oryginalne, tj. pochodzące od producenta sprzętu, stanowią towar powszechnie dostępny na rynku, zaś ich wskazanie, wobec braku odpowiednich norm przedmiotowych, określających parametry tych towarów, ma na celu określenie oczekiwanego standardu jakościowego i wydajnościowego zamawianych produktów. 3. Przez towar równoważny należy rozumieć asortyment kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność tonera, tuszu, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do typu zamawianego towaru określonego przez Zamawiającego w SIWZ. 4. W przypadku zaoferowania towaru równoważnego Wykonawca musi przedstawić wraz z ofertą szczegółową specyfikację techniczną oferowanego towaru równoważnego, z której powinno w sposób niebudzący żadnej wątpliwości Zamawiającego wynikać, że zaoferowany towar jest o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych oraz użytkowych w odniesieniu do towaru określonego przez Zamawiającego w SIWZ. 5. W celu oceny spełnienia wymogu równoważności dotyczących właściwości wyrobu równoważnego, Zamawiający porówna treść specyfikacji towaru oryginalnego z treścią dokumentu dostarczonego przez Wykonawcę. Z porównania treści tych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, że konkretny produkt posiada nie gorsze parametry niż towar określony przez Zamawiającego w SIWZ. Dokumenty te mogą być wystawione przez zewnętrzne podmioty uprawnione do kontroli jakości towarów będących przedmiotem niniejszego zamówienia lub przez producenta wskazanego w ofercie produktu równoważnego (specyfikacja towaru). 6. Zamawiający wymaga, aby przedstawiona przez Wykonawcę wydajność tonerów i tuszy była określona za pomocą pomiaru zgodnego z normą ISO/IEC 19752 (dla monochromatycznych tonerów do drukarek laserowych), normą ISO/IEC 19798 (dla kolorowych tonerów do drukarek laserowych), normą ISO/IEC 24711 (dla kolorowych i monochromatycznych wkładów drukujących do drukarek atramentowych) oraz normą ISO/IEC 24712 (zawierającej wytyczne dotyczące stron testowych). Zobowiązany też będzie na żądanie Zamawiającego dostarczyć próbkę wskazanego materiału celem wykonania testu i dokonania oceny równoważności (dostarczone do testów materiały eksploatacyjne muszą być fabrycznie nowe, nieużywane, w pełni zgodne z ofertą oraz wymaganiami Zamawiającego opisanymi w SIWZ). Powyższe wymagania dotyczą wkładów drukujących, taśm barwiących i tonerów do drukarek komputerowych, kopiarek, urządzeń wielofunkcyjnych oraz faksów. 7. Zamawiający wymaga dostarczenia materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, kopiarek, urządzeń wielofunkcyjnych i faksów oraz artykułów biurowych i papierniczych fabrycznie nowych, wolnych od wad fizycznych, jakościowych i prawnych. 8. Pod pojęciem -fabrycznie nowe- w odniesieniu do materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, kopiarek, urządzeń wielofunkcyjnych i faksów Zamawiający rozumie produkty które są: 8.1. wytworzone przez producenta z fabrycznie nowych elementów (w szczególności fabrycznie nowa obudowa, fabrycznie nowe dysze, fabrycznie nowy tusz lub toner, fabrycznie nowe bębny światłoczułe, fabrycznie nowe opakowanie nie noszące znamion otwierania), bez śladów używania lub uszkodzenia, 8.2 nieregenerowane (w szczególności Zamawiający nie uzna za fabrycznie nowy wyrobu eksploatowanego wcześniej, przerabianego, wyczyszczonego przed ponownym napełnieniem tuszem lub tonerem albo wykonanego z zastosowaniem używanych elementów), 8.3. zapakowane w opakowanie indywidualne producenta z widocznym logo, numerem katalogowym/symbolem produktu, wykazem urządzeń, do których przeznaczony jest dany materiał i terminem przydatności do użytku, który powinien być widoczny na zewnątrz opakowania, bez konieczności jego otwierania w celu odczytania tej daty, uniemożliwiające działanie czynników zewnętrznych, które mogą mieć negatywny wpływ na poprawne działanie produktu, takich jak np. światło, kurz i wilgoć oraz posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tuszem lub tonerem. 9. Zamawiający nie dopuszcza materiałów eksploatacyjnych posiadających pojemności startowe. 10. Materiały eksploatacyjne do drukarek, kopiarek, urządzeń wielofunkcyjnych i faksów muszą być produktami zalecanymi przez producentów urządzeń wymienionych w SIWZ lub równoważnymi. 11. Materiały eksploatacyjne do drukarek, kopiarek, urządzeń wielofunkcyjnych i faksów nie mogą ograniczać pełnej współpracy z oprogramowaniem urządzenia monitorującym stan zasobników z tuszem lub tonerem. 12. Wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego materiałów eksploatacyjnych nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone. 13. Jeżeli w trakcie obowiązywania umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych materiałów eksploatacyjnych odbiega od wymagań producenta drukarek komputerowych, kopiarek, urządzeń wielofunkcyjnych, faksów, Wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy, wolny od wad w terminie 7 dni roboczych od momentu zgłoszenia (e-mailem lub faksem) przez Zamawiającego o wadliwym produkcie. Wymiana nastąpi na koszt i ryzyko Wykonawcy w razie stwierdzenia wad produktu. 14. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy drukarki komputerowej, kopiarki, urządzenia wielofunkcyjnego, faksu, gdy uszkodzenie urządzenia powstało w wyniku stosowania materiału eksploatacyjnego dostarczonego przez Wykonawcę. Za podstawę żądania przez Zamawiającego naprawy urządzenia (włączając w to wymianę bębna lub głowicy) uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta drukarki komputerowej, kopiarki, urządzenia wielofunkcyjnego, faksu. Naprawa urządzenia wykonana zostanie na zlecenie Zamawiającego w autoryzowanym serwisie producenta drukarki komputerowej, kopiarki, urządzenia wielofunkcyjnego, faksu na koszt Wykonawcy. 15. Wykonawca udzieli 12 miesięcznej gwarancji jakości na przedmiot zamówienia liczonej od dnia odbioru bez zastrzeżeń przedmiotu dostawy..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.19.20.00 - Wyroby biurowe 30.12.51.10 - Toner do drukarek laserowych/faksów 30.12.51.20 - Toner do fotokopiarek 30.19.21.13 - Wkłady drukujące 30.12.43.00 - Bębny do maszyn biurowych 30.19.23.20 - Taśmy do drukarek .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 17.03.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• DALIMEX Sp. z .o.o., Obywatelska 4, 20-092 Lublin, kraj/woj. lubelskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 186991,78 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 138882,10

• Oferta z najniższą ceną: 138882,10 / Oferta z najwyższą ceną: 166219,42

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zastosowanie trybu zapytania o cenę podyktowane jest tym, że przedmiotem zamówienia są dostawy powszechnie dostępne o ustalonych standardach jakościowych, a wartość zamówienia jest mniejsza niż kwota określona w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j.: Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.).